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文档简介
1、英文道歉信不能参加会议英文道歉信不能参加会议 篇一:英文道歉信不能参加会议 Sorr, I ant e to hiking ith ou,Beause I have a meeting at that time.You ould plaith other.篇二:英文道歉信不能参加会议 June 15, 201XDear Mar,I am ver sorr that I an not take part in our part . It is pit to me beause of m emer thing need to be dealt ith .I hope ou ill have one
2、 good time for the part . I reall love ou ! Please give m regards to our friends !If possible ,please do not forget to inform me if ou have the part next time . I shall e to it on time. If I ould do something for our part ,please feel free to ontat me . That ould be m pleasure.Above all , I apologiz
3、e again for m absene from the part ! Good luk to ou all !Yours trul,Ellen篇三:英文道歉信不能参加会议 At first, im reall sorr for being absent in our english lass last eek.seondl, i anna tell ou that i have took part in the debate petetion in our shool last eek.I ant to improve m on abilit through petions, so tha
4、t is a ver good hane. As for m english, ill using m spare time to make up for it,please dont orr.if time permitting, i第1页共13页ould like to ask our *of teahing english.thank ou!你说的那个尝试不知道你是要表达什么意思了篇四:Your boss, Daniel, Duval, ants ou to take part in an important seminar tomorro morning. You an t go be
5、ause ou have a terrible headahe. In fat, ou have not slept ver ell for a eek. Write a message to our boss, in hih ou1)apologize and sa h ou an t attend2)tell him hat ou plan to do about our healthThe message should be 6080 ords in lengthThank ouver muh !附送:英文道歉信格式日期英文道歉信格式日期、结尾、签名。1.信头(Heading)信头是指写
6、信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是 从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国 名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、 月、年的顺序写,而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:英式:1st Otober , 1999 美式:Otober第2页共13页1, 1999在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式 中,必需要使用逗号。.信头的写法有缩进式缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐 头式左边对齐排列,如下所示:缩进式 Wang Ming Dept. of Chemial Engineering Da
7、lian Universit of Tehnolog Dalian 116023 Liaoning Provine P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemial Engineering Dalian Universit of Tehnolog Dalian 116023 Liaoning Provine P. R. China信内地址 (Inside Address )信内地址要写出收信人的姓名和 地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟 悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角, 第一行写收信人的称呼姓名,然后写出
8、地址。地质也是从小到大写 出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式 The President Oxford Universit England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China5.1.3称呼(Salutation )称呼是对收信人的称谓,应与左边线对 齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗 号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务 信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:Dear ProfessorProf. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的 人可按性别称
9、呼:第3页共13页Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。如果不知收信人的性 别则可用 Dear Sir or Madam:5.1.4正文(Bod of Letter )正文是书信的主体。与中文信件不 同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的 目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的 情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的 时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客 套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简
10、单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次 给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主 要目的。5.1.5结尾礼词(Complimentar Close )公务信件的结尾礼词包含 两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个 字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的 结尾套语有:Yours trul, Yours sinerel, Respetfull ours, Cordiall ours, Yours ordiall 等。私人信件中,发信人常用的结尾套语有:Sinerel ours, Lovel ours, You
11、r lovel, Your loving sondaughter 等。5.第4页共13页1.6签名(Signature )写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二 行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦 草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。? ? ? 书信写作的五点要求:1、开门见山说意图2、咨询建议不同内容可分段感谢客气不可少期待回信成老套 英文信函的信封有两种写法:第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信 封的正面。第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面, 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私
12、人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信 件。商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。篇二:英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文 书信分为两大类:第5页共13页公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间 来往的书信,可能是信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答 复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的 通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式, 信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的 格式,信文一定要
13、打印。第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期,通常写在 第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写 顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日 期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:123 Tianhe Road Tianhe DistritGuangzhou 510620 Guangdong Provine P. R. C. Jan. 8, 201X5.1.2信内地址(Inside Address )信内地址要写收信人的姓名和 地址。
