重新认定档案工作规范化管理省一级标准上报材料

1、.PAGE ：.；岳 池 县 人 事 局关于档案任务规范化管理省三级规范上报材料二八年十月岳池县人事局关于档案任务规范化管理的自查报告岳池县档案局：我局档案任务在县委政府的指点下，在县档案局的精心指点下，坚持一致指点，分级管理的原那么，进一步明确档案管理任务的指点思想，加大指点力度，加大资金投入，在档案管理程度、根底设备、业务建立和档案信息开发利用等方面都获得了一定的效果。现将自查情况简述于后。一、机构与组织管理、加强组织指点。由于局指点班子成员任务的变动，为确保档案任务指点力度，我局调整成立了以局党组书记邓学忠为组长，副局长张雪萍、杨勇君和纪检组长范秀骑为副组长，曾前文、张小林、李义安等为成

2、员的档案规范化管理任务指点小组，详细担任档案规范化管理的指点、业务指点、监视松果和文书档案的立卷归档管理等日常任务，部署任务重点、义务和目的，处理任务中存在的困难和问题。在全局上下构成了主要指点亲身抓，分管指点详细抓，管理人员共同抓的齐抓共管格局。、配备专职人员。为顺应任务的需求，局机关配备了政治可靠，热爱档案任务，有实践任务阅历，经过市、县档案部门专门培训的专职档案管理员一名，系统学习、等专题课程和法律知识，积极参与档案学术阅历交流会和微机根本操作，搞好继续教育；同时，不断对管理员进展职业品德教育，还订阅、等业务杂志，不断提高档案人员的政治思想和业务素质。、完善规章制度。按照要求，我局进一步

3、完善了立卷归档制度、档案保控制度、档案严密制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案人员岗位责任制等制度，还制定和完善了、及保管期限表等。同时，设立了档案收录登记薄、档案查阅登记薄、档案任务大事记等辅助手段，使档案任务做到有章可循、按章办事，实现档案管理的制度化、规范化。、结实树立档案法制认识。我局自公布以来，先后组织干部职工进展仔细学习，进一步明确了依法治档、依法管档的重要性和必要性，全局干部职工结实树立依法治档、依法管档认识，加强法制观念。并定期或不定期地对机关业务股室和下属事业单位的文件资料的搜集、整理、立卷、归档任务进展监视，开展检查评选活动，发现问题及时纠正，局机关也积极自

4、动地向县档案局汇报机关档案任务的管理情况，积极约请县档案局在业务上进展监视和指点，真正做到了依法治档，科学管理。二、加强根底设备为维护档案的平安完好和便于查阅，局机关改善了处档案室，共平方米，其中档案库房平方米，档案阅览室和档案人员办公室共平方米，在经费非常紧张的情况下，实行档案规范化管理经费实报实销。我局综合档案室现有除湿机、空调机、各一台，铁皮文书柜个，遮光窗帘两副，制造铝合金框架把各项制度、档案管理网络图、档案室表示图等上墙，发明了一个巩固、平安、适宜保管档案的环境和条件。三、狠抓业务建立我局根据的相关规定，制定了符合我局实践的各门类档案分类大纲，确定了文件资料归档和不归档的范围，准确划

5、分了保管期限，组卷科学合理，规范卷皮装订美观，书写标题、目录规范，内容完好，卷内文件陈列有序，张页编号，目录齐全，库存档案和资料构造适用，档案分类符合规范要求。同时定期检查库房的温湿度和平安隐患，坚决杜绝鼠咬、虫蛀、火灾等不平安要素，保证档案资料的完好与平安，做到无失、泄密和无随意销毁的景象发生。局机关综合档案室现收藏保管各种档案卷册，其中：文书档案卷册永久卷，长期卷，短期卷，磁性载体档案册；照片档案册，做到了永久、长期保管文件归档率%，完好率.%以上，准确率%以上。四、档案信息开发利用近几年来，我局档案人员熟习了藏档内容，提供利用任务已能做到及时、有效，并为方便其他人的查阅，按规定办理查阅登

