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1、 ABCD人民医院检验科 程序文件文件编号: 版本/修订号:A/0主题内容关于发布程序文件的声明生效日期:20060808 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 47 页 编写:XXX审核:XXX批准:XXX日期:2015.10.26XX县人民医院检验科质量管理体系文件(第三册)管 理 制 度 文件编号:XXJY-3-ZD-0120第5版编制: 审核: 批准: XXX XX县人民医院检验科XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-ML版本/修订号:5/0主题内容 目 录生效日期:第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 49 页目 录序号主 题 内 容文 件 编
2、号页 号1检验科各岗位职责XXJY-3-ZD-0152急诊检验管理规定XXJY-3-ZD-0283检验科值班制度XXJY-3-ZD-03104检验科医德规范XXJY-3-ZD-04115实验室内务管理规定XXJY-3-ZD-05126差错事故登记制度XXJY-3-ZD-06137实验室环境设施要求XXJY-3-ZD-07148试剂耗材管理制度XXJY-3-ZD-08169仪器设备使用保养制度XXJY-3-ZD-091810质量控制管理制度XXJY-3-ZD-101911室内质控作业指导书XXJY-3-ZD-112012计算机管理规定XXJY-3-ZD-122713检验样本收留登记制度XXJY-
3、3-ZD-133214与临床联系制度XXJY-3-ZD-143915科研教学管理制度XXJY-3-ZD-154016检验结果报告与审核制度XXJY-3-ZD-164217危急值报告制度XXJY-3-ZD-174318专业技术人员管理制度XXJY-3-ZD-184419考勤制度XXJY-3-ZD-194720奖惩制度XXJY-3-ZD-2048 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-XDY版本/修订号:5/0主题内容 修 订 页生效日期:20151026 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 49 页编写:XXX审核:XXX批准:XXX日期:2015.10.26修
4、 订 页序号文件编号页码需更改的内容更改内容批准人批准日期1234567891011121314151617181920 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-01版本/修订号:5/0主题内容检验科各岗位职责生效日期:20151026第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 49 页检验科各岗位职责一、临床化学岗位职责1.岗位设定临床化学室设岗位1,2,3。2.岗位职责:岗位1:负责各种生化检验项目的检验,雅培C8000型、C16000型全自动生化分析仪室内质控、操作、日常、维护及填写相应记录以及环境温湿度检测、冰箱温度检测的记录,与岗位2相互审核报告单。与岗位2在
5、生化常规检验标本的编号、离心、标本吸取、标本信息的录入方面相互配合。岗位2:负责日常生化常规检验标本的编号、离心、标本吸取工作、标本信息的录入工作,完成血气分析仪、糖化血红蛋白仪操作、日常维护及填写相应记录,并与岗位1相互审核报告单。完成体检中心送检标本的检验工作。岗位3: 负责急诊标本的检验工作,负责本室所需试剂、耗材的请领工作,无岗位3时该项工作由岗位2代理完成。二、临床免疫岗位职责1.岗位设定免疫室设岗位1,2,3,4。2.岗位职责:岗位1:负责免疫室每周的HIV-AB初筛、梅毒抗体检验(包括上周留下的标本),及以上各项目的室内质控。与岗位2互相审核记录内容,负责标本的接收、记录工作。岗
6、位2:负责甲肝抗体、丙肝抗体、TB-Ab、乙肝两对半的检验工作及室内质控、Uranus AE 150全自动酶免仪、每日及定期维护及填写相应记录,与岗位1相互审核记录内容。岗位3:负责i2000SR、i1000SR全自动化学发光免疫分析仪操作、维护工作。岗位4:负责免疫室体检项目,每天接收标本并记录。免疫室仪器每日及定期维护及填写相应记录,以及环境温湿度检测、冰箱温度检测的记录,实验室的清洁卫生工作。三、临床基础学检验室岗位职责1.岗位设定血液室设岗位1,2,3,4体液室设岗位1,2。2.岗位职责:血液室岗位1:负责门诊血常规(包括体检中心)住院凝血、急诊及各种杂项检验项目,Sysmex XS8
7、00i全自动血液分析仪、Mindrey BC-5390CRP全自动血细胞、CRP分析仪每日及定期维护填写相应记录,环境温湿度记录、冰箱温度的记录,与岗位2相互审核记录内容。血液室岗位2: 负责住院血常规, 并做好复核及危急值的登记工作。做好Mindrey BC-6800全自动血细胞分析仪、Sysmex Ca-8000血凝分析仪、Sysmex CS-5100血凝分析仪的室内质控、每日及定期维护填写相应记录,与岗位1相互审核记录内容。血液室岗位3:负责门诊血液标本的采集工作,门诊检验咨询及报告单发放。血液室岗位4:负责门诊血液标本的采集工作,门诊检验咨询及报告单发放。体液室岗位1: 负责住院尿液、
