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文档简介

1、人事专员岗位调查报告北京劳动保障职业学院人事专员岗位调查报告题目:浅谈中国人事专员岗位系别:劳动经济管理系专业:人力资源管理班级:11人力(1)姓名:李申学号:09指导教师:田辉3月2日目录第一部分、人事专员岗位概况一、基本资料二、任职资格三、主要职责描述四、职责与工作任务分解五、工作权限六、考核项目七、工作条件第二部分、人事专员岗位研究一、中国人事专员的发展阶段二、中国人事专员的现状及成因三、中国人事专员的发展趋势四、中国人事专员面临的挑战五、提高中国人事专员规划水平的对策六、中国人事专员面临的就业趋势第三部分、参考文献第一部分、人事专员岗位概况一、基本资料1、职务名称:人事专员;2、所属部

2、门:人事部;3、直接上级:人事经理;4、可论调岗位:薪资员;5、可晋升职位:人事经理。二、任职资格1、学历要求:本科及以上学历2、工作经验:一年以上相关工作经历;3、年龄要求:年龄在25-35岁;4、专业知识:了解人力资源各个模块;熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;5、能力素质:优秀的语言和文字表示能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能 力,善于观察分析;及时领悟主管意图,工作效 率高,服务意识强;耐心细致,有责任心,具有 保密意识。三、主要职责描述人员招聘员工入离职手续办理人员转正办理人事档案管理劳动合同管理考勤统计汇总员工培训工作伙食补贴核算

3、奖惩记录员工保险管理人力资源管理部门与直线部门的分工主要活动直线部门的活动人力管理部门的活动人力资源规划向人力资源部门提交人员需求计划配合内部人力资源供给调查汇总各部门的需求计划,综合平衡和预测公司的人员需求预测公司的人员供给拟定平衡供需的计划工作分析向人力资源部门提供工作分析信息配合人力资源部门修订岗位说明书组织实施工作分析根据其它部门提供的信息,编制职位说明书与其它部门沟通,修订岗位说明书招聘与甄选列出特定工作岗位的职责要求,以便协助进 行工作分析(若无岗位说明书)向人力资源管理人员解释对未来雇员的要求 以及所要雇用的人员类型描述出工作对“人员素质”的要求,以便人 力资源管理人员能够设计出

4、适当的甄选和测试 方案同候诜人进行面谈,做出最后的甄诜决策根据规划确定招聘的时间、范围发布招聘信息对候选人进行初步面试、筛选,然后将可用者 推荐给部门主管人员去考虑配合其它部门对应聘者进行测试,确定最终人 选给新员工办理各种手续制定出员工晋升计划工资报酬向人力资源管理人员提供每项工作的性质和 相对价值方面的信息,帮助她们确定工资水平 评价员工的工作绩效,以便人力资源管理部 门根据员工的工作绩效适当地调整她们的报酬 根据奖励的性质决定支付给员工的奖金数量 制定组织福利计划和由组织提供的服务项目 的总体方案设计工作评价体系执行工作评价程序,以确定每一种工作在企业 中的相对价值进行薪资调查,审查报酬

5、的公平性制定薪酬体系,包括薪酬的结构、发放的方式和确定的标准等核算员工的具体薪酬数额办理各种社会保险审核各部门的奖惩建议绩效管理具体确定本部门考核指标的内容和标准参加考核者的培训具体实施本部门的考核执行绩效辅导与员工进行沟通,制定绩效改进计划根据考核的结果向人力资源部门提出相关的 建议制定绩效管理的体系,包括考核内容的类别、 周期、方式以及步骤等指导各部门确定考核指标的内容和标准对管理者进行考核培训组织考核的实施处理员工对考核的申诉保存考核的结果根据考核的结果做出相关的决策培训 与 开发根据企业和工作的具体情况,将雇员安排到 不同的工作岗位上,并对新雇员进行指导和培 训向人力资源部门提出培训的

6、需求参加有关的培训项目进行培训反馈对下属的职业进步情况进行评估,然后就她 们个人的职业发展可能性向她们提出建议制定培训体系,包括培训的形式、培训的项目 和培训的责任等汇总各部门的需求,拟定培训文件,制订培训 计划,准备培训用材料组织实施培训计划收集反馈意见,并培训评估制定职业发展计划和晋升制度劳动关系根据维护健康劳资关系的需要,建立一种互 相尊重、互相信任的日常工作环境具体实施企业文化建设方案密切注意员工情绪,对可能导致劳动者不满的 那些问题的根本原因进行研究和诊断制定企业文化建设的方案并组织实施主要活动直线部门的活动人力管理部门的活动劳动关系在就集体合同进行集体谈判的时候,同人力资源管理人员

7、共同工作直接处理员丁的有关意见建立沟通的机制和渠道,受理员工的各种意见 就如何处理雇员的申诉对管理人员进行培训而 且协助有关各方就申诉事件达成协议员工安全保障确保雇员在纪律处罚、解雇以及工作保障方 面得到公平待遇经常性地指导雇员坚持形成良好的安全工作 习惯对雇员的安全生产行为加以肯定和奖励及时准确地完成事故报告制定确保公平待遇的程序性规定并训练直线管 理人员运用它们对工作进行分析以制定安全操作规程,并就如 何设计机器保护装置一类的安全保护设备提出意 见及时调查发生的事故,分析事故原因,为事故 防范提出建议四、职责与工作任务分解(一)、职责表述:人员招聘1、员工招聘渠道的建立于拓宽(1)建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据 公司人事需求调整选择招聘市场;(2)与各人才中介建立联系,扩大工人招聘介绍;(3)根据招募情况作招募渠道成本分析2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试(1)根据各部门的人员需求于当天下午3: 00前发布到招 聘网站;(2)每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员 简历,并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试, 面试时间根据实际情况安排;(3)按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试,主管以 上人员进行初试安排

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