某大型有限责任公司部门岗位设计方案

1、目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议以前的组织：强公司弱电站的直线职能模式办公室人事部档案室财务部MIS办监理部计划部技术管理部保卫处党办、工会设备物资部经营层监理公司实业公司电力经营部电站办公室检修部安全生产部运行部管理委员会特点以建设为中心运作有154个部门电站仅仅作为公司的一个部门公司内部存在的分化现象，直线职能式固有的弊端暴露无遗未来的组织：横向联系的直线职能模式总经理工作部人力资源部财务部党群部经营层监理公司实业公司电力经营部发电部检修组运行组管理委员会安全技术部特点以电站运作和电力经营为中心运作有103个部门以电力经营

2、为导向，加强部门间（特别是电力经营与电站之间）的横向联系，强化公司整体协同作战的能力机构调整图示说明（1）人事部 4财务部 10保卫处 4党办、工会 5经营层 6监理公司实业公司 12电力经营部 3办公室 8 10检修部 40安全生产部 7运行部 32管理委员会 4办公室 1114MIS办 3监理部 10设备物资部 14安全技术部 11技术管理部 1总经理工作部17党群部 4计划部 5将被取消的部门新设立的部门电站 2档案室 3机构调整图示说明（2）总经理工作部 1817人力资源部 5财务部 10党群部 4经营层 6人电力经营部 4/5发电部 5检修组 39运行组 31管理委员会 2安全技术部

3、 13机构调整图示说明（3）目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议以前的岗位设置党办副主任宣传干事组织干事工会主席工会干事党办工会建议的部门职责负责企业文化宣传学习、推广、建设、管理工作；对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作；对外宣传：负责公司电站建设、管理方面的新闻动态宣传，和云南日报、电视台、新华社昆明分社的宣传联系工作，兼顾其他媒体；对内宣传：公司决议、上级精神的宣传、学习传达、动态的宣传报道工作；对内宣传：负责内部宣传载体的策划、设计、制作，包括网站、工地宣传栏橱窗、画册等；对外宣传：外部杂志、报刊等其他形

4、式平面媒体的商业性广告、关系赞助等；负责收集管理各类宣传资料；负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作 ；负责贯彻落实上级纪检检察部门要求的纪检检察方针政策，检查公司、领导、员工并监督公司廉政合同执行情况。落实执行党委的决议，协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况；组织发展党员和党支部建设；协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作；完成有关团委、团员建设管理工作；作好公司领导交办的其他事务性工作。建议的岗位设置部长 1组织专责 1新增岗位合并岗位原有岗位说明合并党办和工会，成立企业文化部两块牌子，一套人马：对外相关部门为党群部，对内为企业文化部该部门的四个岗位名称变动不大，但各自的工作

5、职责都作了较大调整，基本上是合并岗位部长和组织专责 2 人轮流到电站上班；宣传专责 2人轮流到电站上班。宣传及工会专责 2 以前的岗位设置副部长 1电价测算 1统计与合同管理 1竞价上网准备期：建议的部门职责研究、规划并制订市场营销战略会同有关部门协商制定年度电力销售计划负责电价报批完成电价测算和电力生产全面的成本核算分析电力购销合同谈判合同管理：包括合同的起草、评审、签订、存档备份，监督合同的执行情况电力生产预测（与运行部协同）向相关部门上报生产统计报表作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色，负责内外的全面协调沟通工作负责云电、省政府办公厅、计委、经贸委等政府部门的公关、协调制定客户关

6、系管理的年度计划保持关系的长期维系，关键时刻启动代言人竞价上网规则、政策、报价系统的研究为竞价上网准备工作提供全面的规划和建设实施建议客户与竞争对手的研究与分析国内外产业政策信息收集和研究公司发展战略规划与资本运作研究为推进规范化的、适应竞价上网的营销信息管理系统作准备竞价上网准备期：建议的岗位设置部长 1电价测算专责 1产业研究专责 1新增岗位合并岗位原有岗位统计与合同管理专责 1竞价上网时期：建议的部门职责研究、规划并制订电力经营战略会同有关部门协商制定年度电力销售计划负责市场交易及监盘、报价工作负责电力购销合同谈判、管理及评估工作完成电量电费及辅助服务的测算及确认工作负责电力期货市场、现