8、大便、各种分泌物的检验工作,以及尿液分析仪的室内质控、每日及定期维护及填写相应记录及填写相应记录,与岗位2相互审核记录内容。 体液室岗位2:负责门诊尿液、大便、各种分泌物常规的检验及尿液分析仪的使用、维护保养及填写相应记录。四、微生物室岗位职责1.岗位设定微生物室设岗位1,2。2.岗位职责:岗位1:负责细菌室所有培养物的结果观察,阳性细菌标本的鉴定、药敏及检验结果报告。并与岗位2相互审核发报告单。岗位2:负责细菌室所需培养基的配置、室内质控以及支原体、衣原体培养、肥达氏反应、结核菌涂片染色、标本接收,并与岗位1相互审核发报告单。五、分子生物学室岗位职责1.岗位设定分子生物学室室设岗位1。2.岗
9、位职责:岗位1:负责分子生物学室的试验试剂领取;样本前处理和保存;样本检测;室内质量控制;每日填写相应记录:环境温湿度检测、冰箱温度的记录、实验室保洁工作。六、主任岗位职责1.岗位设定主任岗位1(周一至周六)。2.岗位职责:岗位1:负责科室排班、工作协调、行政管理等。七、中、晚急诊检验岗位职责1.岗位设定中、晚急诊检验设岗位1。 2.岗位职责: 负责中、晚急诊检验工作。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-02版本/修订号:5/0主题内容急诊检验管理规定生效日期:20151026 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 49 页急诊检验管理规定1.急诊检验的要求
10、检验人员接到急诊样本后,要及时地将样本核收入“三佳系统”内,及时进行前处理、检验并准确地报告检验结果。检验科可根据急诊工作的实际需要,配备专用急诊检验窗口和相关设备。急诊检验工作在日常工作时间由各实验组完成,值班时间由值班人员完成。(1)急诊检验由各科临床医师根据急诊病情需要,填写急诊检验申请单,申请单上需注明“急”或盖“急诊”字样章,申请单和标本原则上由检验科工作人员下科室收取,适值有其它急诊工作时,则由护士送达检验科,检验申请也可用电话等方式告知检验科工作人员。(2)需由检验科采样的,检验人员接到急诊样本后,必须在5分钟内将标本采集完毕。门诊血常规标本由检验人员采集,难以行动的病人,由检验
11、人员到床边采集。静脉血由护士采集,脑脊液及各种穿刺液、胃液由医师采集。(3)标本管理员或检验人员接到标本后,必须先检查检验标本是否符合要求,而后进行检验;特殊紧急样本可直接送交相应实验组进行标识、处理,同时再由标本管理员完成标本的核对、接收、记录等工作。(4)急诊检验完成并审核结果后,检验人员应立即将检验结果报告送检医师,可电话告知送检病区,由送检病区的护士或医师记录结果,其检验报告单应于当日或次日早上交给送检病区。2.急诊检验的范围(1)急诊病人。(2)门诊中的急、危、重病人。(3)急诊室观察病人病情突然变化者。(4)住院病人中病情突变者。3.急诊检验项目急诊检验项目由检验科和临床科室根据临
12、床需要共同商定。(1)血液常规检验:白细胞计数及分类计数,血色素测定,凝血项目测定,血型鉴定,血交叉配合试验,疟原虫等。(2)尿液常规检验:尿蛋白定性试验、尿糖定性试验、酮体测定、尿沉渣镜检、尿胆红素定性试验、尿胆元试验,尿HCG等。(3)大便常规检验:粪便理学检验、涂片镜检、潜血试验等。(4)脑脊液及各种穿刺液检验:理学检验、细胞计数及分类计数、蛋白定性等。(5)生化检验:钾、钠、氯、钙、血清碳酸氢盐、糖、肌酐、尿素氮测定,淀粉酶测定,胆碱脂酶测定,AST测定、LDH测定、CK测定、脑脊液蛋白、糖、氯化物定量测定等。(6)胃液、呕吐物等的潜血试验。(7)其他临床特需项目,由临床科室与检验科主
13、任商定,经同意后可按急诊检验项目处理。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-03版本/修订号:5/0主题内容检验科值班制度生效日期:20151026 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 49 页检验科值班制度1.值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守,因工作需要等暂离值班室时,应标明去向和联系电话。2.认真做好班次内的检验工作,急诊优先,做到快速、准确、服务优良。3.值班期间遇有特殊情况,应及时向医院总值班汇报,以求妥善处理。4.下班前做好交班记录,办好交接班手续,搞好值班室内务。5.值班人员如有擅离岗位或失职行为应严肃处理。 XX县人民医院检验科管 理 制 度
14、文件编号:XXJY-3-ZD-04版本/修订号:5/0主题内容检验科医德规范生效日期:20151026第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 49 页检验科医德规范救死扶伤,实行社会主义的人道主义。时刻为病人着想,千方百计为病人解除痛苦。尊重病人的人格与权力,对待病人,不分民族、性别、职业、地位、财产状况,都一视同仁。文明礼貌服务。举止端庄,语言文明,态度和蔼,同情、关心和体贴病人。廉洁奉公。自觉遵纪守法,不以医谋私。为病人保守医密,实行保护性医疗,不泄露病人隐私与秘密。互学互尊,团结协作。正确处理同行同事间关系。严谨求实,奋发进取,钻研医术,精益求精。不断更新知识,提高技术水平。 XX县
15、人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-05版本/修订号:5/0主题内容实验室内务管理规定生效日期:20151026 第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 49 页实验室内务管理规定1. 本实验室上岗人员上岗前必需学习内务管理规定。2. 禁止非工作人员进入实验室。参观实验室等特殊情况须经实验室负人批准后方可进入。3. 在实验室内工作必需穿工作服。人员到非实验室区域时,工作服必需留在实验室,放在指定区域。4. 可能接触潜在传染源、被污染的实验台表面或设备时,需戴手套。戴手套不能接触“洁净”设施表面(如键盘、电话等),也不宜到实验室外。脱掉手套和离开实验室前要洗手。5.
