中文 PowerPoint 2002 应用基础第九章CH9-1

1、第一节 幻灯片的放映第二节 设置动画效果第三节 其他放映设置第四节 应用举例第九章 演示PowerPoint文档 总目录下一页第一节 幻灯片的放映一、基本放映控制二、隐藏幻灯片 三、重排幻灯片的排列次序 四、设置幻灯片的切换效果 本章目录总目录下一页上一页一、基本放映控制1进入幻灯片放映视图2播放幻灯片3控制幻灯片放映4用绘图笔描绘手画线5隐藏指针6结束放映7放映控制设置本章目录总目录下一页上一页返 回 1进入幻灯片放映视图 进入幻灯片放映视图有如下几种方法：（1）单击视图切换工具栏中的“幻灯片放映”按钮 ，进入幻灯片放映视图。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，进入幻灯片放映视

2、图。（3）按键盘上的F5键。 一、基本放映控制本章目录总目录下一页上一页返 回2播放幻灯片 当进入幻灯放映视图以后，可以采用如下几种方法播放幻灯片。（1）每单击鼠标左键一次，向前播放一张幻灯片。（2）按一次键盘上的上移键，向前播放一张幻灯片；按一次下移键，向后播放一张幻灯片。 （3）按键盘上的其他键播放幻灯片，例如：按右移键或空格键可以向前播放幻灯片；按左移键或退格键可以向后播放幻灯片。 本章目录总目录下一页上一页返 回图9.1 “幻灯片放映帮助”信息框 要了解更多有关幻灯片放映的信息，当进入幻灯片放映视图后，按键盘上的F1键，弹出“幻灯片放映帮助”信息框，如图9.1所示。本章目录总目录下一页

3、上一页返 回3控制幻灯片放映（1）使用快捷菜单 在幻灯片的放映过程中采用如下方法可以弹出一个快捷菜单，用快捷菜单中的命令实现对幻灯片的控制。 晃动一下鼠标，在屏幕左下角出现一个弹出菜单按钮，单击这个按钮将弹出一个快捷菜单，如图9.2所示。 图9.2 用菜单按钮打开快捷菜单本章目录总目录下一页上一页返 回 在窗口内单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，如图9.3所示。图9.3 用单击右键的方法弹出快捷菜单本章目录总目录下一页上一页（2）放映特定的幻灯片 打开图9.3所示的控制幻灯放映的快捷菜单以后，单击“下一张”命令，向前播放一张幻灯片；单击“上一张”命令，向后播放一张幻灯片。单击“定位”命令，弹出其

4、子菜单，子菜单中包含有四个选项：“幻灯片漫游”、“按标题”、“自定义放映”和“以前查看过的”。根据需要选择其中的选项，例如：选择“幻灯片漫游”项，弹出如图9.4所示的“幻灯片漫游”对话框。在对话框中显示出当前演示文稿中的全部幻灯片，选中任意一张幻灯片，单击“定位至”按钮，则开始放映所选中的幻灯片。图9.4 “幻灯片漫游”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回4用绘图笔描绘手画线 在给观众展示演示文稿的过程中，有时需要对幻灯片中的内容给以强调说明。你可以对需要强调的对象（文字、图形或剪贴画）添加手画线。其操作方法如下：（1）在幻灯片的放映过程中，单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映的快捷菜单。（2）

5、单击快捷菜单中的“指针选项”命令，弹出子菜单如图9.5所示。在子菜单中选中“画笔”命令，光标变成了笔的形状。 图9.5 “指针选项”子菜单本章目录总目录下一页上一页返 回（3）把笔形状的光标移到幻灯片中需要添加手画线的地方，按下左键并拖动鼠标。图9.6所示是使用绘图笔在文字“星期一：第一章概述”下方画出的一条直线。图9.6 用绘图笔绘制手画线本章目录总目录下一页上一页返 回 （4）同时按下鼠标左键和键盘上的Shift键，然后拖动鼠标可画出水平或垂直的直线。 （5）结束描绘手画线以后，在视图中单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映快捷菜单。在菜单中选中“指针选择”命令，如图9.5所示。在弹出的子菜单中

