信息化实施计划书

1、. 广州联生信息化建立方案书 PAGE 38 / 66PAGE ：.；PAGE 68广州市联生电器科技信息化建立建议方案版本：Ver 2.0撰写：杨帆、郑贺源校正：卢东刘红兵日期：2021/2/5系统集成商：广州嘉泰软件 本“建议方案资料是广州嘉泰软件专门为“广州市联生电器科技信息化管理工程编写, 以期协作顺利。该资料知识产权属于广州嘉泰软件, 请留意勿走漏至任何其它第三方单位。目 录 TOC o 1-6 h z HYPERLINK l _Toc316290434 1前言 PAGEREF _Toc316290434 h - 5 - HYPERLINK l _Toc316290435 2制约联生

2、公司运营开展的“瓶颈问题 PAGEREF _Toc316290435 h 6 HYPERLINK l _Toc316290436 3联生公司信息化建议方案 PAGEREF _Toc316290436 h 7 HYPERLINK l _Toc316290437 3.1联生公司信息化总体建议方案 PAGEREF _Toc316290437 h 7 HYPERLINK l _Toc316290438 3.1.1联生公司信息化的总体目的 PAGEREF _Toc316290438 h 7 HYPERLINK l _Toc316290439 3.1.2联生公司信息化的分阶段目的 PAGEREF _Toc

3、316290439 h 7 HYPERLINK l _Toc316290440 3.1.3联生公司信息化的各种约束 PAGEREF _Toc316290440 h 8 HYPERLINK l _Toc316290441 3.1.4联生公司信息化的各种要求 PAGEREF _Toc316290441 h 9 HYPERLINK l _Toc316290442 3.1.4.1联生公司信息化的功能要求 PAGEREF _Toc316290442 h 9 HYPERLINK l _Toc316290443 3.1.4.2联生公司信息化的信息要求 PAGEREF _Toc316290443 h 9 HY

4、PERLINK l _Toc316290444 3.1.4.3联生公司信息化的性能要求 PAGEREF _Toc316290444 h 10 HYPERLINK l _Toc316290445 3.1.5总体设计方案 PAGEREF _Toc316290445 h 11 HYPERLINK l _Toc316290446 3.1.5.1总体构造设计的原那么 PAGEREF _Toc316290446 h 11 HYPERLINK l _Toc316290447 3.1.5.2总体构造设计的技术道路 PAGEREF _Toc316290447 h 14 HYPERLINK l _Toc31629

5、0448 3.1.5.3系统构造 PAGEREF _Toc316290448 h 14 HYPERLINK l _Toc316290449 3.2关键业务建议方案 PAGEREF _Toc316290449 h 15 HYPERLINK l _Toc316290450 3.2.1订货决策建议方案 PAGEREF _Toc316290450 h 15 HYPERLINK l _Toc316290451 3.2.1.1概述 PAGEREF _Toc316290451 h 15 HYPERLINK l _Toc316290452 3.2.1.2设计目的 PAGEREF _Toc316290452 h

6、 16 HYPERLINK l _Toc316290453 3.2.1.3客户信息的规范化管理 PAGEREF _Toc316290453 h 16 HYPERLINK l _Toc316290454 3.2.1.4产品信息的规范化管理 PAGEREF _Toc316290454 h 16 HYPERLINK l _Toc316290455 3.2.1.5销售方案合同 PAGEREF _Toc316290455 h 17 HYPERLINK l _Toc316290456 3.2.1.6销售方案预测 PAGEREF _Toc316290456 h 17 HYPERLINK l _Toc3162

7、90457 3.2.2消费方案建议方案 PAGEREF _Toc316290457 h 19 HYPERLINK l _Toc316290458 3.2.2.1设计目的 PAGEREF _Toc316290458 h 20 HYPERLINK l _Toc316290459 3.2.2.2主消费方案 PAGEREF _Toc316290459 h 20 HYPERLINK l _Toc316290460 3.2.2.3粗才干方案 PAGEREF _Toc316290460 h 21 HYPERLINK l _Toc316290461 3.2.2.4物料需求方案 PAGEREF _Toc3162

8、90461 h 22 HYPERLINK l _Toc316290462 3.2.2.5才干需求方案 PAGEREF _Toc316290462 h 23 HYPERLINK l _Toc316290463 3.2.2.6车间作业控制 PAGEREF _Toc316290463 h 24 HYPERLINK l _Toc316290464 3.2.3采购管理建议方案 PAGEREF _Toc316290464 h 25 HYPERLINK l _Toc316290465 3.2.3.1设计目的 PAGEREF _Toc316290465 h 25 HYPERLINK l _Toc3162904

9、66 3.2.3.2供应商管理 PAGEREF _Toc316290466 h 25 HYPERLINK l _Toc316290467 3.2.3.3资料采购及过程控制 PAGEREF _Toc316290467 h 26 HYPERLINK l _Toc316290468 3.2.3.4非消费用物品采购 PAGEREF _Toc316290468 h 29 HYPERLINK l _Toc316290469 3.2.4资料库存建议方案 PAGEREF _Toc316290469 h 29 HYPERLINK l _Toc316290470 3.2.4.1设计目的 PAGEREF _Toc3

