259、河西煤矿材料供应考核管理制度_第1页
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文档简介

1、神河矿发(2021) 259号河西联办煤矿材料管理规定为加强我矿材料的管理,确保生产经营活动正常进行,特制定 本管理制度。一、计划申报1、每月25日前,由各单位提报下月材料计划,生产材料、配件、 设备类材料计划交由机电科进行汇总;办公用品、办公家器具、劳保用 品等交由办公室进行汇总,各汇总单位将上报的原始计划单进行留存。备注:通防设施类材料由通防科进行上报;支护类材料由生产技术 科进行上报;监测监控类材料由调度室负责上报;机电设备类由机电科 进行上报;地测防治水专用设备材料由地测科负责上报;其它材料由各 区队进行上报。2、月度物资采购计划必须详细注明物资名称、规格型号、数量、 需用时间、用途、

2、使用地点,特殊要求的另行注明,如:生产厂家、质 量要求等。3、各单位编制月度计划要切合实际,种类和数量准确率要到达90% 以上,生产过程中如有急用材料,由使用单位追加材料需求计划,追加 计划每月原那么上不超过3次。4、每月月底前,由矿长组织召开月度材料计划会,根据下月生产 计划对物资采购计划进行审核,核对物资型号、需用数量,审核完毕并 经相关人员签字后报供应科统一采购。二、材料供应1、供应科在接到材料计划单后,根据现有的库存数量来确定当月 的购买量,并按照材料所需用的时间及时进行购买,确保材料质量、数 量满足生产要求。2、采购必须按照计划进行,原那么上不得计划外采购。3、采购的相关材料,比方支

3、护材料、机电设备等必须让供货商提 供相关的合格证书及煤安标志证书。4、材料采购要进行询价,在确保质量的前提下比价采购,从而节 约本钱。5、特殊情况下急用的材料,由区队负责人确定购买材料的型号后 报分管矿长,分管矿长联系供应科及时联系采购。三、材料到货验收1、材料到矿后,按照材料分管范围由供应科及时通知相关科室或 分管矿长进行验收。(支护材料由生产技术科或总工程师负责;机电设 备类材料由机电科或机电矿长负责;通风设施类材料由通风科或总工程 师负责;办公用品、劳保用品由办公室负责)2、验收小组要严格按照相关技术标准进行验收。各类产品必须有 具备时效的“煤安标志证书”“产品合格证”,防爆产品要有“防

4、爆合 格证”,否那么不予验收。3、验收中发现质量问题,由验收小组在物资验收单中注明质量问 题,由供应科联系供货商进行解决。四、材料领用、发放1、领用物资材料,由使用单位按计划填写“物资材料领用审批单”, 经领用人、使用单位负责人、分管科室负责人、分管矿长核实、签字后, 供应科方可进行发放。2、特殊情况井下急需物料,使用单位可向供应科出据材料借条, 供应科可暂且发放,材料发放后领用单位24小时内补齐材料领用单, 同时抽回借条。(材料审批签字人员不在时由委托人进行签字)五、材料的管理1、各单位领用材料后及时入库或存放至使用地点。2、各单位领用的材料要按品种、型号、规格分类分区储存,建立 台账,摆放

5、整齐,挂牌管理。3、各单位现场储藏的材料,每旬进行清点,做到物、帐相符。4、工器具等材料实行以旧换新制度,因现场施工造成无法回收的, 由领用单位出据证明材料并经分管科室、分管矿长签字后,供应科方可 发放。5、上交的旧工器具由供应科统一存放,定期处理。六、材料回收与维修1、井下闲置、废旧的材料,各施工单位及时组织回收。回收的材料,根据各单位划分的材料存放点要码放整齐,不得随意乱丢乱放。2、各区队对升井需修复的材料、设备,统一存放至5号库门口, 需要外出维修的由使用单位与机电科共同进行鉴定,鉴定后及时填写设 备维修申请单,经相关人员审批后报机电科进行备案、建档。3、供应科接到维修通知单后及时联系修

6、理单位进行维修。4、对于外出维修的设备、材料,出矿前由供应科办理出门手续, 经分管矿长、矿长签字后方可外出维修。5、特殊情况下,无法判定设备损坏原因的,维修单位在拆解后及 时联系供应科,供应科与维修单位共同进行鉴定,并签订设备维修合同。6、设备维修好到矿后,供应科及时办理入库手续,并做好相应的 记录。七、考核规定1、各单位计划提报,要严格按照规定的时间上报,否那么,每迟报 一天对部门负责人罚款100元。2、各单位严格按照规定程序领取物资,未按照规定程序领取物资, 办理出入库手续的对责任人考核100元。3、对由于工作失误,造成计划不周,追加计划超过3次的,每次 对责任单位考核100元,对平安生产

7、造成较大影响的视情况加倍考核。4、存放设备码放不齐,不挂牌管理,未建立台账的,对责任单位 每次处分100-200元。5、各施工单位不按规定使用造成材料浪费、设备损坏的,每次处分500T000元,情节严重的另行处理。神木市孙家岔镇河西联办煤矿2022年1月1日附件一:河西联办煤矿材料采购计划表申报单位:填报日期:年 月 日序号材料名称规格型号单位数量需求日期用途使用地点备注单位负责人:分管科室:分管矿长:矿长:总经理:附件二:河西联办煤矿设备外出维修申请单申请单位申请日期设备名称规格型号安装使用地点维修数量结果鉴定鉴定人员申请单位负责人机电科长分管矿长矿长附件三:河西联办煤矿物资到货验收报告到货验收日期: 年 月 日物资名称规格型号物资数量制造厂家出厂日期出厂编号煤安编号供应商图纸资料验收意见资质证件采购单()送货清单()合格证()检验报告()煤安标志()防爆合格

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