某公司公文写作实例大全

1、.：.；常见公文写作模板格式及实例 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 一、请示 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、报告 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三、通知 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 四、公告 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 五、通报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 六、简报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 七、任务联络函 PAGEREF _Toc h HYPERL

2、INK l _Toc 八、会议纪要 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 九、贺信词 PAGEREF _Toc h 一、请示【文种阐明】请示是下级向上级恳求决断、指示、指示或同意事项所运用的呈批性公文。请示属于上行公文，运用范围较广泛。【模板格式】、标题。普通写成“关于xxx的请示、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处。、请示的缘由。、请示的事项。、结语。普通写成“以上请示妥否，请指示【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间经过运用发现，楼会议室因较为空

3、阔，假设不运用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能顺应任务需求。因此为提高会议效果，拟请信息化于月底前购进一套无线扩音设备无线麦克和相关扩音设备投入运用，费用约元。以上建议妥否，请指示。人事行政部二六年三月二十七日二、报告【文种阐明】报告是向上级汇报任务，反映情况，提出意见和建议，或回答上级机关讯问的公文。【模板格式】、标题。普通写成“关于xxx的报告、报告对象。如“张总、报告原由。、报告事项。、结语。可用“专此报告【参考实例】关于控股公司年底九项重点任务进展的报告董事长：年月日，控股公司下发了，安排部署了至年底的九项重点任务义务，任务义务涉及到的各子公司及控股公司各部门

4、指点都给予了高度注重，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的任务义务目的。同时人事行政部为督促做好九项重点任务，开展了定期督办任务，各责任单位每半个月将任务义务推进情况及资源落实情况以书面方式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从月日至年元月日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点任务的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实践任务情况，九个重点任务完成情况评价如下：一、完成的重点任务有：、唐山建龙钢管工程；、抚顺新钢铁扭亏为盈任务；、财务部全面预算任务；二、根本完成的重点任务工程有：、承德轧钢工程，估计元月日投产。、唐山建龙冷轧工程，估

5、计月份投产。、企划部方针管理任务，估计近期将完成。、财务部月及月资金平衡及安排任务。、吉林建龙与通钢协作任务，参股协议已签署。三、未完成重点任务工程有：、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢工程投产及化工公司扭亏为盈任务。、宁波工程核准及启动、资金协调任务。各重点任务工程详细完成情况请见附表略。特此报告。 人事行政部 二六年元月十三日三、通知【文种阐明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置任务与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、任务通知及任免通知。【模板格式】、标题。普通写成“关于xxx的通知。、通知对象。如“各单位。、通知内容，如“会议称号、目的、时间、地点、出席人及会议内容等。、

6、其它特殊事项补充阐明。【参考实例】控股公司月份任务例会通知各子公司、控股公司各部门：按照公司任务方案，现将控股公司月份任务例会事宜通知如下：一、会议时间：年月日：二、会议地点：北京总部楼二楼第一会议室地址：北京市南四环西路号总部基地三、参与人员：各子公司总经理、控股公司各部长四、会议议程安排另见资料。五、其他事项、此次相关会议资料已以电子版方式已发至各子公司、各部门担任人及相关联络人员处，会议资料中资料六暂缺，将在例会上通报，请各位参会指点携带笔记本电脑参与会议。、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议预备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提早组织本单位相关部门和专业人员对会议议

7、题资料进展专题讨论并构成详细意见提供应参会指点，并将本单位上会意见请于月日前反响至人事行政部行政组房国军，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。、外埠子公司指点请于月日报到，请各子公司办公室人员及时将指点来京时间告知会议联络人。、住宿、用餐安排在中江俱乐部。、联络人：宋翊敏房国军建龙钢铁控股二四年十二月二十七日四、公告【文种阐明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。【模板格式】、标题。普通写成“关于xxx的公告、公告对象。如“各单位、通告原由。、通告事项。、结语。常用“特此通告【参考实例】关于成立总部各类文体协会的公告控股公司各部门：为加强员工体质、活泼员工业余