10、16290470 h 29 HYPERLINK l _Toc316290471 3.2.4.2库位和现场管理 PAGEREF _Toc316290471 h 29 HYPERLINK l _Toc316290472 3.2.4.3资料入库 PAGEREF _Toc316290472 h 30 HYPERLINK l _Toc316290473 3.2.4.4资料领用 PAGEREF _Toc316290473 h 32 HYPERLINK l _Toc316290474 3.2.5工序进度方案和在制品跟踪建议方案 PAGEREF _Toc316290474 h 33 HYPERLINK l _

11、Toc316290475 3.2.5.1工序进度方案 PAGEREF _Toc316290475 h 33 HYPERLINK l _Toc316290476 3.2.5.2在制品跟踪 PAGEREF _Toc316290476 h 33 HYPERLINK l _Toc316290477 3.2.6废品库存建议方案 PAGEREF _Toc316290477 h 33 HYPERLINK l _Toc316290478 3.2.6.1待检库 PAGEREF _Toc316290478 h 33 HYPERLINK l _Toc316290479 3.2.6.2先进先出 PAGEREF _To

12、c316290479 h 34 HYPERLINK l _Toc316290480 3.2.6.3废品入库 PAGEREF _Toc316290480 h 35 HYPERLINK l _Toc316290481 3.2.7销售发货建议方案 PAGEREF _Toc316290481 h 35 HYPERLINK l _Toc316290482 3.2.8财务管理建议方案 PAGEREF _Toc316290482 h 37 HYPERLINK l _Toc316290483 3.2.8.1财务核算体系 PAGEREF _Toc316290483 h 37 HYPERLINK l _Toc31

13、6290484 3.2.8.2会计期 PAGEREF _Toc316290484 h 37 HYPERLINK l _Toc316290485 3.2.8.3集成的凭证处置流程 PAGEREF _Toc316290485 h 38 HYPERLINK l _Toc316290486 3.2.8.4预算管理 PAGEREF _Toc316290486 h 39 HYPERLINK l _Toc316290487 3.2.9本钱管理建议方案 PAGEREF _Toc316290487 h 40 HYPERLINK l _Toc316290488 3.2.9.1规范本钱 PAGEREF _Toc31

14、6290488 h 40 HYPERLINK l _Toc316290489 3.2.9.2吸收本钱 PAGEREF _Toc316290489 h 41 HYPERLINK l _Toc316290490 4联生公司信息化建议方案 PAGEREF _Toc316290490 h 42 HYPERLINK l _Toc316290491 4.1实施步骤流程图 PAGEREF _Toc316290491 h 42 HYPERLINK l _Toc316290492 4.2工程实施步骤 PAGEREF _Toc316290492 h 42 HYPERLINK l _Toc316290493 4.2

15、.1工程预备 PAGEREF _Toc316290493 h 42 HYPERLINK l _Toc316290494 4.2.1.1建立工程组织 PAGEREF _Toc316290494 h 42 HYPERLINK l _Toc316290495 4.2.1.2工程组队伍管理、执行及述职 PAGEREF _Toc316290495 h 45 HYPERLINK l _Toc316290496 4.2.2工程实施范围、目的、方案与交付成果 PAGEREF _Toc316290496 h 46 HYPERLINK l _Toc316290497 4.2.2.1实施范围 PAGEREF _To

16、c316290497 h 46 HYPERLINK l _Toc316290498 4.2.2.2实施目的 PAGEREF _Toc316290498 h 48 HYPERLINK l _Toc316290499 4.2.2.3总体实施方案 PAGEREF _Toc316290499 h 48 HYPERLINK l _Toc316290500 4.2.2.4交付成果 PAGEREF _Toc316290500 h 49 HYPERLINK l _Toc316290501 4.2.2.5工程质量管理 PAGEREF _Toc316290501 h 49 HYPERLINK l _Toc3162

17、90502 4.2.2.6工程争议管理 PAGEREF _Toc316290502 h 50 HYPERLINK l _Toc316290503 4.2.2.7熟习用户系统目的 PAGEREF _Toc316290503 h 51 HYPERLINK l _Toc316290504 4.2.2.8任务资源预备 PAGEREF _Toc316290504 h 52 HYPERLINK l _Toc316290505 4.2.3蓝图设计 PAGEREF _Toc316290505 h 53 HYPERLINK l _Toc316290506 4.2.3.1制定调研方案 PAGEREF _Toc31

18、6290506 h 53 HYPERLINK l _Toc316290507 4.2.3.2发动会议 PAGEREF _Toc316290507 h 53 HYPERLINK l _Toc316290508 4.2.3.3总体调研提纲 PAGEREF _Toc316290508 h 53 HYPERLINK l _Toc316290509 4.2.3.4专题培训 PAGEREF _Toc316290509 h 54 HYPERLINK l _Toc316290510 4.2.3.5现场调研与组织 PAGEREF _Toc316290510 h 55 HYPERLINK l _Toc316290

19、511 4.2.3.6调研报告与确认 PAGEREF _Toc316290511 h 55 HYPERLINK l _Toc316290512 4.2.3.7修订总体实施方案 PAGEREF _Toc316290512 h 57 HYPERLINK l _Toc316290513 4.2.4蓝图实现 PAGEREF _Toc316290513 h 57 HYPERLINK l _Toc316290514 4.2.4.1制定实施进度方案 PAGEREF _Toc316290514 h 57 HYPERLINK l _Toc316290515 4.2.4.2方案启动会议 PAGEREF _Toc3

