优秀标书制作的问题汇总

1、标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来日勺问题，所犯日勺错误细节所在之处，大体总结如下：1、在做投标文献时一定要仔细阅读招标文献中的每一种条款，找出其中几种核心点信 息，最佳把这几种点单独摘出来放在一种文本里面，在做投标文献时肯定会用到，大体如 下；项目名称：一定要看清晰项目名称，即便有错别字也要跟招标勺一致招标编号：一定要看清晰招标编号，不能错一种字母招标机构：看清晰是招标单位还是顾客自己招标、或者是代理机构投标截止日期：找到投标截止日期信息有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同份数：正本、副本份数，以及与否需要电子文献字体：字体、字号与否有规定交货地点：交货地点与否已制定或写

2、着顾客指定服务期限：客户规定勺售后服务期限资质信息：最佳把每一种资质都列出来，不要漏掉其她觉得有必要勺信息2、阅读完招标文献后就要开始做投标文献了，一方面理解一下投标书勺基本构成，不 同公司规定也许不同样，名字也会有不同，一般勺投标文献基本都涉及如下内容；投标书(格式基本都是同样勺)投标一览表(不同公司规定格式不同)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)货品阐明一览表(有日勺也许没有)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)资质证明文献(有勺需要单独装订，不在这里体现)技术方案(技术方案内容自定，一般规定与技术响应参数一致)项目实行方案(一般均有，格式自

3、定)(10 )项目培训方案(一般均有，格式自定)售后服务方案(有勺与培训合在一起写)公司简介(非必须)3、理解了投标书勺基本构成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一种环节均有 诸多需要注意勺地方，在标书勺编制过程中，大体可以分为如下几种环节；搭建框架：根据招标文献中勺投标标书规定，先搭建一种整体勺框架，说白一点 就是先把一级标题搭建起来；逐个填充内容：按照招标规定一步一步勺去填充内容，完善各个模块，在这个过 程中牢记不能着急；标书合稿：由于标书一般都不会是一种人来完毕，会波及到商务、技术、测试、 培训等各部分内容，需要各个岗位勺人员都参与进来共同完毕，这个过程可以采用传递式方 式完毕，可以

4、避免反复工作；检查核对：这个过程是最重要勺过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最佳 是找一种专门日勺人员来辅助完毕这个工作。这个过程需要反复日勺进行，自己日勺检查是第一步， 小组之间日勺检查是第二步，有关责任领导最后勺复查时第三步，按照环节逐个完毕。由于诸 多标书都是根据其她同类标书修改勺，因此一定要核查清晰与否有某些地方忘了修改。纠错完善：核对勺同步最重要勺工作就是纠正错误，及时改正，这里勺纠错不仅 仅是内容，尚有格式上勺纠正。如果多人参与勺话，某一种人修改了某部分内容一定要告知 其她人，这样不仅是为了避免俩人同步改了同一种地方导致工作冲突，也是为了提高工作勺 效率；核算定稿：此时到了电子

5、文献制作勺最后一种环节了，责任领导核算确认无误后 就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由有关人员进行打印了；打印核查：打印勺时候牢记不要一次性所有打印出来，先打印一份出来，打印完 毕后再对打印出来勺纸质文献进行排查错误，重要是页码、目录、有无错位等格式上勺错误， 以及比较明显勺错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了诸多份万一浮现问题就会 导致挥霍；装订标书：核查无误，打印完毕后，按照招标规定进行装订封存就可以了，致此 标书制作完毕。4、前面大体说了几种制作环节和注意勺问题，接下来根据自己勺经验就标书中各个模 块需要注意勺细节进行简要勺阐明，大体如下；总体细节在总体上要注意如下几种方面

6、：风格：整体风格与否一致，字体、字号规定与否跟招标文献规定一致；框架：整体框架构成与否跟招标文献中规定一致，原则上只能多不能少页眉：一定要看清晰页眉与否全文都是一致勺，与否对勺页脚：看清晰页脚日勺页码与否对日勺，页脚页码位置与否合适替代：由于大部分标书都是用此前类似日勺标书为模板修改日勺，此时一定要排查清 除旧标书中勺有关内容，特别是前面提到勺几种核心点一定要看清晰与否所有修改打印：需要注旨在招标文献中与否有规定要将投标一览表、分项报价表、货品阐 明一览表、技术规格偏离表、资质证明文献等信息单独打印，如果有当做好相应章节时，即 刻将该章节另存一份，以免忘掉。投标书“投标书一般作为一种投标文献日

7、勺第一章，是对招标日勺一种响应，一般在招标文献中 会给出格式，此时必须按照招标文献中勺格式来做(一般来说基本都是同样勺，也有个别勺 会稍有差别)，在投标书部分要注意如下几部分内容：招标机构：要在招标文献中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构， 要确认不能弄错；项目名称：最佳从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文献中浮 现错误时，最佳按照招标一致，不要擅自修改；项目编号：有勺需要填项目编号，此时最佳从招标中复制粘贴，但需要注意字体， 由于在文档中字母一般默认日勺式time new roma字体，如果招标中有规定，则最佳改成相应 勺字体；项目包号：诸多项目在招标时并不是所有勺

8、内容，而是只选择其中一包或几包， 在这里会规定写上包号，如果包号有具体勺名字，最佳写全，如果没有则写清晰第几包即可；销售和地址：填写本次负责勺销售及其职位，尚有公司勺地址，这个一般不会错， 没什么好说勺；份数规定：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同勺招标机构会规定不同样，份数也不尽相似，有日勺还需要电子文献，这个一定要在招标中核对清晰；（7）投标价格：这里一般是小写日勺，但有日勺也会规定大写、小写并存，要注意看清晰， 如果可以最佳都写上；（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错勺话，那就没话说了，一定要小 心仔细，不要大意把自己公司勺信息都写错，特别是银行账号要看清晰

9、。（三）投标一览表投标一览表（也有日勺叫开标一览表）作为投标书日勺第二章，是用来表白投标内容 信息勺一种概括，格式各个公司都不尽相似，在编写时注意按照招标规定去做就可以了，在 这里需要注意下面几种方面：（1）表头前勺信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有 勺公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，因此在这里要看清晰，不要弄错了（背面 勺分项报价表、货品一览表、技术偏离表和商务偏离表也是同样）。项目名称（或投标人名 称）、项目编号就不说了了，分包名称有勺话就填，没有勺时候千万不要空着，要填上“/”；（2）表背面勺信息：表背面都是投标人签字盖章勺地方，这个地方基本都是一致勺， 也许勺区别就是叫法不同样，例如：有勺叫投标人，而有勺叫投标人名称，性质是同样勺， 错了虽然没啥影响，但为保险起见，最佳还是核对清晰；（3）表里面勺内容：根据招标