8、文体生活，促进员工之间交流与提高，营造安康、向上的企业气氛，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的艰苦活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地域场地和设备情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。 、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为丰台工人俱乐部。联络人：戴晅企划部，：，邮箱： HYPERLINK mailto:daixuanejianlong daixuanejianlong 、乒乓球协会活动时间为每日：后，活动地点为总部号楼一楼大厅。联络人：李杰企划部，：，邮箱： HYPERLINK mailt

9、o:ljieejianlong ljieejianlong 、网球协会活动时间视报名情况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联络人：贾洪沨(人事行政部)，：，邮箱： HYPERLINK mailto:jiahongfengejianlongejianlong jiahongfengejianlong 、篮球协会活动时间为每日：后，活动地点为总部基地七区。联络人：刘海玉矿业公司，：，邮箱： HYPERLINK mailto:liuhaiyuejianlong liuhaiyuejianlong欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联络。 月份总部办公室房间调整之后，还将在总部楼内开展瑜

10、伽训练和踢踏舞培训，敬请关注。 如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动，请与人事行政部赵静联络：。 特此公告。控股公司人事行政部二六年五月九日五、通报【文种阐明】通报是用以表扬先进、批判错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。【模板格式】、标题。普通由发文机关称号、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王同志记功的通报、通告对象。如“各单位、通报原由。、通报决议。、希望和要求。【参考实例】关于对承德建龙水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报各分厂、各职能处室：月日、月日、月日承德建龙水泥厂水泥工艺延续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达.(内控.),且平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.呵斥出磨水

11、泥f-C偏高最高为.，最终导致水泥安定性不合格，一切不合格水泥被迫打入铁#仓库存。 一、事故经过： 、月日:消费PS.水泥,出磨水泥f-CaO高的缘由： 月日窑刚投料产生大量的黄粉，因平电除尘拉链机坏，未能将黄粉全部拉出。月日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,呵斥出磨水泥f-C高。质量管理人员将所消费的PS.水泥打入铁仓，并建议其停磨未能执行。:分改消费P.O.，f-CaO略有下降为:.、.、. 、月日零点消费PO.水泥,出磨f-CaO高的缘由： 月日零点消费PO.水泥,搭#仓熟料为次料仓%,检测出磨f-CaO为.,质量管理人员迅速通知水泥磨改消费PS.,并停用#仓熟料。(零点改PS.)做f-C

12、aO为.,质检建议其停磨,未能执行;全部用#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为.、.,加做#仓熟料f-CaO为.,再次要求其停磨，水泥磨于:停磨停喷。 、月日零点消费PO.水泥，出磨f-CaO高的缘由： 月日零点水泥磨消费PO.发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-CaO的PO.拉入新包装仓。 二、事故缘由 、大修对系统进展技改，消费处于调试过程，月日网电闪落，致使系统积灰严重。由于系统处于热态，无法进入内部检查，尾煤管道积煤呵斥分解炉煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以平衡。 、分解炉进煤管道改

13、为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉保送困难，月日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒不好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料新改的煤管入口在此处，更加剧了煤粉保送的阻力，致使分解炉煤粉参与量难以控制，最终导致入窑物料分解率不稳定，窑热负荷增大，熟料质量下降。 、烧成车间对熟料入仓未按规定执行分厂规定质量管理规程也如此规定出窑熟料f-CaO小于.入#优质熟料仓,f-CaO大于.入#劣质熟料仓:因#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入#仓(.、.、.、.、.、.、.、.),导致出磨水泥f-CaO过高，结果呵斥出磨水泥不合格。 三、采取的措施： 、将分解炉煤粉管道改为原来的单路，减少

14、因系统积料而对煤粉保送所添加的阻力。 、系统积料清理，利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C平管道、C平管道、分解炉底等处进展人工清理，降低系统阻力。 、进一步探求系统技术参数，减少动摇，缩短调试期。 、把质量放在第一位，坚决制止熟料f-CaO大于.%的物料进入#熟料仓。 、各级质量管理人员严厉按照质量管理规程做好各项质量管理任务，把好产质量量关。 、水泥厂要提高质量管理认识，汲取此次事故的阅历教训。 、技术处、消费处尽快理顺水泥质量、消费管理流程，加强管理和监控。 四、事故处置： 根据，此次质量事故已构成特大违纪行为，烧成作业区对熟料入仓未按规定执行，负直接责任，专业