16、实验室内的仪器设备、家具等布局合理,便于操作;材料、资料等物品摆放整齐,利于使用。保证走廊和过道通畅。6. 保持实验室清洁卫生。7. 禁止在工作区饮食、吸烟、处理隐形眼镜、化妆及储存食物。8. 与本实验室无关的物品不得进入实验室。9. 工作期间不得闲聊、看报、阅读无关书籍及从事与工作无关的活动;不得无故离岗。10. 每天下班前对水、电、燃气阀门、门窗等进行安全检查,确认无隐患后方可离去。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-6版本/修订号:5/0主题内容差错事故登记制度生效日期:20151026 第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 49 页差错事故登记制度
17、1. 严格执行检验工作查对制度,包括:采集,收集标本、化验单的科别、床号、姓名、检验目的、检验标本的质量和量;检验时的项目、所用的试剂、编号;检验结束时的检验结果、登记;发报告时的科别、病房等。2. 要做过细的工作,严防检验标本丢失或损坏,尤其是脑脊液、心包液、骨髓、胸腹水液等重要标本,收到后应立即登记并检验,防止漏检、错检;生化、检验标本验后应保留48小时,免疫室检验标本输血标本应保留七天以上;防止在工作中,特别是离心沉淀时损坏标本;防止仪器错用、试剂错配、错用及计算错误;防止定错或错报血型及交叉配合试验等等。3. 严格执行检验标本接收制度。病区送检的检验标本和化验单应经检验科有关人员验收、
18、签名,发现有不合要求的标本或与化验单不符的标本应当即退回,并要求重送。4. 发现差错应及时向专业组长及科主任报告,力求妥善处理,并登记入册。发现严重差错或医疗事故后,立即组织抢救,并报告医务科、院领导,对重大事故,应做好善后工作。5. 对已发生的差错事故,科主任应视不同情况对有关人员进行批评教育或行政处分,情节严重的严肃处理。6. 科主任及专业组长加强对差错事故的防范管理及对检验人员的安全医疗教育,经常检查、分析,发现隐患及时解决。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-7版本/修订号:5/0主题内容实验室环境设施要求生效日期:20151026第 PAGE 13 页
19、共 NUMPAGES 49 页实验室环境设施要求实验室位于医院的适宜位置或楼层,便于病人识别、前往,便于与相关医护人员协调工作。夜间急诊处设指示。实验室应设等候区域,配备一定的服务设施,尽量使病人感到舒适和安慰。实验室设采样区域和采样窗口,应使病人感到舒适和安全。实验室应设无障碍通道或特殊操作区域,便于为有特殊要求的人士服务。实验室的工作区和生活区分开。各实验室空间宽敞、照明充足;有后备能源系统,停电时可支持实验室工作20分钟以上;有完善的供排水系统;有通风装置。各实验室设置洗手池,为感应式水龙头,位置在靠近出口处;洗手池处同时设洗手消毒液。实验室配备消防设施(灭火器、黄沙箱等),做到定期检查
20、,保证使用。各实验室根据工作需要配备电脑,科内联网。各实验室配备空调装置,温度控制在10-30,相对湿度控制在40-70%。实验室保持清洁,仪器有防尘罩。有要求的实验室噪音应不大于70分贝。实验室有仪器、设备的区域应防电磁干扰,防辐射,防震动;仪器设备布局要合理、整齐,便于操作;仪器设备摆放在坚固防震的台面上,保持平稳状态,正常使用下不得随意挪动,如有搬动,应重新校验其准确度,以确保检测的有效性,精密仪器均应配备稳压电源,保证仪器分析的要求。实验室内不同的实验区域应分开,并有明显标识;防止交叉污染。实验台表面防水,耐酸碱、耐有机溶剂、耐热,耐用于消毒的相关化学物质。实验室地面为防滑地砖,易于清
21、洁。实验室中的家具牢固,各种家具和设备之间保持一定间隙,以易于清洁。实验室使用的椅子及其它器具,表面易于清洁或覆盖易于清洗的非织物。各实验室设紫外消毒消毒装置,每日定时自动启动。各实验室有专门放置废弃物的容器,各类废弃物容器有不同标识;废弃物按医院规定运送和处理。有特殊管理规定的实验室如临床微生物室、HIV实验室,按其相应要求进行设计、布局。无菌室有良好的防菌、防尘和灭菌措施和合理的环境布局。综合室有专门的文件柜进行文件、资料、档案等的保管,保证安全、保密。未能领用完的消耗性材料保存在仓库中,防尘防潮。危险物品的存放有特定区域,遵守实验室危险物品管理规定。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文
22、件编号:XXJY-3-ZD-8版本/修订号:5/0主题内容 试剂耗材管理制度生效日期:20151026 第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 49 页试剂耗材管理制度1. 检验科所用试剂均执行投标采购的原则。要求试剂供货方有三证;购买试剂时要注意生产日期和失效日期;为了保证试剂的质量,要有计划地进购,不得使用过期试剂。2. 试剂的存放要严格按照要求做,以免储存不当造成试剂的失效。3. 如发现试剂变质和有质量问题,迅速查找原因。为了保证检验结果的准确性,不得使用变质和失效的试剂。4. 如果更改试剂厂家,应对试剂质量、价格反复论证,写出书面报告后,请示分管院长,才能更换。5. 对日常所用的
