书店销售管理信息系统分析与设计

1、.：.；摘 要如今社会随着计算机技术迅速开展与技术的逐渐成熟，信息技术曾经使人们的生活发生深化的变化。生活中的各种效力系统也使人们在生活中的联络日常销售活动方式发生了很大的变化，让效率较低的手工操作成为过去，而换成信息化自动化的计算机操作。本系统是针对某一小型书店而设计的书店管理信息系统，本系统的后台数据库选择SQL SERVER 数据库，前台开发工具选择Visual Basic .。本文在第一章进展了系统概述，在第二章和第三章分别就系统分析与设计做出详细论述。系统分析与设计过程分为系统流程及数据库两个部分，详细任务有：系统环境调查，可行性分析、系统业务流程分析、系统数据流程设计、数据字典和数

2、据构造分析与设计。本设计是为了实现对销售、财务、采购和库存三个模块的管理功能。关键字：书店管理信息系统；系统分析；系统设计AbstractNow the community with computer technology and the rapid development of network technology maturity and technology, computer network has made in peoples lives and profound changes. Network services system also makes the link in the

3、 communication mode of life, great changes have occurred, so that among people in the thousands of miles away can be instant messaging, video and other communications. The system is designed for students after graduation as a link between students exchange platform Classmates systems; the system is

4、based on Visual Basic . and SQL SERVER database. In that paper, system analysis and design process is divided into client-side and management side and the database of three parts, the specific work: needs analysis, system analysis and design of functional structures, systems process analysis, system

5、 data flow analysis, data dictionary and data structure analysis design. that design is to achieve membership registration, login, message, chat, forums, classes created, an administrator in the background of the system management functions.Key words: bookstore management information system; system

6、analysis; system design目 录 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 引 言 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第一章 概述 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .书店销售管理信息系统概述 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .书店管理系统的开发背景 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 书店管理信息系统建立的必要性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 图书销售开展的趋势 PAGEREF _Toc h

7、HYPERLINK l _Toc . 图书的消费开展的趋势 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第二章 “希殊书店管理信息系统分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .“希殊书店概略 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系统环境的初步伐查 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系统环境的详细调查 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 业务流程分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 需求分析 PAGEREF _Toc

8、h HYPERLINK l _Toc .可行性分析 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .管理的可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .经济的可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .技术的可行性 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第三章 “希殊书店管理系统设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系统设计的原那么与设计目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 书店管理系统设计的原那么 PAGEREF _Toc

9、 h HYPERLINK l _Toc . 书店管理系统设计的目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .“希殊书店数据流程设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .数据字典设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .信息系统功能模块设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .销售管理子系统 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .财务管理子系统 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .库存管理子系统 PAGEREF _Toc h

10、 HYPERLINK l _Toc .数据库设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .数据库概念模型设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .数据库逻辑模型设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .输入与输出设计 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .系统运转环境 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 结 论 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 参考文献 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 谢 辞

11、 PAGEREF _Toc h 图目录 TOC h z t 款式 c 图表 HYPERLINK l _Toc 图- “希殊书店组织构造图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 业务流程图例 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- “希殊书店销售过程的业务流程图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 数据流程图图例 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 书店系统关联图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 系统顶层图 PAGEREF _To

12、c h HYPERLINK l _Toc 图- 书店财务管理系统第一层数据流图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 书店库存管理系统关第一层数据流图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 书店销售管理信息系统功能图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 销售管理子系统 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 财务管理子系统 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 库存管理子系统 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _To

13、c 图- 图书信息实体图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 图书销售信息实体图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 库存信息实体图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 财务信息实体图 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 图- 书店管理系统实体E-R图 PAGEREF _Toc h 表目录 TOC h z t 款式 c 图表 HYPERLINK l _Toc 表- 销售记录表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 财务账单表 PAGE

14、REF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 库存信息表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 采购付款记录表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 应收账款明细表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 应付账款明细表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 采购需求表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 表- 采购登记表 PAGEREF _Toc h 引 言二十一世纪是一个信息高速开展的时代，随着计算机技术的开展,人们的日常