6、单击“箭头”项，恢复光标的形状。 如果希望改变手画线的颜色，按如下方法操作：（1）在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映快捷菜单。（2）在快捷菜单中，选中“指针选项”命令，在弹出的子菜单中，选择“绘图笔颜色”命令，然后在弹出的颜色列表中选择一种需要的颜色。 本章目录总目录下一页上一页返 回 用绘图笔画出的手画线，只在当前幻灯片的放映过程中显示，当再次放映该幻灯片时，绘图笔所画的手画线将自动取消。如果希望立即取消当前幻灯片中所画的手画线，可按如下方法和步骤操作：（1）在幻灯片的放映视图中，单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映快捷菜单。（2）在快捷菜单中，选择“屏幕”项，在弹出的子菜单中单

7、击“擦除笔迹”命令，用绘图笔所画的手画线将从屏幕上消失。 本章目录总目录下一页上一页返 回 5. 隐藏指针 在幻灯片放映的过程中，如果认为鼠标指针影响幻灯片的播放效果，可以采用下面的方法将鼠标指针隐藏起来。（1）在幻灯片放映视图中，单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映的快捷菜单，如图9.3所示。（2）选择“指针选项”命令，弹出子菜单如图9.5所示。（3）在子菜单中单击“永远隐藏”命令，在幻灯片放映过程中，鼠标指针将不会出现。 本章目录总目录下一页上一页返 回6结束放映（1）在幻灯片放映过程中，可以随时退出幻灯片的放映。单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映快捷菜单，如图9.3所示。（2）单击快捷菜单中的

8、“结束放映”命令，可退出幻灯片的放映。 本章目录总目录下一页上一页返 回7放映控制设置 如果在幻灯片放映过程中，单击鼠标右键后，没有弹出控制放映快捷菜单，此时，应按如下方法操作：（1）在幻灯片视图中，单击“工具”菜单，在弹出的下拉菜单中，选中“选项”命令，弹出图9.7所示的“选项”对话框。 图9.7 “选项”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回（2）单击对话框的“视图”选项卡，在“幻灯片放映”框中有三个复选框。 选中“右键单击快捷菜单”复选框，在幻灯片放映过程中单击右键，弹出控制幻灯片放映快捷菜单。否则，当取消此复选框时，在幻灯片放映过程中单击鼠标右键，倒退到前一张放映过的幻灯片去。（3）选

9、中“显示弹出菜单按钮”复选框，在放映过程中，晃动鼠标，在视图左下角出现一个弹出菜单按钮 ，单击此按钮，可以打开快捷菜单。相反，若取消该复选框，弹出菜单按钮在放映过程中将不再出现。（4）选中“以黑幻灯片结束”复选框，放映结束以后，将出现一张黑色的幻灯片。否则，若取消该复选框，放映结束后，将回到幻灯片的其他视图中。（5）根据需要设置好各个复选框后，单击“确定”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回二、隐藏幻灯片 有些情况下，希望演示文稿中的某些幻灯片不被放映，这时，应将这些幻灯片隐藏起来。其操作方法如下： 1.单击视图切换工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图，如图9.8所示。图9

10、.8 在浏览视图中选择幻灯片本章目录总目录下一页上一页返 回 2.单击需要隐藏的幻灯片，例如：单击第2张幻灯片。若有多张幻灯片需要隐藏，按下键盘上的Shift键，依次单击要隐藏的各张幻灯片。 本章目录总目录下一页上一页返 回 3.单击“格式”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮 ，可以看到第2张幻灯片的标号2上显示了一个隐藏符号 ，如图9.9所示。此项操作也可以通过单击“幻灯片放映”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“隐藏幻灯片”命令完成。图9.9 设置隐藏幻灯片本章目录总目录下一页上一页返 回 “隐藏幻灯片”命令具有开关性质，只要再次执行该命令就可显示隐藏的幻灯片。本章目录总目录下一页上一页返 回1小范围

11、内调整幻灯片的排列次序2大范围内调整幻灯片的次序三、重排幻灯片的排列次序 本章目录总目录下一页上一页返 回三、重排幻灯片的排列次序 重排幻灯片的排列次序时，根据重排的范围不同，应采用不同的方法。1小范围内调整幻灯片的排列次序（1）单击视图切换工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图。 （2）把光标移到需要改变次序的幻灯片上，例如第1张幻灯片，按下并拖动鼠标，此时，有一个代表幻灯片的虚线框随鼠标一起移动，当移至所需的位置时，出现一竖直的放置线，如图9.10所示。 本章目录总目录下一页上一页返 回图9.10 在浏览视图中移动幻灯片 例如：当竖直放置线出现在第2张幻灯片的右侧时，松开鼠标