23、抗凝剂和自配的试剂,按作业指导书或操作规程严格操作,保证质量。6. 各实验室的试剂要合理使用,妥善保管。每周都要检查所用的每种试剂的库存量,以便报告主任及时采购。附:试剂药品管理规则1.试剂贮存规则1.1一般试剂1.1.1 一般试剂放置原则:固体与液体分开,氧化剂与还原剂分开,酸与碱要分开放置,易燃易爆药品要远离电源。1.1.2 试剂放置温度要根据试剂所要求,分为常温、48和4以下。1.2 危险性化学试剂1.2.1 危险性化学药品应有专人负责管理。1.2.2 酸和碱,氧化剂和还原剂以及其他能相互作用的药品试剂,不应存放在一起,以防变质,失效或燃烧。1.2.3 挥发性药品应于阴凉避光处保存,严禁
24、日光直接照射。1.2.4 强氧化剂不宜受热与酸类接触,否则会分解放出活泼的氧,导致其他物质燃烧或爆炸。1.2.5 易爆炸性的药品应放置在有缓冲液体的容器内,以防撞击和剧烈震动而引起爆炸。2.易腐蚀试剂的使用规定2.1 使用有挥发性强酸、碱,以及有毒性的气体时,应在通风橱内开启瓶塞,如无通风橱时,应在空气流通处开瓶,人站在上风向,眼应侧视,操作迅速,用毕立即紧塞瓶塞。2.2 对液体试剂应观察试剂颜色,透明度,有无沉淀,以确定试剂是否变质。2.3 取用液体试剂时,应将试剂倒入试管中吸取,原则上不能将吸管直接插入试剂瓶中吸取,用完剩余试剂不能倒回试剂瓶内。2.4 倾倒试剂时,左手握住贴有瓶签的瓶体,
25、右手拔出瓶塞,从瓶签的对侧倒出溶液,避免溶液腐蚀标签,瓶塞开启后将塞座放在桌上,塞心朝上不可与任何物品接触,以免污染试剂,更应注意不可使瓶塞张冠李戴。3. 受化学药品伤害的处理3.1 皮肤受强酸或其他酸性药品伤害时,先用大量清水冲洗,再用5%碳酸氢钠冲洗,最后用盐水洗净,并敷以碳酸氢钠溶液纱布条。3.2 皮肤受强碱或其他碱性药物伤害时,先用大量清水冲洗,再用5%硼酸冲洗,重者可用2%醋酸湿敷。3.3 溴水伤害皮肤则以多量甘油按摸,使甘油渗入毛孔,再涂以硼酸软膏。3.4 碱性物质溅伤眼睛后,应立即用生理盐水或大量干净水彻底冲洗眼睛至少10分钟,再用4%硼酸溶液冲洗,后用生理盐水冲洗,并滴以抗菌素
26、眼药,防止感染。3.5 强酸溶液溅伤眼睛,迅速用清水冲洗,然后请眼科医生处理。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-9版本/修订号:5/0主题内容 仪器设备使用保养制度生效日期:20151026第 PAGE 16 页 共 NUMPAGES 49 页仪器设备使用保养制度一. 仪器设备的使用和维修人员在仪器设备使用和维修工作中,应了解和掌握该仪器设备的性能特点和操作规程及注意事项。做到正确地操作、保养和维修。二. 仪器设备使用人员严格按照仪器设备作业指导书进行操作。三. 操作使用人员要按照仪器设备保养规定的要求,认真做好例行保养。如清洁润滑、紧固、检查外观等。在使用过程
27、中,如发现仪器设备异常,需及时通知设备管理员,得到处理后方可继续使用。例行保养在每次使用设备之后。四. 仪器设备的操作使用人员,按要求每天进行仪器设备的一级保养。一级保养包括:对设备普遍进行清洁、润滑、紧固,并进行内部清洁润滑、局部解体检查和调整及光学部件的擦拭。进行解体和擦拭时,要严格按照具体设备的操作保养规程进行。要认真做好仪器设备使用和保养情况记录。五. 每季度,仪器使用保养人员要会同设备科维修人员对用仪器进行一次二级保养,对设备的主体部分或主要组件进行检查,调整精度,必要时更换易损部件。六. 仪器设备按计划定期进行检定和校准。七. 在进行各类别保养检查时操作人员不得擅自拆卸和调整仪器的
28、主要结构,尤其是影响整机性能和精度的零部件。确需调整时,要通知器材科派检修经验的有关人员进行。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-10版本/修订号:5/0主题内容质量控制管理制度生效日期:20151026第 PAGE 17 页 共 NUMPAGES 49 页质量控制管理制度1各实验组应创造条件开展室内质控。生化,血液细胞计数,尿化学,凝血因子检查,乙肝两对半等应每天做室内质控。生化待条件成熟时做双水平。化学发光、特定蛋白、细菌药敏,鉴定及核酸扩增等检查项目,由于试剂成本、标本量及质控品因素,可以不每天测定质控,但必须建立质控体系,在更换试剂批号或校准后进行质控。其
29、余项目不论仪器或手工均应积极争取,根据自身特点,开展室内质控。2室内质控数据的处理:所有开展质控的项目,不论每日做还是需要时做,均应把数据输入质控管理内软件。质控管理软件包括定性(半定量),定值,Westgard单水平,Westgard双水平质控,各实验室可按自身质控特点选用。3室内质控数据的管理:1)统计:每月末,应对当月所有的质控数据进行汇总和统计处理,并做本月室内质控评价。2)保存:每月5日前将前一月的质控图打印,并存盘。3)上报:每月5日前将前一月的质控图交质控组分析、评价后存档。4失控处理及失控报告单:遇到失控,应按失控原因分析步骤进行分析,并采取相应措施予以纠正。失控后必须填写失控
30、报告单。5质控日记:每日与质控有关的内容要求记录在本人的工作日记中,可供回顾性分析。6监督:质量监督员、质控组和科主任将不定期在电脑中抽查室内质控开展执行情况。对未严格执行者按科室有关规定进行批评及经济扣罚。并记录在业务考评内容中,作为各类评审时的材料。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-11版本/修订号:5/0主题内容 室内质控作业指导书生效日期:20151026第 PAGE 25 页 共 NUMPAGES 49 页室内质控作业指导书术语质量控制(质控):为达到质量要求所采取的作业技术和活动。(1)质量控制包括作业技术和活动,其目的在于监视过程,并排除质量环中所