15、任务及生活曾经离不开它了。数字化、网络化、电子化、自动化将成为未来社会人们的生活和任务的主节拍，人类也必将越来越依赖于数字技术。计算机的开展历程以及目前的运用情况和开展趋势,可以充分地置信电子科技将极大的改动他们的生活和任务方式，它带来的信息技术革新所掀起的社会各领域的管理革命已涉及到图书销售管理，信息化的管理系统将给图书销售带来更大的社会效益与经济效益。“读书可以明智，多少年来，书店的存在为人们提供了一个知识信息的给养站。它以各式各样规模不等的方式存在，随着规模的不同运营方式也不尽一样。作为像希殊这样的小书店，具有规模相对较小但顾客数量较集中的特点。以前人们都是以手工记录的方式来登记图书的销

16、售，假设要查询是需求人工进展查找任务，这样的方式效率低且易出错。再加上近年来书籍信息呈爆炸性增长,人们快节拍的生活，顾客对销售商家的效率要求越来越剧烈，以原始的手工操作曾经不能满足顾客的要求，对书店信息管理的自动化与准确化的要求也日益剧烈。目前社会上信息管理系统开展飞快,各个书籍机构都引入了书籍管理软件来管理本人日益增长的各种信息，书籍管理系统也是有了很大的开展，商业化的书籍信息随着读者的大量增长，书籍的各种信息也成倍增长。给书店的日常管理呵斥了一定的压力，有的书店用人工的方法，添加一些管理人员的任务，或者招聘更多的管理人员，导致了任务效率下降，管理本钱提高，所以有必要开发书店管理系统来提高本

17、书店的管理任务的效率。为了方便小书店的各项业务高效率、低错误的进展，以及顾客快速查询的便利，本系统应运而生。经过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而降低书店管理人员的任务压力，把更多的时间可以运用到提高书店效力质量上，复杂反复的任务很多都可以用信息化管理系统来完成。第一章 概述.书店销售管理信息系统概述管理信息系统Management Information System, MIS是一个组织单位、书店或消费部门进展全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机技术、网络技术、信息技术、管理技术和决策技术，交融现代化的管理思想、方法和手段，协助 管理人员进展信息管理和

18、辅助决策。为了实现书店目的，书店管理信息系统对书店信息和书店信息活动进展管理，这样就要求充分发扬电子计算机进展信息的管理功能。书店管理信息系统利用方便快捷计算机系统进展信息的存储和管理，管理的目的是使书店的各业务流程管理实现电子化自动化。经过计算机信息管理系统，书店人员可以更优质、高效地完成图书销售管理、财务管理、库存及采购管理等各个环节的任务。书店管理信息系统的建立和不断完善，为书店的销售效力带来了综合竞争力的提升，并为书店维系顾客关系提供了可靠的保证，有效加强了书店日常销售的效率，为书店的可继续开展及竞争力的提高定了坚实的根底。 书店管理信息系统的建立能真正成为提高书店竞争力的有利工具。如

19、：提高书店管理的任务效率；降低图书的销售本钱，提高书店经济效益；改良书店与顾客之间的关系。同时系统满足书店各部门对信息的需求，不仅可以节省大量的人员，又可保证信息的快速性、准确性，并同步地送达相关部门。.书店管理系统的开发背景在这个文学艺术百花争鸣的时代，书籍信息呈爆炸性增长,读者对书店信息管理的自动化与准确化的要求日益剧烈。目前社会上信息管理系统开展飞快,各个书籍机构都引入了书籍管理软件来管理本人日益增长的各种信息,书籍管理系统也是有了很大的开展,商业化的书籍信息随着读者的大量增长，书籍的各种信息也成倍增长。给书店的日常管理呵斥了一定的压力，有的书店用人工的方法，添加一些管理人员的任务，或者

20、招聘更多的管理人员，导致了任务效率下降，管理本钱提高，所以有必要开发书店管理信息系统来提高书店管理任务的效率。经过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而降低书店管理人员的任务压力，把更多的时间可以运用到提高书店效力质量上，复杂反复的任务很多都可以用信息化管理系统来完成。该课题的正是为了顺应这个社会开展的潮流，根据“希殊书店的本身情况所设，使书店的管理人员能更加的高效和快捷的进展书籍信息的管理。. 书店管理信息系统建立的必要性. 图书销售开展的趋势图书市场的开展趋势从世界范围来看，图书产品市场将向以下几个方向开展：市场竞争日趋猛烈，从各方提高有效竞争力是当前的当务之急；系统

