论加强企业库存管理的重要性

1、眉I图冬宴傅wMw-f a okba o. net商一濡营第看第论加强企业库存管理的重要性摘 要：库存是企业的重要资产。本文对库存管理的主要形式、 企业库存管理存在的问题、加强企业库存管理的对策进行研究，进 一步说明库存管理对企业的重要性。关键词：库存；库存管理；重要性库存就是存储的一系列物料，其作为企业生产和销售的物资保障 服务环节，在企业的经营过程中占有重要地位。但库存具有两面性： 一方面保障了供应链的正常运行；另一方面却又占用了大量资金， 增加了供应链成本。一般情况下，存货持有成本每年约占整个商品价值的2 0%,举例来说，如果把价值5 0 0元的食品储藏在冰箱里，那么存储一年 大约花费1

2、 0 0元。这也是各个企业花费巨大精力进行库存管理工 作的原因。近些年，随着电子商务中物流技术的不断发展，库存管 理已日趋信息化、网络化和高度集成化。一、什么是库存管理库存管理是在企业内涉及库存决策的一切职能，即根据外界对库 存的要求、企业订购的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行 为，并对这种行为进行控制。库存管理的主要功能是记录入库、出 库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次 出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁，即根据 供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的眉I图冬宴傅 wMw-f a okba o

3、. net 商一濡营第看第 管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常 生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。二、库存管理的主要形式库存管理具有多种形式：.委托保管方式。接受用户的委托，由受托方代存代管所有权 属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比 较高的仓库中，由后者代理用户保管和发送货物，用户则按照一定 的标准向受托方支付服务费，从而在一定范围内实现零库存和无库 存式生产。.协作分包方式。主要用于制造企业，这种形式可以通过若干 企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业 的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为

4、零。.轮动方式。也称同步方式，是在对系统进行周密设计前提下， 使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是 在传送带式生产基础上，进行更大规模延伸形成的一种使生产与材 料供应同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的形式。.准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送 带的轮动系统，而是“在需要的时候，按需要的量生产所需的产品”， 从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来 的一种先进的管理模式，是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业 资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。准时生产方式中有一种简单有效的方式一一看板方式，也称“卡眉I图冬宴傅wMw-f

5、 a okba o. net商一濡营第看第片”制度，是在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业 与供应商之间，采用固定格式的卡片为凭证，由某一环节根据自己 的节奏，逆着生产流程方向，向上一个环节指定供应，从而协调关 系，做到准时同步。.按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行 的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程 中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要 求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了 “库 存”。由日本索尼公司首先采用。.无库存储备。国家战略储备的物资，是非常重要的物资，因 为其在关键时刻可以发挥巨大的作用，所

6、以几乎所有国家都要有各 种名义的战略储备。由于战略储备的重要性，一般这种储备都保存 在条件良好的仓库中，以防止其损失，延长其保存年限。无库存的 储备，是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存。.配送方式。企业通过建立完善的物流体系，及时地将按照订 单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运 输和流通加工，减少库存。三、企业库存管理存在的问题现阶段，企业在库存管理过程中存在诸多问题，主要有以下几点：.管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度， 并缺少有效的监督机制，来保障库存管理的顺利执行。.标识不清。由于相同物品放在多个仓库，相同的物品采用不眉I图冬宴傅wMw

7、-f a okba o. net商一濡营第看第同的码标，可能造成大部分物资长期存储，其中部分物资甚至变质、 失效，或者部分物品重复采购，给物资采购工作和仓储管理带来极 大困难。.核算不实，成本费用增加。有些企业的会计核算起不到监督 作用，账目与实际严重不符；有的企业对新税制下库存的核算缺乏 认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身 税负。.产品滞销，效益低下。由于企业亏损，致使大量产品滞销。四、加强库存管理对策市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短， 这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。针对企业库存管理中 存在的诸多问题，本文提出以下一些对策：.企业要对库

8、存进行系统分析。通过判断并掌握库存的适当数 量、调整库存与客户订单以及向外批购的关系，来分析影响库存管 理的各控制要素的结构，以利于库存结构的改善。.企业要建立适合自身发展需要的计算机库存管理系统，以便 可以实时、动态了解企业的库存信息，提高库存运营效率。按统一 的会计制度规定进行核算，对库存的核算应及时、准确和完整。.企业应建立科学高效的库存管理制度，并随着企业的发展不 断完善。一般来讲，企业的存货品种多且功能各异。无论从能力还 是经济角度，企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地管理。分类管理正是基于这一考虑而提出的，其目的在于使企业分清眉I图冬宴傅 wMw-f a okba o. ne

9、t 商一濡营第看第 主次，突出重点，以提高存货资金管理的整体效果。.企业要进行库存规划，控制库存水平，降低资金占用，使库 存效益和成本达到最优。做好库存规划，首先应制定经济订货规划， 确定好经济订货批量和再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要 确定库存资金的占用额。.企业要完善内部控制，确保其行之有效。即做好岗位分工控 制；取得、验收与入库的控制；仓储与保管控制；监督与检查。.企业应合理整合内部物流资源，如仓储资源、人力资源、信 息资源、管理资源、运输资源等，并充分利用第三方物流。.企业应力争实现零库存管理。零库存是指物料在采购、生产、 销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在， 而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些 物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实 现库存量的最小化。.提高库存管理人员素质，是搞好库存管理的关键。库存管理 人员要加强政治学习、业务学习。企业要加强对库存管理人员的管 理，建章立制，使大家有章可循。五、结束语总之，库存管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资 金投入，而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预 测之后，做出合理的库存规划。通过加强企业库存管理工作，不但 体现企业的综合管理实力，有效地保证