信息化编码的建设和实施

1、.：.；信息编码管理体系的建立和实施运用指点关键字： HYPERLINK e- t _blank 信息编码 HYPERLINK e- t _blank 管理体系 HYPERLINK e- t _blank 实施运用指点 HYPERLINK e- t _blank 信息化运用调查 HYPERLINK e- t _blank 我要找茬 HYPERLINK community.e- 在线投稿 HYPERLINK e- 参与收藏 HYPERLINK e- 发表评论 HYPERLINK mailto:好友信箱?subject=好文章：e- 好文引荐 HYPERLINK javascript:print(

2、) 打印文本本文为企业实施信息编码管理体系提供了编码体系建立和实施的方法，在合理规划和分步实施的指点原那么下，借助一套好的编码管理系统不仅有利于企业信息编码管理体系的建立、实施和执行，而且对实现企业内部业务对象信息编码规范化和规范化的管理，实现大规模定制下的配置管理，实现集团型企业编码管理和运用需求等诸多方面，都有良好的辅助作用。因此，构建面向产品全生命周期的信息编码管理体系对企业整个信息化系统的高效运转具有非常重要的意义。信息编码是人们一致认识、一致观念和交换信息的一种技术手段，是企业信息化的根底，编码的优劣直接影响到整个信息系统的运转效率。信息编码涉及的范围和内容较多，企业编码规那么管理体

3、系主要包括与产品相关的编码、与管理活动相关的编码、与组织和部门相关的编码及与消费运营资源相关的编码等内容。本文在分析企业一致信息编码管理体系建立必要性的根底上，从企业信息化建立总体规划角度出发，根据制造业的实践需求，为企业各类信息分类编码提供分类指点方法，最大限制地消除对信息命名、描画、分类和编码的不一致呵斥的混乱、误解等景象。重点对信息编码规划、编码规那么体系的制定、编码集成和信息编码实施等方面进展了引见。经过信息编码管理体系的建立和实施，保证信息编码的可靠性、规范性和规范性，为信息集成运用与信息资源共享提供良好根底，最终为企业建立面向产品全生命周期的信息编码管理体系提供应用根底。一、一致信

4、息编码建立的必要性分析随着信息技术的飞速开展，数据已成为企业中很重要的资源，计算机技术是信息技术的重要支撑。随着计算机运用技术在企业的日益普及，企业的数据量在急剧膨胀，管好用好数据是企业开展的关键。在享用信息技术为企业带来益处的同时，信息编码在企业信息建立中显得越来越重要，而实施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系统，首当其冲的问题就是信息编码。许多企业在信息化建立过程中忽略了信息编码的根底建立任务，影响了整个信息系统的运转质量，所以，建立一致信息编码管理体系对企业整个信息化建立具有非常重要的意义。1编码无处不在，编码是企业信息化建立的根底，也是最重要的信息化任务之一。企业编码涉及的范围和

5、内容多，编码规那么体系包括与产品相关的编码、与管理活动相关的编码、与组织和部门相关的编码和与消费运营资源相关的编码等内容。对对象进展信息编码便于信息的识别和区别、方便信息的运用和管理，因此，信息化建立需求把产品设计、消费、运营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息对象一致纳入编码管理范畴内。2编码系统不是一个孤立的系统，按照企业整个信息化建立规划建立一致编码管理体系非常必要。信息编码要从系统的整体出发，根据各分系统的功能，以各业务单元产品设计、消费、运营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息为对象，对所涉及的主要信息进展予以定义、命名，确定内容、范围和表示方法等，从而实现信息的一致

6、分类编码，在一定范围内建立管理上共同认可的一致言语、一致标识。3信息编码有利于信息的规范化和规范化，消除对信息描画不一致带来的混乱。规范根底数据，实现资源共享和信息集成，使事物的称号和编码含义一致化、规范化，并确立编码和信息之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的独一性、可靠性和可比性。4信息编码逐渐开展到了集团企业的需求。集团型企业业务复杂、用户众多、企业异地分布、具有众多分子公司且有各无私有数据管理要求和呼应速度要求快等需求。建立满足大规模定制消费要求的集团信息编码管理体系对集团企业编码管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且为PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等业务系

7、统的规范化运用、规范化运转发明有利条件。二、企业信息编码建立主要内容1.信息编码分类指点原那么信息编码是信息搜集、加工，进展数据分析、确立数据模型的过程。信息编码分类原那么需结合企业编码实践需求和信息建立的需求，还需深化了解企业现有信息编码运用现状以及未来信息化的建立趋势。为更好的管理物资编码，必需制定合理、科学的物资编码管理体系，信息编码分类需遵照的主要原那么如下。1独一性原那么。必需保证一个编码对象仅赋予一个编码，一个编码只反映一个编码对象，即一物一码原那么。假设两种不同的业务对象的编码一样，系统能够会将两个不同业务对象的信息资料混在一同，容易呵斥信息混乱，失去应有的管理价值。2规范化原那

