XXXX0412-秘书公文写作培训讲课提纲

1、.：.；秘书公文写作培训讲课提纲上 午一、为什么要学习公文写作一公文是美而有趣的二公文是什么公文不是什么三公文能给企业和员工个人带来什么四公文的重要性二、公文的种类及选用一如何快速记住种公文二常用公文的写法三如何区别不同公文的文种四公文写作要掌握哪些规范下 午三、公文写作中常犯错误的防止与修正任务中案例及课堂练习一公文的标题错误二公文的文种错误三公文的术语及文字错误四公文的版面错误五如何防止常用公文的写作错误让规范变成习惯四、如何提高公文写作技巧一高效写作公文五步法搜集资料构思大纲起草初稿修正润色定稿发出二高效公文写作的工具思想导图的运用 一、为什么要懂公文？秘书为什么要懂公文写作 二、要学些

2、什么公文？常用公文写作根本知识 三、应如何写好公文？常用公文写作几个要领 首先说一下“题外话当前秘书任务根本现状活多、人缺、精少 一是机关任务离不开秘书从年初任务方案制定年初大会筹备、召开到落实有的部门还要向“两会提供资料任务开展中的信息上报年中任务检查向上级指点汇报任务进展情况有的要报阅历引见与典型资料任务评选资料年末任务总结档案归纳等等 二是机关秘书人员非常欠缺大多单位短少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。 三是机关秘书任务人员提高快当指点时机多所以必需注重秘书人员的素质培育，要提高素质必需注重秘书人员的文字程度。下面开场讲三点： 一、 为什么要懂公文？秘书为什么要

3、懂得公文写作 秘书的概念秘书是掌管文书并协助机关或部门担任人处置日常任务的人员。 秘书有九大义务撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研讨、处置信息、办理事务、顾问咨询、联络协调。简称办文办事秘书怎样写好文章邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，本人努力，他人协助 ，渐渐就会提高。他说的比较真实。只需肯学，文章总会提高的。 秘书的六个要素务虚、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔与“博学最重要。历史记载武那么天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？左右回答是“骆宾王，武那么天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎样会失掉这个人才？在处于敌对形状下，对方骂得她狗

4、血喷头，她还希望得到好文人。我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字勤勤学、勤看、勤写善擅长思索、擅长调查研讨、擅长积累资料巧巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技详细下面另说 那么秘书为什么要会公文？ 一任务开展需求、任务联络布置怎样做？做什么？做的怎样？需求用公文来传达与告知。、信息联络了解情况、反响意见、反映任务程度。需求用公文来联络。、公务往来提要求、分义务、告之情况、排方案、作总结、记录事项等等，需求用公文来表达。 二效力上下需求、为上级效力任务汇报、信息反响、恳求事项等，需求用公文来传送。、为横向效力联络任务、互通情况等，需求用公文来沟通。、为下级效力布置任务、回答事项等。需求

5、用公文作为载体。 三提高本身需求、可以获得信息了解诸多信息、掌握更多情况与动态、可以锻炼才干把握大局、开阔视野、提高察看分析才干等、可以添加知识指点艺术、讲话与思想、方案性与条理性、分析与处理问题才干 这第一点就这样简单说一下。 二、要学些什么公文？公文写作根本知识 一公文的概念 所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关及其他社会组织在行政管理过程中为处置公务行使职权和实施管理的过程中所构成的具有法定效能与规范格式的文书而按规定格式制造的书面资料。 主体国家机关及其他社会组织 条件行使职权和实施管理公务管理需求 要求有规定格式不能本人想怎样写就怎样写的二公文的分类总的类型分“上平下。常用的也有

6、十几种。其中各文种中还有细分类。、指挥类命令、指令、指示、决议、决议、方案、公告、报请类报告、请示、批转类批复、批转、转发、知照类公告、通告、通报、通知、记述类会议记录、会议记要、总结、大事记、联络类函、引见信、规范类章程、规定、条例、方法、规那么三常用公文写作、做到“四了解为什么要发文？为了告知、为了布置、为了汇报？ ) 向谁发文？向上级、向部门、向下级、向社会？ ()发什么文？用什么文种？ ()怎样发文？写哪些方面的内容？、不忘“三部分：分书写文初稿有拟稿人、会签人、签发人、打字、校正等、打印文；有红头文、白头文；单独文、结合文；有文、网络文、文本文。 一是眉首密级、紧急程度、发文机关标识