15、工程师监视不力，水泥厂指点未采取有效措施，导致事态扩展。消费处、技术处对水泥厂管控不力，反响缓慢，为此考核如下：略承德建龙钢铁二六年五月九日六、简报【文种阐明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传送信息、通报情况的一种简便公文。【模板格式】、标题。简报的标题，与报章杂志上“音讯的标题类型大体类似，应简约、贴切、醒目、反映主旨，阐明主题。如“平安检查任务简报、导语。同新闻导语类似，用简约的言语概括简报的内容，普通包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。、主体。首先概括任务成果，然后分析详细做法、阅历及任务成果或缺乏等。、结尾。对延续性简报，要在结尾处交待后续任务，如

16、“对上述情况，将继续跟踪等。【参考实例】控股公司年一季度督办任务简报各子公司、控股公司各部门：按照董事长在年控股公司总结表扬大会上提出的“执行力决议企业的生存力和开展力，只需被执行的思绪才会变成出路，被执行的战略决策才干结出成果的讲话指示精神，为督促各子公司及各部门高度注重两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项任务事项落实任务，强化责任感和执行力，人事行政部从年起将定期每季度将各单位承办的督办结果完成情况以方式在内网上进展公示，督促各单位强化督办任务并努力完成任务，现将年一季度内到期的督办任务完成情况通报如下：一、督办任务完成总体概略年一季度到期督办任务合计项，涉及总部五个部门和三个子公司，

17、其中完成任务合计项，督办任务完成率。详细完成情况列表如下：略二、未完成督办任务工程及后续任务方案、其中未完成督办任务包括：“谋划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动，责任单位：企划部、人事行政部，责任人：顾根华、岳桂菊，完成时限：月日；“对黑龙江建龙预算目的相应调整任务，责任单位：财务部、工程技术部、黑龙江建龙，责任人：陈光浩、董进明、徐小宁，完成时限：月日；“信誉体系建立任务，责任单位：运营部、企划部、财务部，责任人：陶忠海、顾根华、陈光浩，完成时限：月日；“办理新抚钢房产证、消费答应证和产品免检证等三证任务，责任单位：抚顺新钢铁，责任人：刘兴明，完成时限：月日。、对于以

18、上未完成督办任务，将继续实行督办滚动管理，纳入二次督办任务范围，详细后续任务安排如下：“谋划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动，后续任务方案已请示公司指点进展了调整，责任单位：企划部、人事行政部，责任人调整为：刘昆华、岳桂菊。完成时限：月日；“对黑龙江建龙预算目的相应调整任务，后续任务方案已请示公司指点进展了调整，责任单位：财务部、工程技术部、黑龙江建龙，责任人：陈光浩、董进明、徐小宁，完成时限：月日；“信誉体系建立任务，后续任务方案已请示公司指点进展了调整，责任单位：运营部、企划部、财务部，责任人调整为：陶忠海、刘昆华、陈光浩，完成时限：月日；“办理新抚钢房产证、消费答

19、应证和产品免检证等三证任务，实践全部任务目前已全部完成，将不再纳入滚动督办任务方案。另外，“关于唐山建龙提出的财务报表调整事宜，控股公司财务部按照会计注册进展了调整，由于唐山建龙股权关系复杂要素，目前还不能完全满足唐山建龙融资任务需求，需求财务部还要继续做好后续任务，尽最大努力满足唐山建龙实践任务需求，对此人事行政部将进展后续跟踪。总结控股公司一季度督办任务，虽然列入督办的任务工程多数具有时间紧、义务重的特点，各子公司及控股公司各部门仍抑制多种困难，尽最大努力努力完成督办任务。控股公司希望各单位继续注重督办任务，对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的任务要发明条件开展任务，及时反响督办任务中遇

20、到的难点问题，共同提高督办任务的完成率。建龙钢铁控股二六年六月十三日七、任务联络函【文种阐明】任务联络函是用于不相隶属机关之间商洽任务、讯问和回答问题，恳求同意和回答审批事项的联络公文。【模板格式】、标题。写成“关于XXX的函、主送机关。如“炼铁分厂、原由阐明。、函告的事项。阐明详细联络、商办、讯问、回答、达知的问题。、结语。常用“请予复函、“特此致函、“特此复函等词语以示终了。【参考实例】关于建龙公司前往沙钢集团进展审计任务交流的联络函江苏沙钢集团：为学习贵公司先进管理阅历，共同讨论和交流任务阅历，我公司审计监察总监李德仁拟带队一行人于月日左右前往贵公司进展任务交流，请贵公司百忙中给予支持及