21、是为顺应新的消费需求，满足大多数消费群体和目的消费群体的需求，使书店在图书的类别、种类、规格、方式、等级等方面呈现出了多样化、个性化和小型化的形状；当今书店的电子化、智能化等方面表现得越来越明显。如今许多书店的图书销售仍采用传统的手工操作，这样的操作方式具有诸多不便之处，并且原始的手工人力操作曾经过时，这样的流程已不能满足日趋猛烈的图书销售市场的需求。随着书店消费产品数量和种类的多样化，必需经过建立有效的销售管理信息系统，对所销售的书店的大量相关信息进展数据的录入和合理分类，方便任务人员的及时调用以及掌握不断更新的信息，也为消费者提供便利的消费气氛。以上对书店销售的变化的分析，阐明了书店销售书

22、店建立信息系统的必要性。他不仅关系着书店可以及时完成销售义务，还可以提高书店的管理程度，实现信息化的运营。. 图书的消费开展的趋势古人云“开卷有益“读书可以明智，随着国家精神文明建立的步伐加快，阅读成为人们生活的一部分。朱永新在提案中说：“一个人的精神发育史就是他的阅读史，一个民族的精神境界取决于国民的阅读程度读书，是万事之基，也是素质教育的根本途径。在今天建立调和社会的背景下，提高国民素质，提高国家综合竞争力，促进社会走向调和文明，设立国家阅读节是非常必要的。他建议把月日孔子的诞辰设为“国家阅读节。根据数据显示，年开卷采样图书零售市场年度同比增长率为.%，增幅较往年进一步收缩。从动销种类数来

23、看，年共有万种图书发生动销，较年增长.万种。全国图书零售码洋接近亿元，其中网络销售为亿元左右，较上年增速放缓。在年各细分市场中，少儿、文学依然是拉动市场上行的两大主力。而生活类在继年市场增速放缓以后，最终在年出现负增长，终了了这一类别曾经延续年领衔整体市场增速的历史。在建立学习型社会、推进全民阅读的过程中，和国家经济开展相顺应，社会对文化的需求将会继续增长。书店作为城市文化的栖息地，未来的开展将会得到社会更大的关注。书店应坚守文化的理念和精神，注重研讨运营问题，积极创新，向新社区、新城镇延伸，并不断推进多样化和专业化开展。第二章 “希殊书店管理信息系统分析.“希殊书店概略“希殊书店位于包头市北

24、重三中北米处，主要运营学生学习的各类教学参考资料,与此同时，“希殊也运营各类小说杂志及其他书籍的销售。自年成立以来，“希殊书店不断以诚信运营，顾客称心为运营原那么，为满足顾客的多样的需求不断提高效力态度和效力方式。“希殊书店的店面面积大约平米左右，根据图书种类的不同，书店上下两层分别以不同的图书种类排放安顿。近年书店的运营规模不断有扩展，如今这种趋势依然存在。书店具有得天独厚的地理位置，周边不仅有北重三中，还有实验二小和北重二中，所以在这里拥有一个比较大的学生消费群体，鉴于书店的特殊地理位置，书店的主要顾客对象群体以学生为主，他们的购书特点是：大多数顾客消费目的明确，购书时间多为课间休憩时间短

25、时间紧，顾客购书的时间较为集中，容易在某些时间段构成客流顶峰期。.系统环境的初步伐查“希殊书店是一家以运营图书销售的中小型书店，由于地处北重三中北重二中和实验二小的附近，所以顾客具有一定的目的性，主要集中在学生身上。目前，“希殊书店销售的主要书籍类型大致有教学类，小说类，杂志类等几种。书店由运营管理者担任，下设有销售人员，库管，财务三种职务。书店的信息管理的主要方式是基于文件，表格等纸介质的手工处置，对于财务核算，销售统计等数值信息往往以算盘，计算器为工具，信息处置任务量大，容易出错，并且管理方式因人而异缺乏系统规范的信息管理手段。目前，书店尚无计算机用于信息管理，业务计算机，书店任务人员对计