7、、发文字号、签发人。 二是主体公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识、附注。三是版记主题词同、抄送单位、印发单位一是。、掌握“十重点通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置任务与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需求周知或共同执行的事项的平行公文。种类发布性通知、指示性通知、传达性通知、转发和批转性通知、会议通知、任免通知等。通知运用范围最广。通知与“通告、“公告、“通报是不同的。通知普通是有特定对象的，要求执行与照办的；通告的对象范围很广，也是要求执行遵守的；公告的对象更广，普通为全社会，普通不要求强迫执行，只需

8、求知晓就行了。有点“告示“公告的样子。现实中“通告运用还是比较多的。如森林防火、交通控制、停水停电等等。通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布该当遵守和周知的事项的文件。通告与公告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而公告内容广泛得多，涉及面较广；公告为艰苦事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可运用。它有详细范围和时限性。通揭露布的方式较多，可登报，可广播，可张贴。公告以张贴为主，公告多广播、登报。公告普通为政政法部门运用较多。如法院判决公告、人事局

9、录用公务员公告、基金、股票公告、公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进展地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家指点人选举结果。有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布恳求专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。如表扬通报、批判通报、情况通报等等。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以运用。它的作用

10、是表扬好人好事，批判错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需求各单位知道的事项。其目的是交流阅历，汲取教训，教育干部、职工群众，推开任务的进一步开展。曾有一部门同志向上级反映任务错用“通报，闹出笑话。通知、通报、通告、公告。一样之处普通都是下行文，构造大体一样，都具有告知与知照性质。不同之处通知是有特定对象并要求执行的。通报对象范围大一些，普通不需求执行；通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可运用。它有详细范围和时限性。函适用于不相隶属机关之间相互商洽任务、讯问与回答问题，向有关主管部门恳求同意等。多用于平行文，种类便函、商洽函、问答函、请批函。报告是下级

11、机关向上级指点机关，业务主管机关、部门向机关指点，执行机关向权益机关汇报任务、反映情况、提出意见建议、回答讯问所运用的陈说性上行公文。特点向上，普通不提出建议或意见，可一文多事，沟通上下种类汇报性报告综合报告、专题报告；回答性报告、呈报性报告、例行性报告，按内容分：任务报告、情况报告、建议报告、回答报告、递送报告。( ) 请示是下级机关向上级机关恳求决断、指示、指示或同意事项所运用的呈报性公文。特点针对性、呈批性、单一性、时效性种类恳求指示性请示。恳求同意性请示。恳求批转性请示。报告与请示的异同一样处：都是上行文、构造一样不同处：报告是陈说性，任务汇报、可一文多事，可一文多报，不用批复请示：是

12、呈批性、任务事前行文，恳求问题，要求批复，一事一文。主送一个机关。批复批复的性质和特点批复是上级机关回答下级机关请示事项的回答性公文。特点、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权益和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，经常具有明显的法规作用。、针对性。凡是批复，必需是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。、指示性。批复的目的是指点下级机关的任务，因此批复在阐明态度以后，还该当概括地阐明方针、政策以及执行中的本卷须知。会议记录一快、二要、三省、四代。发言实录、不公开会议记要平列式、鱼贯式。写法条文式、综述式、摘记式记要点、是法定行政公文、在一定范围内

13、传阅并贯彻执行总结以下几种有专门讲课，这里只作简单阐明典型资料一是阅历资料、要符合当前的情势，要有鲜明的时效性；、要具有典型的意义，要有本人的创新与特征；、要有明显的先进性，要比他人好。做到：真假结合，以虚促实有优美的词句。段落清楚，条理清楚做好标题，最好要对称言语丰富，朗朗上口话语不宜太长二是专项任务汇报资料接受考核检查、要针对考核要求写、要找出本人主要的做法与效果写、要突出重点写存在的主要问题、要写好下一步任务建议与决心做到：实实事求是，不得弄虚作假；高站的角度要高，要从上级的要求来写全尽量做到全面反映成果三是阶段性任务总结资料、要针对部署文件写，但不得照抄原文；、要结合本职任务写，但不得