21、函复为盼！顺祝商祺！建龙钢铁控股二六年六月十三日八、会议纪要【文种阐明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】、标题。由“会议称号+会议纪要构成。、导言。引见会议召开的根本情况，如时间、地点、参与人、讨论议题及会议概略等。、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。、其它要求。【参考实例】控股公司年月任务例会纪要时间：年月日上午:地点：公司第一会议室视频会议主持人：张志祥参与人:陶忠海 董进明 李德仁 高品军 顾根华 陈光浩 孙科社岳桂菊 徐小宁 陈国君 张贵磊 顾兴钧 苑占永吴九成代汤长庚列席人：齐育金 杜明 陈素琼

22、 杨玲 吕振成缺席人：汤长庚记录与落实跟踪人：楚绍国会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略种类开发运转体系管理方法；三是讨论建龙修造总公司运转方案；四是确认各单位三季度任务重点；五是由齐育金专家讲解现代化钢厂管理制度建立要点；六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。会上张志祥董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神，要求子公司班子结合实践仔细学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略种类开发运转体系管理方法，其中能源管理条例和战略种类开发运转体系获得原那么经过，设备管理条例需按照专业化管理推进的思绪完善后重

23、新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进展专业性指点，同时要求进一步梳理业务活动的划分。经过本次会议构成如下决议和要求：一、制度建立、战略种类开发运转体系管理方法。按照种类客户关系管理在子公司的要求修正完善本方法后，下发实施。责任人：陈素琼，完成时间：月日前、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不成立能源管理委员会；二是明确各子公司能源管理的主体单位是消费处还是能源中心；三是表达建立能源管理共享平台；四是表达定期进展能源专业报告分析。责任人：孙科社，完成时间：月底前、设备管理条例。消费技术部按照如下原那么重新对此条例进展梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备

24、管理方向、原那么、目的；二是建立设备管理平台；三是明确设备管理中的活动、需求提升的才干、构成的成果和成果为谁效力的问题；四是不另行设立设备专项奖，一致纳入公司整体奖惩体系。责任人：孙科社，完成时间：月底前二、建龙修造总公司筹建任务、修造总公司单独注册，股权变卦由财务部拿出方案。责任人：陈光浩，完成时间：月日、理顺组织机构。修造总公司人力资源人员和财务人员抓紧到位；成立任务组，抓紧整合唐山建龙机修和检修。责任人：高品军，完成时间：月底、进一步理清修造总公司开展思绪、开展战略、远景规划和中心竞争力。责任人：高品军，完成时间：月底三、季度重点任务阐明、各部门加强对子公司的专业指点性。由各部门牵头仔细

25、落实子公司的重点任务和各项目的，做到考核目的明确、上下一致。责任人：各部门部长、各部门要注重方案，注重分析，注重改良。、对季度考核进展梳理，推进专业分析，拿出季度专业分析报告。责任人：岳桂菊，完成时间：每季度四、落实钢铁协会二届五次常务会有关情况、落实推行“三干、三利用先进技术问题。消费技术部与钢铁协会沟通，落实有关“干熄焦、高炉煤气干式除尘、转炉煤气干式除尘，消费过程煤气、水资源、固体废气物回收并综合利用项技术问题。责任人：陈素琼，完成时间：月日前、落实与国外矿山企业建立战略协作同伴问题。运营管理部担任对建龙进口铁矿与国内其他钢厂进口铁矿的价钱作一比较，并积极推进与国外大型矿山企业建立长期稳定的供货渠道责任人：陶忠海、加强对会议文件的学习。各子公司结合任务实践，组织班子成员对会议有关文件进展学习，以做好下半年的消费运营任务。责任人：各子公司总经理五、对业务活动梳理任务控股公司各部门进一步完善对业务活动的梳理，月中旬再一