7、货市场、实时交易及辅助服务的信息搜集处理工作负责电力市场的风险分析工作，为电力经营决策提供依据利用运行和交易仿真软件及市场模型进行模拟决策，优化经营策略向相关部门上报生产统计报表作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色，负责内外的全面协调沟通工作负责公司的客户关系管理工作负责客户与竞争对手的研究与分析负责电价理论、上网电价、电价机制的研究工作分析电站生产的经济性与长期发展的可能性，对公司的电力经营情况进行经济评估负责公司发展战略规划与资本运作研究负责国内外产业政策信息收集和研究负责公司发展战略规划与资本运作研究建立适应竞价上网要求的电力经营管理系统竞价上网时期：建议的岗位设置部长 1合同与

8、结算专责 1产业研究专责 1新增岗位合并岗位原有岗位报价管理专责 1信息管理专责 1竞价上网时期：内部横向协调的关键流程电力经营部报价决策的全面支持和执行内外协调的中心信息处理、反馈的核心发电部月、日发电计划检修计划制定设备技术资料和运行指标提供财务部持续的盈亏平衡点测算全面成本核算的快速反应合同结算信息系统信息系统安全稳定运行内外信息汇集的中心电力交易报价流程主要任务关键流程其他支持后勤物资、保卫办公室、人力电力交易报价管理流程电网交易中心财务部MIS办电力经营部发电部网络发布信息检修计划机组特性水情合同管理电量确定成本测算提供成本数据电价确定经济评估实时交易信息报价及信息报价确认信息系统支

9、持电量读表信息合同管理电量读表服务与确认结算结算电站附加技术信息协助结算电力经营部与发电部接口工作流程分析电力经营部运行组检修组信息管理报价管理机组运行参数生产计划检修计划辅助服务性能检测辅助服务报价说明竞价上网时期，电力经营部与发电部工作联系极其紧密，沟通是经常性的，应该建立两部门每日例会制度，并定期会面，以适应工作的需要。电力经营部与财务部接口工作流程分析电力经营部财务部合同发出收款通知报价电量电费清算查收电款资金到帐反馈收款信息核对分析说明竞价上网初期，结算管理系统如何与财务信息系统相结合，存在两种选择方案：方案一：改造原有财务信息系统，使其适应于电力市场的需要；方案二：结算管理系统与原

10、会计信息系统相对独立，编制接口程序进行数据传接。在市场建立初期，建议选择方案二。因为这时市场模式不成熟，结算管理系统将面临较多地修改和维护结算管理系统财务信息系统结算/财务接口模块技术实现总经理工作部：合并办公室、MIS办和保卫处部分职能，新增法律职能办公室MIS办保卫处法律事务MIS组总经理工作组行政组总经理工作部行政事务电站办公室说明合并办公室、MIS办和保卫处部分职能，新增法律事务职能，对外与律师接口对车辆进行改革：昆明总经理专车1、接待12部工地On-call车23部、班车2部、办公用车2部两地交通23部“总经理工作部”在部门级别上应该比其它部门高出半级，其下设立三个“组”，该“组”仅

11、代表职能定位、分工，非行政级别的一级部门；设立2位副部长，一位分管行政组，另一位分管MIS组和总经理工作组；职能定位：提供优质高效的文秘、信息化、行政后勤支持服务，完成协调督办、企管规划、制度落实工作。以 “服务导向、人员精干、高效运作”为工作原则方案一：仅设立一个总经理工作部方案二：分开设立行政办和总经理工作部方案三：建议适当时候将MIS办转移到安技部，未来竞价上网为生产部门提供信息技术支持副部长副部长职能定位信息化企业管理协调督办行政事务信息化协调督办企业管理职能定位总经理工作部：目前的岗位设置副主任 1医疗保险、计生 1电站行政后勤 1驾驶员 14秘书 2内部审计 1车管员 1行政事务

