水利工程档案管理问题

1、水利工程档案管理问题摘要：水利工程档案管理长期存在混乱、档案残缺现象，缺乏系统性及科学性，已严重地影响到水利工程建立管理质量。对此，水利部门不能熟视无睹，应对水利工程档案管理工作引起高度重视，并出台相关规定，建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进展动态化的档案管理，进一步进步水利工程档案管理的程度，确保水利工程建立管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的对策和建议。关键词：水利工程；档案管理；对策1水利工程档案管理上存在的问题1.1档案管理制度不健全资料的搜集、整理不及时。一些根底性的水文、气象资料未按时记录、整

2、理，甚至有缺失，影响规划、设计质量。只注重工程现场的管理，轻视工程建立资料的及时归档。有的水利工程工程平时不注意工程资料的整理，在工程快完工时才开场资料的搜集整理，很多隐蔽工程、关键部位的处理情况全靠记忆填写，造成资料失真，对后续水利工程管理缺少参考性和借鉴性。资料的借阅审批、登记制度不健全，未建立专门台账，资料丧失严重。1.2档案管理意识不强，缺少投入指导不重视，随意更换档案管理人员，工程资料归档不及时，资料不全面。硬件设施投入缺乏，很多档案室还是60年代木质柜，通风、采光差，受潮严重，且不方便查阅。保密意识不强，对重要的水利工程档案未加密，未经审批随意借阅。1.3档案管理专业人员缺乏目前，

3、在基层水利部门尚无档案管理专业毕业的档案管理人员，老一辈档案管理员知识构造大都老化，资料索引分类不科学、不详细，不方便查阅；对电脑和网络技术不熟悉，对影像资料不理解，重要资料缺少备份；对档案资料的维护缺少现代化管理手段；对水利专业方面的知识认识、理解缺乏，也影响档案管理。1.4档案管理缺乏有效的监视任何一项工程有效的监视都是使得工程可以正常运作的保障，假设是没有监视，便容易致使工作人员工作散漫、工作效率不能得到保证。像水利工程这种边缘性的工作，容易被人们无视，因此，我国水利工程档案管理监视制度的不够健全是导致管理工作效率低下的原因之一。1.5对水利工程档案管理缺乏系统的探究在水利工程档案管理应

4、该如何使之更加健全还没有进展深化的研究，国内仍没有正式的档案管理场地。1.6水利工程档案管理信息化程度不高我国信息化、现代化的建立、水利工程的建立管理方面需要改良，从而满足现代工程的要求。而计算机和网络的普及，使用网络传输让无纸化办公成为现实。解决了传统的档案管理中滞后和低效的管理形式。水利工程的建立与日常的企业单位管理有所不同，一般开发的工程软件并不能适应所有水利工程，并且建立工程管理软件有一定技术要求，由于工期的限制，有局部单位仍旧使用纸质文件，有信息化意识的单位也不过是将纸质文件转换成电子文件的形式。2水利工程档案管理对策与建议水利部门应加强档案管理工作的组织，落实岗位责任制，加大检查和

5、监视力度，努力进步现代化管理程度。2.1建立健全档案管理制度为了加强水利部门的档案管理，首先就要加强组织指导，严格落实岗位责任制，严格资料的搜集整理；其次是建立健全档案管理制度，严格审批手续，设立专门的查阅台账；其三是严格把关档案入库的质量，在归档时需对每份文件清单进展全面彻底的检查，不能疏漏或散失，并做好分类；其四就是要做好电脑、网络和影像资料的管理和维护；其五就是加大档案室硬件设施的更新和改造。责任化管理当中，必需要对档案管理工作的相关负责人进展明确，确保每一部档案要有专门的人员进展管理，确保出现档案管理疏漏问题或者其他问题的，都要第一时间做到有责可查、有人可追、有据可循的目的，及时对相关

6、人员进展处理与惩罚，以此来不断进步每一位管理人员的管理意识，树立认真负责任的态度，更好地进步档案管理工作的质量。2.2进步档案管理人员的综合素质和管理才能随着经济和科技不断开展，档案管理人员需要进一步进步自身素质，相关部门要加大培训力度，使档案管理人员的管理程度逐步得到进步。档案管理人员必须具备一定的档案管理专业知识，同时还应具备水利专业根底，用现代化的技术进展档案晋级管理和维护，除此以外，在人才的培养中还要建立选拔机制，一方面不断为此来提供更多的人才，另一方面也为此减少局部“懒政行为的出现，进步每一位管理人员在职压力，确保其可以紧追最新的技术手段以进步管理才能，还要在人才培养与挑选中确保管理

7、人员具有一定的耐心与责任心，假如这两种品质都没有，那么一律不予录用。2.3实现档案的全程管理充分利用档案信息对于水利工程的档案管理工作来讲，相关管理人员必需要充分认识到档案的价值，重视档案的管理，开发利用好档案信息，是盘活档案资产的重要手段。对一些普通的档案资料要实现资源共享，而对一些重要的档案资料那么可以在严格手续的情况下实行有条件查阅，尤其是在一些检查水利工程工程的施工进度以及质量的状况下，也可能在工程建成后的评审与验收工作当中，对于水利档案信息的搜集、整理的内容更尤为重要，严格确保其质量性，保证档案信息的完好性，在全程管理工作之中要做到恪尽职守。2.4实现档案管理现代化在一个信息化的时代

8、，信息资源有着重要的战略作用。档案管理现代化是必然的趋势。因此，需要加强对设备的投入，实现日常管理和维护的现代化、智能化。2.5资料分类科学，档案管理标准为了进步档案管理程度，方便查阅档案资料，应加强档案资料的科学分类，实行标准化档案管理。水利部门需要结合水利工程的特点，严格按照水利工程对档案管理的相关规定，结合实际情况制定一份完善的标准化的规章管理制度，坚决做到用制度管人、用制度管事。更要加大力度开展各种多媒体形式的档案，比方磁介质档案和电子档案在水利工程中的运用。重视水利工程的建立中产生的各种产生的电子文件，对水利工程档案信息进展保存管理。2.6建立健全的工程档案管理技术体系对每项工程设立专门的档案管理技术人员，组建技术档案工作室，从而形成一个分层管理的网络，让各层级管理好自己的档案。此外，各个