公文写作资料(完整版)

1、.PAGE ：.；公文写作知识培训纲要第一讲 什么是公文一、公文的根本内涵公文：就是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中构成的具有法定效能和规范体式的文书，是进展公务活动的重要工具。公文的根本含义，可以从四个方面来了解：一公文构成的主体是国家机关及其他社会组织二公文构成的条件是行使职权和实施管理三公文具有法定效能和规范体式四公文是进展公务活动的重要工具法定效能 规范体式公务活动 重要工具行使职权 实施管理国家机关 社会组织公 文功能方式 范围归属主 体条 件 二、公文的特点和作用特点：一公文的特点、有法定的作者发文的名义，通常为单位开组织，有时为具有法定身份的个人、有法

2、定的权威开展任务的可靠根据，具有强迫力，机关喉舌、有特定的成效现实性、史料性、有规范的体式严肃性、规定性、有规定的处置程序编印、收发、防止疏漏、提高效率二公文的作用、指点与指点作用、行为规范作用、传送信息作用、公务联络作用、凭据记载作用三、公文的分类与文种分 类：一以公文来源划分、对外文件发文、收来文件收文或来文、内部文件规章制度、会议记录、任务方案、总结，内部的通知、通报等二以行文关系划分、上行文通常有恳求、恳求、报告等、平行文主要以函的方式、下行文决议、指示、意见、批复、通知等三以程度划分、文件绝密、普通文件但有一定的发放范围和严密程度、公布文件公开发布四以制发机关的性质划分、法律、法规文

3、件、行政文件、党的文件五以内容的性质与作用划分、指挥性公文如命令、指示、决议、意见、批复及政策性通知等、规范性公文如条例、规定、方法、细那么、章程、规那么等、报请性公文如报告、请示、恳求等、知照性公文如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的方式出现、记录性公文如会议记录、记录、会议纪要、大事记、任务日志、值班日志等六以急缓程度划分：急件特急、平件七以运用范围划分：通用、公用、技术八以处置要求划分：办件需办文件、阅件参阅文件文 种：党的机关：决议、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要国家机关：命令令、决议、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、

4、意见、函、会议纪要第二讲公文写作的根本要领一、公文写作的易与难首先，应以安静的心态去对待公文写作，不要看得那么专业、那么奥秘，而是非常贴近实践、贴近任务与日常任务密不可分。所以说公文写作是较为容易的好写，由于其司空见惯、有定式、操作性强，普通来说，具有高中甚至初中文化程度即可胜任，关键在于用心，了解它、熟习它，另外就是常练习，经过不断的日常实际，熟能生巧。但是，公文写作同样具有其难的一面写好，主要是思想的提炼与确定、资料的搜集与整合以及表达的到位与从容，这需求下看不见的功夫。二、公文写作的普遍性原那么一鲜明特点区别于其他种类的文章、遵命性被动写作。表达指点意图或授意，不能自以为是、自作主张，更

5、不能随心所欲。、针对性对象明确。写给谁，受文对象非常详细、明确。、群体性集思广益。非撰写者个人行为，应相互启发，反复协商，凝聚集体智慧。、政策性决策之作。遵照上级方针政策，表达详细决策。、时限性急迫之作。及时处理现实问题，第一时间传送信息，快写快发。、规范性讲究格式。一致规定和要求，不可随意更改、另搞一套。二根本要求、保证内容在政治上正确不能背叛道路、方针、政策、业务上符合客观规律，实事求是杜绝假、大、空、文字表述上准确、鲜明、生动、符合规定体式和程序、选用适宜的书写工具三方法步骤明确主旨搜集资料拟出提纲起草正文检查修正前两项是预备，后三项是详细操作三、公文写作的常涉要素公文属于运用文体，具有

6、运用文体的普通特点：适用性、严肃性、程式性，但与普通的运用文体又不一样。一表达方式以阐明为主，兼用表达和议论，不宜运用描写和抒情。由于公文是为了表达公务活动的意图，而不是审美和传情，不能中看、中听、不中用。二构造特点程式化、条理性、有层次公文普通由导语、主体、终了语三部分组成、导语，即开头，可以了解为引子冒儿。根据式：简要阐明发文根据据、根据、按照、遵照目的式：开宗照义阐明发文目的为、为了缘由式：概括阐明发文缘由简明交代、主体，即正文内容的主要部分主体构造层次的规范：第一级：一、二、三第二级：一、二、三第三级：、第四级：、第五级：、终了语，即结尾。如“妥否，请批复示、“专此函达专此函告、致此专

7、函、敬望函复、恳望函复、“以上报告，请审阅、“专此报告、“特此通知、“此复、“此令、“此告等。三言语特点：准确、简明、严肃、得体明晰准确模糊似是而非、有歧义精炼简明罗嗦拖沓、空话、套话，生僻字词文雅严肃俗气不大方分寸得体别扭受文者不温馨四特定用语、开端用语：表示行文目的、根据、缘由。为、为了、关于、由于、遵照、按照、根据、根据、兹有、兹因、兹将、兹定于、兹引见、引叙用语：引叙来文的运用。现接、近接、前接、欣悉、近悉、惊悉、欣闻、近闻、据报、据查、据悉、经办用语：表示任务办理时间及过程。业经、业已、曾经、复经、一经、兹经、前经、经过、经过、称谓用语：文中称对方或我方。我公司、本公司、敝公司、他公

