湖南农业大学继续教育学院

1、PAGE 14PAGE 3湖南农业大学继续教育学院湘农大继字2020第32号关于做好2020年12月成人高等教育毕业生学历电子注册及毕业有关工作的通知各函授站、教学点：根据教育部和省教育厅有关规定，为做好我校2020年12月成人高等教育毕业生学历电子注册及毕业有关工作，现将有关事项通知如下：一、学历电子注册对象（一）2016级函授高起本在校学生。（二）其他年级休学或留级高起本学生。二、工作要求（一）学历电子注册的学生必须符合毕业条件，通过毕业生资格审核，并有毕业生电子图像信息。（二）本届毕业生凡是在学习平台中没有完成手机验证且学生本人没有任何平台登录、学习记录的不能申请毕业。各函授站（点）20

2、20届毕业生学历电子注册申报一律通过“湖南农业大学继续教育教学管理平台”（以下简称“管理平台”,网址： HYPERLINK /member）上报。 /member）上报。（三）休学或留级学生申请毕业，须由学生本人提出书面申请，由所属函授站（点）把关，且完成本专业全部已有课程的学习，并获得该课程合格以上成绩，方能取得毕业资格。（四）毕业生如需更改身份证号码、姓名等信息的，须由学生本人向学校提出书面申请并提供身份证和户口本复印件，公安部门居民主项信息更改审批表原件等材料。所属函授站（教学点）审核相关材料后报成教部审批，并通过管理平台“数据修改”进行提交。成教部将根据相关材料进行审核修改。（五）毕业

3、生学历电子注册图像信息采用新华社统一拍摄的学历照片信息，并要求毕业生在中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统（）中核对本人图像，还未摄像的尽快组织参加散拍（湖南高校图像采集中心地址：长沙市迎宾路175号。联系电话联系人：唐琳）或在“大学生图像信息采集网（）”提交照片及信息，完成图像信息采集。三、上报材料相关要求（一）通过管理平台上报的材料。1.湖南农业大学成人高等教育面授课程表2.湖南农业大学成人高等教育任课教师情况登记表3.湖南农业大学成人高等教育任课教师汇总表4.湖南农业大学成人高等教育毕业生课程成绩总表5.毕业论文（设计）和湖南农业大学成人高等教育本

4、科毕业论文（设计）成绩汇总表（本科毕业生须上报）上述材料除毕业论文（设计）外，均须提供纸质版并由函授站（点）负责人签字、加盖函授站（点）公章。（二）其他档案材料。1.毕业生电子注册名单（通过平台导出Excel表格），须函授站（点）签字并加盖函授站（点）公章。2.毕业生个人档案材料（见附件1）。3.学籍异动有关材料。4.湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表(见附件2)。5.湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表(见附件3)。以上材料请于2020年12月15日之前报成教部。四、毕业生资格审核工作安排 各函授站（点）须按照湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表（见

5、附件3）在2020年12月15日前完成各项工作并由成教部相关工作负责人审核签字。（一）审核各站点通过管理平台上报的材料及纸质版。包括日常教学运行相关材料，本科毕业生毕业论文（设计）等（负责人：徐忠）。（二）审核各站点毕业生个人档案材料，通过审核的相关材料盖章及毕业生档案带封口工作，各站点本届毕业生学费核算等（负责人：戴金）。（三）审核各站点本届毕业生的手机验证完成情况。校对管理平台各站点上报的毕业生数据，核对各项信息，验证学籍异动相关材料等（负责人：邹家兴）。（四）根据各站点湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表对以上各环节工作进行复核后在毕业生学历电子注册信息审核情况登记表签字并留存，

6、整理归档相关资料（负责人：陈有春）。五、缴费说明各站点须凭湖南农业大学成人高等教育毕业生缴费通知单（见附件4）到财务部缴清学费。本次开展学历电子注册及毕业有关工作正值新冠肺炎疫情期间，请各函授站（点）务必要高度重视，加强防控，原则上不组织学生集体性聚集活动，如须学生本人前往站（点）提交材料的，须按照关于印发大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案的通知（国卫办疾控函2020304号）文件以及当地卫生防疫部门要求做好疫情防控。同时，请认真组织专人按时在平台上报相关教学材料并按要求分专业整理好毕业材料和毕业生个人档案材料，填写好毕业生个人档案袋，并确保重要材料不遗失、不泄密。学生本人须通过线上形式核对毕业