20、16290515 h 58 HYPERLINK l _Toc316290516 4.2.4.3预培训 PAGEREF _Toc316290516 h 58 HYPERLINK l _Toc316290517 4.2.4.4产品安装调试 PAGEREF _Toc316290517 h 59 HYPERLINK l _Toc316290518 4.2.4.5根底数据预备 PAGEREF _Toc316290518 h 59 HYPERLINK l _Toc316290519 4.2.4.6产品操作培训 PAGEREF _Toc316290519 h 61 HYPERLINK l _Toc31629

21、0520 4.2.4.7数据导入与测试试运转 PAGEREF _Toc316290520 h 62 HYPERLINK l _Toc316290521 4.2.4.8正式运转 PAGEREF _Toc316290521 h 64 HYPERLINK l _Toc316290522 4.2.5售后支持 PAGEREF _Toc316290522 h 64 HYPERLINK l _Toc316290523 4.2.6系统验收 PAGEREF _Toc316290523 h 65 HYPERLINK l _Toc316290524 5效益分析 PAGEREF _Toc316290524 h 66

22、HYPERLINK l _Toc316290525 5.1定性效益 PAGEREF _Toc316290525 h 66 HYPERLINK l _Toc316290526 5.2社会效益 PAGEREF _Toc316290526 h 66前言21世纪的制造业企业是知识型企业，必需及时掌握各种信息，只需具有高度动态交融性的集成化信息系统，才干实现制造业企业全部信息的集成和处置，以便及时了解内部本钱、供货渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手的最新信息，并进展分析处置，快速作出反响，紧跟市场变化并发明市场。为此，广州市联生电器科技以下简称联生公司决议建立具有生命力、规范化的企业资源管理系统。应联

23、生公司约请，我们全面了解了联生公司的业务管理现行情况、运作特点和开展方向，经过我公司管理咨询顾问的商议讨论，作为新中大软件的广州地域的金牌代理商，我们郑重按照已获国家科技部评测经过的新中大A3国际ERP软件功能模版来编写了本建议方案，目的是为联生公司的信息化建立，提供一个科学、合理、真实可行的整体规划方案，使联生公司的管理程度和管理质量得到提高，业务流程的规划更为合理、简约、迅速和有效。本建议方案是第一稿，需求联生公司的各级指点、相关人员和专家对它进展审阅、讨论，明晰现公司业务处置流程和建议方案中建议流程的异同之处，确定我们提供建议方案的可行性。最终就我们所提供的建议方案达成一致意见，并以此作

24、为联生公司信息化建立的整体建议方案。制约联生公司运营开展的“瓶颈问题作为以“市场为导向的制造业型企业，对众多客户提出的不同需求小批量、多种类，联生公司不断在努力追求可以提供快速的呼应、质量的保证和竞争力的才干提高，这些努力措施包括：不断引进先进的设备，提高产品的消费才干和制造柔性；培育稳定的供货渠道；继续地产品创新；以加强协调为目的的组织构造调整；以分级核算鼓励各部门员工的任务热情；继续的本钱改良；然而，我们看到，这些以部门优化为目的的措施，并不能导致全局的有效优化。譬如：销售人员埋怨又要与客户协商延期交货；调度人员埋怨消费方案又要更改；车间人员埋怨资料缺乏以继续消费，又得调整车间方案；库管人

25、员埋怨无法有效地监控资料在车间的耗费；采购人员埋怨给供货商的订单变化很快，而且幅度很大；供货商埋怨无法有效地组织消费；现实上，快速满足客户在质量、本钱和货期等方面的需求，会引起联生公司各职能部门的连锁反响，从订单开场依次作用于方案、物控、采购、消费、品管、物流、收款和本钱核算等。联生公司信息化建议方案联生公司信息化总体建议方案联生公司信息化的总体目的为确保广州市联生电器科技的运营目的和开展战略的实现，从公司的实践条件出发，利用公司已有的根底和技术，借助于新中大ERP软件的信息化资源，将公司与运营管理活动有关的管理功能有机的集成起来，实现适宜于联生公司信息化系统。联生公司信息化的总体目的为到20

26、21年8月止：建立以财务资金管理为中心的ERP管理系统，经过对本钱的控制、互联网营销的支持、各管理中心的分级考核，加强公司的整体竞争力。以供应链管理SCM技术为中心，建立包括从产品销售到原资料供应各个环节的供应链管理系统，实现快速呼应的客户矫捷询单系统。有效实现物流的跟踪与库存控制。建立以ERP管理思想为重点的消费制造管理系统。实现消费制造资源设备、物料、人力资源、资金等合理调配，优化车间现场管理。从而最大限制满足客户和市场的需求。联生公司信息化的分阶段目的由于联生公司信息化是一个复杂的系统工程，为确保该工程的顺利实现，我们根据“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效的实施原那么，制定了“联生

