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文档简介

1、Word批量打印（带照片）方法（以打一个学生证为例）一、做好准备工作1、做好word格式的表样，如：学姓名班级编号2、做好打印学生证所需内容的Excel,如:E2A=02&.jpgABCDE序号姓名班级编号相片名1张三七(1)140101140101.12李四七(2)140201140201.jpg3王五七140301140301.jpg4刘六七(4)140401140401.jpg5赵七七(5)140501140501.jpg6周八七140601140601.jpg相片名的命名公式为：=D2&.jpg（以上表为例）3、照片：以编号命名的电子照，如：二、步骤（分两步）A.插入文字1、打开学生证

2、的word文档点“视图”、“工具栏”、“邮件合并”，得到下图（出现红框内这些工具）学生uf.doc-MicrosoftWord文件込编辑视图插入（X）格式辺工具表格窗口帮助I石日怙會吕鸟繁”琴很噩3吟”禺區国屉11肚屜I毎1F1叭k釦荤i11一一-II出1842首24810121416L18202224262830寸创”百磅_”也J讣二”斗.”X舀贏斛削,正文班级卫学生证2、设置文档类型（红框内的第一个图标）曲点击这一图标，得到说明：如果“勾”普通word文档的话，一张上只打印一张如果“勾”目录的话，根据需要可以排多张.词3、点红框内的第二个图标“：”，（打开数据源），文件类型点“Excel格

3、式”或“所有文件”，选中所需的电子表格。点“打开”（所需内容在sheet1内）点“确定”红框内的图标基本都亮了）4、把鼠标放在表各中“姓名”后的空格处，点“插入域”（“插入word域”前一个图标）得到下图点“姓名”、“插入”，得到学生证姓名*姓名4班级沪编号心插入合并域插人地址域0数据库域域:序号姓名班级编号相片名匹配域rSaS1关闭盅:点“关闭”，重复上面的步骤，插入所需内容，得到点“查看合并数据”，得到学生证姓名卫张三班级卫七（1）编号心14010bB.插入照片1.鼠标放在要插入照片的地方，点“插入”“域”；选中“域名”中的“IncludePicture”并在“文件名或URL”中“1”或其

4、它任一个代码即可2点“确定“，得到姓名卫张三袒班级卫七（1）4|INCLUDEPICTURE1彳Liergefor-iat姓名卫MERGEFIELD姓名.班级卫MERGEFIELD班级.编号*MERGEFIELD编号学生证姓名中MERGEFIELD姓名.INCLLiDEPICTUKE(MERGEFIELD相片名*MERGEF0RA1AT户班级QMERGEFIELD班级编号4MERGEFIELD编号5再学生证姓名心张三卫班级心七（1厂编号门140101之7.点“确定”；点“合并到新文档”得到8.点“确定”，得到下图，并点“另存为”存到放照片的文件夹中（这一点很重要）学生迅姓名.1张三心班裝、七(1)a嗝号，140102学生弧姓名】李四*班毅.，七空第牙，140201学生证*姓容王五，151学生证亠9.按“Ctrl

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