企业战略-浅析中小企业的信息化建设

1、.：.； 文档资源摘要目前，国内中小企业的信息化程度普遍低下，依然是传统的增长方式，技术配备、信息化程度、消费方式还比较落后。虽然众多中小企业认识到信息化对企业开展的重要性，但中小企业进展信息化建立仍困难重重。本文分析了中小企业信息化建立现状，在此根底上提出信息化建立的建议。关键词 企业信息化；会计信息化；管理；信息 在经济全球化和信息技术飞速开展的今天，企业信息化是带动企业任务创新和晋级，提升管理程度和竞争力的有力武器。我国企业的信息化是以ERP为主展开的，利用ERP系统，能把先进的管理思想落实到详细的消费运营管理过程中，能带来一个企业的组织创新、流程优化和管理变革。 据统计，我国目前大约有

2、几千家企业系统运用ERP，主要是经济兴隆地域的大型国有股份企业和合资公司，很多企业的运用主要集中在单项计算机的运用，运用程度和运用效率不高。虽然ERP实施胜利率已提高到20，但却都以实力雄厚的大企业居多，中小企业的数量占我国企业的99%，却只需10%左右实施了信息化，而且由于资金、技术力量、管理程度等缘由，实施效果不够理想。因此推进中小企业信息化建立，提升中小企业的整体管理程度就显得尤为重要。 一、目前中小企业信息化建立的现状 1对企业信息化建立认识缺乏 企业信息化是一个企业提高运作效率、改善效力程度和降低运营本钱的手段，是运用信息化技术对企业的研发、制造、销售和效力，进展全面、系统和科学的管

3、理。信息化管理冲破了人们原有的观念，更新传统的管理方法。按照信息化的要求，目前企业无论从观念上还是内部组织构造和运作程序上，都有许多不顺应信息化的地方，管理的不规范，成为企业推进信息化的瓶颈。因此，企业信息化必需对传统管理进展变革，否那么，信息化管理难以推进。目前，信息化建立在互联网推进下，已成为当前和未来开展的潮流。企业信息化不是可有可无的问题，而是如何去搞，怎样搞好，并如何加快进程的问题。但如今有许多中小企业对此认识缺乏，企业指点思想犹疑，以为信息化是一个很遥远的事情，态度不很积极。有的企业以为企业当前效益好，不急于信息化；有的企业以为本人根底差，人才缺乏，无法信息化。有了这些认识，推进信

4、息化就缺乏力度，开发管理信息系统缺乏深度。因此，改动企业管理者的观念，是企业信息化的前提。企业管理者要把实施信息化当作一个非常紧迫的事情，是关系到企业生死攸关的事情，只需实现管理信息化才干保证企业在猛烈的市场竞争中立于不败之地。 2企业信息化目的不明确 信息化经过规范企业管理，加速信息的传送，参与企业决策，进展协同协作，以到达加强企业的竞争才干，提高经济效益和保证企业继续开展的目的。很多中小企业以为企业信息化的目的就是为了提高劳动效率，替代手工劳动，提高信息输出的速度，而这些只是信息化的初级阶段的目的。假设按照这样的初级目的进展信息化，势必会呵斥企业资金和人力的严重浪费，而且会影响信息化的晋级

5、和开展。每个企业都要按照企业的运营战略需求确定信息化的目的。企业的信息化要有长久运营战略。另外在详细实施时，企业还缺乏明确量化的信息化运用目的，大多数企业做得不到位，都是一些宏观定性的目的，微观量化的可操作的目的比较少，比如企业管理根底问题、管理方式问题、企业库存问题、企业消费问题、企业市场问题、企业战略问题等，还有同目的反映企业管理情况的目的，都没有去作深度研讨和分析，从而失去信息化管理实施的可操作性的目的。 3企业信息化仅限于会计信息化 如今有一些中小企业已认识到信息化的价值，纷纷购置电脑，购买一些电算化软件，就以为实施了企业信息化，其实这是非常片面的观念。许多中小企业管理者都有这样错误的

6、观念，把办公自动化管理和会计信息化看作企业的信息化。会计信息化是企业信息化的重要组成部分，但并不是全部。信息化要求企业的信息系统的覆盖面普及整个企业和与企业有往来的各个单位。 4企业管理落后，创新力度不够 中小企业长期处于粗放的管理形状，无法顺应先进的信息化管理思想和方法的运用，比如ERP、供应链、客户关系管理、电子商务等先进的管理思想和方法没有好的管理环境，无法在企业生根、发芽、开花、结果。同时企业创新力度不够，无法经过创新来提高企业落后的管理程度，来顺应和满足ERP等先进管理方法的运用。企业即使目前暂时不进展信息化管理，也要经过创新来提高企业管理程度，处理企业管理中存在的问题。企业创新力度

