学校档案工作实施办法

1、学校档案工作实施方法第一章总那么第一条为了加强学校档案工作的业务建设，不断提高 档案工作科学化、规范化、现代化管理水平，更好地为学校 教育教学工作服务，根据中华人民共和国档案法、中华 人民共和国档案法实施方法、等的规定，结合本校实际情 况，制定本方法。第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成局部, 它是为领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，是提高 教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位 历史真实面貌的一项重要的工作。第三条 坚持实行集中统一管理档案的原那么，维护本单 位档案的完整与平安，实现档案的有效利用。第二章档案工作体制、机构和干部配备第四条 各部门必须依照档案法律、法

2、规规定参与档案 工作、配备兼职档案管理人员。第五条行政办公室负责学校档案工作。第六条 各部门应设一名部门领导分管，设一名档案员， 建立学校档案工作网络。第七条 档案管理人员要相对稳定。档案人员调离前应办理交接手续。第三章档案工作的任务第八条管理学校党、政、工、团等组织和内部机构日常活动中所产生的全部档案，为本单位各项工作服务。第九条 根据提供利用的实际情况需要，编制各种适用 的检索工具，开展档案编研工作，开发档案信息资源。第四章 文件材料的立卷与归档第十条 建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动 中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、 教学、会计及各处室形成的文件材料），均由相

3、关部门进行 收集、整理并交与行政办公室立卷归档。第十一条行政办公室对归档的案卷应进行检查、对不 符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量, 便于保管和利用。第十二条各部门的档案应在规定期限内向档案室移交 归档。交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。.文书档案按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前 归档。.教学档案按学年度整理立卷，在12月份以前归档。.声像档案形成后要随时整理，及时归档，既由承办人 员在完成摄录后一月内移交。.荣誉档案一般在活动结束后一个月内归档。凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清楚、 签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于 长久保

4、存。第五章档案的整理和保管第十三条 档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、 卷内文件整理编目、案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调 整与编号、编制案卷目录七个步骤进行。前三个步骤由各部 门档案员完成，后四个步骤由行政办公室完成。.制定档案分类方法，按照此方案指导文件分类、排列 组合。.将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系 的文件组合体即案卷。.将案卷内文件排列顺序调整或固定下来编写页号，填 写卷内文件目录。.将同一类案卷按一定标准初步排列起来。.填写备考表、装订、填写案卷封面。.确定案卷排列的顺序，安排列顺序逐卷编制案卷号。.按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内 文件起止时间

5、和页数等逐项登记，形成案卷目录，案卷类型 及保管期限根据XX中等职业学校档案案卷类目及保管期限 表（附件）执行。第十四条档案设有专门的档案库房，要求如下：.档案资料室房门窗坚固，库内严禁存放易燃、易爆物 品及杂物，设置防盗、防火设施。.保持室内清洁卫生，整齐美观，室内严禁吸烟、吃东 西和堆放杂物。.室内须配置湿度计和温度计，对温、湿度情况要定时 测量，及时记录。并经常保持温度为14-20度，相对湿度为 50-60度的范围内。.档案柜、箱须放置防虫剂。.室内须保持清洁卫生，并配有遮阳设施。.进出档案室随时关门上锁，非档案工作人员不得进入 档案室。第六章档案的查阅和借阅第十五条学校档案主要供本校教

6、学、科研及党政管理 工作使用，适当为社会利用服务。第十六条本校人员查阅借阅学校档案，须经归档部门 负责人批准。第十七条 外单位人员需要查阅借阅学校档案，须持单 位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，应经档案负责 人归档部门负责人批准。第十八条 档案的查阅，一般只限于在档案室或行政办 公室内，并进行登记。查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止 烧毁、水渍档案。第十九条查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守 保密规定。第二十条需借出档案者，应严格履行借阅手续，并自 觉遵守借阅时间，按期归还。借阅人因公出差、调动、离退 体等须将所借档案归还，借阅档案归还时，档案管理人员要 认真清点，仔细检查，并做好归还

7、记录。借阅档案未还人员 假设要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保 管和利用。一般档案借阅不超过两周，重要档案当日归还。 凡需延期使用者，要办理续借手续。保密档案一律不外借。第二十一条 凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收 回借出的档案、材料，以利平安保密等工作。第二十二条 复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄 录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。第二十三条 档案的利用者要保护档案，确保档案的保 密、完整与平安。借阅的档案不得转借他人，不准拆卷、抽 页、剪裁，不准删改、圈点或勾画档案内容，不准泄密、失 密，做到归还档案完好无损。第二十四条 未经学校授权和上级主管机关批准，任何 单位和个人都无权公布档案。第二十五条档案工作人员及档案利用者，要严格遵守 上述规定，对违反规定者追究法律责任。第七章档案的鉴定和销毁第二十六条 根据XX中等职业学校档案案卷类目及保 管期限表，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定 档案必须在档案分管领导主持下，由档案管理人员会同各部 门负责人共同进行。鉴定人员必须逐卷逐面的审查，以全面 的、历史的、开展的观点，分析其特点，判定其价值，从而 确定其保管期限。对保管期限已满的档案，必须进行在