12、1打字员 1信息化管理 1系统管理员 2机要、外事 1库房、传文考勤1昆明本部办公室人事岗 1临沧基地基建管理 1 文秘 1 办公室文档管理员 1临沧基建工程专责 1车管员 1主任助理 1 电站办公室驾驶员 12方案一并入实业公司方案二并入总经理工作部职能进入人力资源部职能进入人力资源部建议的部门职责行政事务文秘收发、文书起草、流转处理、催办督办、涉及全公司的所有文件、档案存档管理，其他业务部门的长期档案管理电站的行政、后勤管理工作负责文印等其他勤杂事务性工作负责办公用品采购和发放工作负责会议、后勤、物业勤杂管理昆明的安全保卫工作驾驶员管理车辆购置、维修保养、调度使用管理车辆保险、营运、纳税、

13、油料管理保证车辆、人、物品的安全运输负责公司的营业执照和代码证的年检、换证等管理工作临沧基地工程建设管理的全面工作信息系统管理OA系统推广和制度完善负责公司的IT发展规划信息系统建设、实施和推广信息系统维护和服务的检查落实公司所有电子化产品的采购、资产的管理总经理工作组事务企业管理的制度建设、宣传、落实、修订规划，归口汇编公司的规章制度内部财务审计工作面向全公司的普法、合同审核等法律事务，对外与律师衔接事务督促、落实总经理办公会的决策决议内外关系协调、沟通、监督办理为管理层发挥决策支持和参谋建议功能负责公司领导的对外接待工作所有涉外事务的处理做好公司领导交办的其他事务性工作建议的岗位设置企管法

14、律审计专责 2驾驶员 25文秘专责 11档案管理专责 2车辆专责 1信息化专责 1系统管理专责 2综合专责 11行政组主管MIS组主管总经理工作组主管部长 1副部长2临沧基建专责 1 临沧基建经办 1 安全保卫专责 1 新增岗位合并岗位原有岗位说明13个岗位共43人（其中车辆专责和驾驶员共25人，驾驶员岗位数待车辆改革方案确定以后再重新核定）部长、副部长3人两地轮岗秘书2人两地轮岗企管法律审计专责2人两地轮岗信息化专责、系统管理专责3人两地轮岗安全保卫专责仅在昆明办公，不轮岗综合专责和档案专责分别要两地轮岗车辆专责和驾驶员内部另行制定轮岗制度，每个驾驶员都必须同时兼负责接待事务临沧基建专责和临

15、沧基建工程专责2人均在当地办公，属于临时岗位人力资源部：职能整合办公室人力资源部党办经营层电站办公室检修部安全生产部运行部说明将原公司办公室的基金统筹职能划分到人力资源部将党办的考核职能分离到人力资源部，强化人力资源部的考核职能电站办公室的人力资源职能整合到人力资源部，实现人力资源职能的一体化医疗保险功能考核功能人力资源以前的岗位设置人力资源部部长证券事务劳资岗人事教育岗社保、离退休岗人事调配职工教育员工考核员工招聘工资造册员工考勤劳动合同管理离退休干部管理社保基金管理人事调配职工教育员工考核员工招聘工资造册员工考勤劳动合同管理离退休干部管理社保基金管理建议的部门职责负责制定完善公司人力资源政

16、策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案。负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度。负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核。负责公司人力资源的规划，编制人力资源计划。负责员工的培训和开发，做好职称评定和工人技术等级评定的管理工作。负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案。负责员工的工资、奖金、福利、劳保和社会统筹保险和离退休人员的管理工作。建议的岗位设置部长 1劳资专责 1考核专责 1新增岗位整合岗位原有岗位人事专责 1统筹基金专责 1说明其中人事和考核岗位需要经常到工地办公劳资岗位需要同生产部的综合员联系，处理好工地的劳资工作人力资源部长要