8、么。编码尽能够采用已公布的国际、国内有关规范，一致编码方式，对没有国标或行标的，可根据企业规范进展信息编码，但必需与相关的国标和行标兼容。3简短性原那么。以服从全局、留意适用，在思索开展扩展的前提下尽量紧缩编码位数，以减少过失率、节省存储空间、数据处置和传送时间。4分类性原那么。根据不同行业、不同企业实践情况，对系统的编码进展分类整理，以企业产品设计、消费制造、运营管理、质量管理等企业内的全部相关信息为分类编码对象，根据相互依存、相互制约和相互补充的内在联络，建立信息分类编码体系构造。5柔性原那么。编码系统在描画不同类别事物时，在编码位数和码位顺序上要具有弹性，各码段与信息特征之间构成内在的逻

9、辑对应。6稳定性原那么。编码不宜频繁变动，编码时要思索其变化的能够性，尽能够坚持编码系统的相对稳定。7可扩展性原那么。编码要思索可扩展性，防止因数据扩展而重构编码构造。8识别性原那么。编码应尽能够反映编码对象的特点，以助于记忆并便于人们了解和运用。2.信息编码分类管理体系内容信息编码分类管理体系是指在企业信息化范围内，将企业现有的以及应有的信息编码规范科学地分类，按各信息编码规范的内在联络所构成的有机整体。企业产品生命周期所涉及到的相关资源信息主要由与产品相关的编码、与人和组织有关的编码、与管理活动相关的编码及与消费运营资源相关的编码组成，企业信息编码分类管理体系主要内容如表1所示。在进展信息

10、编码分类过程中，需求思索企业本身情况，确定编码管理体系大的分类范围，构成分类规范管理体系。建立企业信息编码分类体系对于科学、有效地对大规模定制消费企业信息系统所涉及到的信息进展开发、管理和运用，科学、完好、有序地构成信息编码分类规范以及保证企业信息化的顺利实施具有重要的意义。经过信息编码体系的分类管理，将为各类业务对象提供编码规那么管理效力，实现编码规那么的一致管理，保证编码的独一和准确性。表1 信息编码分类体系主要内容序号分类体系主要内容备注1与产品相关的编码产品编码、零部件编码、外购件编码、国标件编码、金属资料编码、非金属资料、半废品编码、毛坯编码和工装编码等编码体系中的重点内容2与人和组

11、织有关的编码企业人员的编码、组织部门的编码、供应商编码、客户编码和分销商编码等组织有关编码3与管理活动相关的编码各种文档、根底规范、制度编码，各种表单和流程编码等管理活动编码4与消费运营资源相关的编码办公耗材编码、加工中心厂房，车间编码、设备编码、库房库位的编码和刀量辅具编码等消费资源编码3.信息编码分类规那么制定方法制造企业产品信息的管理阅历了从手工管理到逐渐进展计算机管理的过程。在这个过程中，消费方式也从种类少、批量大的逐渐开展到了种类多样、小批量的消费形状。所以，不同行业和不同企业，在这个过程之中，对产品信息的描画和表达采取的信息编码方式也不一样，需求结合行业和企业产品特点来制定信息编码

12、规那么。随着当前市场竞争、消费开展的趋势，成组技术、大批量定制技术的出现与完善，信息编码逐渐采取分类编码方法。对产品及其零部件、规范件、外购件和加工设备等，按各自的特征、特性进展分类，并按一定的规那么编排成数字码或数字、字母混合码。笔者结合企业编码实施实战阅历，提出按照信息模型和编码模型相结合的信息对象分类编码方法。如图1所示，对象编码由分类码和属性码组成，以信息模型为根底，将信息模型和编码模型有机地交融在一同构成一个完好的大模型。根据信息模型的特点，将一切对象信息笼统为信息对象的属性，然后对属性进展分类。这种分类编码方法改动以往控制编码为控制属性，完成一个信息对象的属性信息的维护后，编码模型