26、算机比较陌生。这就是“希殊书店管理信息系统开发的根本环境。从书店的职能分工角度划分，其组织构造图如下：书店担任人销售人员财务人员库管人员采购人员图- SEQ 图- * ARABIC “希殊书店组织构造图经过对“希殊书店的调查发现了以下一些管理方面的问题。销售业务大部分还停留在手工操作的环节，随意性强，对任务人员的阅历和业务程度有很大依赖性。有相当多的数据要用手工进展处置，任务量大，且出错率高。当业务量增大时容易出现失误，呵斥损失。手工处置数据繁多，呵斥人力、物力、时间的浪费。因此，建立一个较为完善的书店管理信息系统势在必行，它不仅可以改动手工操作的不方便性，提高信息数据的有效利用，还可以使书店

27、的销售任务更加规范化、制度化和程序化。经过实施管理信息系统，节省不用要的人力、物力和财力的支出，减少数据的冗余处置，提高任务效率。.系统环境的详细调查作为销售图书的中小书店，无论如何进展组织和管理，每一项活动都要产生数据信息，这些数据信息又可为其他活动提供辅助支持。书店管理信息系统的建立，使书店的管理者在进展组织和管理方面更加得心应手，对于加强管理、提高任务效率、降低营运本钱、实现书店的经济效益发扬主要作用。对现行管理业务进展详细调查研讨室了解信息需求和进展系统分析与设计的重要根底任务，因此，要对希殊书店的各项业务管理任务进展全面、细致而充分的调查研讨。系统调查的主要方式是到管理现场去，经过座

28、谈、讯问、察看甚至直接参与管理活动，逐渐细化进展了解，调查内容涉及运营管理情况，详细职能管理和业务操作过程。. 业务流程分析详细调研的重点是对管理业务的流程进展描画和分析，经过系统流程图这个工具来描画管理业务活动，进展规范化阐明。业务流程图Transaction Flow Diagram ,TFD 是用一些规定的符号及连线来表示某个详细业务处置过程。业务流程图易于阅读和了解，是分析业务流程的重要步骤。业务流程图描画一个组织内部业务处置活动的内容与任务流程，是进展系统调查运用的工具之一。业务流程图的符号阐明如图：系统中的人员系统外实体处置数据存储单据、报表、账目数据流向图- SEQ 图- * A

29、RABIC 业务流程图例“希殊书店销售业务流程分析：在销售过程中，顾客经过向销售人员对其需求书目的讯问，对图书信息进展概略的查询或针对顾客的详细需求为其进展书籍或相关书籍的引荐，假设不符合顾客意向顾客分开，假设符合那么顾客购买图书，销售人员完成销售行为。然后将顾客所购图书信息录入管理信息系统并存档备案，进展图书销售记录；根据前库存信息和本次的销售信息更新库存数据；在财务管理中，在顾客完成一系列购买行为后，会产生销售记录，将记录传输给财务人员，登记记入财务信息表。书店担任人经过对库存登记表、财务信息表、销售记录表的查阅了解书店的运营情况。 这里绘出书店整个销售过程的业务流程图：客户咨询能否符合需

30、求？购买更新库存记录更新销售记录分开是财务信息表登记账簿库存登记表销售记录表书店担任人销售人员否图- SEQ 图- * ARABIC “希殊书店销售过程的业务流程图. 需求分析书店任务人员的需求分析书店的担任人关怀的是，系统运转在各方面的效益如何，不仅包括经济效益，同时包括系统的呼应才干即提供准确信息的才干和对信息系统的控制力。书店管理以信息管理管理和经济管理为主。作为一个完善的书店管理信息系统，一方面要能到达规范性强、适用性高的规范；另一方面，此信息系统系统的运转要直接为改善书店的运营情况效力。书店的任务人员所关怀的是，系统提供的功能对他们的任务能否有直接的协助 。系统操作能否方便、简单易学