27、公司信息化工程的分阶段目的：“联生公司信息化工程的第一阶段目的2021年2月2021年5月：建立以SCM供应链管理技术为中心的供应链管理系统，实现企业的库存管理、采购管理、销售管理一体化物流管理。建立以资金控制为中心的国际财务管理系统，实现财务和业务一体化、总帐、应收、应付、固定资产、财务报表、员工和工资管理功能。建立基于ERP思想为重点的制造数据管理系统，实现产品物料清单BOM、任务中心、工艺道路、工厂日历的根底数据管理，为消费制造管理打下根底。建立基于MRP思想为重点消费管理系统，实现主消费方案、物料需求方案管理。“联生公司信息化工程的第二阶段目的2021年6月2021年8月为在第一阶段的

28、根底上完成：建立基于ERP思想为重点的车间管理系统，实现车间作业控制、制造本钱管理。建立基于本钱管理技术为中心的本钱管理系统，实现本钱预测、矫捷询单管理、费用、作业管理和预算对比分析。实现各子系统的全面集成。联生公司信息化的各种约束1人力公司员工素质参差不一，同时公司需保证运营的延续，故对公司信息化的实施带来一定的困难，投入的人力需保证在第一期有限目的实现的规模上。2资金公司的资金不能够无限制地投入联生公司信息化工程。为了保证公司信息化的顺利实施，投资应保证在一定的规模，同时应争取以有限的资金产生尽能够多的效益。3时间公司信息化工程是一项长期的系统工程，为尽快使公司信息化工程给公司带来经济效益

29、，应根据总体目的分阶段按步实施。4用户功能需求在适用性的前提下保证技术的先进性。根据公司各部门的现状，公司信息化工程应满足各部门详细的功能需求。联生公司信息化的各种要求联生公司信息化的功能要求运用现代化计算机通讯技术，经过计算机网络实现全公司信息的实时动态的采集、传送和集成。经过财务资金管理系统的实施，实现以利润管理为中心的考核机制，以资金管理为中心的控制机制，构建完好的财务管理体系。经过物流管理系统的实施，实现以订单管理为中心的销售管理，以物控管理为中心的采购和库存管理，构建全方位物流管理体系。经过消费管理系统的实施，实现以订单驱动的消费方案管理、以BOM表为根底的MRP管理和以消费方案驱动

30、的车间管理，从而提高公司的消费运营管理程度。经过本钱管理系统的实施，实现规范本钱管理和矫捷询单管理。经过综合查询平台系统的实施，实现对全公司财务、物流、消费和本钱的综合查询，迅速对市场变化做出对策，提高运营决策效率和程度。联生公司信息化的信息要求信息录入和处置的准确性和及时性。信息录入和处置的准确性和及时性是整个系统胜利运转的根本前提。错误的信息输入和处置将掩盖公司保险运营的实践情况，呵斥公司的决策失误并且有能够严重挫伤下属的运营管理积极性。在系统的设计和开发过程中必需思索到各种信息录入的准确程度和信息处置的舍入误差等要素，并采用一定的方法来提高信息录入和处置的准确性。信息的平安性。在市场经济

31、环境和信息时代，保证公司信息的平安性，不被竞争对手获得至关重要。因此必需从整个系统的角度上来予以思索各岗位和部门的权限、身份认证、传输加密，以及系统的日志、备份和恢复。信息的一致性和完好性。为保证系统的正常运转，必需维护信息的一致性与完好性。要保证订单信息的一致性、本钱信息的完好性和财务信息的一致性。信息的共享与独立。 公司各部门的信息，有些是全局公共信息，就应该为其它部门所共享；有些是部分严密信息，就应该为内部独立信息，不能为其它部门共享。联生公司信息化的性能要求为保证系统平安、稳定、可靠、高效和长期地运转，联生公司信息化应该满足以下的功能：系统应具有良好的开放性和可扩展性。联生公司信息化经

32、过规范化、规范化的方法来一致系统各部件的接口、通讯和与外部的衔接，保证联生公司信息化系统的各子系统内部及相互之间的信息共享，保证系统的可移植性及互操作性。系统应具有良好的可靠性和平安性。联生公司信息化系统对公司各种环境下的各种干扰具有有效的抵御和恢复功能。系统应具有较高的呼应、通讯速度。联生公司信息化采用先进的计算机网络系统，来消除网络通讯过程中有能够出现的瓶颈，实现信息的高速传输。系统的易维护性和易用性。系统具有友好的用户界面，最大限制地减少用户熟习过程。总体设计方案总体构造设计的原那么实施联生公司信息化是一个技术难度高、投资费用大、实施周期长、涉及面广的大型系统工程工程。因此，在联生公司信

33、息化实施的整个过程中，必需一直坚持“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效的实施原那么，以抑制投资上的盲目性，减少任务上的疏漏，使每个阶段都能获得较好效益。同时根据公司实践情况，合理地、有选择地运用信息化管理的有关思想和各种模型、方法，实现全公司的人、组织、技术、管理的集成和优化，加强公司的综合竞争才干。制定总体方案应紧紧围绕公司开展的总战略和总方针，在联生公司信息化实施的过程中，要遵照以下几项原那么：1在效益驱动的前提下，坚持以工程的可行性为首要目的，兼顾技术的先进性公司信息化工程由于难度高、投资大，其实施必然具有一定的风险，因此在确定联生公司信息化的总体方案时，应特别强调经济性、可行性和有

