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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年分公司办公室管理制度范本1总则1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括l档案管理l印鉴管理l办公及劳保用品管理l库房管理l工作时间管理l业务员出差补贴管理档案管理2.1归档范围：档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2档案的借阅与索取：抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3档案的销毁：销毁。印鉴管理_公司印鉴由财务总监负责保管。_公司印鉴的使用一律由总经理、财

2、务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。_公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。_公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购发：办公室；公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；678出库一定要由领取人员签字；4.2劳保用品的购发：库房管理5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型

3、号分别建立账卡。5.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。5.3物资人库后，应当日填写账卡。5.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。5.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。5.6严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。2022年分公司办公室管理制度范本（二）一、认真执行上级和总公司颁发的各项安全规章制度和安全技术操作规程，搞好安全施工。二、负责对职工进行安全思想教育和管理工作，组织编制安全措施计划和安全操作规程，并监督和执行。三、参加公司的施工生产调度会，传达上级和公司有关安全生产方面的文件和有关安全工作的意见，负责对职工和专业工种的安全施工技术交底以及对新人厂工人的安全教育。四、专职安全员要经常深入工地，监督、检查、指导各栋号的安全生产工作，定期组织安全大检查及巡回检查，对查出的问题要督促有关人员及时彻底的整改。五、对于冒险作业，严重违章者有权停止其

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