31、、呼应迅速等。经过对书店的实地调查，经过对各任务人员详细业务流程的了解，逐渐详细调查各层任务人员对管理信息系统的需求情况，按照系统开发的根本观念对软件功能进展分解，从总体上可对系统作如下要求：() 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面，这样便于任务人员的学习和运用；() 原始数据修正简一方便,支持多条件修正；() 数据的查询方便快捷及时，支持多条件查询； () 数据计算自动完成，尽量减少人工干涉。.顾客的需求分析“希殊书店顾客的群体具有一定的特点：由于希殊书店位于高中北重三中，及实验二小和北重二中的周边，所以顾客顶峰期大多为课外活动间，上学，放学这三个时间段，客流量集中，顾客

32、时间较紧凑，而且学生的购买大多目的明确。针对顾客购买的特点，按照系统开发的根本观念对软件功能进展分解，从内容上可对系统作如下要求：具有支持多条件的数据查询功能，协助 顾客方便快捷的找到所需图书。.软件需求分析()正确性：要求发布的系统到达用户的预期目的，运转时根本无错误。()可靠性：在普通情况下，应不出问题。()效率：对数据库进展操作时，要求及时呼应。()完好性：要求在发生不测的情况下 (例如：忽然停电、人为缺点等)，保证数据不丧失。()易运用性：尽量为操作人员提供方便，符合目前流行的界面规范。()可维护性：要求本软件在运转中发现错误时，能快速，准确地对其进展定位、诊断、修正。()可测试性：设

33、计时尽能够减少测试本软件的各项功能所需的任务量。()复用性：设计时应采取模块化的方法进展设计，对系统内各模块接口尽能够到达高内聚，低耦合的程度，以提高各模块的复用性。()可了解性：提供的各种菜单命令，各种信息提示，应易于用户了解。.可行性分析在经过系统的初步伐查和详细调查后，他们从进展系统的管理、技术、经济可行性来分析本书店管理系统的可行性。.管理的可行性在经过系统的初步伐查和详细调查后，他们发现随着书店规模的不断扩展，书店的藏书、管理人员、读者，消费者的数量也越来越多，对新的技术具有技术含量的管理方式的要求也越来越高。书店涉及大量的数据处置，假设用手工来完成庞大的数据处置，还要应付繁杂的顾客

34、流维护，是一件不仅费时费力，还容易出错的事情。为了满足书店管理的需求，急需求一套书店管理系统来完成这项任务。作为计算机运用的一部分,运用计算机对书店书籍信息进展管理,具有手工管理所无法比较的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、本钱低等。这些优点可以极大地提高书店管理的效率,也是管理的科学化、正规化的重要条件.经济的可行性系统的设计开发过程中书店无需投入大量的资金，只需求交付给系统设计人员相应的设计费用。系统投入运转使按照系统环境要求配置具有一定参数的硬件和软件的计算机。系统的针对性强，界面友好操作简单易学，书店管理人员无需破费太多时间本钱去学习新系统的功能。系统建成后的

35、运转、维护费用低，同时系统的建立在日常运营的各个环节都提高了书店的销售效率和效力程度，同时会也给书店带来人力、物力和财力方面的节省，方便了各个环节的任务人员和管理人员，顾客也得到了称心的效力。因此，它所带来的经济效益将远远大于前期开发费用。.技术的可行性随着信息化的不断完善，计算机信息化资源将会不断增多，这时在管理信息系统的运转过程中，会到达信息的有效查阅与完善，并经过系统及时有效的效力及信息维护。按看管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，管理信息系统在技术上是可行的。第三章 “希殊书店管理系统设计系统设计是运用各种技术和原理，对设备、过程或系统做出足够详细的定义，使之可以在物理

36、上得以实现的系统设计。管理信息系统设计是根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型，综合思索各种约束，利用一切可用的技术手段和方法，进展各种详细设计，提出一个能在计算机上实现的新系统的实施方案，处理“系统怎样做的问题。系统的总体设计的义务是指整个系统的各项信息资源的配置、系统各部分的构造，以及计算机与网络系统的选择等。其中软件系统的总体规划的主要义务就是根据系统的总体目的和销售功能将整个系统合理划分为假设干个功能模块，正确地处置模块之间的调用关系和数据联络，使该系统可以既便于管理又经济适用，平安性、可靠性又高，又便于维护，具有良好的可扩展性。.系统设计的原那么与设计目的. 书店管理系统设计的原那