6、记手续，利用档案资料编制了案卷目录、卷内文件目录、卷内文件目录、专门档案目录等配套档案检索工具。编有机关大事记、档案任务大事记、全宗引见、组织机构、根底数字汇编和财政年鉴等参考资料，不断加强档案信息的开发利用，查准率达%，查全率达%，在局机关进展续招聘人员等详细任务中，档案信息资料起到了功不可没的作用，而且，利用档案资料给国家挽回了大量的经济损失，为我县的经济建立起到了促进和推进作用。他们对照进展了自查，自查结果是机构与组织管理得分，根底设备得.分，业务建立得分，档案信息开发利用得.分，总分为分。我局机关档案管理任务到达了省三级规范。 二八年十月三十日四川省机关档案任务规范化管理等级申报表单位

7、称号岳池县人事局地 址岳池县后山大院号邮 编单位分管指点张雪萍职 务党组成员、副局长档 案人员数人档案部门负 责 人张小林联络室藏档案总数卷、件、册起止年度年文件档案(卷、件)会计档案(卷)基建档案(卷)照片档案(册、张)实物档案(件)科技档案(卷)其他档案(卷)磁性载体档案盘、盒档案室面积库房面积阅览和陈列室 面 积办公室面积设备设备、空调机、除湿机等申报等级省三级申报时间年月日同意文号证书编号验收时间 年 月已获得 级档案室自查意见经我单位自查验收，总分达分，达省三级规范，请考评验收。年月日 审查意见 年 月 日 考评组意 见 考评组组长签字： 年 月 日 认定意见 年 月 日 四川省机关

8、档案任务规范化管理规范单位： 考核序号考 核 内 容规范分考核细那么及评分规范自查得分考核得分机构与组织管理.档案任务管理体制健全，档案任务渠道畅通，顺应本单位、本系统档案任务的需求。配备了业务才干强、顺应任务、相对稳定的专兼职档案任务人员。.、没有顺应本单位、本系统档案任务需求的综合性档案任务机构处、科、室的，不得分。、档案人员不能胜任档案任务，不能满足档案任务需求的扣.分。.档案任务纳入本单位任务方案、目的管理和和部门及人员的岗位职责，同本单位各项任务同步开展，对本机关文件资料的构成、归档任务进展了监视指点。.、本单位年规划和年度任务方案、目的管理中没有安排布置档案任务，人员岗位职责中没有

9、档案任务内容的，缺项扣.分，扣完.分为止。、对本机关文件资料构成归档任务实施了有效的监视指点，检查近年实施监视检查的相关文字根据，没有的扣.分。、监视指点不力、机关文件资料归档不及时的扣.分。.本单位档案任务实行综合管理，做到一致指点、一致机构、一致制度，对全部档案实施有效管理。、各种门类和载体的档案未集中一致管理，且无制度规定的不得分。、实行了集中统筹，缺所管档案目录的扣.分。.有机关担任人分管、综合部门担任人主管档案任务。出示相关文字根据指点分工文件或会议记录，没有的酌情扣分。.档案任务列入指点议事日程，真实处理档案任务中的实践问题并有明显效果。.、出示指点听取档案任务汇报及研讨检查档案任

10、务的文字根据，无根据的扣.分。、档案任务的实践问题未能及时有效的处理或效果不明显的扣.-分。.档案任务经费能满足档案任务的开展需求。.提供档案经费开支情况，经费不能满足档案任务需求的扣.-分，没有根据资料的扣.分。.档案人员具有大专以上文化程度。提供档案人员学历证明，达不到要求的酌情扣分。.全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。、无继续教育证明或培训证明的不得分。、年内未参与一次档案业务培训的扣.分。.在机关任务中仔细贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进展的学习。未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章，且无方案根据的酌情扣分。.对本单位档

11、案任务进展监视、检查和指点，组织档案根底业务知识培训，开展评选检查。.、未开展监视、指点、检查且无文字根据的扣.分.积极参与机关档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案任务动态在本机关、本系统的任务简报、刊物或其他媒体上登载。、检查参与协作组活动情况，未参与的扣.分。、出示近年登载有本机关、本系统档案任务信息的任务简报、刊物等，没有的扣.分.对所属单位、本系统档案任务进展监视指点，组织档案业务培训，开展评选检查，建立档案任务管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建立的协调开展。.、未对所属单位、本系统开展监视指点、业务培训且无文字根据的扣.分。、没有所属单位、本系统档案任务管理网络图的扣.分。