31、有阶段中导致不满意的原因,以取得经济效益。(2)质量控制和质量保证的某些活动是相互联系的(GB/T 6583 1994)。室内质控:实验室内为达到质量要求的操作技术和活动。(1)在医学实验室,室内质控的目的在于监测过程,以评价检验结果是否可靠,以及排除质量环节中所有阶段中导致不满意的的原因。(2)广义上室内质控适用于得出检验结果所有步骤的活动,从临床需要考虑,从收集标本,检测直至报告测定结果。室间质量评价:由第三方机构采用一系列的办法连续地、客观地评价各实验室的试验结果,并发现实验室本身不易发现的不准确性,了解各实验室之间结果的差异,帮助其校正,使其结果在具有可比性。这种评价是一种回顾性评价,
32、旨在建立实验室间结果的可比性。校准物/校准品:准备用于建立一个或多个定量值的任何物质。控制限: 判断质控品测定的允许范围的上、下限,通常以标准差的倍数表示。质控规则:从质控品的测定数据分析该批测定操作是否合格的判断标准。用符号AL(或A-L)表示, 其中A是测定的标本数或超过控制限(L)的质控测定值的个数,L是控制限。当质控测定值满足规则要求的条件时,判断该分析批违背此规则。操作过程规范(OPSpecs)图:显示测定方法的不精密度、不准确度和已知质量保证水平达到规定质量要求需要采用的质控方法之间的关系的一种线性图。精密度:在一定条件下进行多次测定时,所得测定结果之间的符合程度,通常表示测量结果
33、中随机误差的大小。准确度:是测量结果中系统误差与随机误差的综合,表示测量结果与真值的一致程度。偏倚:指测定结果与真值的偏离程度。变异系数:测定结果的标准差与平均值的百分比值,通常用CV%表示。溯源性:通过一条具有规定不确定度的不间断比较链,使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准,通常是国家标准或国际标准联系起来的一种特性。在控:质控结果在控制限之内。失控:质控结果在控制限之外。误差检出概率(Ped):对常规测定过程中分析误差的检出概率称为误差检出概率。假失控概率(Pfr):当测定操作正确进行,除了方法的固有的误差外,在没有其它误差加入情况下如果质控过程中出现了失控信号,称为假失控,假失控
34、出现的概率称为假失控概率。2. 室内质控的目的室内质控是由实验室的工作人员采用一系列统计学的方法,连续地评价本实验室测定工作的可靠程度,判断检验报告是否可发出的过程。室内质控的目的是检测、控制本实验室测定工作的精密度,并检测其准确度的改变,提高常规测定工作的批间、批内标本检测结果的一致性。3. 开展室内质控前的准备工作3.1 培训实验室工作人员(人员培训)在开展质控前,每个实验室工作人员都应对质控的重要性、基础知识、一般方法有较充分的了解,并在质控的实际过程中不断进行培训提高,在实际工作中培养一些质控工作的技术骨干。3.2 建立标准操作规程(操作文件的建立)实施质控需要有一套完整的标准操作规程
35、文件(SOP)做保障。例如仪器的使用、维护操作规程,试剂、质控品、校准品等的使用操作规程等。所有实验室都应建立一套较完整的SOP。3.3 仪器的检定与校准(仪器的校准和保养)对所用分光光度计、量具要定期进行计量检定。对测定临床样本的仪器要按一定要求进行校准,校准时要选择合适的(配套的)标准品;如有可能,校准品应能溯源到参考方法或/和参考物质;对不同的分析项目要根据其特性确立各自的校准频度。3.4 质控品的选择质控品是保证质控工作的重要物质基础。根据质控品物理性状可有冻干质控品、液体质控品和混合血清等;根据有无测定值可有定值质控品和非定值质控品。实验室可根据各自的情况选用以上任何一种质控品作为室
36、内质控品。但做为较理想的质控品至少应具备以下一些特性:(1)人血清基质,分布均匀;(2)无传染性;(3)添加剂和调制物的数量少;(4)瓶间变异小;(5)冻干品其复溶后稳定,2-8时不少于24小时,-20时不少于20天;某些不稳定成分(如胆红素、ALP等)在复溶后前4小时的变异应小于2%;(6)到实验室后的有效期应在1年以上。判断质控血清质量的详细技术指标可参见附录3。3.5 质控品的正确使用与保存在使用和保管质控品时应注意以下几个方面:(1)严格按质控品说明书操作;(2)冻干质控品的复溶要确保所用溶剂的质量;(3)冻干质控品复溶时所加溶剂的量要准确,并尽量保持每次加入量的一致性;(4)冻干质控
37、品复溶时应轻轻摇匀,使内容物完全溶解,切忌剧烈振摇;(5)质控品应严格按使用说明书规定的方法保存,不使用超过保质期的质控品;(6)质控品要在与患者标本同样测定条件下进行测定。4. 室内质控方法的设计各临床实验室可根据各自的情况及测定项目的不同选用不同的室内质控方法。5 室内质控的实际操作5.1 设定靶值5.1.1 稳定性较长的质控品在开始室内质控时,首先要设定质控品的靶值。各实验室应对新批号的质控品的各个测定项目自行确定靶值。靶值必须在实验室内使用自己现行的测定方法进行确定。定值质控品的标定值只能做为确定靶值的参考。5.1.1.1 暂定靶值的设定为了确定靶值,新批号的质控品应与当前使用的质控品
38、一起进行测定。根据20或更多独立批获得的至少20次质控测定结果,计算出平均数,作为暂定靶值。以此暂定靶值作为下一个月室内质控图的靶值进行室内质控;一个月结束后,将该月的在控结果与前20个质控测定结果汇集在一起,计算累积平均数(第一个月),以此累积的平均数做为下一个月质控图的靶值。重复上述操作过程,连续三至五个月。5.1.1.2 常用靶值的设立以最初20个数据和三至五个月在控数据汇集的所有数据计算的累积平均数作为质控品有效期内的常用靶值,并以此作为以后室内质控图的平均数。对个别在有效期内浓度水平不断变化的项目,则需不断调整靶值。5.1.2 稳定性较短的质控品在3-4天内,每天分析每水平质控品3-