37、么思索到今后开展的需求，为保证明现系统的总体需求，在系统设计中应遵照以下原那么：. 分解协调原那么：主要根据：目的协调；进程协调；信息与业务的内容协调。书店的管理信息系统是一个整体，具有整体目的和功能。他的建立是以销售为主营业务，同时财务、库存、信息这些部门共同经过管理信息系统完成整个销售活动，到达协调一致的功能。. 模块化的原那么：将整个系统分解成相对独立的假设干模块，这些模块包括销售模块，财务核算与统计模块，废品库存管理模块和信息管理模块。经过对模块的设计和各模块之间的关系来协调整个销售行为的完成。. 自顶向下的原那么：首先确定销售信息系统中的销售模块，财务核算与统计模块，废品库存管理模块

38、和信息管理模块这些模块的功能，然后再确定各子系统模块间的功能。. 一致性原那么：使整个系统开发过程中具有一致开发的规范、规范和文件方式。使书店的任务人员可以按一致方式任务，减少了因认识差别而产生的不用要的误解。. 经济性：在满足系统需求的前提下，尽能够减少系统开销。以满足运用需求为前提，尽量防止不用要的复杂化。功能规划时，各模块应尽量简约，减少开发费用。. 适用性原那么：书店管理信息系统要力求最大限制地满足实践任务的需求，充分思索各业务层次、各管理环节数据处置的适用性，把满足顾客需求和管理业务作为第一要素进展思索. 书店管理系统设计的目的书店管理信息系统的设计应遵照以真实、准确的信息流程为根底

39、，将现代计算机信息技术作为开发手段，以有效、合理的管理方法为中心，创建适宜于小型书店特点的管理信息系统的原那么。在运用该管理信息系统后可以到达提高书店业务效率，使任务人员，书店担任人及时、准确地掌握各种信息，为运营决策提供有效的根据的目的。.“希殊书店数据流程设计数据流程图DFD Data Flow Diagram 是一种能全面地描画信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处置和存储情况。数据流程图具有笼统性和概括性的特性，数据流程图是从系统的科学性、管理的合理性、实践运转的可行性角度出发，将信息处置功能和彼此之间的联络自顶向下、逐层分解，在逻辑上准确地

40、描画新系统应具有的功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。数据流程图的图例如下：图- SEQ 图- * ARABIC 数据流程图图例经过对“希殊书店销售管理活动的总体情况进展分析，将书店的详细销售活动设计绘制成数据流程图。书店管理信息系统的数据主要来源是销售人员、采购人员和财务人员，数据去处项主要是书店店主采购人员和库存管理人员及财务人员。由此得到本系统的最高层数据流程图关联图，如以下图所示：系统的关联图采 购人 员管理信息系统F销售记录F采购信息财 务人 员F财务信息财 务人 员书店店主销 售人 员F运营收付款记录F运营信息采购人员库管人 员F采购需求信息F库存信息信息图- SE

41、Q 图- * ARABIC 书店系统关联图关联图给出了一个系统的总概念，明确了系统的外部项和整个系统的界面。这个系统必需具备三个最根本的功能：销售管理，财务管理和库存管理。 系统的顶层图。图- SEQ 图- * ARABIC 系统顶层图根据顶层图绘出系统第一层数据流程图。图- SEQ 图- * ARABIC 书店销售管理系统关第一层数据流图图- SEQ 图- * ARABIC 书店财务管理系统第一层数据流图图- SEQ 图- * ARABIC 书店库存管理系统关第一层数据流图.数据字典设计由于数据流程图只是对数据处置及彼此之间的联络进展阐明，未对数据的详细内容及数据的加工过程进展阐明，而数据字