12、、未组织评选检查且无文字根据的扣.分。、无所属单位和系统指点义务的，此项分记入.项且.项分值由.分变为分，相应工程也各添加.分。.档案管理制度健全，建立了本机关档案的搜集、整理、保管、鉴定含销毁鉴定、统计、利用、本单位艰苦活动档案登记、搜集及资料搜集等制度方法。、缺一种扣.分，扣完分为止。、执行效果差，酌情扣.-分。.制定了符合本单位实践的各种门类和载体文件资料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报同级档案部门备案。、没有本单位自拟的文件资料归档范围、档案保管期限表和分类分类的不得分。、没有报同级档案部门备案扣.分。、有资料，但条款制定不规范、不科学，归档范围不准确，划分保管期限不准确，分类

13、不准确的扣.-.分。.制定了本单位各种专门档案的管理制度、方法等。、未制定管理制度、方法的不得分。、有制度、方法，但制定得不全、不详细、不符合有关规范的扣.-分。、没有专门档案的，此项分计入.条，且.条的、项各添加.分。.制定了电子文档管理制度和方法。、未制定的不得分。、制定得不规范、不详细、可行性不强的扣.分。、执行不力的扣.分。根底设备.机关在新建或改造档案公用库房时，应参照的要求进展设计和规划并征求同级档案部门意见。、未按规范设计和改造的扣.分。、未征求同级档案部门意见的扣分.有档案公用库房，能包容本单位全部档案资料省、市级机关能包容年的档案资料，州、县及县级以下机关能包容年的档案资料。

14、、无公用档案库房的不得分。、公用档案库房容量缺乏的酌情扣分。.分设有档案阅览室和档案人员办公室。未分设的不得分。.档案库房巩固、平安，适宜保管档案。、档案库房不巩固，达不到有关规定要求的扣.分。.档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设备设备。档案库房配有防盗设备、消防器材、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备或药物等，缺项扣.分。.档案室配有计算机、效力器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘记录机、复印机、防磁柜、照相机数据摄像机带有照相功能的，可不配照相机等设备。.缺项扣.分。.有数量充足、质量较好的档案公用柜架和整理档案所需的器具。、档案装

15、具数量缺乏、质量较差的扣分。、无整理档案器具扣分。.档案装具的式样、规格及质量符合国家规范。.文书、会计、基建、照片及有规定的其他专门档案的卷盒、卷皮、芯页等，不符合规范要求的酌情扣分。.业务建立.按本机关归档范围和归档制度及时接纳各种门类和载体的档案，交接手续完备。.、无各处科室归档文件统计表扣.分.归档文件的质量符合有关规范要求，书写资料适宜档案的长期保管。.、归档文件质量不符合GB/T-、中办发号的扣.分。.文书档案齐全完好。重点检查：、缺历年的重要会议文件、记录，特别是党委、党组、机关办公会会议记录扣.分。、缺主要职能活动构成的文件，特别是内部构成的调研资料、统计资料、各种工程审批文件

16、及附件等扣.分。、缺干部人事任免、奖惩文件资料扣.分。、缺参与重要会议、出国调查等艰苦活动的相关文件扣.分。.会计档案齐全完好。会计档案报表、账簿、凭证及其他类档案不齐全、缺项的酌情扣分。.声像档案齐全完好。.、缺反映本单位艰苦活动的声像档案扣.分。、照片缺底片数据相机无底片须刻录成光盘和相关文字阐明的扣.分。、录音带、音像带缺相关内容阐明的扣.分。.设备档案、基建档案、科研工程档案齐全完好。本单位基建档案的设计阐明、征用土地批件、红线图、开工图纸、决算报告等、科研工程档案的审批文件及附件不齐全完好的酌情扣分。.自动化办公过程中构成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完好。归档电子文件的光盘

