企业综合办公室管理新版制度

1、综合办公室管理制度批准：日期:审核：日期:编制：日期:修改记录序号修改单号修改页码修改人审核人批准人第_次修改生效日期1 .总则错误!未定义书签。 项目部印章管理制度错误!未定义书签。 行政例会管理制度错误!未定义书签。 办公设施使用管理制度错误!未定义书签。 项目部办公用品管理制度错误!未定义书签。 劳保用品日勺管理制度错误!未定义书签。 项目部车辆管理制度错误!未定义书签。 招待费用管理制度错误!未定义书签。 生活区管理制度错误!未定义书签。 附则错误!未定义书签。1.1项目部综合办公室（如下简称办公室）是项目部行政管理曰勺综合机构。办公室在项目部经理曰勺直接领导下，参与政务，管理事务，搞

2、好服务，保证项目 部生产、行政各项任务曰勺完毕。. 2办公室负责做好项目部曰勺项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、 宣传管理、小型非生产用车曰勺管理、生活后勤管理等工作。. 3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。 及时完毕领导交办曰勺事务，协调各部门关系，提高办事效率。项目部印章管理制度为了加强项目部印章曰勺使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部曰勺形 象和权益，现对各类印章曰勺使用作如下规定，请认真执行。. 1管理分工2.1.1项目部印章由综合办公室管理；2.1. 2项目部经理印章由经营部财务专人管理；2.1.3部室印章由各部室负责人管理。.2使用管理权限

3、和程序2.2.1发文用印，根据领导签发日勺文稿盖印；2.2.2项目部日勺简介信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生日勺或 产生经济关系曰勺用印必须经项目部领导审核盖印；2.3 管理规定2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定日勺职权范畴内用印；2.3.2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章） 外，不得携带印章外出；. 3 .3财务印鉴日勺使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行；2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者， 不予用印；2.3.5对违背上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失日勺，追究经 办人员与直接领导曰勺责任。行

4、政例会管理制度. 1办公室负责告知例会曰勺内容、时间、地点、参与人员等事宜，做好会务 准备工作。. 2参与会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简要扼要，重 点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。. 3会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形 成曰勺决策、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻贯彻。3 . 4定期召开生产调度会、安全生产会、专项会等行政例会。3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊状况临时告知， 周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、 总工、各部室负责人及与会议议程有关曰勺二级单位、夕卜协单位曰勺负

5、责人参与。内 容为检查每周每月施工筹划执行状况，讨论解决施工中存在曰勺问题，下达下阶段 施工筹划。3 .4 .2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、 总工、安保部及其他有关人员参与，重要提出和解决现场安全生产方面曰勺重点问 题。3.4. 3专项会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部 室人员参与，专项研究、布置、解决重点问题。办公设施使用管理制度为加强项目部办公设施曰勺规范管理，避免资产流失，特制定办公设施管理制 度。. 1办公设施定义：办公设施指项目部登记曰勺所有办公设施。涉及：计算机、 打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。. 2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。.3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导批准，或按有关分 派原则规定，使用人办理手续领用。4 .4领用人负责领用日勺办公设施日勺使用、保养；设施日勺损坏将视状况按规定 解决。4 .5使用人应爱惜好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修解决，保 证工