17、两地指导工作考核流程被考核人同级人员直接上级人力资源部总经理办公会自我评价绩效评分态度评分评定等级评定等级汇总得分汇总审批结果汇总反馈下属审批评价结果员工培训流程受训员工部门负责人人力资源部总经理办公会提出培训需求分析汇总部门需求编制年度培训计划分析汇总调整审批否发布培训通知选派受训人员填写申请表是安排员工参加培训完成培训记录培训效果评价审批所有资料归档接受培训提交培训总结不合格合格以前的岗位设置财务部部长 1报表、费用分析 1成本管理 1会计核算 1费用核算 1说明将费用的核算和分析分开，一方面工作量不饱满，另一方面又增加了一层协调的困难建设期间的岗位，竣工结算完成后岗位应取消，人员转到其他

18、岗位岗位的经常轮换，既不利于职责明确核绩效考核；又不利于专业化的经验积累设备管理 1出纳 1工程核算 1资金资产 1档案管理 1建议的部门职责经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理 制定全公司的资产管理制度，主持公司的资产管理和盘点工作 接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理 负责全公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等） 负责公司的收入、成本、费用的会计核算，并汇总会计核算形成公司的财务报表 负责全公司的财务分析工作；负责编制、制定公司的财务管理制度，经审定后监督执行；负责公司的财务管理及税收管理工作；根据资金管理制度的要求办理公司资金调度

19、事宜；。建议的岗位设置财务部部长 1成本及费用管理专责 11资产管理专责1稽核及报表专责1收入税金及统筹基金专责1财务系统及档案管理专责1现金出纳1预算管理及财务分析专责1新增岗位整合岗位原有岗位副部长1(资金管理)说明成本及费用管理岗位在昆明及工地各一人；出纳岗位在工地增设一临时性岗位，办公地点一体化后自动取消；资产管理岗位要大部分时间在工地；收入税金及统筹基金岗位应定期到工地处理纳税业务。预算编制流程下达预算指标汇总平衡编制总预算编制部门预算NYN执行Y审核YNYN下达预算目标审核审批转达转达预算指导文件下达预算任务各部门总经理财务部预算管理委员会预算管理程序（1）公司下达初步的期望业绩指

20、标根据公司战略规划，最高领导层制定财务业绩期望目标财务部门分解、初定各职能部门和各项目的期望财务业绩指标，下达年度预算编制指导思想和要求（2）各部门制定经营/预算计划各部门或项目设立自己的经营/预算计划目标，据此制定自己的计划财务部汇总各部门和各项目的计划，发现潜在问题及缺口，提出初步调整建议（3）汇总/质询/谈判/修正各部门计划最高领导层对各部门/项目计划逐一质询财务部参与质询，向公司领导提供分析及技术支持各部门和各项目陈述各自的预算计划（4）批准各部门/单位计划各部门/各项目根据质询要求，适当修正预算财务部汇总修正后的计划最终确定成文，经公司领导批准，形成考核依据（5）月度/季度/年度经营

21、业绩考核和计划修订每季度进行各部门和各项目的逐一考核；在实际业绩和计划差异过大时进行干预每月就各单位计划完成情况进行跟踪；向公司领导汇报明显的业绩差异参与考核会，汇报本单位业绩安全技术部：将设备物资部与安全生产部部分职能整合，提到公司层面办公室人事部财务部MIS办保卫处党办经营层电力经营部电站办公室安全生产部管理委员会安全技术部说明电站安全生产部的大部分职能转移到安技部为了便于过渡，建议在发电部设立实习岗，有利于缓和目前检修部人员紧缺的瓶颈问题给建设人员等提供缓冲、学习，以熟悉业务的便利档案室监理部计划部技术管理部设备物资部检修部运行部定位：安全技术部与发电部职能安全技术部发电部物资供应制定物资采购计划，并实施进行库存管理提出设备物资需求领取使用设备物资技术支持检修部设备运行情况分析设备大修计划方案审核、外聘大修并进行验收对发电部进行技术培训设备的运行和维护检修方案的制定检修的工艺及质量安全生产安全监督岗安全规章大纲的制定组织安全知识的培训并进行监督检查发电部门实施情况安全生产贯标执行、内部监督以前的岗位设置设备物资专责 1计划合同专责 1安全检查专责 1电厂安生部部长 1档案管理 2统计与可靠性专责 1建议的部门职责组织制定公司电力生产安全制度设备的