14、面面俱到；、要找出本人亮点写，但不得轻重不分。指点讲话稿导向性讲话、指点性讲话、总结性讲话要留意前后页文字衔接笑话假设是为指点写讲话稿，应该先向指点咨询一下，一要征求意见，抓住要点。要讲几个重点，指点的根本思绪最好要知道。假设他是指点的秘书，平常就要搜集指点活动与讲话的重点，并且还要了解指点喜欢哪些话题，不能把指点平常都不知道，不感兴趣，甚至不喜欢的话写进去。二要留意对象，针对性强。对什么样的听众，就应该要用什么样的话语。对公务员讲的不能用在普通农民讲。层次不同讲话也是不同的。三要打好框架，确定篇幅。有的要长，有的要短。有的要深，有的要浅。四要搜集资料，力求丰富。博采众长，即有上级精神，又有群

15、众言语；既有古代精典，又有现代名人名句。有的还应该交叉一些笑话。五要生动翔实，符合实践。举例要新要近要实，不能道听途说，糊编乱造。又恰到益处，恰如其分。六要文字精炼，给人好记。如分标题文字精练，好读易懂。七要易于表达，突出口语。言语不能太深，太坳口，要让人听的明白，一听就懂。这些都要在实际中积累。简报、新闻、信息、公告、通告、命令、公告、方案、议案、决议、意见、方案、制度、阐明等等三、应如何写好公文？秘书写公文的几个要领我把它总结归纳为“四五六七四个方面一借用四个要领总的要求要学设计师的思想要学建筑师的技术要学美术师的目光下面就如何写好综合性公文讲几点领会总结、调查报告、典型资料、论文、指点讲

16、话搞等写文章与建房子道理是一样的，设计、测算、购料、取材、打根底、搭排架、砌墙、做门窗、粉刷、装修、验收等等，根本过程差不多。设计、摆预算、选料是施工前的重要前提；打桩、做模板、布钢筋、浇水泥、砌墙是质量的重要保证；粉刷、安装门窗、装修是产品验收前，合格不合格，能不能过关的关键步骤。这四个要领是一是要设计方案层高、面积、构造文章的意图、立意、篇幅、段落。二是要选好资料主料、副料、配料本单位现有的资料、本人平常搜集的资料、其他有关方面提供的参考资料。三是要注重施工打桩、做模板、布钢筋、浇水泥、砌墙打好文章框架、初步取好分标题、几个主要问题、阅历、成果与论点论据内容充实。四是要严厉装修粉刷、安装、

17、修补、装饰多检查文章前后能否衔接应该前呼后应、有无破绽、矛盾与过头话论文资料观念能否一致、阅历与典型资料能否正确等等、重点的内容有否脱漏、用词能否恰当、文字能否精炼多余的可要可不要的话应该删掉。做到短而精不少好文章不但内容好，文字也很精，如标题前后文字陈列整齐、对称、美观。二掌握五个要点关于如何写好公文，网上的内容很多，资料不少。但归根究竟就是要本人多看、多练。还有就是要有一种精益求精的精神。常用的几个公文通知、报告、请示、批复等主要应该把握几点：、真实内容必需真实，言语必需翔实；不夸张，不描画，不用修词。、准确政策、事情、要求都必需交待准确无误，不能用“大约“大约“估计等概念不清的用语预备通

18、知除外。、精练干脆利索，一是一二是二，条理清楚；、简明文不在多，而在言简意赅，能少那么少，能短那么短。、规范要符合各种公文规定格式，不能随意增减。如数字、条目、陈列等都要严谨讲究。三留意六个缺陷公文写作中容易出现的几种缺陷、文种错误如报告与请示混杂，简报与报告混杂，上下行文错误等。年国务院有一致规定、言语缺陷时间概念不清去年，上年，最近；描画词太多；自相矛盾；观念、资料、言语不准确。最常见的有以下几种：废话连篇。说空话、说废话，有的“甲乙丙丁，开中药铺，通篇不得要领；有的那么反复罗唆，叫人看了生厌。特别是反复言语多，没有本人的特征。华而不实。粉饰做作，不懂装懂，华而不实。文章应该具有生动性，但