13、会自动生成，从而对企业的业务对象编码和对象属性进展合理分类管理，构成企业一致信息分类对象编码管理体系。 HYPERLINK e- HYPERLINK e- HYPERLINK e- 图1 信息对象编码规那么模型构成举例企业确定了编码分类体系管理内容后，需按照分类编码方法制定科学、有效的信息分类编码规那么，然后选择专业的企业级编码管理系统固化编码规范体系。经过编码系统提供的柔性编码定义工具，把制定好的编码管理体系一致定义到编码系统中进展自动管理。如：把图1中的编码规那么在编码系统中定义，编码系统中定义的信息对象编码规那么模型如图2所示。图2 信息对象编码规那么组成和生成界面4.编码运用流程管理在

14、集团型企业或企业内部范围内推行实施一致信息编码目的是为了提升信息资源规范化程度，加强系统数据交互、信息汇总才干，进而改善各业务单元间业务沟通机制、提升企业管控才干。为提高一致编码体系运营管理效率，对于编码运用应思索两个方面，首先要制定编码恳求和运用规范，对组织内人员任务进展规范。在信息编码运用前期，与产品有关的重要件编码，可以采取运用者提出恳求，专人担任信息对象的编码任务，与管理活动有关的编码，直接把编码生成的权限授予详细运用人员。待运用者熟习信息编码管理体系后，可以思索把相应的信息对象编码权限下放给编码恳求者；其次，要设计详细的管理流程，对一些关键件编码的添加进展流程控制，对运转管理过程中的

15、前后业务衔接关系进展优化，以提高业务协同效率。图3为编码运用流程简图举例，经过对新增对象编码进展流程控制，提高新增对象编码管理程度，减少本钱，提升资料的可利用率。 HYPERLINK e- HYPERLINK e- 图3 编码运用流程管理简图5.信息资源库和选用过程管理编码管理系统为业务对象进展编码任务后，生成对象的相应信息如编码、称号、规格、材质和单重等，系统提供注册机制，对产品数据信息资源进展规划和构建，建立企业级一致知识资源零部件库、规范件库、外购件库、资料库、毛坯库、半废品库、设备工装库、文档库和员工编码库等管理体系。经过建立一致知识资源管理体系，实现资源的规范和规范管理，为资源的选用

16、提供支持，提高数据的复用和任务效率。建立信息资源库后，还需对信息资源的选用过程进展规范管理。图4为信息资源的运用过程流程图，在客户端运用界面经过工程资源客户端查询相关资源，如在CAD前端绘制图纸、变形设计都可以查询并选用资源。假设有符合要求的资源，那么经过点选或拖入的方式选用资源库中的数据；假设没有符合要求的资源，可以经过前面引见的方式进展新增件编码的恳求任务。 HYPERLINK e- 图4 信息资源选用流程简图6.编码系统与其他信息系统的有效集成经过信息编码管理体系的建立和实施，最终是要实现信息资源共享与信息集成运用。要管理企业中涵盖全局的信息对象编码，企业信息编码管理系统必需具有很好的开

17、放性，对集成的支持要足够有力。信息编码管理系统在很大程度上是为其它的运用系统提供与产品信息编码有关的功能和效力，在这一点上，集成包装的方式是其进展集成时的适宜选择。另一方面，产品信息编码涉及到企业消费的全局，因此产品信息编码管理的效力也要运用在各种各样的运用系统中去。如图5所示，以信息编码管理系统为中心，建立企业一致编码管理中心，经过丰富的接口实现信息编码管理系统与CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系统的集成，实现企业一致编码管理体系的运用。图5 编码系统与其他信息系统集成框架图三、信息编码管理实施规划信息编码管理体系的建立须结合企业本身特点，选择一个好的编码管理系统，采取

18、科学有效的实施方法才干确保信息编码在企业的胜利实施和运用。1组建优势的实施团队，明确信息编码组织架构、岗位职责，并规范任务流程与制定实施管理制度及工程鼓励机制。经过前面信息编码体系建立的意义可知，信息编码是整个企业信息化建立根底，所以，采取科学、有效的信息编码实施方法，组建优秀编码实施团队、明确各岗位任务职责，规范实施任务流程，合理必要的工程鼓励机制等，这些都是编码实施胜利的有效保证。2做好数据规范任务，制定合理的编码规那么体系。需根据企业的实践需求和行业编码规范和特点，并结合现有系统数据资源构成，对根底数据进展规范和规范。此外，需求明确编码与企业现有信息系统之间的关系，确定信息编码之间的关联关系。在数据规范的根底上，制定各大类信息编码规那么。3重点实施与产品相关的编码，确保产品相关编码运用的需求。与产品相关的编码主要包括：产品编码、零部件编码、外购件编码、国标件编码、金属资料编码、非金属资料、半废品编码和毛坯编码等。这些编码是整个企业信息编码的重点。4全面构建编码管理系统，真正落实信息编码方案，逐渐完善信息编码管理体系。在详细的编码实现过