42、典却正是给数据流图上每个成分予以定义和阐明的。数据字典能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描画清楚。数据字典DD是指为了对数据流程图上各个成份做出详细的定义和阐明而构成的文件。在本系统中涉及到了许多数据字典，限于篇幅，这里仅就数据流、数据元素、数据存储、外部项和数据加工分别举一例阐明。. 数据流数据流系列名：销售管理子系统 编号：F条目名：售书信息 别名： 来源：“销售人员外部实体 去处：“销售管理数据加工 数据流构造：图书类型、图书称号、销售日期、销售数量、图书售价，销售人员简要阐明：销售人员在为顾客查询核实信息正确后，与顾客完成图书买卖。修正记录：编写XX

43、X日期审核XXX日期数据元素数据元素系列名：信息管理子系统 编号：条目名：图书称号 别名：所属数据流：库存信息，销售记录，采购信息，采购需求，销售采购款项记录存储处：库存记录，销售记录表，采购付款记录表，采购需求表数据元素性质：类型 长度 意义字符型 称号简要阐明：图书称号对应图书的独一称号，方便检索和查询。修正记录：编写XXX日期审核XX日期数据存储数据存储系列名：库存管理子系统 编号：条目名： 库存信息表 别名：存储组织：二维表记录数：约数据量：约KB主键：货位辅键：数据流构造： 图书类型 图书称号 单价 货位 库存量 入库日期 出库日期简要阐明：显示图书库存信息，在采购入库和销售出库时及

44、时更新库存信息。修正记录：编写：XXX日期：XXX日期：数据加工数据加工系列名：财务管理子系统 编号：条目名：核对应收账 别名：输入：采购付款记录表销售记录表输出：应付账款明细表加工逻辑：财务人员根据数据流应付帐，对运营情况中为保证运营顺利进展而应付的账款作核对。简要阐明：完成财务处置中应付账款的核对任务。经过以上对数据流、数据存储中的构成要素分别进展分析，对数据之间的联络作了阐明。为了详细阐明数据的详细内容和数据处置过程，下面对此系统进展进一步设计。.信息系统功能模块设计根据数据流程图和数据字典，以系统的逻辑功能和数据流关系为根底，经过“自上而下的多层次设计，把系统分解为假设干个大小适当、功

45、能明确、具有一定的独立性且容易实现的小模块，从而把复杂系统的设计转变为多个简单模块的设计。在功能模块的设计上，根据“希殊书店销售管理的特点，分为销售管理子系统，财务管理子系统，库存管理子系统。如下图：书店销售管理信息系统销售管理财务管理采购及库存管理系统图- SEQ 图- * ARABIC 书店销售管理信息系统功能图.销售管理子系统销售管理系统的根本功能包括：一方面在图书销售业务管理环节，另一方面在图书销售信息记录环节，包括顾客购买图书后生成销售信息记录，记入销售历史记录。销售管理子系统如以下图所示： 销售管理子系统收款销售情况汇总销售信息登记图- SEQ 图- * ARABIC 销售管理子系

46、统.财务管理子系统信息查询管理系统的根本功能是将销售信息、库存信息录入系统进展管理和维护，方便在顾客提出需求时及时查询与更新同时也方便管理人员对本身店况的查询了解。财务管理子系统修正总账核对应收账核对应付账图- SEQ 图- * ARABIC 财务管理子系统.库存管理子系统图书库存管理子系统的根本功能是对仓库的产品进展动态的管理，配合销售活动的有效完成。如下图：采购及库存管理子系统采购管理 库存管理更新库存清点入库采购付款采购统计图- SEQ 图- * ARABIC 库存管理子系统.数据库设计数据库是以一定的组织方式存储在一同的相关数据的集合，它能以最正确的方式，最少的数据冗余为多种运用效力，

47、程序和数据具有较高的独立性。数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体。.数据库概念模型设计概念模型是按用户的观念对数据和信息建模。首先将现实世界的客观对象笼统为某一种不依赖于计算机系统和某一个DBMS的信息构造即概念模型，然后再将概念模型转化为计算机上某一DBMS支持的数据模型。概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联络模型简称E-R模型，对详细数据进展笼统加工，将实体集合笼统成实体类型。用实体间联络反映现实世界事物间的内在联络。在调查了客观事物及其联络后，即可着手建立ER模型。在模型设计中，首先格局分析阶段搜集到的资料，利用分类聚集概括等方法笼

