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文档简介
1、 项目管理的总体思路 为提升项目整体管理水平,实现效益化的目标,向精细化管理和全面预算化管理发展,特提出以下管理思路: 1、工程招标后进行成本分解 在投标达成后,根据招标书进行详细的工程量分解,要分解到分部工程、分项工程、分段工程,并进行材料、人工、机费费的分解,同时根据工程量清单和对项目所在地原材料价格、人工费用的实地调查,核算项目的预期收益,并根据施工风险大小预留适当的弹性;然后项目部以此预算进行考核和监管。(责任部门:造价部,各部门配合)第一阶段分解施工量流程:第二阶段流程:收集价格资料,编制预算报表1、编制依据:分解预算说明书和投标书,同时工程部要做工程量预算表,财务在利润预算的基础上
2、做资金预算。(详见预算报表体系)2、该过程需要项目部总工程师、项目部部门负责人共同参与,使执行人了解预算编制依据和过程,便于更好的事中控制。第三阶段流程:审批预算报表该预算报表审批,须由项目部经理、项目部总工程师、项目部各部门负责人和集团决策委共同参与审批后定稿,并且共同签责任状。 2、建立责任成本核算体系财务部建立责任成本核算体系,对工、料、机按分部工程、分项工程、分段工程进行辅助核算,同时根据归口管理部门进行详细核算,为成本分析、实际与预算核算差别分析提供相应的数据。(责任部门:财务部,配合部门:造价部门)可以根据项目部管理要求增加自定义报表,便于项目部事中控制和成本分析。 编制核算体系的
3、流程: 3、岗位指标分解工程开工前,对分包施工队、各归口部门进行指标分解,将每个分部分项分段工程的材料量、人工费、机械费分解到各执行部门,最好分解到每个岗位上,为各岗位进行绩效考核奠定基础。(责任部门:人力资源部) 4、全面预算化管理在前期的基础上进行全面预算化管理,每个岗位有相应的控制成本指标和责任,各归口执行部门严格以此作为预算执行控制标准,每月根据超预算和节约成本、质量、进度等指标进行绩效考核。(责任部门:财务部提供超预算数据、工程部提供工程进度、试验室提材料质量等,人力资源部门进行考核)绩效考核: = 1 * GB2 、绩效考核要贯彻“干什么、管什么、算什么”的原则; = 2 * GB
4、3 、要能直接反映该成本中心的工作成绩,有利于分清经济责任; = 3 * GB3 、核算指标由财务部提供实际成本数与预算数之间的差异分析、工程部提工程进度等,其中属于某责任部门的,要由该责任部门承担责任,核算指标要直观明确,通俗易懂,便于统计; = 4 * GB3 、制定各职能部门的费用预算指标、责任范围、工作任务、工作目标等考核指标以及对各职能部门工作业绩的奖惩政策。但费用指标核算要遵循可控性原则。 = 5 * GB3 、要出台考评制度,要有相应的物质利益兑现,与员工的薪酬分配形式紧密结合起来。比如:物资部门对采购成本进行归口管理,对应采购岗位进行考核,最高限价为预算指标和比质比价熟低原则,
5、节约按节约成本奖励,超额按超额成本罚款,同时结合质量指标、工程进度进行考核等手段控制,工资计算思路:费用奖惩工资=(管理费用预算额-管理费用实际发生额)*费用奖惩系数(财务部提供)价格奖惩工资=【(核定采购价格-实际采购价格)*采购量】*价格奖惩系数(物资部提供,财务部审查。该项主要针对单价100元的材料、大宗材料等主要材料和较为贵重材料)工程效益完成预算的效益指标=【(计划工程进度/实际工程完成进度)】*工程完工奖惩系数(工程部提供)采购部门工资总额=个人计时工资+/-费用奖惩工资+/-价格奖惩工资+/-效益指标奖惩工资分配率=(费用奖惩工资+/-价格奖惩工资+/-效益指标)/计时工资总额个
6、人奖惩工资=计时工资+/-奖惩工资分配率某采购人员工资=计时工资+/-个人奖惩工资以上将每个人的工资与费用、采购成本、工程进度结合起来,达到人人关心项目成本、项目工程完工率。工程分解到工程段组,甚至到领头工,根据工程进度、工程量中的材料用量、人工工时用量、机械台班承担责任,并按预算量、进度等指标进行绩效考核等。 5、项目治理结构创新项目管理层进行虚拟股份制管理,股东由项目经理、总程师、各归口部门的负责人、关键技术人员共同组成。(责任部门:人力资源部出台治理结构)股东利益:工程项目结束按超额利润的30%按股份进行利润分配;股东权:超预算但属于合理成本范围的成本进行审批,超项目经理审批权限的成本支出进行审批(要有立项审批流程),每月对财务报表和成本支出有审阅权,每月对成本分析有知情权和参与权等。股东责任
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