中文 PowerPoint 2002 应用基础第十一章Ch11-1

1、第一节 幻灯片的打印设置第二节 设置幻灯片的打印参数第三节 演示文稿的打包输出第十一章 输出PowerPoint演示文稿总目录下一页第一节 幻灯片的打印设置一、页面设置二、添加页眉和页脚本章目录总目录下一页上一页 在打印制作好的演示文稿之前，首先要根据打印的要求，对演示文稿中的幻灯片进行必要的设置，以便能打印出精美的、符合作者要求的演示文稿。 1打开需要打印的演示文稿。 2单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图11.1所示。 第一节 幻灯片的打印设置一、页面设置本章目录总目录下一页上一页返 回图11.1 “页面设置”对话框3打开“幻灯片大小”下拉

2、菜单，在弹出的列表中设置用于打印的幻灯片大小选项，PowerPoint2002提供了11种格式供选择。本章目录总目录下一页上一页返 回 （1）“在屏幕上显示”，如果你设计的演示文稿是在屏幕内运行，可选择该项。它是打印演示文稿的默认选项。 （2）“Letter纸张”，供使用美国标准信笺纸张（8.511英寸）打印幻灯片。 （3）“A3纸张”、“A4纸张”、“B4纸张”、“B5纸张”，分别使用A3、A4、B4、B5纸张打印幻灯片。 （4）“35毫米幻灯片”，供在投影透明胶片上打印幻灯片。 （5）“横幅”，供打印狭长的幻灯片（宽19.2厘米，高2.4厘米）使用。本章目录总目录下一页上一页返 回 （6）

3、“投影机幻灯片”，供在投影机上输出演示文稿使用。 （7）“自定义”，供设计者自己设定纸张的尺寸。如果选择“自定义”，要在“宽度”和“高度”文本框中输入数值 4在“幻灯片编号起始值”选择框中，选择幻灯片编号的起始值。通常情况下，幻灯片编号从1开始，但也允许设置演示文稿中的第一张幻灯片从其他数字开始编号。例如，当我们在“幻灯片编号起始值”选择框中输入数字“4”时，演示文稿中第一张幻灯片的编号为4，其余幻灯片的编号依次类推。本章目录总目录下一页上一页返 回 5在“幻灯片”选项框中，默认值为“横向”。如果希望“纵向”布置幻灯片，（高度尺寸大于宽度尺寸），选中“纵向”单选框。 6在“备注，讲义和大纲”框

4、中，默认值为“纵向”，也可以选中“横向”单选框。 7页面设置完成后，单击“确定”按钮。本章目录总目录下一页上一页返 回 如果希望打印出的幻灯片包含页眉、页脚、页码以及日期等内容，按如下方法和步骤操作。 1打开演示文稿，切换到普通幻灯片视图。 2单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图11.2所示。二、添加页眉和页脚本章目录总目录下一页上一页返 回图11.2 “页眉和页脚”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回 3单击“幻灯片”选项卡，在“幻灯片包含内容”选项框中，选中“日期和时间”复选框。若选中“自动更新”单选框，幻灯片中所显示的时间将根据打印

5、的日期自动更新。若选中“固定”单选框，应在时间框中输入时间，例如：输入2003年8月18日。打印的幻灯片中将显示这个固定的时间。 4在“幻灯片包含内容”选项框中，选中“幻灯片编号”复选框。可以使演示文稿中的幻灯片按阿拉伯数字的次序编号。 5在“幻灯片包含内容”选项框中，选中“页脚”复选框，输入文字。例如：输入“PowerPoint2002应用基础”，在幻灯片中将显示输入的文字 本章目录总目录下一页上一页返 回 6在“预览”框中将显示添加的日期、时间、幻灯片编号以及页脚内容在幻灯片中的位置。如果对它们的位置和字体等不满意的话，可以使用幻灯片母板进行修改，幻灯片母板的使用方法请参考第八章。 7“页眉和页脚”对话框设置完成后，单击“应用”按钮，将所设置的内容应用于当前幻灯片中。若单击“全部应用”