1太和-圣德西职位梳理-职位说明书计划跟单部

1、职位说明书版本号：职位名称计划跟单部副经理所属部门生产中心职位编号职位类别拟定者范恋阳填写日期2007-7-9工作场所湖南圣得西工业园审核者审核日期职位使命 ：（ 简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）提高计划调控能力，确保产品按公司销售波段要求均衡交付！职责与主要工作核心职责关键工作指引候选 KPI 指标工作依据编制生产中心生产计划、 跟进生产进度，确保产品 均衡交付；1、生产计划编制符合销售上市波段均衡 交付需求，并能及时解决生产过程品质与 生产脱节的问题，有效调整计划；均衡交付率90%公司产 品 下单 总表产能表 计划跟单流程2、根据不断调整生产计划提出流程改善

2、建议，促进流程完善；3、参与生产过程因工艺等环节产生的影响均衡交付的协调处理；4、建立分项工作职责与工作标准（指计 划控制工作范围内各部门工作职责与工 作标准）。成本管理职责：主要管理 三个方面：材料消耗、库 存管理、投入产出1、按照销售订单核算各种物料的计划用 量，编制各类别物料计划，确保适时、适 质、适量到位；准确率： 99%及时率： 98%公司产 品 下单 总表 物料清单 物料单耗 物料配送流程2、 建立材料消耗管理体系， 规范材料 投入产出流程；3、 贯彻执行公司的成本控制目标，加 强对原材料使用的控制；无不良库存 + 库存下降指 标4、 建立实行计划跟单部成本考核管理 制度。基础工作

3、与团队建设职责1、有效推动周工作计划，以绩效管理部门成员工作；部门工作计划 部门培训计划 考勤管理制度2、及时处理部门工作问题，解决工作难题；3、严格执行考勤；4、组织部门培训与学习管理；5、建立、健全计划跟单部各项工作制度 并能有效推广实施。部门协调与流程建设工作职责1、根据不断调整生产计划提出流程改善 建议，促进流程完善， 并主动改善工作流 程和工作环境；生产中 心 核心 业务流程2、配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；没有不良投 诉3、计划协调能力能在生产任务的完成和 均衡交付两个指标上得到提升体现。职位关系1 / 7直接上级生产中心总监直接下级自产/ 外协跟单主任、原辅料 仓管员、

4、打印室文员企业内部联 系紧密部门/ 职位商品部企业外部联系 紧密的机构 / 部 门外协各工厂 / 跟单部生产中心各职能部门面辅料部分供应商 / 业务部上海研发中心职业发展通道可晋升职位计划跟单部经理 / 生产中心总监可轮换职位外协部经理 / 工厂厂长后备职位自产/ 外协跟单主任任职要求学历大专以上专业 服装、企业管理资格证书工作经验三年以上服装企业相关工作经验职业素养 （三条以 上）1、具有高度的团队合作精神，服务意识强；2、工作认真、负责、务实、细心；3、有韧性，具有吃苦的精神，敢于挑战工作极限；4、善于学习、积极上进，有良好的职业操守。专业能力和 技能 （四条以 上）1、熟悉办公自动化系列

5、软件的操作（如 Microsoft Excel 、Microsoft Word 等）；2、思路清晰，具备生产计划调控能力和物料控制能力；3、指导下属的工作能力；4、综合管理能力强，具有一定的沟通、协调能力和解决问题、发现问题的能力。5、知识 （两条以 上）1、熟悉公司发展历程、企业文化和各项规章制度；2、熟悉公司生产中心、营销中心、研发中心的工作流程；3、熟悉国家有关纤维及其服装技术监督方针政策、法律法规、产品标准和GB/T19001-2000标准、 GB/T24001-1996标准、 GB/T28001-2001标准。版本号职位说明书职位名称计划跟单部外协跟单主任所属部门生产中心职位编号职位

6、类别拟定者左燕舞填写日期2007年 7 月 10工作场所湖南圣得西工业园审核者审核日期职位使命 ：（ 简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献 ）负责 6 样跟齐工作，确保外协产品按波段均衡交付，满足销售需求。职责与主要工作核心职责关键工作指引候选 KPI 指标工作依据负责外协计划的编制1、编制符合上市波段的月、周外协计划，确保均衡上市；满足需求计划跟单流程公司下单总表2、合理调整计划， 协调并解决生产过程中异常情况，确保按计划完成任务；及时、有效3、建立外协计划相关档案， 完善基础管理工作；准确、完整4、负责产品下单后的延期、取消协调与沟通，及时有效2 / 7满足商品部

7、需求；负责外协 6 样跟齐，确保 产品按波段均衡交付1、跟进自供直发外协加工面料进度， 要求按计 划到位；产品均衡交付 率 90%周、月计划 权威检测报告 外协目视管理表2、合理安排辅料发放，确保大货生产前到位；及时率 100%准确率 98%3、跟进成份的及时性， 确保准确、 不影响生产；及时、准确 100%4、督促并跟进产前样的确认进度及结果，5、做好预应，有效置换，确保成品按周、月计划到位；均衡交付率？实施成本管理，有效降低费用1、协助优化物流途径，选择合适途径，有效降低物流费用2、合理消化库存，降低库存；合理3、做好调控，合理安排物辅发放，批量辅料由供应商直发合理负责外协帐务管理及付款安