39、4瓶,每瓶进行2-3次重复。 收集数据后,计算平均数、标准差和变异系数。对数据进行异常值检验。如果发现异常值,需重新计算余下数据的平均数和标准差。以此均值作为质控图的靶值。5.1.3 外围值的剔除在初次靶值设立时,当某次的测定值与均值之差大于或等于2.75倍的标准差时,该次测定值应予剔除(为外围值)。其余数据再重新计算。5.2 设定控制限对新批号质控品应确定控制限,控制限通常以标准差倍数表示。5.2.1 稳定性较长的质控品5.2.1.1 暂定标准差的设定为了确定标准差,新批号的质控品应与当前使用的质控品一起进行测定。根据20或更多独立批获得的至少20次质控测定结果,计算出标准差,并作为暂定标准
40、差。以此暂定标准差作为下一个月室内质控图的标准差进行室内质控;一个月结束后,将该月的在控结果与前20次质控测定结果汇集在一起,计算累积标准差(第一个月),以此累积的标准差作为下一个月质控图的标准差。重复上述操作过程,连续三至五个月。5.2.1.2 常用标准差的设定以最初20次质控测定结果和三至五个月在控质控结果汇集的所有数据计算的累积标准差作为质控品有效期内的常用标准差,并以此作为以后室内质控图的标准差。5.2.2 稳定性较短的质控品至于标准差,使用的数据量越大,其标准差估计值将更好。由于这个原因,不推荐使用5.2.1中的重复数据来建立新的标准差。而是采用以前变异系数(CV)来估计新的标准差。
41、以前的标准差是几个月数据的简单平均或甚至是累积的标准差。这就考虑了检测过程中更多的变异。标准差等于5.2.1的平均数乘以以前变异系数(CV)。5.2.3 控制限的设定控制限通常是以标准差的倍数表示。临床实验室不同项目(定量测定)的控制限的设定要根据其采用的控制规则来决定。5.3 特殊情况的处理(Crubbs氏法)对于某些不是每天开展的项目、有效期较短的试剂盒的项目,用上述方法计算获得平均数和标准差有很大的难度。采用Crubbs氏法,只需连续测定3次,即可对第3次检验结果进行检验和控制。具体计算方法如下:(1)计算出测定结果(至少3次)的平均值(x)和标准差(s)。(2)计算SI上限值和SI下限
42、值:SI上限=(x 最大值 x)/sSI下限=(x - x最小值)/s(3)查表3,将SI上限 和 SI下限 与SI值表中的数值进行比较。表3 SI值表Nn3sn2snn3sn2s31.151.15122.552.2941.491.46132.612.3351.751.67142.662.3761.941.82152.702.4172.101.94162.752.4482.222.03172.792.4792.322.11182.822.50102.412.18192.852.53112.482.23202.882.56当SI上限和SI下限 值 n2s 时,表示处于控制范围之内,可以继续进行测
43、定,并重复以上计算;当SI上限 和 SI下限 有一值处于n2s 和 n3s 值之间时,说明该值在2s 3s范围,处于“警告”状态;当SI上限 和 SI下限有一值 n3s 时,说明该值已在3s范围之外,属“失控”。数字处于“警告”和“失控”状态应舍去,重新测定该项质控品和病人样本。舍去的只是失控的这次数值,其它次测定值仍可继续使用。当检测的数字超过20次以后,可转入使用常规的质控方法进行质控。5.5 更换质控品拟更换新批号的质控品时,应在“旧”批号质控品使用结束前与“旧”批号质控品一起测定,重复5.1和5.2的过程,设立新的靶值和控制限。5.5 绘制质控图及记录质控结果根据质控品的靶值和控制限绘
44、制Levey-Jennings控制图(单一浓度水平),或将不同浓度水平绘制在同一图上的Z-分数图,或Youden图。将原始质控结果记录在质控图表上。保留打印的原始质控记录。5.6 质控方法(规则)的应用将设计的质控规则应用于质控数据,判断每一分析批是在控还是失控。5.7 失控情况处理及原因分析5.7.1 失控情况处理操作者在测定质控时,如发现质控数据违背了控制规则,应填写失控报告单,上交实验组主管(组长),由实验组主管(组长)做出是否发出与测定质控品相关的那批患者标本检验报告的决定。5.7.2 失控原因分析失控信号的出现受多种因素的影响,这些因素包括操作上的失误、试剂、校准物、质控品的失效,仪
45、器维护不良以及采用的质控规则、控制限范围、一次测定的质控标本数等等。失控信号一旦出现就意味着与测定质控品相关的那批病人标本报告可能作废。此时,首先要尽量查明导致的原因,然后再随机挑选出一定比例(例如5%或10%)的患者标本进行重新测定,最后根据既定标准判断先前测定结果是否可接受,对失控做出恰当的判断。对判断为真失控的情况,应该在重做质控结果在控以后,对相应的所有失控患者标本进行重新测定。如失控信号被判断为假失控时,常规测定报告可以按原先测定结果发出,不必重做。当得到失控信号时,可以采用如下步骤去寻找原因:(1)立即重测定同一质控品。此步是主要是用以查明人为误差,每一步都认真仔细得操作,以查明质