7、不够，还表如今企业指点对这个问题的认识和整个中国的大环境的问题，还没有构成足以使企业的指点下决心去改动这种传统的管理方式以顺应新经济环境下的开展的大环境。 二、对中小企业信息化建立的建议 企业信息化是指在企业业务流程和消费运营活动重组和优化的根底上，利用计算机技术、网络技术和数据库技术对企业进展集成化管理，实现企业内部、外部信息共享和信息资源的有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争才干。信息化是一个过程，信息化的广度和深度将随着科学技术的开展和消费运营活动实践需求的开展而不断开展。对于中小企业进展信息化建立应留意以下几点。 1从会计信息化逐渐晋级到企业管理信息化系统 据IT168的调查结果，

8、企业信息化运用的比率分别是：财务管理75%，办公自动化12%，协同管理12%，经过以上数据可以看到，高端运用普及程度较低。企业实施信息化需求有个认识的过程，逐渐深化。我国企业信息化走在前头的是会计电算化，所以许多企业都在会计领域率先实现电算化，企业可以在此根底上，以会计电算化为切入点，然后逐渐添加其他模块，不断进展信息化的扩展和晋级，使会计电算化成为企业管理信息系统中的一个部分，和其他系统相互配合，共同为企业的开展提供协助 ，到达企业管理信息化的目的，不断进展企业信息化建立。 2选择适宜企业的ERP软件 面对全球化竞争，运用ERP提升竞争力成为我国许多企业的共识。正处在开展阶段的大量中小企业，

9、需求采用先进的管理方法和工具，来支持企业的快速开展。从我国企业开展的历史来看，如今面临的是以ERP为代表的企业信息化运用阶段。ERP作为当代企业运营和管理的先进技术、系统，在我国企业的整体开展中扮演着重要的历史性角色。企业要选择适用的ERP软件，分析本人企业的特点和需求，不是越先进就越好，先进的东西不一定适宜一切企业。对于规模不是很大的中小企业最好选择中等规模的国际化软件产品，这样不但从本钱上有一个合理的投入，关键是实施难度相对小很多，软件对于企业人员的要求也不是很高，产品的功能相对比较全面，可以满足企业管理规范化和国际化的需求。另外企业选择的系统要有较好的扩展性，有友好的开放的技术平台，而且

10、在整个实施过程中要与软件企业亲密协作，有好的技术支持。 3加强数据的预备任务 很多企业以为信息化就是和软件公司谈，购买软件就可以，而忽视根底数据的预备任务。有人用“三分技术、七分管理、十二分数据来描画数据的重要性。有许多企业在最初实施时不以为然，但在实施过程中逐渐认识到它的重要性，由于数据不全，数据不准确，只需有一个数据出问题，就会影响全局。企业要做好规范化和物料编码任务，这是实施信息化的一个根底任务，要结合国家规范和企业习惯进展编写，做到数出一家，数据共享。 4企业信息化可以由专家引路 信息化建立和实施，是一个风险很高的工程，是一个系统工程，企业不能“闭门造车，要借助外脑来协助 企业做好这个

11、工程。因此企业要引入管理咨询。企业在没有实施信息化系统之前，企业指点普通都心里没有底，没有实施过信息系统，不能够对整个信息系统有深化的了解，在这种情况下，企业的指点可以提出要求，至于如何做，怎样做，可以交给有阅历专家或咨询顾问协助 思索。在预备阶段，由专家协助企业做需求分析、信息化的管理方案、软件选型、计算机的配置、编码的指点、人力资金的投入方案等项任务。在实施阶段，要处置的问题更多，信息化系统是一个企业行为，要和企业文化相结合，软件系统不是买来就可以运用的，从根底数据的建立开场，逐渐推进系统的实施，处置异常情况，都有实践运用的问题，这时都需求有阅历的专家指点，这样可以缩短实施的周期，少走弯路

12、，以便系统的胜利实施。 5做好培训任务 要求企业对一切员工进展ERP等先进管理思想的培训，使一切员工都能接受新思想、新方法、新观念、新实际，进而转化为消费力。针对不同系统的不同工程、不同人员组织培训是极其必要的。由于培训缺乏导致系统实施工程受阻、工程拖期、系统不能正常运转的阅历教训比比皆是。培训要贯穿整个系统实施过程，每实施一步都要进展相应内容的培训。同时要处理在实施过程中的“夹生饭的问题，由于随着系统的实施，对系统的认识不断加深，结合业务提出的新问题，都要经过培训来处理。培训的方式可以多种多样，除了上课培训，开会讨论、分发学习资料组织阅读、带着企业有关人员到用户走访，了解其他企业的实施情况进展学习，都可以作为培训的方式，应根据企业的实践灵敏进展。同时可以把培训纳入到部门考核当中，对于关键内容组织答卷考试、评分，人事部门记录在案，利用以上手段可以加强培训的效果。 6实施信息化建立要量力而行 中小企业由于资金