19、生动应该以充实的内容做根底；文章也应该有充沛的感情，但这感情应该内心。应该是真情实感。假设是生编硬造，雕琢粉饰，恣意夸张，那就适得其反。如把“天怎样兰，树怎样绿之类的修饰用在公文上半文半白。有些人在公文时，文言句中加上文言词语，在文言句式中又生硬夹杂文言词语，或时而文言句，时而文言句，两者不能协调。这种言语，读起来也非常别扭。言语无味。有些人写文章语病并不很多，他说不通他也是很通的，但文章总是写得死气沉沉，干干巴巴。这除了内容方面的缘由之外，不留意学习言语是个重要缘由。有的人掌握的词汇很少，不会用生活中活的言语，写出的文章总是显得干巴巴，像个瘪三。生吞活剥，洋腔洋调，而内容陈腐、故作艰深，也是

20、文风不正的表现。如此等等，不一而足。所以必需求在本身的涵养和锻炼上下功夫。还要注重实际，深化生活，在实际中增长才干，接受群众的监视，提高本人。同时，还要仔细读书，留意学习前人的阅历，提高言语的运用才干。、发文对象错误多头主发，党政反报，上下相反，、内容不全面事情交待不明，前后矛盾，有问题没对策，有要求没建议，通知缺要素，、主题不突出空话多实话少，一文多事请示，、抄袭明显如今网络文章很多，有的人就靠上网抄袭，照抄照搬，太明显，不加思索，一字不漏地抄，结果就会出好多笑话。其他还有如：文件头不规范简报也有，红头白头混用，发文编号不规范，盖公章不规范，主题词不规范，抄报抄送不规范。四总结七点领会如今抄

21、网上的文章很多，虽有“天下文章一大抄之说，但我以为抄文章也是有学分的。不能只是低级的、普通的直截了当的抄。关键要留意以下几点：一是借意要精取人所长，择人之意，不是以取字为主。二是选话要活互换，倒用，前后字面与用词倒一下，总的意思不变，不能一字不漏、照抄不误。三是取样要准将他人的文章作为本人的样板，参考。包括取题、构造、内容、用词、举例等。四是填框要实就是对某一文章在撰写之前，先打一个根本框架，把以前本人预备的或者他人比较适宜的资料样品先填进框内，再根据本人的要求进展充实。五是修补要细将写好的初搞进展仔细细致地修正、补充与“润色。有时一篇初搞质量很差，但经几次仔细修正后却非常得体，有的初搞与定搞

22、甚至是面目全非。六是储存要多平常多积累，可按文种分类笔记、剪报、资料聚集；文档、邮箱、博客七是练习要勤多写、多看、多想、多改。最后归纳、 公文根底是秘书的根本要求、 公文写作是秘书的重要职责、 公文质量是秘书的程度表达总的要到达“三个字知懂得公文重要性会普通公文都会写精公文写作文字精课程构造一、绪言：一公文写作需求哪些才干？ 二语体系统二、公文的含义及种类：一公文含义 二公文作用和特点 三公文种类三、公文的格式四、公文的书写五、公文制发程序六、公文的行文规那么七、几种主要公文文体的写作一、绪言：一公文写作需求哪些才干？、公文写作是一些相关才干的表达，根底是认识才干。、公文写作本质也是思想才干的

23、表达：逻辑思想才干 批判性思想才干 生成性思想才干、公文写作的表达才干是多方面才干的综合：言语才干 构造才干 运用表达方式的才干二语体系统二、公文的含义及种类：一公文含义： 、什么是公文？两个根据 国务院办公厅 年发布，年修订 中共中央办公厅年颁发 公文是国家行政机关、企事业、团体组织等单位在处置公务的活动过程中，所制造和运用的各类文字资料。除国务院和中共中央办公厅规定的公文，一些技术性的文件也属于公文，如电报、电传、文献图表等；国家与国际间交往的文件文献，也属于公文。 、公文与文书、文件辨析： 、通用文书、日用文书、公用文书辨析：二公文作用和特点、公文的作用：传达发布的指点作用 贯彻执行的法