34、效性。应根据公司的实践需求和经济接受才干，制定一个真实可行的工程开发方案。对公司存在的问题进展仔细分析，但在详细实施时，应根据这些问题的轻重缓急，优先处理那些制约公司开展的“瓶颈问题；对于某些难度较大的关键问题，还可以思索分阶段加以处理，并对每一阶段的任务量作出合理地评价。坚决杜绝“全面突破、“一步到位等不担任任的规划方案。在保证阶段见效的前提下，将实施的复杂度维持在可控的范围内，保证联生公司信息化的胜利实施。在实施中要思索到国情，将投资重点放在软件上，防止过大的硬件投资，做到投资少、见效快。在软件选型时，还应思索到公司员工的文化程度，尽量采用中文界面，防止出现西文信息。对于每个子系统，防止片

35、面追求技术上的先进性，应选用成熟的单元技术和软件产品，尽能够地减少重新开发的比例，以提高最终系统的稳定性。2注重信息和功能的集成公司信息化系统是一个复杂庞大的工程，它涉及到公司运转活动的全过程，公司信息化实施的目的是实现公司各个部门的信息和功能的集成。公司信息化的中心是集成，因此在规划和实施联生公司信息化时应从全局出发，将重点放在采取有效的系统集成方式上。注重信息集成技术，将公司运营活动中的信息流有效地集成起来，防止呵斥子系统之间信息的脱节，产生孤立的信息孤岛。3强调系统的开放性在确定联生公司信息化总体方案时，应思索到公司在不断开展，技术在不断提高，公司信息化本身也在不断充实完善。因此，联生公

36、司信息化应设计为开放式系统。首先提出系统的总体框架及各重要组成部分的主要联络，对各部分子系统在全盘规划下，根据公司的实践需求进展阶段开发运用，总体设计报告的内容不宜过细，以便顺应环境的不断变化。在系统开发过程中定期或不定期地对总体设计报告进展修正完善，使总体设计报告作为联生公司信息化开发的指点性文件一直处于最新形状。在开发联生公司信息化时要留意不断吸收国内外出现的新思想、新方法和新技术。如3G通讯技术、网店销售技术的集成等。4以人为本，发扬人才的作用实施公司信息化工程应思索到我国的国情，不应过分追求业务自动化，而应强调以人为本。在进展联生公司信息化的总体设计时，应科学地、合理地划分人-机界面。

37、应根据公司需求和国内技术程度来确定联生公司信息化自动化程度，应该调动人的积极性，充分发扬公司设备的功能，使人与电脑更能协调地任务，产生更好的经济效益。在实施公司信息化时，首先要对公司信息化概念有一个正确的认识。这是由于信息管理系统涉及全公司运营方式的根本变化，正确地了解信息化管理是实施管理信息化的首要前提，假设公司指点只是为了争得一个好名声而搞公司信息化，有些技术人员只是为了学技术而参与公司信息化设计，搞不真实践的高度自动化，又有些管理人员因不愿改动传统任务方式或担忧本人利益受损而抵抗公司信息化，那么再好的技术也不能够发扬应有的作用。公司信息化是一个系统工程，涉及到公司各个职能部门和运营部门。

38、用公司信息化技术来改造公司需求大量的、不同层次、不同知识构造的人员来参与和支持。因此，如何有方案地培育和组织好这些人员，并调动他们的积极性，发扬个人专长是开发和实施联生公司信息化的关键问题。5强调一切部门的亲密配合在联生公司信息化推行运用中，必需把联生公司的董事长确立在总指挥、总调度位置，充分利用联生公司的在公司运作中的绝对权威，来处理公司信息化推行运用中所遇到的各种问题和困难。在联生公司信息化的开发和实施过程中，工程实施单位和技术依托单位要团结互助、互置信任、取长补短、共同开展。6注重组织机构的调整和职能落实实施公司信息化不能简单地照搬公司原有的组织机构，搞“办公自动化。为了更有效地发扬联生

39、公司信息化的作用，必需真实做好组织机构的调整和职能落实。组织构造调整和职能落实应围绕以本钱效益为中心而展开，在进展组织机构调整时不能操之过急，要有一个过程，防止对公司目前的运营活动呵斥太大影响，要根据公司的技术程度、根底任务和人员素质等情况逐渐伐整走向既定目的。7加强根底任务开发和运用联生公司信息化任务中，要加强根底任务建立，一致编码，要开发和运用编码体系，要建立规范化、规范化的管理流程、规范管理信息数据库，要建立和完善分级本钱核算系统。只需搞好上述根底任务，才干使联生公司信息化在公司中真正发扬作用。总体构造设计的技术道路为确保联生公司信息化工程的顺利开发和实施，在思索联生公司信息化工程总体技

40、术时，以适用性为主导，兼顾技术上的先进性，在开发和实施联生公司信息化时应遵照以下的技术道路：根据可行性研讨阶段提出的方案，根据公司的实践情况，有选择地吸收保险系统方法论中的有关思想、模型和方法；建立开放的联生公司信息化系统构造。联生公司信息化是一个开放的系统，要积极从不断出现的新的管理方式和哲理中汲取有益的思想；根据公司的详细情况和投资概算以及微机性能开展趋势，联生公司信息化的硬件环境采用以微机效力器和任务站为主的计算机网络系统，网络及支撑系统设计以服从良好性能价钱比为前提条件。网络布线思索冗余，在各关键衔接处采用双路布线。网络衔接也应有一定余量，以备缺点时交换或者为未来的站点扩展用。由于公司