46、控的原因;另外,这一步还可以查出偶然误差,如是偶然误差,则重测的结果应在允许范围内(在控)。如果重测结果仍不在允许范围,则可以进行下一步操作。(2)新开一瓶质控品,重测失控项目。如果新开的质控血清结果正常,那么原来那瓶质控血清可能过期或在室温放置时间过长而变质,或者被污染。如果结果仍不在允许范围,则进行下一步。(3)进行仪器维护,重测失控项目。检查仪器状态,查明光源是否需要更换,比色杯是否需要清洗或更换?对仪器进行清洗等维护。另外还要检查试剂,此时可更换试剂以查明原因。如果结果仍不在允许范围,则进行下一步。(4)重新校准,重测失控项目。用新的校准液校准仪器,排除校准液的原因。(5)请专家帮助。
47、如果前五步都未能得到在控结果,那可能是仪器或试剂的原因,只有和仪器或试剂厂家联系请求他们的技术支援了。6. 室内质控数据的管理6.1 每月室内质控数据统计处理每个月的月末,应对当月的所有质控数据进行汇总和统计处理,计算的内容至少应包括:(1)当月每个测定项目原始质控数据的平均数、标准差和变异系数。(2)当月每个测定项目除外失控数据后的平均数、标准差和变异系数。(3)当月及以前每个测定项目所有质控数据的累积平均数、标准差和变异系数。6.2 每月室内质控数据的保存每个月的月末,应将当月的所有质控数据汇总整理后存档保存,存档的质控数据包括:(1)当月所有项目原始质控数据。(2)当月所有项目质控数据的
48、质控图。(3)5.1项内所有计算的数据(包括平均数、标准差、变异系数及累积的平均数、标准差、变异系数等)。(4)当月的失控报告单(包括违背哪一项失控规则,失控原因,采取的纠正措施)。6.3 每月上报的质控数据图表每个月的月末,将当月的所有质控数据汇总整理后,应将以下汇总表上报实验室负责人:(1)当月所有测定项目质控数据汇总表。(2)所有测定项目该月的失控情况汇总表。6.4 室内质控数据的周期性评价每个月的月末,都要对当月室内质控数据的平均数、标准差、变异系数及累积平均数、标准差、变异系数进行评价,查看与以往各月的平均数之间、标准差之间、变异系数之间是否有明显不同。如果发现有显著性的变异,就要对
49、质控图的均值、标准差进行修改,并要对质控方法重新进行设计。 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-12版本/修订号:5/0主题内容计算机管理规定生效日期:20151026第 PAGE 30 页 共 NUMPAGES 49 页计算机管理规定第一章 总 则第二章 计算机使用权限第三章 计算机环境要求第四章 实验室信息系统(LIS)管理第五章 计算机网络管理制度第六章 计算机操作守则第七章 计算机主机房管理制度第八章 磁盘、文档管理制度第九章 计算机维修养护制度第十章 计算机管理人员职责(兼职)附件:中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例(1994年2月18日)中华人民共
50、和国刑法有关条款(第二百八十五条、第二百八十六条、第二百八十七条)国家保密局关于印发计算机信息系统保密管理暂行规定的通知第一章 总 则为了加强检验科计算机系统的管理,充分发挥计算机在检验工作的作用,保证实验室信息系统(LIS)数据/信息的高度完整性,根据本检验科实际情况,特制定该制度。本制度是指对分布在各实验室和办公室,并联成网络传输的计算机、储存数据的单机及相关设备作出统一、全面的管理,并以此作为计算机管理、操作人员的工作制度。计算机管理人员,对计算机使用状况起业务指导和监督工作。对违反本制度的人员将按院内有关规定予以处理,后果严重的按国家刑法及中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例执行。
51、第二章 计算机使用权限科主任授权各级人员使用计算机。只有本科室工作人员可使用检验科的计算机设备。本科室工作人员可以凭个人密码进入网络系统,访问患者数据,输入数据。授权审核人员可以更改数据,应给予记录并说明更改数据的原因。只有计算机管理人员可以更改系统。第三章 计算机环境要求计算机设备放置在稳固的台面,防震、防尘、防磁、防潮。计算机存放区有随时可用的灭火设备。具备不间断电源供应(UPS)。工作人员定期对通行区内的电线和计算机缆线进行检查、维护并记录。第四章 实验室信息系统(LIS)管理实验室管理层负责组织对实验室信息系统(LIS)的定期评审。定期将报告以及视频材料中的患者数据与原始输入数据相比较
52、,以保证数据传输的完整性,并检查在数据传输、存储以及处理过程中出现的错误。如果在一个系统内保存着表格的多份备份(如同时存放于实验室信息系统及医院信息系统内的生物参考区间表),应定期对这些备份进行比较,以保证所使用的各备份之间的一致性。应有适当的复制或比较程序。定期审核由计算机对患者数据进行的计算并记录。实验室负责人应对系统设定的实验室报告的内容和格式进行审核、批准,以确保将实验室结果与医务人员进行有效地沟通并符合其需要。定期审核由人工或自动化方式输入计算机的数据,以在最终接受并由计算机进行报告之前确认其正确性。在最终接受及由计算机发出报告之前,应该按照某项检验预先确定的数值范围对所有输入的结果
53、进行检查,以发现不合理或不可能的结果。报告系统应提供可能会影响检验结果准确性的样本质量的备注(如乳糜血、溶血样品等),以及关于结果解释的备注。建立审核机制,使实验室可以识别接触或修改过患者数据、控制文件或计算机程序的所有人员。年内存储的患者结果数据和档案信息等可迅速检索查询。系统可以完全复现存档的检验结果,包括为某项检验最初给定的生物参考区间和结果所附的任何警示、脚注或解释性备注,及实施测量时的不确定度。根据各机构的不同要求,在规定的时限内,应该可以“在线”检索患者和实验室数据。对数据存储媒体,如磁带、磁盘等正确标识、妥善保存并避免被损坏或被未授权者使用。有有效的备份以防止硬件或软件出现故障时