17、、磁盘及背景信息不齐全完好的酌情扣分。无此项内容的不得分。.归档的各种其他专门档案齐全完好。、各种专门档案如诉讼、国土、审计、新闻宣传报道、艺术、教学等不齐全完好的酌情扣分。、无专门档案的，此项分计入.条，.条分值相应添加为分。.本机关发文按“两套制即发文聚集保管。“两套制的方式可以是光盘或纸质载体，不全的酌情扣分，没有的不得分。.搜集与本机关业务任务有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。没有资料的不得分，有资料未能规范整理的扣.分。.保管期限划分准确。保管期限划分不准确达件的扣.分，扣完分为止。.档案按全宗进展分类、陈列，符合按卷整理的档案、按件整理的档案的要求。其他门类的档案符合相关分类要

18、求。.、有多个全宗的单位，全宗划分不清楚的扣.分。、各种门类的档案分类不科学、不规范的扣.分。、陈列不规范、方法不一致或前后未坚持一致的扣.分。.档案编制科学、规范。.、按卷整理的档案按国家档案局颁发的的要求编制档号，不符合要求酌情扣分。、按件整理的档案按的要求编制件号、盒号、年度、保管期限等，不符合要求酌情扣分。、其他门类档案按有关规定编制档号，不符合要求酌情扣分。.文书档案按卷整理的质量符合、；按件整理的质量符合。.、按卷整理的案卷质量不符合要求的扣.-分。、按件整理的档案不规范的扣.-分。.照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。、照片档案按国家档案局颁发的的要求整理，达不到要求

19、的扣.-分。、会计档案按和的规范要求进展整理，不符合整理要求、装具不规范的扣.-分。、基建档案按进展整理，达不到要求的扣.-分。.磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。、磁性载体档案按的要求，每张磁盘带标明详细内容、时间、制式，缺标注的扣.分。、光盘要编号，盘内要分别做好相关标志和阐明，缺项的扣.分。无此项内容不得分。.其他专门档案的质量符合有关规定。、其他专门档案如审计、诉讼、新闻宣传报道等档案的整理不符合规定的扣.-分。、无专门档案的，此项分计入.条且.条分值相应添加为分。.全宗卷整理符合规范。、无全宗卷的不得分。、全宗卷未按川档发号文件分类的扣分。、每类内容未按要求做到完好、

20、详细的扣-分。.库内有档案资料存放表示图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标志。、无档案资料存放表示图、柜架排放不符合要求、柜架上无指引标志的扣.分。、库内存放表示图、框架指引标志不科学、不醒目的扣.分。.档案库房的温湿度符合国家规定。.、无温湿度测记不得分。、库内温湿度未控制在规定范围内扣.分.每季定期检查档案并做好记录。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬景象。、无检查记录不得分。、记录不全或不详的扣.分。、有霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬景象之一的扣.分。.建立了各类档案统计台账，数据准确，账实相符。、无各类统计台账档案收进移出登记、室藏总量、档案分类、提供利用、检索工具、编研

21、资料等统计酌情扣分。、各类统计数据不全或账实不符的扣.分。.及时准确填报统计报表。、报表不及时的扣.分。、报表不准确的扣.分。.及时开展档案鉴定任务。、未及时进展鉴定扣.分。、销毁档案手续包括销毁报告、指点同意的签字、销毁清册不齐全完备的扣.分。.移交进馆档案质量符合进馆要求。、不按规定向档案馆移交档案的不得分。、进馆档案的质量不符合要求的扣.分。、移交时没有相关的检索工具和参考资料的扣.分。无移交义务的此项得分。.档案的现代化管理任务纳入本单位信息化建立规划，与办公自动化任务同步运转。、本单位信息化建立规划中无档案任务内容的不得分。、内容不详细、缺乏可操作性的扣.分。.运用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。、未实施计算机管理的不得分。、不符合有关规定的扣分。、档案管理系统达不到技术先进、性能稳定、数据平安要求的扣分。.本机关全部档案已建立数据库进展管理。、本机关各种门类和载体的档案未建立全文数据库的扣分。、只需部分档案建立数据库的扣.分。、未到达文件级目录数据库管理的扣.分。.本机关各种门类和载体的档案如照片、声像、会计、基建等均建立数据库。、