14、在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省 略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼(Salutation )称呼是对收信人的称谓,应与左边线对 齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗第6页共13页号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务 信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:Dear ProfessorProf. Bergen: Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼:Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies 。 如果不知收信人的性
15、别则可用 Dear Sir or Madam:5.1.4正文(Bod of Letter )正文是书信的主体。与中文信件不 同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的 目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的 情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的 时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客 套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简 单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次 给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表
16、明自己写信的主 要目的。5.1.5结尾礼词(Complimentar Close )公务信件的结尾礼词包含 两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个 字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的 结尾套语有:第7页共13页Yours trul, Yours sinerel, Respetfull ours, Cordiall ours, Yours ordiall 等。私人信件中,发信人常用的结尾套语有:Sinerel ours, Lovel ours, Your lovel, Your loving sondaughter 等。5.1.6签名(Sign
17、ature )写信人的签名常位于结尾礼词正下方一 二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较 潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。第二节 书信作文的出题形式和写作要领 90年至U 201X年1月之间的四级考试作文 题中,书信作文共出现两次(2001年6月和201X年1月)。下面,我 们先来看看2001年6月四级考试的作文题:Diretions: For this part, ou are alloed thirt minutes to rite a letter. Suppose ou are Zhang Ying. Write a letter to Xiao
18、Wang, a shoolmate of ours ho is going to visit ou during the eek-long holida. You should rite at least 120 ords aording to the suggestion given belo in Chinese:1.表示欢迎提出对度假安排的建议3.提醒应注意的事项 A Letter to a Shoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang,. Yours, Zhang Ying 从上面 的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出 书信各部分
19、的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部第8页共13页分的内容,而不用考虑书信的结构。在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、 礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封 信就可以列出下面的提纲:Topi: A Letter to a ShoolmateQuestion: What are the holida arrangements and points for attention? Outline:1. Extending m eleII. Holida shedule1. 1st da - ampus2nd d
20、a - the art galler musi hall3rd da - mountain limbingnext 3 das other plaes of interest信头信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写写信 人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的 事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则 可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信 人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可 以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。对普通男子用Mr;对未婚女子用Miss;对已婚女子用
21、Mrs,对婚姻状况不明确的通常用 Ms称呼指的是 信文开头的那种称呼,如 Dear , Mr, Unle ,各种称呼因人而异。在称 呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:对父母、兄弟、姐妹等;a. Father, b . M dear Mother,. Dear Sister, d. Dear Tom,第9页共13页对亲戚:a. M dear Auntie, b . Dear Cousin, . M dear Cousin, 对朋友、同学 a. M dear friend, b . Dear Mr Jakson, . M dear Mr Jakson, d . Dear Sir,对未
22、婚女子:a. Dear Miss Lue, b . M dear Miss Lue,对一般女子,不论是否结婚:a Madame, b Dear Madame,对已婚女子:a Dear Mrs Helen Jakson, b M dear Mrs Helen Jakson,对公司、工厂、学校等:Dear Sirs, b . Sirs, . Gentlemen, 信文信文是信件的主体 部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个 字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。开头语相当于中文的“敬君者”。a . I beg to infor
23、m ou that I beg to take this opportunit to inform ou that .Ihave the honor to address ou that d . I rite in a hurr to inform ou that e . I have the pleasure to tell ou that f. Im ver muh delighted to inform ou that相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。 a. I thank ou ver muh for our letter of Ma 20thb . Your letter
24、of MaIn anser to our20th has been reeived ith thanks. . It gives me great pleasure to reeive our kind of Ma 20th. d第10页共13页kind letter of Ma 20th, I deepl regret thate . I havereeived our kind letter of Ma 20th. f. Words ant expressm delight on finding our favor of esterda on m desk thismorning. g .
25、 Your letter dated Ma 20th has been reeived.结尾语采用三种方法:采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:a. Waiting for our good nes, b . Looking forard to our earl repl, Hoping to hear from ou soon, d Hoping ou are enjoing good health, e . Regretting that I ant give ou a more favorite repl, f . Regretting the trouble Im ausing
26、ou, g . Wishing ou ever suess, h . Wishing ou a pleasant journe, i . Wishing ou a happ Ne Year,采用介词短语,例如:a With best regards,b With kind regards to our famil, With best ishes to ou and ours, dWith best ishesfor our suess and happiness, e With best ishes for our suess in our ne field of ork, f . With best regards and ishing ou all suess, g With armest regards, h With best regards to
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