7、生电子注册信息，确保信息准确无误。各函授站（点）在工作中有任何问题请及时与成教部联系（联系人：邹家兴，联系电话。附件1：毕业生个人档案材料内容及要求附件2: 湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表附件3: 湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表附件4:湖南农业大学成人高等教育毕业生缴费通知单湖南农业大学继续教育学院2020年11月6日 湖南农业大学继续教育学院办公室 2020年11月6日印发 附件1毕业生个人档案材料及要求一、档案材料类型及数量（一）成人高等学校招生考试登记表1份。（二）湖南农业大学成人高等教育毕业生登记表1份。（三）湖

8、南农业大学成人高等教育学生成绩表1份。（四）湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）情况登记表（五）湖南农业大学学生档案袋。二、材料要求（一）成人高等学校招生考生登记表是考生在参加成人高考报名时由省教育考试院打印给考生在入学报到时交与学校存入本人学籍档案的一种表格。如因特殊情况遗失的可以复印录取简表替代（录取简表须加盖湖南农业大学继续教育学院公章）。（二）湖南农业大学成人高等教育毕业生登记表是学生在即将毕业前由学校发给学生本人填写的一种表格，内容包括学生在校学习期间的基本情况，个人基本情况，本人家庭成员、学习履历，自我总结等。函授站意见一栏要求签署意见并加盖公章，有工作单位的还要求在原工作

9、单位意见一栏签署意见并加盖公章。表上须粘贴相片，禁止使用铅笔或者圆珠笔填写毕业生登记表。填表日期须按照毕业日期填写，需注意学校的日期不能比学生填表日期提前。（三）湖南农业大学成人高等教育学生成绩表要求在“湖南农业大学继续教育教学管理平台”打印输出。（四）本科毕业生必须填写湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）情况登记表。毕业论文（设计）简况栏，由学生本人填写，包括毕业论文（设计）内容提要、做毕业论文（设计）的收获体会及存在问题。指导教师意见主要包括：论文（设计）中所提问题的理论意义或实际意义；论文（设计）的优点、缺点、错误或有争议的问题；是否有应用的可能性等。答辩小组评定栏内，记载学生毕

10、业论文（设计）成绩和学生综合运用所学知识，分析和解决问题的能力。并按等级计分制评分。填写内容应简明扼要，字迹清楚，一律用钢笔。（五）档案袋须是我院统一配置的档案袋，档案袋上的专业须与学生注册的专业一致，字迹工整。附件2湖南农业大学成人高等教育毕业生资格审核流程表函授站（点）名称（公章）： 经办人：序号审核流程审核情况审核时间负责人（签字）1湖南农业大学成人高等教育面授课程表（纸质、平台）湖南农业大学成人高等教育任课教师情况登记表（纸质、平台）湖南农业大学成人高等教育任课教师汇总表（纸质、平台）湖南农业大学成人高等教育毕业生课程成绩总表（纸质、平台）毕业论文（设计）（平台）湖南农业大学成人高等教

11、育本科毕业论文（设计）情况登记表（纸质）湖南农业大学成人高等教育本科毕业论文（设计）成绩汇总表（纸质、平台）2成人高等学校招生考试登记表（纸质）湖南农业大学成人高等教育毕业生登记表（纸质）湖南农业大学成人高等教育学生成绩表（纸质、平台）湖南农业大学学生档案袋（纸质）3毕业生数据（纸质、平台）毕业生手机验证完成情况（平台）学籍异动材料提交情况（纸质、平台）注：第1项由徐忠负责审核、第2项由戴金负责审核、第3项由邹家兴负责审核。附件3湖南农业大学成人高等教育毕业生学历电子注册信息审核情况登记表函授站（点）注册时间注册基本情况层次形式函授业余小计专科专升本合计经办人： 联系电话：函授站（点）意见拟申报毕业 人。负责人（站点公章）： 年 月 日成教部注册信息审核情况登记审核数据：专 科：专 升 本：审核人： 年 月 日审核原则各站点提供的学历电子注册信息与学籍数据库进行比对，数据不一致时以提供的相关证明材料予以确认通过。待数据审核完毕后将信息审核结果反馈到各站点。附件4