24、规作用 按章办事的凭据作用传送信息的纽带作用 据事说理的教育作用、公文的特点： 鲜明的政策性和政治性是公文的灵魂； 严密的程序性是公文的根底 法定的权威性和行政约束力是公文制造者坚强后盾 务虚明快是公文写作的总体风格 作用范围的特定性表达在公文极强的时效性和范围性上三公文种类 国家行政机关公文种国务院：命令令、决议、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党的机关公文种中共中央办公厅：决议、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 假设把党的机关公文和行政机关公文种类相比较，就会发现二者有种一样，即：决议、通知、通报、报告、

25、请示、批复、意见、函和会议纪要；有种不同，行政机关公文多了命令、公告、通告、提案种，党的机关公文多了决议、指示、公报、条例、规定种。 党政公文的最大区别在于，国家行政机关公文是国家意志和权益的表达，是行政管理的措施和手段，是一种行政行为，其行为对象和指向是各级国家行政机关、企事业单位以及人民群众。而党的公文是党的意志和权益的表达，公文的主要内容是传达贯彻党的道路、方针、政策，实施党的指点，行为对象和指向是各级党的组织和党员。一、通用公文：国家行政机关公文种，党的机关公文种。二、日用公文：调查报告、方案、总结、 简报、讲话稿、演讲稿三、公用公文：经济文书经济分析报告、市场调查报告、市场预测报告、

26、经济合同、商品广告等 法律文书诉状、上诉状、申诉状、争辩状、辩护词等四、新闻：报道类音讯、通讯等；评论类新闻评论等。五、政论文：三、公文的格式 公文格式，包括公文文书文本正文及其以外的文件版式内容。参照国家质量技术监视局-国家规范因其从年开场执行，简称国标执行 。 公文格式内容可以分为三部分：一是公文的文面格式；二是公文的印刷、装订格式；三是公文的用纸格式。这里只引见文面格式。 文面格式普通包括文头、正文、文尾三部分组成。一文头部分、版头： “由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成。 用套红大字居中印在公文首页上部。约占a型公文纸/或/。 发文机关标识上边缘至版心上边缘普

27、通为mm。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为mm。 “函的发文机关标识上边缘距上页边的间隔 为mm，发文机关全称下mm处为一条武文线上粗下细，距下页边mm处为一条文武线上细下粗，两条线长均为mm。 “命令令的发文机关标识上边缘至版心上边缘为mm。 发文机关标识原那么上应运用小标宋体字和红色标识。 结合行文时应使主办机关称号在前，“文件二字置于发文机关称号右侧，上下居中陈列。即使是结合行文机关较多，也必需保证公文首页显示正文。 有两种版头方式：一种是“文头，如：中共中央文件 一种是“函头，如：中国共产党xxx市委员会xx 中发号 X文号、发文字号： 包括机关代字、年号、发文顺序号。几个

28、机关结合发文，只标明主办机关发文字号。 发文字号的年份、序号要用阿拉伯数字完好填写，不能把“写成“，让人误解为“或“等；括号要用六角括号【】，而不是“ ； 要留意机关代字、年号、发文顺序号的书写及其位置。 发文字号普通在发文机关标识下空行处，用号仿宋体字标注并居中排布。 、公文份数序号： 指一份文件在该件总印数或总发行数中的次序号。 公文如需标识份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在文件左侧上角第行的“No后，采用红色号码机套印，如写为NO：，即阐明该份文件是总印数中的第份。公文份数序号 标识份数序号，其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。 二正文部分、公文标题： 应准确概括公文主要内容。 线下空

29、行，铅印要用大于正文两倍的字体。可分一行或多行排布。 由“发文机关公文主要内容文种三部分组成；也可采用省略方法，如：“发文机关文种或“事由文种 位置在正文主体最前面、居中。公文标题中三种标点符号的运用、引号： 分 、 两种。 公文中普通是在对某事物需求着重指出时运用。某些非法规性文件在批转、转发时，该文件称号普通用引号而不用书名号。例： 、括号：多是针对文件内容予以阐明。例： xx省教委关于转发国家教委试行的通知、书名号：主要用于批转、转发性公文。 规定：除批转、转发法规性公文外，普通不加书名号。错例： 批转xx县商业局的通知对xx县商业局的批复批转的通知、主送机关： 行文的主要对象。详细写法