41、信息化工程系统技术复杂，功能要求多，一次性投资较大，要提高公司的技术程度，全面采用计算机运用技术，有一定的投资风险。根据联生公司集团的运营开展规划，本系统采用“总体规划，分布实施的原那么。必需注重“人在联生公司信息化中的关键性作用。做好对员工的培训和调整任务。系统构造根据公司信息化集成内容和联生公司集团的实践需求，联生公司信息化工程将在通讯网络和数据库两个支撑子系统的根底上，实施财务管理、物流管理、消费管理、本钱管理、矫捷询单管理、综合查询分析平台、系统设置和权限和日志管理系统等八大功能子系统，其体系构造如图3-1所示数据库管理系统计算机网络传输协议/计算机网络操作系统财务管理系统计算机和网络

42、硬件设备物流管理系统消费管理系统本钱管理系统综合查询分析系统系统设置矫捷询单系统权限日志管理图3-1 图3-1整个系统包括两大部分，第一部分为联生公司信息化的运转环境，包括数据库管理系统、计算机网络传输协议、计算机网络操作系统和计算机、计算机网络通讯设备等硬件系统。计算机网络通讯设备等硬件包括效力器、网络任务站、网络衔接设备、网络布线系统和各种计算机外设，它们为网络传输协议、网络操作系统和数据库管理系统提供了硬件平台。第二部分为联生公司信息化的功能子系统，包括承财务管理、物流管理、消费管理、本钱管理、矫捷询单管理、综合查询分析平台、系统设置和权限和日志管理等功能子系统，它们在上述的硬件环境支撑

43、下运转，完成联生公司信息化所要求的功能。各子系统之间的信息数据交换经过通讯网络系统和数据库管理系统物理实现。关键业务建议方案订货决策建议方案概述订货决策过程包括了联生公司营销中心的方案管理任务流程、合同管理任务流程、新品开发任务管理流程、价钱审批流程等。当客户需求到达时，联生公司的销售人员及各级主管指点要作出接不接、接什么、接多少和何时交货的决策。在作出这项决策时，不仅要思索企业所能设计和消费的产品种类、现已接受义务的任务量、消费才干与原资料、动力供应情况、交货期要求等，而且要思索价钱能否能接受。当客户需求确认后，随之产生的各项业务环节排产、制造、采购、检验、入库、发货、开票、收款、退换货等，

44、均应和该项合同相关。设计目的实现客户信息的规范化管理。实现产品信息的规范化管理。经过网络实现营销中心与总部的连通，利用一致的数据规范进展信息交流合同信息、客户信息等，并为销售人员提供订货决策支持信息。实现客户管理、订单管理、方案管理、设计变卦之间的集成，进而实现对合同的工程跟踪管理。实现营销中心、技术研发中心、消费制造中心和管理中心四者之间的业务协同处置过程，提高信息流的流转效率，进而提升对客户需求的呼应速度。客户信息的规范化管理假设全公司不一致客户的分类，不制定一致的客户编码规那么，那么，会添加客户查询、汇总、销售分析等任务的难度。客户分类：建议按“产品地域进展分类。客户编码：联生公司的客户

45、固定为各销售小组所管辖区域的用户，因此，建议客户编码可按“营销中心销售小组流水号编制。客户根底信息维护：客户称号运用税务登记的全称，客户的编码、描画、地址、税号、分类、联络人、所属销售小组和销售人员等信息，可由所属营销小组人员在根底数据模块中进展维护和管理。实行信誉额度控制的客户，应制定合理的信誉额度，与销售模块进展集成，控制所签署订单的额度、货物的发运、开票等。可由营业部人员在根底数据模块进展维护和管理。产品信息的规范化管理由于时间有限，调研过程中对编码规那么未作深化详细的研讨，因此，我们初步建议采用10位长的产品编码，而在工程实施的数据预备阶段，将针对这个编码规那么进展进一步的完善任务。销

46、售方案合同销售合同作为销售方案、消费方案的需求来源之一，需经过意向确定、双方洽谈、合同评审技术、交货期、价钱等、签署合同、安排消费方案、产品制造、完工检验、产品入库、销售提货、开具发票、分批收款等业务环节。而联生公司正式按照这一流程来完成销售业务。ERP系统的销售订单管理，主要是指销售业务员与客户签署订货合同后，在经过订单录入、订单审核确认及客户信誉检验等任务环节后将订单置于生效执行形状，由消费方案部门执行排产义务。这个流程与联生公司目前的管理流程是吻合的。此建议方案将处理销售订单管理与消费方案管理、销售发货管理、废品库存管理及销售票据管理之间的信息集成问题。由于营销中心和总部在网络上是连通的

