浅谈高校商业信息化管理

1、.：.；浅谈高校商业信息化管理 在信息技术广泛运用的当今环境下，高校商业在商战中假设在信息技术上落后其他商业企业，运营就会步履困难，生存空间就会不断被侵占，直至被淘汰出局。如何迎接信息时代带来的挑战，利用高校现有的网络资源，以信息化带动高校商业的运营，让高校商业在众敌围绕的情况下开辟一条生存、开展之路，已成为高校商业共同研讨的课题。一、现状与开展随着国外零售商业巨头在我国登陆，国内一些大型商业零售企业都已实现运营管理的信息化，拥有了本人较为成熟的信息化管理方式。目前信息化管理共分三个层次：第一层是系统，第二层是系统，亦即企业管理系统，再上一层就是企业的决策支持系统。目前高校商业也根本上实现了商

2、品销售信息化，但缺乏信息的有效运用。所谓有效运用是指对信息进展分析，再把分析结果用到运营活动中去。有了信息而不会分析，它就只是一种简单的原始数据，不能生成可供企业分析、支持决策的信息，没有上升到运营管理信息化的层次。因此，引进更新的、表达先进管理思想的、全面的信息化处理方案和效力，加强企业信息化管理，对于高校商业企业已迫在眉睫。随着网络咨询信息技术开展步伐的加快，我国不少的大型连锁商场加盟网上连锁商城，一些大型的超市和百货公司搭建了本人的电子商务体系和买卖平台，逐渐由以实物流通为根底的商业形状，迈向以信息资讯为开展根底、以信息技术为根本手段、以信息流与物流相结合的商业形状。以商业信息化为改革的

3、突破口，谋求高校商业联盟式开展，业已成为高校商业的共识。一场以充分利用网络信息技术提高信息经济价值的高校商业信息化浪潮，正成为高校运营管理任务中关注的热点。高校商业信息化开展的内涵就是利用网络信息技术实现管理方式从行政型、阅历型、粗放型向市场化、知识化、集约化转变，实现信息资源高度共享，开掘校园内和周边社区客户的潜在资源，促进高校商业顺应时代加快开展。二、高校商业信息化的构建所谓高校商业信息化的构建，就是在商业运营信息管理的根底上搭建一个网络化的高校商业和资讯共享的信息平台。它以校园网或互联网为联通技术支撑，以商业信息一致管控和资讯信息充分共享为手段，以加强管理、降低本钱、提高效力、开辟市场为

4、主要目的，立足校园，多方式、少环节地为宽广师生做好效力，构成高校特有的商业信息化体系。 随着IT技术的开展，国内商业信息软件供应商研发实力快速加强，软件公司在原有的中心软件根底的，添加了效力上游供应商的组件、效力下游客户的组件、公司内部信息管理组件等软件产品。而这些都是构建高校信息化所需求的软件，我们可以根据本身信息化开展阶段来选择符合企业开展需求的、适用的软件产品，由于软件产品永远都是“没有最好，只需更好。1. 构建根底中心软件选用一套好的商业POS-ERP系统软件是实现商业信息化管理的根底。如今一些软件公司开发推出的最新版本，都是集合了行业先进管理理念、营销方式、商业流程，经过提炼、整合、

5、汇总其需求处理方案的软件产品，主要处理了运营过程的核算管理、结算管理、配送管理、商品进销存管理、各类报表决策分析等管理重心，同时支持自动补货、自动配送、自动结算、自动预警的自动化作业流程，为商业提供了强大的信息管理功能，提升了运作效率，提供了扩展组件接口，可以满足商业企业未来开展的需求。2. 资讯共享商务平台为了满足内部信息管理需求，整合多方信息资源，实现无妨碍沟通，提升专业化效力水准的综合需求，随着在信息化数据运用程度及整体信息化素质的不断提高，高校商业企业可以进一步开发或引进新的软件与中心软件衔接组合。常用的有以下两种：一是供应商管理系统。该系统可以经过在线方式处置与供应商的业务往来，包括

6、订单、收退货、新品开发、调价协商、对账、查询库存和销售、通知等业务环节，促进与供应商之间的信息交流，有利于优化业务流程、提高任务效率、改善零供关系及供应链协同，大大节省双方的营运本钱。同时，还可向供应商收取一定的资讯费用，发明经济效益。二是办公自动化系统OA。该系统实现企业最根本的办公功能，如无纸化办公、集中打印、任务流审批、日常办公管理等。3. 业务扩展商业网站高校商业与社会零售企业间的竞争，归根究竟是对客户资源的争夺。针对高校客户群体中电脑普及率高、上网频率高等有利条件，高校商业企业要充分利用这一资源，建立本人的商业网站，采用新的商业流通方式，实现运营目的。商业网站的主要板块应建立“公司引

7、见、“促销信息、“网上商城、“积分兑换、“商品知识等栏目，经过网站宣传企业的企业文化、运营工程、增值效力，并为供应商有偿提供商品广告位插图或视频，增进商家与客户、商品与客户之间的信息沟通，进一步满足校园客户群体的个性需求，稳定和稳定客户群体，发明出新的业绩增长点。三、高校商业信息化的推行1. 加强硬件环境建立 根据中心软件的硬件配置要求，做好硬件配置，如前台POS机、任务站、效力器、通讯设备、网络设备等，防止因计算机配置低、网络数据传输慢等缘由冲抵了信息软件的运用效果，使其不能充分发扬出信息化管理的效果。信息系统经过良好的硬件环境在组织内部可以方便地实现信息共享、协作作业以及网络处置和计算，还可以实现指点决策、公文处置、信息查询、上下信息传送等功能，并与外部信息环境结合严密。2. 培育人才 在搭建信息化管理的软件环境和硬件环境的前期，就要对超市任务人员进展培训，使其对信息化管理有一个充分的认识。尤其要留意培育各类专业信息人才，既要留意培育懂计算机操作、联机检索、上网查询等信息技术人才，又要留意培育会科学分析数据、懂得运用信息数据指点他人任务和管理的人才。这样会加快运用和推行信息化管理的进程，也只需拥有了这些人才，才干对信息数据进展加工处置，充分运用到实践的运营活动中，提高运营程度，发明良好的销售业绩和社会效率。3. 结合实践深化信息管理 在推进商业信息化管理时不可盲目上档，