30、：标题下空一行左顶格号仿宋。 xx县委:单称式 省委并省政府：双称式市委并转省委：转称式 各省、市、自治区人民政府：联称式各地、市、县委：递降式 位置： 主送机关普通在标题下空行、左侧顶格用号仿宋体字标识，字体同正文。 回行时仍顶格，最后一个主送机关称号后标全角冒号。 假设主送机关称号过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关称号移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 向上级机关请示只写一个主送机关； 向下级部分机关发送的公文； 假设发送机关少，可将发送机关称号全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位等方法概写。 、正文： 内容大体分提出问题、分析问题、处理问题三部分。内容

31、较多时，分层序码的规范顺序是：一、一、。 格式主要有：一段体小标题式条款式表格式文表结合式 位置在主送机关之后，另起一行空两格写。、密级： 公文等级。普通分、绝密三级。其中“绝密、“两个密级的公文该当标明份数序号。 要留意密级划分原那么。 顶格标注于版头左上方、份号下面，用号黑体字，并且标识密级的两字之间须空个字；、缓急程度：紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。普通可分平件、急件、特急件、限时送达四种。如需标识紧急程度，用号黑体字，顶格标识在版头左上方、密级之下，并且标识紧急程度的两字之间须空个字。 、落款： 为制造与发送公文的机关、组织或个人。 位置在正文右下方，落款的最后一个字比正文右边

32、末字缩进四个格子。 假设正文恰满一页，公文落款等可在另一页空白公文纸上，但要在公文纸上阐明此页无正文。、成文时间： 位置在正文末尾右下方公文发文机关称号之下，以占公文纸横幅的一半为宜。详细的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。 会议经过的文件应在标题之下、正文之前，注明会议称号和经过日期，以括号括起。 “命令令的成文时间标识在签发人签名章下一行右空字处，“会议纪要的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。 成文时间以担任人签发的时间为准，结合行文以最后签发机关担任人的签发时间为准。 公文成文时间用汉字将年、月、日标全，“零写为“。、印章： 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关称号，只标识

33、成文时间。加盖印章应上距正文，端正、居中下压成文时间。即普通是“骑年盖月 。 正确的盖章方式有：下套方式。当印章文字环行陈列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当结合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空字。主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要留意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章陈列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超越mm。 当结合行文需加盖三个或三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关称号可用简称排在成文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出

34、版心；最后一排如一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以处理，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文的方法处理。 特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以处理，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法处理。 三文尾部分、 附注： 普通是对公文的发放范围、运用时需本卷须知等情况的阐明，比如“ 此件发至省、军级 、“ 此件发至县、团级 等。写法：此件发至县、团级。 公文如有附注，普通放在落款的 成文时间落款印章左

35、下方，空 字加圆括号标识，用 号仿宋体字。 公文附注不属于公文内容，按照 规定，请示性的公文该当在附注处注明联络人和联络。 、主题词： 由反映文件内容规范化名词或名词性词组组成。 顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。 每个主题词普通为 字，最多不超越 字。 如:“ 国发【】 号 通知的标题为， 其主题词：教育 科研 卫生 改革 通知 主题词书写格式： “ 主题词 字用 号黑体字，全角冒号； 词目用 号小标宋体字。 每个词之间要空一个字的间隔 ，不加任何符号。 运用主题词最少两个，普通不超越七个。 年 位置： 在公文落款之下、抄报抄送单位之前。普通在末页后第一条横线上。 、附件： 是随文送达的详细资料，也是正文的补充。 方式如： 附件：xx件 位置： 放在正文和落款之间的左侧，正文下一行左空字用号仿宋字标识附件，后用全角冒号。后标附件称号。如有序号用阿拉伯数码，附件称号后不用标点符号。附件应与正文一同装订，并在左上角第一行顶格标识附件和序号，序号和称号应前后一致。 、抄送、抄报： 抄送机关是指与公文有关的平级或下级单位。 抄报机关是指送给与公文有关的上级机关，有时对下级机关可用“抄发一词。 抄报陈列顺序普通为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他