8、司、贵公司、该公司、期请用语：表示期望和请示。拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、表态用语：阐明对来文的态度。赞同、照办、可行、拟赞同、不赞同、不可、不妥、请核对、综合用语：总括所表达的内容。总之、上述、综上所述、如上所述、过渡用语：段落之间承上启下。因此、为此、据此、现通知通告、批复、函复如下、谦敬用语：恭请、敬请、谨请、承蒙、劳烦、有劳、惠赠、惠顾、不胜荣幸、赞赏、见谅、冒昧、结尾用语同终了语第三讲常用公文写作浅析一、公文的构成要素一构成要素概述公文的构成要素包括多个工程，可分三个部分：、眉首部分：发文机关标识文头、发文字号、签发人、主体部分：标题、主送机关抬头、正文、附件、成文日期、印

9、章、版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和日期二部分要素简析、标题构造：发文机关事由公文主题文种、主送机关：列于标题左下方，无论一行或多行，均靠左顶格书写、附件：只需一个附件，写成“附件：；如有两个以上附件，写成“附件：、 、 、成文日期：年、月、日要写全，以汉字方式出现，不能用阿拉伯数字，更不能将汉字与阿拉伯数字混用、用印：骑年盖月，有“下套和“中套两种情况、主题词：类别词类属词文种二、公文写作“惯错举要一文头不规范、上行文与其他文种文头不分、只印发文机关称号，丢掉“文件二字二发文字号不规范发文字号文件代号由发文机关代字、年份和序号组成，顺序不可颠倒，序号不加“第字，也不编虚号“，同时年份要

10、规范三标题不正确、两个文种同时出如今一个标题里，如请示报告、请示的批复等、转发文件中“通知套“通知四落款打印发文机关称号落款打印发文机关称号会与印章反复、堆砌五用印随意如印章倒立、歪斜、错位、印迹模糊不清等六此页无正文假设文件篇幅较短，尽量在首页排完可紧缩行距、字距；照真实排不下，可加宽行距，至少有一行文字移到下一页七滥用主题词最常见的误区是，以为主题词即标题的缩写八数字断行数字、年份等回行陈列，容易出错，也不易使人看清三、常用公文写作例说指挥性公文如命令、指示、决议、意见、批复及政策性通知等、表扬决议：先交代缘由，再点明根据，接着列出表扬对象和内容，最后提出希望和号召、实施意见安排意见：先提

11、出意见的现实根据，在对任务的详细要求及实施的原那么、步骤、方法等作出阐明。、批复：由头态度要求二规范性公文如条例、规定、方法、细那么、章程、规那么等，常见的情况有三种：章条式、总纲详细的章目、总那么详细的章目附那么、直接以条目的次序列述 条款式三报请性公文如报告、总结、阅历资料、请示、恳求等、任务总结：引子概述回想成果、阅历问题差距、缺乏、困难计划、阅历资料：引子概述阅历过程、成果谦语四知照性公文如公报、公告、通知、通报等、通知：缘由目的、根据达知内容、事故通报：陈说事故分析缘由责任希望和要求五记录性公文如会议记录、会议纪要、大事记、记录、任务日志、值班日志等、会议纪要：传达重要会议精神的载体

12、和根据，内容凝炼，注重本质、大事记：存录大事，以时间先后分条列陈，要高度概括、简明、精要六其他类公文、讲话稿讲话录音整理与起草讲话、开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词第四讲 新闻写作ABC一、什么是新闻一新闻的定义新闻，即新近发生的现实的报道陆定一。新闻讲究真实性和接近性，真实性是新闻的生命线。二新闻的特点、新：刚发生的新颖事；老事情的新角度由这个角度提示的新内容。、快：快速传送，争取第一时间。、大：取材广泛，社会生活方方面面的范围。、深：表达现实的价值，提示问题的本质。、活：讲究技巧，加强可读性。、强：力争产生大的反响，追求好的传播效果。三新闻的要素新闻的要素与记叙文的六要素是一样的，即时间、地

13、点、人物、事件、缘由、结果，其中，时间、地点、事件三个要素不可或缺。二、新闻常见体式一音讯：音讯是新闻中用得最多的体裁，可以说是新闻报道的根本工具。音讯由标题、导语、主体三部分组成，典型构造是“倒金字塔。写好音讯关键是要写好导语，导语的种类有概述式、描写式、议论式几种。从内容上讲，音讯的种类有动态音讯、人物音讯、综合音讯、阅历音讯等。二通讯：翔实生动地报道新闻，是音讯的深化和拓展。与音讯相比，通讯容量大、范围广、写法活，时效性不如音讯强。通讯的类型主要有人物通讯、事件通讯、风貌通讯、任务通讯等。三特写：新闻片段的描画，笼统、生动侧记、现场短新闻。四评论：社论、专栏评论、编后等。三、新闻标题写作一标题的作用：标题具有预告、吸引、昭示三大功能。标题