IE解决问题的思路步骤及IE手法和工具的应用讲述课件

1、1解決問題的九大步驟第1页，共23页。2第一步發掘問題第二步選定題目（树图）第三步追查原因（漏斗法）第四步分析資料第五步提出辦法第六步選擇對策第七步草擬行動?.?.?.第八步成果比較第九步標準化第2页，共23页。3解決問題的九大步驟與改善手法第一步：發掘問題相關改善手法：腦力激蕩法查檢表 5W1H 5S統計表流程圖第3页，共23页。4陳述問題一个好的问题陈述的特点一个主要问题或可靠性很高的假设具体陈述而非笼统说明富有内涵（而不是一种事实的罗列或一种无可争议的主张）行动性强以决策者下一步所需的行动为重点清晰地阐述要解决的问题第4页，共23页。5其他方面：问题的背景情况1.决策者哪些是你的听众?谁

2、有决策权，谁会执行？2.影响决策者的主要因素哪些是决策者较为关心的问题？你如何协调各利益方的目的？3.范围限制哪些因素将不被考虑4.努力成功的标准决策者将如何判断某解决问题的方案是否成功5.解决问题的时间允许多少时间解决该问题6.所需的准确度需要多高的准确度？第5页，共23页。6解決問題的九大步驟與改善手法第二步：選定題目相關改善手法：改善流程消除異常提升產能縮短交期確保品質降低成本保障工安第6页，共23页。7问题陈述问题/假设1问题/假设2问题/假设3分支问题分支问题分支问题分支问题分支问题分支问题为什么使用逻辑树？1.将问题分成几个部分使解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部分不同部

3、分可按轻重缓急区分工作责任能分派到各人2.保证问题获得完整地解决将问题的各个部分解决好，即可解决整个问题所分问题的各个部分各不相同，而且包括了各个方面(即没有重叠没有遗漏)3.使项目小组共同了解解决问题的框架4.协助重点使用组织框架及理论逻辑树第7页，共23页。8类型描述推论的成份首先定义问题，再将问题分成不同的部分先给出解决问题的假设方案，然后举出所需的充足原因来验证或推翻这个假设列出关键问题，使之能用是或否来回答，然后按照需采取之相应行动的逻辑顺序排列推论以假设为主问题图利用推论及假设为主的逻辑树来找出问题逻辑树的末梢以问句形式结束利用问题图来找出选择方案，通常在项目后段程序使用行动、主张

4、、标准、问题、话题原因？什么/如何原因是否逻辑树的三种类型第8页，共23页。9解決問題的九大步驟與改善手法第三步：追查原因相關改善手法：魚骨圖層別法 5W1H流程圖作業分析表第9页，共23页。10消除非关键议题首先经过反复推敲在最重要的议题上多花功夫在做一个高难度项目时，淘汰非关键问题能使项目小组有合理的休息时间淘汰的问题议题1陈述问题议题2议题3议题4第10页，共23页。11解決問題的九大步驟與改善手法第四步：分析資料相關改善手法：抽樣法差異分析相關性分析(散布圖)趨勢圖直方圖柏拉圖第11页，共23页。12解決問題的九大步驟與改善手法第五步：提出辦法相關改善手法：腦力激蕩法系統圖5W1H E

5、CRS魚骨圖時間/方法研究動作分析第12页，共23页。13进行关键分析评注不要拘泥于“数据”，追究“我试图回答什么问题”不要在一个问题绕圈子开阔视野避免钻“牛角尖”寻找比“图书馆数据”更清晰的指导方向记住假设也可能被推翻检验你的观点细心观察寻找突破性观点原则以假设为驱动，以结果为导向经常进行假设和数据分析的比较尽可能简化分析在仔细分析前先估算数量级用80/20及简便的思维判断以专家作为信息来源对新数据采取灵活态度同项目小组分享良计预见困难勇于创新第13页，共23页。14解決問題的九大步驟與改善手法第六步：選擇對策相關改善手法：決策矩陣法多數表決法控制圖第14页，共23页。15制定详细的工作计划

6、定义如何做好根据最终成果沿逻辑树倒推形成问题议题可以是一个或可以引发某些行动的重要问题确保每个问题尽可能地得到详细阐述确定小问题假设对“模型”进行深入分析，验证假设，解决问题决策确定分析的广度简单的案例复杂的证明资料来源阐明了可能的数据来源，用于分析搜集数据确定方法职责分明，谁获取数据，谁进行分析确定谁帮助收集数据和谁进行分析确定时间及工作安排最终成果是由分析而得出的结论画简明图表写概括性文字问题分析工作资料来源负责人时间最终成果一个假设是对议题的可能的解决方法，它必须由一定理由作为支撑列出所有假设，利用行业内人员想法自己的想法同事的想法和项目小组成员讨论修改假设重新调整，分清轻重缓急关键步骤

7、?.第15页，共23页。16工作计划的最佳做法不要等待数据搜集完毕才开始工作通过反复的数据分析和信息处理来加以修改、补充和改善具体分析、明确资料来源同项目小组成员一起检测，尝试其它假设有序的工作 使用80/20方法按时交付只制定将来2至4周的详细工作计划。不要写万宝全书提早经常具体综合里程碑有意义第16页，共23页。17解決問題的九大步驟與改善手法第七步：草擬行動相關改善手法：甘特圖性能評審技朮實驗驗証推移圖第17页，共23页。18解決問題的九大步驟與改善手法第八步：成果比較相關改善手法：推移圖、效果評估、現值法第18页，共23页。19综合结果并形成结论解决问题结论综合分析数据数据分析综合结论我们的任务是提供令人信服的有依据的建议，而非仅是分析用两种方法工作第19页，共23页。20解決問題的九大步驟與改善手法第九步：標 准 化相關改善手法：標准化系統化、模式化、品質履歷、改善成果通報第20页，共23页。21THANKS！第21页，共23页。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