宁波开放大学企业文书档案管理终结性考试答卷

1、终结性考试试卷总分:100 得分:null(单选题)2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。12131415答案:B2.(单选题)20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（ ）。10年30年20年永久答案:D3.(单选题)不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。处置办毕公文分发签注用印答案:A4.(单选题)公文用纸采用（ ）型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mmm。A4纸型A5纸型16k纸型A3纸型答案:A5.(单选题)单份文件整理的最终“产品”是（ ）。册案卷件张答案:C6.(判

2、断题)纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。答案:正确7.(判断题)编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。答案:正确8.(判断题)草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。答案:错误9.(判断题)计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。答案:错误10.(单选题)库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。次

3、要环节重要环节基本环节首要环节答案:B11.(单选题)归档就是办理完毕的文件经（ ）交档案室保存的过程。办理完毕正在处理系统整理简单整理答案:C12.(单选题)归档文件按（ ）进行分类。单位-载体-年度-保管期限载体-单位-年度-保管期限保管期限-单位-载体-年度年度-单位-载体-保管期限答案:A13.(单选题)收文处理的总程序由（ C ）两个阶段构成。制文阶段和制发阶段立卷阶段和归档阶段收进阶段和阅办阶段签收阶段和登记阶段答案:C14.(单选题)落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（ ）。拟办的任务批办的任务承办的任务注办的任务答案:B15.(多选题)公文标题由（ ）组成。公文的责

4、任者公文的事由公文的文种公文的年度答案:ABC16.(多选题)公文结构的必备要素包括（ ）。公文的标题、正文发文字号、主送机关成文日期公文制发责任者答案:ACD17.(多选题)对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。上级文件本单位是否贯彻执行（办理）与本单位工作有直接关系的文件红头文件答案:BC18.(多选题)广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。穗档函（2006）1号穗档20061号穗档办20061号穗档字20061号答案:BC19.(多选题)归档文件的特点是（ ）。办理完毕应归档系统整理来文机构的规格很高答案:ACD20.(判断题)“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。答案:正确21.(判断题)从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。答案:正确22.(判断题)办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案。答案:错误23.(判断题)归档文书材料必须是原件。答案:正确24