47、，因此，销售人员在与客户洽谈供货意向时，可从系统查询相关类似产品的历史成交价钱、同种产品的库存情况、现有产能情况，使得销售报价和交货期更具准确性和可行性。由于系统是集成的，因此，当订单置于生效执行形状后，消费制造中心即可执行排产义务。销售方案预测联生公司消费方案还有相当一部分的需求来源在于销售方案中的预测部分。这个预测部分主要由两方面的内容构成：大客户长期供货合同的分解部分；估计近期签署合约的意向性合同部分。我们在前文提到，销售方案中的预测部分和实践客户需求有着较大的差距，从而使得其后的各项业务环节调整比较频繁。我们建议采取如下措施：分割方案编制时间：每月10日的方案编制时间，使得方案中充斥了

48、大量的预测数据，而一旦这些预测数据与客户的实践需求不相符时，各相关部门营销中心、消费制造中心等又得做大量的调整任务，使得任务既费时又费力。思索到总装工序前的消费时间，我们建议以“旬或者“周为方案编制周期，每月进展为期三次或者四次的销售滚动预测，缩短预测时间，提高方案的准确性，减少方案的调整频度。营销人员比以往更要加强与大客户的互动沟通才干和沟通频率，使配套消费制造中心与大客户的消费方案相吻合。图3-2图3-3消费方案建议方案设计目的细分方案时段，以提高销售预测的准确性；实现动态获得消费方案，为销售订货决策提供支持信息；实现方案的模拟调整，提高方案编制效率；向采购人员提供动态的、指点性的采购建议

49、，提升供应对客户需求的快速呼应才干；将人员从事务性处置中解放出来，提高任务效率。主消费方案主方案对象我们建议：未来主方案对象是“制品检查后的产品。详细缘由请见3.2.6.1的待检库管理建议方案。方案时段：目前联生公司编制的是月度运营方案和月度消费方案，这样的方案在实践消费过程中调整幅度很大。对大部分的订单，销售部门只是粗略地阐明交货的先后顺序，而往往过个几天后重新作出调整。因此，要减少销售方案和消费方案的调整景象，我们建议将时段划细，至少是“旬。需求维护：目前联生消费方案的需求来源自销售方案。而从上一节订货决策建议方案的分析来看，营业部的销售方案实践上“已签署合同的发货方案和“估计近期签署的意

50、向性合同的汇总数据。我们知道，订货消费的MPS方案需求来源于销售订单。系统在生成主消费方案时，自产品交货日期起，按产废品的制造提早期向后推算制造定单的方案下达日期。根据联生公司的实践情况，属于一次性交付的合同，由各销售小组的业务人员直接录入到订单管理系统中，经审核生效后，自动被需求预测管理系统接纳；属于根据客户消费进度分批交付的方案，当客户向联生下达要货需求时，才由各销售小组的业务人员直接录入到订单管理系统中，经审核生效后，自动被需求预测管理系统接纳。方案在设定好根本的方案参数信息后如平安库存量、提早期、批量等，方案是由系统自动编制，然后由方案管理人员对其进展分析和判别，最后进展方案的下达。方

51、案调整与方案模拟：即使将方案时段划细，销售订单的变卦还是存在的，方案的调整也是在所难免的事情。但调整后的消费方案能否可行，还是需求经过粗才干平衡的检验。假设已下达的制造订单，因发现才干缺乏需求调整方案，就比较费事。因此，消费制造中心的调度员可运用系统的“建议方案模拟接受功能，经过进展模拟粗才干方案计算，检验才干平衡情况，然后再在“方案订单接受建议中对方案作出调整，保证消费方案的可行性。替代工艺：联生各消费线的某些设备是可以通用的，在某个消费线产能吃紧的情况下，可以将某道工序的加工义务转移到别的消费线上。调度员在制造定单确认的同时，可修正替代工艺。备料：目前联生的资料领用方案是由消费调度员在编制

52、完总装方案后，再思索各工序平均资料利用率而构成的，然后交由各车间分别向资料仓库领料。在消费管理系统中，当制造定单确认后，可直接进展产品的备料。系统将先按照定单需求量和仓库可备料量的平衡将备料量等数据参与，自动备料后调度人员可以进展手工的明细备料，即按详细的仓库、库位、批号可提供备料数量进展备料。备料完成后，调度人员可将领料单打印出来，至资料仓库进展领料。我们可以看到，这个流程和联生目前的流程是吻合的。粗才干方案主消费方案生成后，可生成粗才干方案进展才干平衡。粗才干方案是根据在工艺道路中定义的能够会呵斥才干瓶颈的任务中心组成的资源清单，生成各关键任务中心的才干与负荷。粗才干方案用于确认主消费方案

53、的可行性。图3-4物料需求方案采购部门不断在埋怨调度员所下达的总装方案没有可指点性，消费所需的明细物料以及提早期往往是采购人员根据阅历自行分解的；而且，由于方案的不断调整，所产生的采购定单的调整任务量相当大，几乎占了采购部门的一半任务时间。现实上，调度员也几乎不能够去分解总装方案，由于单单只是消费方案的编制和调整曾经占用了他绝大多数时间。MRP可以很好地处理上述问题。根据已编制好的主消费方案，系统可以确定“要消费什么型号的灯具，根据所构建的物料清单BOM及估计库存，系统将对主消费方案进展展开，确定“需求什么资料和零部件、“已有什么、“还缺什么，何时需求。对于所缺的资料，可采用按需订货来安排采购

