会展专项项目管理

1、第一章会展工程经管概述第一节工程与工程经管工程的应用领域十分广泛，当今社会和经济发展的任务与工作越来越具有工程的特性。工程定义应具有两大基本特性：一是主观方面的特性，即工程是作为一定经管主体的被经 管对象和经管手段而存在的；二是客观方面的特性，即工程在客观上必须具有单次性任务 的属性。工程是一种有筹划的活动，是为了完毕特定目的，按照规定期间，在预算范畴内，有组织 地完毕的一组任务。工程执行者要按照限定的时间和财务预算来完毕任务所规定的目的。工程具有如下几点特性：目的性、阶段性、约束性。工程可以按照规模、复杂限度、行业和经管特点进行分类。工程经管是运用系统的经管理论和措施，运用既有的资源，对工程

2、进行筹划、组织、实行、 协调、控制等专业化的活动，最后达到工程的预定目町工程经管目的重要包涵三要素：专业目的（功能、质量、生产能力等）、工期目的和费用（成 本、投资）目的它的经管主体是工程经管者，经管客体是工程周期中的工作任务。工程经管的特性：筹划性、系统性、过程控制、资料调配。工程经管学科来源于20世纪50年代。工程经管分为两个阶段：20世纪80年代之前为老式 的工程经管阶段，20世纪80年代之后为现代工程经管阶段。美国工程经管协会制定的工程经管知识体系历史最早，也最成熟，在国际上有较高的出名 度。1969年成立的美国工程经管学术组织是工程经管专业最大的全球性专业组织。国内对工程经管的系统研

3、究和行业实践起步较晚，直到1991年才成立全国性的工程经管研究会。1991年6月，中国工程经管研究委员会正式成立。第二节会展工程经管会展的含义：狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。会议工程的分类：按会议的组织形式，可分为年会、代表会议、论坛、专项学术讨论会、讨论会、座谈会。按会议的内容，可分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会 议、政治性会议、培训会议。按会议的主办主体，可分为协会会议、公司会议和政府会议。根据展览工程的性质，展览工程可以分为贸易类展览工程和消费类展览工程。贸易类展览 工程是指为产业及制造业、商业等行业举办的展

4、览活动，参展商和参观者主体都是商人。辨别展览工程是贸易性质还是消费性质，重要规范是观众的构成，即观众是贸易商还是一 般消费者，而不是以展品，即工业品或消费品来反映。按展览工程内容，可以分为综合类展览工程和专业类展览工程。专业展览指展示某一行业 甚至某一项产品的展览会，如钟表展。具有20%以上的展出者来自国外，或者20%以上的观众来自国外，或者20%以上的广告宣传 费使用在国外的展览会，就可称作“国际展览会”。会展工程经管的特性：顾客导向性、客户广泛性、行业关联性、效益综合性。会展工程经管的任务：会展工程团队组织、会展成本控制、会展进度控制、会展质量控制、 会展合同经管、会展风险经管。第二章会展

5、工程的可行性分析第一节会展工程可行性分析概念可行性分析来源于美国20世纪60年代后期，有的称它为可行性分析，有的称它为技术经 济论证。会展工程的可行性分析，是对该工程“行得通”或“行不通”的方案分析。会展工程可行性分析的原则：科学性原则、客观性原则、公正性原则。会展工程可行性分析的作用：1）会展工程的可行性研究是科学的投资决策根据2）会展工程的可行性研究是编制工程筹划、设计、实行的根据3）会展工程可行性研究是工程评估、筹措资金的根据4）会展工程的可行性研究是提高投资效益的重要保证第二节会展工程可行性分析的阶段和实行环节可行性分析的初始阶段，重要任务是对工程投资或工程设想进行初步鉴定。工程需求建

6、议书一般涉及如下重要内容：满足工程需求的工作陈述。客户提出的有关规定。工程所应提交的交付物、成果或达到的有关工程目的。客户供应条款、合同形式、付款方式。客户对工程建议书的规定。承包商的评价规范。初步可行性分析，又称为预可行性分析，是介于机会研究和具体可行性分析之间的研究阶 段。具体可行性分析，又称技术经济可行性分析、具体（最后）可行性分析。具体可行性分析的目的一般来说，应从如下几种方面进行论证：技术可行性：经济可 行性：操作可行性可行性分析的工作程序重要涉及6个环节：开始阶段、实地调查和技术经济研究阶段、选 优阶段、具体可行性分析阶段、编制可行性分析报告阶段、编制资金筹措筹划阶段。会展工程可行

7、性分析的分析措施：要素分层法研究、市场调查法、投资、成本和钞票流量 分析、静态评价措施、净现值分析措施。编写会展工程可行性分析报告的重要根据涉及：国家经济和社会发展的长期筹划，部门 与地区规划，经济建设的方针、任务、产业政策、投资政策和技术经济政策，以及国家和 地措施规。已获批准的工程建议书和工程建议书批准后签订的意向性合同等。国家批 准的会展业发展规划，以及有关行业领域的发展规划等。国家进出口贸易和关税政策。工程本地的自然、经济、社会等基本资料。有关国家、地区和行业的工程技术及经济 方面的法令、法规、规范定额资料。国家颁布的工程经济评价措施与参数，如社会折现 率、行业基准收益率，影子价格换算

8、系数、影子汇率等。市场调查报告。第三章会展工程组织经管第一节会展工程组织会展工程组织的一般形式：职能型工程组织形式、线性工程组织形式、矩阵型工程组织形 式。工程的矩阵型组织形式又可分为弱矩阵型、中矩阵型和强矩阵型三种形式。强矩阵型具有线性工程组织形式的重要特性。工程组织规划，要根据工程工作构造分解，拟定组织构造形式，选择合适的人员，并进行 责任和任务的分派。在组织规划时考虑的原则涉及：在工程波及的所有部门之间建立一种契约。在工作分 解构造上的所有层次上赋予角色和责任。采用一种简要的报告构造。组织构造设计的要素：工作部门的设立、工作部门的级别、经管层次和经管幅度。经管层次和经管幅度取决于特定系统环境下的许多因素：经管人员的工作能力，性格， 个人