12、，则第1张幻灯片移到了第2张的位置。第2张幻灯片排列在第1张的位置，其结果如图9.11所示。 本章目录总目录下一页上一页返 回图9.11 移动第1张幻灯片到第2张的位置本章目录总目录下一页上一页返 回2大范围内调整幻灯片的次序 放映幻灯片时，有时需要大范围的调整其播放次序，例如在讲义型演示文稿中，有时可能需要先从第二章讲起，然后再讲第一章。这种情况下，我们可以采用自定义放映来改变幻灯片放映的次序。其操作的方法和步骤如下：（1）单击“幻灯片放映”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图9.12所示。 图9.12 “自定义放映”对话框本章目录总目录下一页上一页

13、返 回（2）当你是第一次设置“自定义放映”时，单击对话框中的“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图9.13所示。图9.13 “定义自定义放映”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回 （3）系统默认的自定义放映名为“自定义放映1”，你可以输入一个新的名称或者采用系统的默认名，这里，输入的名称为“改变放映次序”。本章目录总目录下一页上一页返 回 （4）在对话框左侧“在演示文稿中的幻灯片”框中，按次序显示出演示文稿中的全部幻灯片。首先将第二章中的幻灯片选中，单击“添加”按钮。第二章的幻灯片将出现在对话框右侧“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。用同样的方法，再将第一章的幻灯片添加到“自定义放

14、映中的幻灯片”列表框中。其操作结果如图9.14所示。图9.14 设置幻灯片的“自定义放映”本章目录总目录下一页上一页返 回（5）其他操作 在图9.14所示的对话框右侧的“自定义放映中的幻灯片”列表框中，任意选中一张幻灯片后，单击对话框中的“向上 ”或“向下 ”箭头可以改变选中幻灯片的自定义放映次序。 选中对话框右侧“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的一张（或多张）幻灯片，单击“删除”按钮，可以将其从自定义放映中删除。（6）单击“确定”按钮，返回图9.12所示的“自定义放映”对话框。（7）在“自定义放映”对话框中，若单击“放映”按钮，开始按设置的次序放映演示文稿；若单击“关闭”按钮，完成自定义放

15、映的设置。 本章目录总目录下一页上一页返 回 （8）需要放映已设置自定义放映的幻灯片时，单击“幻灯片放映”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图9.15所示。在“设置放映方式”对话框中，选中“自定义放映”单选框，并单击其下拉按钮，从列表中选择自定义放映的文件名，然后单击“确定”按钮，即可按“自定义放映”设置的次序放映演示文稿。 图9.15 “设置放映方式”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回四、设置幻灯片的切换效果 所谓幻灯片的切换效果是指在幻灯片放映过程中，结束上一张幻灯片，开始下一张幻灯片时所显示的一种视觉效果。在powerPoint2002中

16、，幻灯片的切换可以设置为多种不同的方式，如“垂直百叶窗”和“盒状展开”等。 设置幻灯片切换效果的操作方法如下： （1）单击视图切换工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图。如图9.16所示。 本章目录总目录下一页上一页返 回图9.16 幻灯片浏览视图本章目录总目录下一页上一页返 回（4）在“应用于所选幻灯片”列表框中设置幻灯片的切换效果。例如：选择“盒状展开”。如果选中“幻灯片切换”任务窗格左下方的“自动预览”复选框，选择某个切换方式时，就会自动预览切换效果。此外，单击“播放”按钮 也可以预览切换效果，单击“停止”按钮 ，停止预览。（5）在“速度”下拉列表中可以设置幻灯片的切换速度。幻灯片的切换速度有“慢速”、“中速”和“快速”三个选项，例如：选择“中速”。（6）单击“声音”列表框的下拉按钮，在弹出的声音列表中选择幻灯片切换时的声音效果。这里选择“鼓声”。 本章目录总目录下一页上一页返 回（7）在“换页方式”选项框中有两个复选框，如果选中