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文档简介

1、嘉宝莉化工库存管理业务调研问卷创建日期:2013-1-10最后修订日期:2013-1-10文控: JBL-NC12122501首先感谢您在百忙中接受本问卷的调研与访谈,感谢您一直以来对 IT 信息化的高度重视与大力支持!目前,公司即将启动生产制造信息化管理系统(NC)升级项目。为了能顺利开展并成功应用,首先需要明确贵公司对未来业务的管理目标及此次信息化建设重点满足的需求。为此,希望能通过本次问卷与调研工作向您了解:1、 公司及部门所涉及的业务流程及您的重要关注点。2、对公司、本部门的业务整体目标及阶段性目标的管理规划。3、对生产制造信息化管理系统(NC)的总体需求,您想通过解决哪些管理和业务问

2、题。因此,您对问卷中各项情况的了解、对本公司信息化系统的看法与经验体会,对当前情况的深刻理解,能给公司生产制造信息化项目的工作起到重要的指导和参考作用。同时本问卷关系到未来生产制造信息系统(NC)在本部门的成功应用,因此请您留意以下事项:1)首先请您预先阅读并思考本问卷的各问题,并详细填写好你的。完成后按时提交到IT部。2)问卷中已有部分问题下有答复,是之前所了解的信息,请予以更正或补充。3)面谈时,针对重点及有疑问的地方进行重点沟通与交流。因此实际访谈时不会包括访谈问卷上的所有内容,也未必按照提纲顺序。4)建议介绍情况时您采用的顺序:现状(业务、情况)问题原因解决思路期望与需求。5)文档回收

3、时间:2013-X17:00前6)文档填写遇到问题,可项目实施组有关,具体如下:角色IT 经理IT 专员调研前提供资料1.1.1部门组织机构1请提供部门组织与岗位结构图。2部门岗位职责描述及分工情况(下表供参考)1.1.23仓库的划分与布局企业有多少仓库?如何布局与划分的?嘉宝莉在江门共设置了27个仓库。提示:即原料仓、包装物仓、成品仓、油漆车间仓、调色车间仓、反应车间仓、树脂车间仓、乳液车间仓、乳胶漆车间仓、处理仓等。是否存在虚拟仓?部门资源配置工作任务描述及工作量岗位 类别岗位人数硬件 资源仓储部16业务现状与需求调研(现场访谈重点)1.1.3物料属性1.仓库的物料追踪怎么实现的?提示:目

4、前启用了批次管理,追踪存货的出入库,原材料是否考虑启用批次管理?2.仓库的发料方式?提示:先进先出3.存货的计量管理?以什么核算出入库业务?以什么核算成本?提示:产成品的主计量是以 KG 为主,辅助计量有:桶、件。成本大多是以 KG 为记成本的。4.目前物料的计价方法是什么?(移动提示:目前嘉宝莉的存货核算按照移动平均,个别计价等)平均的计价方法核算成本;5.目前产品是是否设置物料的最高、最低及安全库存量?是否有对应的提示:某些 8 类关键物料是否设置了安全库存?机制?1.1.4入库业务1. 采购入库的业务流程描述?提示:原材料包材采购:采购订单-到货-质检-入库产成品的采购:委外订单-备料计

5、划-材料出库-到货-质检-入库消耗品采购:采购订单-采购入库2. 委外加工入库的业务流程描述?提示:委外订单-委外加工入库单3. 产成品入库流程描述?提示: 生产计划-生产完工-质检-产成品入库4. 调拨入库的业务流程描述?提示:调拨订单-调拨出库单-调拨入库单,是否存在当月调出公司出库,调入公司在途未入库的情况?5. 是否还存在其他入库的业务流程?提示:其他入库,什么业务场景会做其他入库?1.1.5出库业务1.销售出库的业务流程描述(角色,业务操作)提示:销售订单-销售出库单2.材料出库流程业务描述(角色,业务操作)提示:生产订单-备料计划-材料出库,倒冲领料,还是库存领料?3.部门领用的业务描述(角色,业务操作)提示:材料出库单,领取生产公用耗材的业务是部门领用吗?4.报废出库的业务描述(角色,业务操作)提示:其他出库单/报废单5.其他出库业务描述(场景,角色,业务操作)提示:哪些业务场景会存在其他出库业务?1.1.6其他库存业务提示:转库,哪些业务场景会存在转库业务?两个仓库货物存放位置的转移(不涉及到所的转移)?产品换包装?1.1.7盘点业务描述提示:盘点的频率?只是月末执行?最后的差异通过盘盈盘亏处理?1.1.8信息化问题1. 您在进行库存管理或业务决策时,通常需要哪些信息或(统计、分析报表)?您对目前收到信息或的评价如何?(如及时性、准确性、完整性)提示:目前库

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