54、丢失患者结果数据。对计算机报警系统(检测硬件和软件运行的主计算机控制台)进行监督,并定期测试,以确保其正常运行。第五章 计算机网络管理制度网络服务器要妥善保护,定期清理、维护,保持清洁,按时开机和关机。一般于每月初下班时间(18:00后,次晨8:00前)停机维护一次,由计算机管理人员进行并记录。服务器停机维护期间,应关闭所有工作站计算机,停止数据传输,待重新启动系统运行正常后再开机工作。各使用人员要保持机器清洁,严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统,管理人员作定期检查,定期清理。外来软件需经计算机管理人员安全检查后,方可进网运行,非网上使用软件,未经允许,不得随意在网
55、络上安装。各计算机操作人员须严格遵守计算机操作守则,如出现网络故障随时报告,任何人不得随意修改程序。管理人员要及时做好错误日志记录,服务器软、硬件故障记录,数据库扩充、更改记录,日志清除异常记录。计算机上使用的各级工作口令需经常更换,严格保密,不得告诉非相关操作人员。操作人员向网上追加、检索数据时,如发生故障,不得重新启动或关闭计算机,应立即通知计算机管理人员。第六章 计算机操作守则外来人员未经允许不得操作计算机及相关设备。严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件,及改变计算机的系统设置。放有碍计算机运行的物品,以免损伤计算机。除计算机管理人员外,任何人不得擅自移动计算机及相关设备,插拔相关连接
56、线,严禁拆装计算机及相关设备。严禁在计算机上玩游戏等娱乐活动。有关操作口令不得告诉无关人员,自己的工作口令由个人保管,如有泄密,应及时更改否则如发生纠纷和损失,将追究当事人责任。出现故障及时报告计算机管理人员,不得擅自处理。保持计算机及相关设备的清洁。操作人员开关机及有关操作必须按操作程序进行,不得随意开关机。操作人员暂时离机必须退出应用软件或将计算机锁定。第七章 计算机主机房管理制度未经允许,非计算机管理人员不得进入主机房,不得对机房内任何机器进行操作。条未经计算机管理人员检查的软盘、光盘及其它媒体,不得上机安装并使用,使用完毕后需经管理人员进一步检测病毒及有关安全情况。主机房内严禁饮食、吸
57、烟,会客、或随意摆放物品。重要的资料及原始磁盘,光盘专人保管,如外借,一定要作登记,并及时催还。保持机房整洁干燥,并注意环境温度及正常工作温度。第八章 磁盘、文档管理制度计算机所有磁盘、文件必须有完整标识,必须登记并存档。存档的磁盘、文档设专人管理,专柜加锁,外借时须经领导批准,并进行登记。磁盘、文件建档,备份应有专人负责,科室研制开发的软件,研制者须将源程序备份,从外单位引进的磁盘、文件由引进者负责备份。网络数据由计算机管理人员定期进行备份及存档。每次备份或恢复数据文件后检查系统,以确保未发生意外更改。服务器设两个以上硬盘,如系统备份时检查到错误,采用另一个未发生错误的硬盘进行备份及恢复数据
58、。存档的磁盘、文件,需半年清查一次,以防止破坏或遗失。计算机管理人员每年年初须将上一年所有信息数据及时拷贝存盘移交综合室存档。第九章 计算机维修养护制度严禁操作人员在操作时饮食、吸烟,严禁在计算机及相关设备旁摆计算机管理人员在接到计算机故障通知后,须及时进行维修。拆装硬件设备时,须按顺序进行,不可野蛮操作。未经管理人员允许,任何人不得拆装计算机及相关设备,及删除系统文件、应用软件,改动计算机的系统设置。凡拆装、更换任一计算机及相关设备硬件后,须登记在册,以备查询。管理人员需定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况,查看计算机系统文件、应用软件有否改动和删除。对系统硬件及软件的任何更改均应验证、
59、确认,以确定其实用性及可靠性。计算机管理人员定期对单机、网络进行测试,杀毒。计算机管理人员需备好常用工具软件,在单机、网络出现故障时能立即驱动或重新安装。外来技术人员进行维护工作时,须有管理人员陪同或认可。如计算机故障暂时难以修复,影响检验报告发放,应通知客户,取得延迟发放报告的谅解;如客户要求立即取得报告,可以手工填写,应保证数据正确、完整,并详细记录,在系统故障修复后再将计算机内数据与记录数据核对。当出现火灾等意外事故时,应立即组织人员抢险救灾,将计算机等设备搬离现场,以便维修和恢复。第十章 计算机管理人员职责(兼职)管理员需在完成本职工作的同时,进行对本科室计算机及相关设备的管理。管理员
60、需督促、指导本科室计算机操作人员正确使用计算机及相关设备。兼职管理员经管理人员授权后,可进行一些日常的维护工作,如定期检测计算机病毒等。管理员所使用的一些系统口令,需严格保密,不得告诉非相关人员。协助医院信息科、防保科做好本科室资料统计工作 XX县人民医院检验科管 理 制 度文件编号:XXJY-3-ZD-13版本/修订号:5/0主题内容检验样本收留登记制度生效日期:20151026 第 PAGE 37 页 共 NUMPAGES 49 页检验标本收留登记制度(一) 检验标本管理制度(总则)全科人员要十分重视检验标本,正确采集、验收、保存、检测,避免错采、错收、污染、丢失,否则,应追究当事人责任。
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