54、方案。才干需求方案物料需求方案生成后，可对产品的全部任务中心进展细才干平衡，以进一步确认加工单的可行性。在此之前，需求消费制造中心的工艺主管完成各灯具产品的工艺道路中所涉及到的、各道工序的全部任务中心的才干和负荷信息设置。图3-5车间作业控制车间作业控制系统Shop Floor Control，简称SFC是一个消费管理人员用于方案、调度、控制、评价车间消费作业的原那么、方法、和技术。它接受物料需求方案产生的定单，并根据零部件的工艺道路来编制车间作业方案工序进度方案，组织消费，完成消费方案义务。车间是产品消费的承当者也是消费数据的产生地，大量有关消费作业的信息，经过车间反响给各级管理人员。车间作

55、业方案的编制是本系统的主要功能。它根据确认过的物料需求方案所产生的定单，参考车间的人力、设备才干，按照零部件的工艺流程或加工流程，将消费义务详细到每道工序，规定每道工序的起始时间和终了时间，并将工序义务下到达相应的任务中心。车间作业控制系统的主要功能有：加工单管理：包括确认方案的加工单，添加新的加工单，下达加工单，投放加工单，加工单完工处置，加工单分批，返修加工单，加工单维护，加工单删除和存档处置。车间作业方案：包括车间进度方案生成，加工道路单维护，加工道路单发放，打印加工道路单。消费调度管理：包括工序优先级计算，派工单生成，派工单维护。作业跟踪控制：包括工序完工处置，投入/产出控制，作业的查

56、询和统计。采购管理建议方案设计目的建立规范的、详尽的供应商管理文档价钱、质量、交货期，以供采购人员对供应商进展科学的评价。实现对供应商交货的实时监控。实现与设备、资料仓库、备品备件仓库、技术质量部、财务部之间的业务协同处置、信息集成与共享。实现供应商信息的规范化管理。实现资料信息的规范化管理。供应商管理无论是资料采购、备品备件采购还是非办公用品的采购，人为的要素比较多。一方面表达在采购定额上，一方面表达在供应商上。前者曾经在物料需求方案一小节中进展论述了，这里主要论述对供应商建立哪些规范性的评价体系，以供采购人员选择适宜的供应商下达采购定单。供应商价钱评价体系：经过多次采购询价后，采购人员按物

57、料录入每个供应商的报价、或者按供应商录入每个物料的报价，在系统中逐渐建立各个供应商的报价体系。而后，采购人员可以指定某个物料对一切供应商进展列表分析或者图形分析；也可以指定某个物料对某个供应商的历史报价进展列表分析或者图形分析。供应商交货评价体系：在采购人员录入采购定单，并审核生效之后，系统自动记录每个供应商每笔采购定单的实践完成情况。采购人员可按恣意交货期、恣意买卖日期、恣意某个物料来查询某个供货商的实践交货情况、也可以查询统计某个采购定单的实践交货情况。供应商到货质量评价体系：在质检人员对资料检验终了，并在系统中录入检验单，系统将自动记录每个供应商产质量检明细报表，采购人员可按恣意买卖日期

58、、指定恣意某个物料查询一切供应商的合格率、合格数量、退货率、退货数量等信息。上述评价体系的建立，将为采购人员在下达采购定单时提供决策支持信息。资料采购及过程控制资料采购方案来源于物料需求方案产生的请购单。物料需求方案产生的请购单将按主消费方案的方案量和根据产品BOM展开生成的物料需求方案所确定的需求数量、需求日期生成。根据联生公司实践情况，在生成物料需求方案时，对于采购件可按“按需订货进展采购。根据实践需求，物料需求方案产生的请购单可按一定原那么合并成一个采购方案。物品到货后由采购人员报技术质量部检验并出具检验单，采购人员根据检验单开具采购入库通知单供结算用，仓库那么按入库通知单进展库存收货操

59、作。图3-6图3-7系统根据实践采购进程，自动产生采购方案拖期到货报表、采购方案未到货报表、采购方案执行情况报表、采购定单完成情况报表、采购定单拖期报表、订单产品到货情况汇总报表、订单产品到货情况明细报表、供应商订单完成情况报表、入库通知单接受情况报表、采购入库产品汇总报表、采购入库产品明细报表、采购退货汇总报表、采购退货明细报表、供应商产质量检明细报表、采购催货单汇总报表、采购催货单明细报表，等等。采购人员可根据实践采购进程，编制采购催货单并下达给供应商，以加速货品及时到位。非消费用物品采购非消费用物品的请购单由各业务部门编制产生，经相关各级指点审批后，交由采购人员下达采购定单或者交由综合人

60、事部下达采购定单。由于非消费用物品要么是低值易耗品、要么是列入固定资产范畴，发生频率高，事务比较细碎，同时又有严厉的审批环节。因此，我们建议非消费用物品的采购过程不要纳入到系统的采购管理进展处置，而是将其纳入到系统的财务管理进展低值易耗品、固定资产或者费用核算。受调研时间限制，未能就联生公司资料的规范化、现行采购战略、供应商的才干和分布等作出进一步的调研，因此，我们在这里只是提出一个初步的想象，尚有待于在今后的接触过程中进一步完善。资料库存建议方案设计目的实现“定置定位与“库位管理的有机结合，既能在库存系统中实时查询到各种物料包括废品的现有库存量，又能辅助仓库人员快速地在现场找到某指定物料。建