48、统出实体并一一命名，再根据实体的属性描画其间的各种关系。系统设计所涉及到和主要实体有图书信息实体、销售信息实体、库存信息实体，财务信息实体。各实体E-R图如下：图书类型书名价钱库存数据图- SEQ 图- * ARABIC 图书信息实体图销售销售人员书名数量价钱图- SEQ 图- * ARABIC 图书销售信息实体图 库存图书称号图书类型出库日期入库日期图- SEQ 图- * ARABIC 库存信息实体图库存图书类型图书称号收款人收款日期图- SEQ 图- * ARABIC 财务信息实体图实体之间联络的E-R图如下：销售人员销售财务人员图书查询种类采购人员称号入库库存管理报表NNMP图- SEQ

49、 图- * ARABIC 书店管理系统实体E-R图.数据库逻辑模型设计概念构造是独立于实践数据模型的信息构造，必需将其转化为逻辑构造后才干进展数据库运用的设计。数据库是信息系统的根底和中心，数据库设计的质量将直接关系到信息系统开发的成败和优劣 。在管理信息系统设计过程中，数据库设计是指根据业务需求、信息需求和处置需求，确定信息系统的数据库构造、数据操作和数据一致性约束的过程。它是以集中的和低冗余的方式来搜集和组织以便有效地效力于运用程序。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必需是灵敏的、有逻辑的。根据上面的数据库概念

50、模型设计，可以得出图书信息表，图书信息表，书店销售表，产品入库表。销售记录表用于储存销售的图书产品信息以及存储书店销售的动态情况，便于进展市场需求分析和销售方案的制定。如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 销售记录表字段名类型长度备注TypeInt图书类型NameChar图书称号NumChar销售数量PriceInt销售单价OdateData售出时间财务账单表用于财务账单表用于存储收款票据信息。如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 财务账单表字段名类型长度备注PtypeChar票据类型PnameChar票据称号PpriceInt票据金额PmountInt金额汇总PdateD

51、atetime票据发生日期SkrChar收付款人库存信息表用于存储库存中的现有产品，便于销售调用并及时补充货品。如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 库存信息表字段名类型长度备注TypeChar图书类型NameChar图书称号HuowInt货位HidateDatetime入库日期HodateDatetime出库日期MountInt数量采购付款记录表用于记录信息，如表所示采购发生时的支出情况记录。如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 采购付款记录表字段名类型长度备注TypeChar图书类型NameChar图书称号NumInt购买数量PriceInt销售单价MountInt总额

52、DateDatetime付款日期FkrChar付款人应收账款明细表用于存储运营中应收款项信息的记录，如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 应收账款明细表字段名类型长度备注KtypeInt款项类型KmountInt款项数额LyChar收入来源IdateData收入时间应付账款明细表用于记录为维持书店正常运营所需支出的款项，如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 应付账款明细表字段名类型长度备注KtypeInt款项类型KmountInt款项数量QxChar支出缘由OdateData支出时间采购需求表用于存储为满足书店正常运营保证库存充足而进展采购所需的记录，如表所示：表- SEQ

53、 表- * ARABIC 采购需求表字段名类型长度备注TypeInt图书类型NameChar图书称号MountChar采购数量xDateData需求时间采购登记表用于存储采购活动发生后清点入库前对图书信息的记录，如表所示：表- SEQ 表- * ARABIC 采购登记表字段名类型长度备注TypeInt图书类型NameChar图书称号MountChar采购数量xDateData需求时间.输入与输出设计系统采用报表作为有效的输出格式，经过打印机打印提供应部门处置。这样方便对数据存档，可以经过复制将报表提供应需求的人，即能降低本钱，又能满足用户的需求。同时以报表的方式输出对企业设备的要求不高，考核到各方面的要素，“希殊书店销售管理信息系统采用报表的方式输出数据。数据的输入以键盘输入为主，用户信息在系统程序运转中以填表的方式依次输入。为了便于操作系统，采用菜单式的用户界面操作，对系统功能模块进展管理。各个子系统用可视化的窗体方式实现，以方便操作为主要设计原那么。.系统运转环境“希殊书店销售管理信息系统的后台数据库选择SQL SERVER 数据库，前台开发工具选择Visual Basic .。SQL SERVER 是一个