8、排1、负责明细往来帐务建立及管理三帐相符财务数据2、督促直发面、辅料转单工作，及时3、分公司收货情况督促，异常及时做好沟通及时4、合理安排款项支出，确保无误及时、准确率100%职位关系直接上级计划跟单部副经理直接下级无企业内部联 系紧密部门/ 职位外协部企业外部联系 紧密的机构 / 部 门外协工厂采购部部份供应商财务部商品部品管部职业发展通道可晋升职位计划跟单部经理可轮换职位自产跟单主任后备职位外协跟单员、任职要求学历高中以上专业资格证书不限工作经验相关服装公司从事经验三年以上职业素养 （三条以上）1、较好的团队合作精神，服务意识强；2、良好的工作心态；3、工作细心、认真负责、能吃苦，具有良好

9、的职业操守；4、善于学习、积极上进；专业能力和 技能 （四条以上）1、较好的计划调控能力；2、较好的沟通、表达、协调能力；3、对数据敏感；4、熟练操作基本办公软件。5、知识（ 两条以上 ）1、熟悉公司发展历程、企业文化和各项规章制度；2、熟悉公司各部核心流程；3、熟悉外协跟单流程及相关工作；职位说明书版本号：职位名称计划跟单部仓管员所属部门生产中心职位编号职位类别拟定者罗庆玲 戴勇伍义忠填写日期2007-7-10工作场所圣得西工业园审核者审核日期职位使命 ：（ 简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献 ）负责仓库的进、销、存管理，合理控制降低库存成本，服务于相关部门的工作

10、；职责与主要工作核心职责关键工作指引候选 KPI 指标工作依据1、计划回货、 验收、领用 管理；1 、负责协助辅料计划、 零配件计划的 清理，确保及时、数据准确，协助计划 分析，每月提供库存报告；及时率 100%、准确率 99%需求计划表 新款辅 料 通知 单、面辅料单耗2、根据库存情况，计划进度及时提出，督促面辅料、 机物料、零配件交期到位；3、面辅料、机物料、零配件按单核对、 验收，确保及时、准确，与计划不符及 时提出；（验收）4、按生产计划单配发面辅料， 确保及时、 数量准确，尽量做到无相关部门投诉； （发货）没有不良投 诉2、账务管理1、及时准确的做好原辅材料出入帐， 确 保帐实相符；

11、及时率 99%、准确率 99%财务管理制度2、按月进行物料盘点，确保帐实相符；3、及时提供物料分析用的相关数据。3、仓库管理；1、 执行仓库 5S 管理，各类物料分区摆 放和标识，进行目视管理，确保库容整 洁；合理、规范仓库管理制度2、提高仓库发货、验收效率 , 主动发货 到车间；4、新辅料样卡制作1、负责所有原辅材料的编码， 确保及时、准确；及时、准确品管提 供 的标 准样卡、编码规 则2、及时、 准确做好面辅料样卡档案， 并 及时发放。没有不良投 诉职位关系直接上级 计划跟单部副经理 直接下级 无4 / 7企业内部联 系紧密部门 / 职位工厂企业外部联系 紧密的机构 / 部 门部分供应商采

12、购部分外协工厂财务物流部技术 IE 部职业发展通道可晋升职位计划跟单部主管 / 主任可轮换职位成品仓管员 / 质检员 / 跟单员后备职位员工任职要求学历初中以上专业资格证书不限工作经验从事相关仓储工作一年以上职业素养 （三条以上 ）1、原则性强，能吃苦耐劳，有一定的责任感；2、工作认真、踏实、积极；3、善于学习、上进心强，服务意识强，协作精神强；专业能力和 技能 （四条以上）1、工作思路清晰，综合管理能力强；2、能协作领导的相关工作；3、熟悉电脑专业知识的操作；4、具有一定的沟通、协调能力和发现问题解决问题的能力；知识 （两条以上）1、熟悉公司发展历程、企业文化和各项规章制度；2、熟悉系列的相

13、关工作标准；3、熟悉相关的整体操作流程；版本号：职位说明书职位名称打印室文员所属部门计划跟单部职位编号职位类别拟定者饶玲 、周跃、何 彬彬填写日期07-7-10工作场所打印室审核者范恋阳审核日期2007-7-10职位使命 ：（ 简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献 ）确保公司所有产品的洗水唛、夹牌、合格证等辅料的及时准确打印！职责与主要工作核心职责关键工作指引候选 KPI 指标工作依据负责产品裁床类总1、根据裁片车间提供的裁床单进行类总；及时率 1002、确保及时、准确正确率 99.9 合格率 99.9 负责公司所有产品的洗 水唛、夹牌、合格证的打 印1、根据生产计划

14、通知单、外协辅料单、 裁床比例 、团订单等及时准确提前 1-2 天打印各类别辅料，不出现因打印机器故 障半天而影响生产阴工的现象， 不出现不 良投诉；及时率 1002、打印人员进行自检、互检工作，确保打印正确率在 99.9 正确率 99.9 5 / 73、做好打印辅料收发领用记录合格率 99.9 其它工作1、执行打印室 5S 管理，各类打印辅料 分区标识、摆放，进行目视管理；及时率 1002、做好计划跟单部的考勤记录和相关会议记录；正确率 99.9 3、配合其它部门打印相关文件、资料合格率 99.9 4、打印人员互相学习，并主动熟悉其它 相关流程，提升自我。职位关系直接上级计划跟单部副经理直接下级企业内部联 系紧密部门/ 职位生产车间企业外部联系 紧密的机构 / 部 门外协部团购部职业发展通道可晋升职位定单管理、总办文秘、生产调度可轮换职位原辅料仓管员后备职位任职要求学历高中以上专业 计算机应用专业资格证书工作经验相关工作经验半年以上职业素养 （三条以上）1、团队合作2、服务意识3、善于学习4、开放包容的心态专业能力和 技能 （四条以上）1、计划2、理解3、分析判断4、沟通协调5