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文档简介
1、计算机操作员中级考证要点 (绝对真实,掌握必通过) 3、EXCEL表格2、Word4、PPT演示文稿5、网页基本操作1、文件操作必拿8分至少18分必须12分最少4分务必12分1文件操作 新建:文件夹or文本文档 复制移动文件:1个or多个,到哪去? 快捷方式:选择右键创建改名移动 文件改名:后缀名也要改 删除:文件夹or文本文档Word段落格式 字体的设置:格式字体字型、字体大小、加粗倾斜、颜色、字符间距(加宽和缩放)、加下划线、着重符号 段落的设置:格式段落对齐方式、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)、左右缩进、段前段后间距、行距 边框和底纹:格式边框和底纹方框or阴影、线型、颜色、粗细、段落o
2、r文字、填充颜色、图案样式Word段落格式 分栏:格式分栏展开格式,几栏 、间距(栏距)、分隔线、(最后段落分栏时要加回车符) 艺术字、图片和自选图形: 艺术字:插入图片艺术字 字体 字号,艺术字样式,艺术字形状,阴影,填充颜色、线条颜色、环绕方式、位于页面 图片:插入图片来自文件图片大小环绕方式、位于页面 3自选图形:插入图片来自文件填充颜色、线条颜色、环绕方式、位于页面 画的方法:画圆必须先画一个椭圆,再设置椭圆的大小使其变为圆双击该图片或图形,选择 版式高级 页面设置:文件页面设置 纸张大小方向页边距等插入txt:插入文件考生文件夹所有文件调整各段落位置(从小到大):方法是选中所有段落,
3、选择”表格”“排序”页眉和页脚设置:”视图”“页眉和页脚”表格修改:公式的使用:”表格”“公式”求和:平均值:average例如: =sum(left) 用于计算左边的数据的总和 =sum(ABOVE)用于计算上面的数据的总和Word页面设置EXCEL表格处理1设置单元格格式:保留位小数和自定义格式 方法是:选中单元格,右键选择设置单元格格式移动就是指剪切简单公式的使用:求和:=sum(单元格地址)平均值:=average(单元格地址)最大值(最高):=max(单元格地址) 最小值(最低):=min(单元格地址)EXCEL表格处理2表格排序:数据排序递增是指升序(从小到大),递减是指降序(从大
4、到小)高级筛选:方法是事先必须建立一个条件区域,然后选择“数据”“筛选”“高级筛选”建立条件区域必须注意的问题: 条件区域位置要精确:例如在H1单元格开始建立条件 理解清楚:“和、且”和“或者”的关系 如果条件是“和、且”,条件必须写在同一行上。 如果是条件是“或者”,条件不能写在同一行上,写在下一行 ”不小于”是指大于,“含”是指等于=标题行,把相应的字段名复制进来条件行,同一行的各条件为“与”运算,不同行的各条件为“或”运算;中间不能有空行。EXCEL表格处理3IF函数和公式的使用 if函数格式是: =if(条件,取值,if(条件2 ,取值,”取值”)例如:=if(B2=85,”优良”,i
5、f(B2=60,”及格”,”较差”) 特别注意:取值一般要加双引号,只有取值是数字时才不用加 算术公式的使用:加+、减-、乘*、除/ 例如:总评成绩=0.2*平时0.8期末输入公式:=0.2*C2+0.8*D2 EXCEL图表的创建创建图表的方法是:选中单元格区域“插入”“图表”或者点击工具栏的“图表向导”注意:单元格区域(例如:A2:E6)绝对不能选错; 如果要选中多个不同的区域(例如:试题06的给数据区域A2:A4、A8:A11、E2:E4、E8:E11创建分离型三维饼图图表 )选中多个不同的区域的方法是:先选中一个区域(如:),然后按住键盘的Ctrl键不放,再去选择其他区域,全部选完后再
6、松开Ctrl键 图表标题要写上; 图例位置要按要求设置; 作为新工作表插入。 PPT 母版 视图母版字体设置(颜色、艺术字三维设置)幻灯片设计(设计模板)单张还是所有项目纵览:浏览2052文件夹 格式幻灯片版式 名称背景(纹理、图案、图片)项目符号和编号(五角星:自定义改变字体几何图形集)自定义动画(选择文字内容、动画效果,怎么开始?效果选项)幻灯片切换 (切换效果、速度、声音、形式) 幻灯片放映放映方式(循环放映 观众放映)幻灯片编号日期时间输入文字插入图表添加超链接PPT演示文稿1、设置背景“填充效果”的“纹理”和“图案”: 设置背景插入图片 : 以上操作方法:在空白处按右键,选择“背景”
7、点击下拉箭头选择“填充效果”选择“纹理”、“图案”、 “图片”2、插入新幻灯片和设置幻灯片版式: 插入幻灯片: “插入”“新幻灯片” 设置幻灯片版式:在幻灯片空白处按右键,选择 “幻灯片版式”-点击右边相应的版式3、设置幻灯片的设计模板:在空白处按右键,选择“幻灯片设计”,找到相应的模板4、插入表格图片图表:插入表格:“插入”“表格”,输入行数和列数,确定插入图片: “插入”“图片”“来自文件”,选择好图片插入插入图表: “插入”“图表”(如果不包括数据表要关闭它PPT演示文稿、设置“幻灯片切换”方法:幻灯片放映幻灯片切换例如:单击鼠标时每隔5秒,以“向下插入”方式切换等等 所有幻灯片的放映切
8、换设为“盒状展开” 、设置“自定义动画”方法:幻灯片放映自定义动画例如:第1张幻灯片“自定义动画”设为从左侧飞入 幻灯片放映的自定义动画设为:单击时,自底部飞入 、设置循环放映的方法:幻灯片放映设置放映方式,然后在放映选项里选择“循环放映” 、设置超链接:选中文字或图形形状,按右键,选择“超链接”,选择相应的幻灯片,点“书签”,找到幻灯片再按“确定”网页基本操作、下载压缩文件:鼠标移到相应的文件,单击右键选择“目标另存为” 选择保存位置和输入文件名最后保存 例题:下载含1999年全国重点大学招生情况汇总表的压缩文件1999.zip,特别注意:一定要保存在本地磁盘,自己的准考证号的文件里面,否则
9、没有分2、网页保存的方法:首先要打开相应的网页,选择“文件” “另存为”选择保存位置和输入文件名最后保存例题:打开链接“新书介绍”,打开Microsoft FrontPage 2000实战解析页,并将该页以“note9.htm”为文件名保存到考生文件夹中 15分,傻瓜题,容易拿分网页基本操作3、保存图片的方法:鼠标移到相应的图片,单击右键选择“图片另存为” 选择保存位置和输入文件名最后保存 例题:打开链接“动画集锦”,找到名为“帆船”的图片,并将该图片以“depict2.gif”为文件名保存4、修改主页的方法:“工具”-“Internet选项”-在主页地址里输入相应的网址-“确定”5、将网页添加到收藏夹:打开相应的网页-点击“收藏”-“添加到收藏夹”- 输入名称 - 确定例如:打开链接“头脑风暴”,将该页以“寻找真凶”为名添加到收藏夹中考试注意事项先易后难:先把最容易拿分而且分数比例重的题
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