Excel数据筛选和透视处理方法

1、最新Excel数据筛选和透视处理方法数据的有效性如我们在输入学生成绩时，是要进行数据的有效性检验的，以阻止输入非法或者错误的数据。为此，我们可以在输入数据前就利用“数据|有效性命令进行输入有效数据的设置。首先选中要检验的单元格区域，然后通过“数据|有效性命令，在其对话框中输入数值范围，也可以在“输入信息、“出错警告选项卡进行相应的设置，如图4-69所示。数据输入时，假设超出数值设置的有效范围，系统就会禁止输入。图4- SEQ 图4- * ARABIC 69 “数据有效性对话框数据的高级筛选图4- SEQ 图4- * ARABIC 80 函数例如以图4-80所示的数据清单为例进行高级筛选，筛选的

2、条件为“薪水4000，“小时报酬=30”。具体操作步骤如下：步骤1：在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件，在E20单元格输入“薪水，F20单元格输入“小时报酬，在E21单元格和F21单元格分别输入筛选的条件“4000”和“=30”，如图4-103所示。图4- SEQ 图4- * ARABIC 103 高级筛选中的条件区域设置图4- SEQ 图4- * ARABIC 104“高级筛选对话框步骤2：执行“数据|筛选|高级筛选命令，弹出“高级筛选对话框，如图4-104所示。分别单击旁边带有红色箭头的按钮到数据清单中去选择列表区域、条件区域以及复制区域。筛选的结果如图4-105所示。

3、图4- SEQ 图4- * ARABIC 105 高级筛选结果例如提示：在条件区域输入筛选条件时，要注意数据清单中的列标题与你所输入的条件标题是否一致，如“薪水和“薪 水是不同的，它们的区别就在于中间的空格。只有保持完全一致，踩你呢个正确的显示筛选结果。数据透视图数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可根据用户的需要显示区域中的细节数据。分类汇总适合于按照一个字段进行分类，对一个或者多个字段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类汇总，那么用分类汇总就困难了。所以，Excel提供了一个有

4、力的工具数据透视表和数据透视图来解决问题。本节以数据透视表为例，来阐述其应用。例如，以图4-80的数据清单为例，我们既要统计“分公司的“薪水、“工作时数和“小时报酬的和，又要统计“部门的“薪水、“工作时数和“小时报酬的和，这时可利用数据透视表来实现。具体操作步骤如下：步骤1：执行“数据|数据透视表和数据透视图命令，翻开“据透视表和数据透视图向导，向导分3步来建立数据透视表。如图4-110为向导第一步。图4- SEQ 图4- * ARABIC 110 向导第一步步骤2：单击“下一步按钮，进入向导第二步，如图4-111所示。图4- SEQ 图4- * ARABIC 111 向导第二步步骤3：单击“

5、下一步按钮，进入向导第三步，如图4-112所示，单击“布局按钮，进入如图4-113所示的“布局对话框，在“布局对话框中，行、列、页尾分类的字段，数据区为汇总的字段和汇总方式。在默认情况下，数据区的汇总字段如果是数值型字段那么对其求和，否那么为计数。图4- SEQ 图4- * ARABIC 112 向导第三步步骤4：分别如图4-113所示将“分公司拖到行上，将“部门拖到列上，然后，将“薪水、“工作时数和“小时报酬字段拖到数据区。双击数据区的汇总字段如双击“求和项：薪水按钮，在弹出的对话框中可以改变汇总方式，如图4-114所示。图4- SEQ 图4- * ARABIC 113 “布局对话框步骤5：单击“确定按钮，完成整个向导过程，创立