常用公文写作格式

1、.：.；适用公文写作命令：命令是国家政权中特定机关发布的有强迫性、指点性、指挥性的下行公文。适用于按照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行艰苦强迫性行政措施，奖惩有关人员、吊销下级机关不适当的决议等。分为：公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。分为标题、发文号、正文和落款部分。标题：、由发令机关称号、事由加文种构成； 、由事由加文种构成； 、文种前面冠以发令机关全称或指点人职务。发文号：只标顺序号。按发令机关或发令人在该届任期内所发的命令流水编序号，直至换届另列。落款：包括署名和发文时间。决议：决议是党政军机关、社会团体、企事业单位对艰苦事项或艰苦行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文

2、。属下行文种。分为法规政策性决议、宣告事项性决议、奖惩性决议、任免性决议等。分为首部和正文两部分。首部：包括标题和成文时间两部分标 题：由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。成文时间：指发布决议的时间。在标题正下方注明成文日期或用括号注明经过决议日期。正文：、开头：简要交代决议的缘由、目的、根据 、主体：写决议的内容、落实决议的要求和措施 、结尾：用于提出希望、要求或执行阐明 注：亦可按如下格式 标题要通知此决议的单位称号 正文 日期指示：指示是指点机关对下级机关布置任务、阐明任务活动要点及要求、步骤和方法时运用的一种具有指点原那么的下行公文。从内容和涉及的范围分：全局性指示和部分性指示

3、；从 时 间 的 要 求 分：紧急指示和普通指示.由首部和正文两部分组成。首部：、标题：由发文机关、事由和文种构成； 、成文时间：用括号在标题正下方注明日期； 、发文字号：由机关代字、年份、序号组成，标题正下中间； 、主送机磁：即受文单文。亦可用“抄送方式写于公文最后一项的下方。正文：、开头：指示的开端交代发指示的缘由、目的、根据意义； 、主体：指示的详细时间； 、结尾：简约地向受文者重申任务重要性，提出希望和要求。注：亦可按如下格式： 标题 发文字号或发文时间主送机关： 正文 发指示机关 日期批复： 批复是指点机关回答下级隶属单位请示事项用的一种下行公文。具有类似法律的成效。分为审批性批复和

4、指示性批复。分为：首部、正文和尾部三部分。首部：、标题：由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成； 由发文机关、事由和文种构成； 由事由和文种构成； 由发文机关、原件标题和文种构成。 、发文字号：由机关代写、文种简称、年号和顺序号组成。 、主送机关：与批复相对应的请示发文机关文首顶格写。正文：、引叙来文：写明来文日期、发文字号或标题。阐明批复的根据，点明批复的下级机关。 、批复内容：一、根据实践情况，针对“请示内容给予明确一定的回答或详细指示。普通不进展议论。二、概括提出希望和要求进一步深化主旨。 、终了语：普通用“此批、“此复“特此“批复等顶格写尾部：包括署名和时间两部分内容。加盖公章。决议

5、：决议是指指点机关就重要决策事项，经过讨论经过发布的并要求贯彻执行所构成的重要指点性公文。分为事项性决议和艰苦问题决议。由首部和正文两部分组成。首部：、标题：由发文机关、事由和文种构成； 由事由和文种构成； 、成文时间：即决议正式经过的日期。正文：由决议根据和决议事项两部分组成。写法构成有两种：适用于内容单一的决议，将议定的事项直接叙写出来；适用于内容较复杂的决议：将决议事项分条列项表达出来。方案：方案是管理机关用以载明其为处理某一详细问题，完成某一详细任务而提出来供试用、选用或运用的设计或安排的公文。由标题、生效标识、正文三部分组成。标题：普通由发文机关单位、事由和文种构成，也可由事由和文种

6、构成。生效标识：表达方式多种多样。有的方案为某决议、某印发、同意或批转通知的组合体而载其后，可略过不标出；有的是在标题正下方注出同意的机关与时间；有的只是在标题正下方标出成文时间等等。正文：普通由前言和主体两部分组成。前言是制定方案的根据。主体写方案的设计。意见：意见是对有关方针、政策方面的重要问题提出见解和处置方法。按行文方式分：直发性意见和转发性意见。按性质内容分：规划性意见和详细任务意见。由首部和正文两部分组成：首部：、标题：由发文机关、事由和文种构成； 、成文时间：标题下用括号注明日期；正文：包括发文缘由和详细意见两部分。 发文缘由：指提出意见的背景、根据、缘由、目的等。 详细意见：就

7、重问题提出的见解和处置方法。此部分普通用标序列述的方法表达。知照性公文公告：公告是上至国家权益机关、行政机关下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。可分为重要事项公告和法定事项公告。由标题、正文和落款三部分组成：标题：、由发文机关称号、事项、文种组成； 、由发文机关称号和文种组成； 、事由加文种构成； 、写出文种“公告即可。正文：、开头：简要讲明公告的根据、缘由、目的； 、主体：详细写出公告的决议和要求； 、终了语：用“现予公告、“特此公告等。落款：发文机关的称号和发文时间；假设标题中已有机关称号、落款处可省略不写，亦可将成文时间写在标题下，须用括号，

8、亦可不写发文时间。通告：通告是国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布该当遵守或者周知的事项时运用的一种知照性的下行公文。可分为法规性通告和周知性通告。由标题、正文和落款三部分组成：标题：、由发文机关称号、事由和文种组成； 、由发文机关称号和文种组成； 、事由加文种构成； 、只用文种“通告作标题。正文：、开头：主要交代通告的缘由、根据和目的； 、主体：明确详细写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施； 、终了语：单独设段。用“特此通告、“此布等。落款：发文机关称号和发文时间。公报：公报也称新闻公报、是党政机关和民人团体公开，发布艰苦事件或重要决议事项的报道性公文。依发文主体的不同：分为两

9、类：一类：是党政机关和团体发布艰苦事件、重要决议的公报；二类：是结合公报。由首部、正文和尾部三部分组成。首部：、标题：直写文种； 由会议称号和文种组成； 结合公报。 、成文时间：发布日期用括号在标题下正中注定正文：开头：事件性公报须用最鲜明、最精炼的言语概述事件的中心内容。即何时、何地发生何事会议性公报要求概述会议的称号、时间、地点、参与人员等。 结合公报要求概述公报的来由。即何时、何地、谁与谁举行了什么谈判或谁对谁时行了什么性质的访问等。主体：、分段式：每段说一层意思或一项决议； 、序号式：多用于内容复杂、问题头绪较多的公报； 、条款式：多用于结合公报。尾部：事件性和会议性公报普通无尾部。结

10、合公报那么在正文后写明双方签署人的身份、姓名、年月日及签署地点。通知：通告是上级机关用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需求周知或共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的一种晓喻性公文。分类：、批转，转发，须发生通知：命令性或规定性强； 、指示性通知：对某事或某问题作出详细指示； 、事务性通知：安排普通详细事务的通知； 、会议通知：用以发出召开会议的通知。、任免通知：对任免人员用通知的方式告知。构造：由标题、正文和落款三部分组成。标题：、由发文机关称号、事由和文种构成； 、由事由和文种构成； 、由文种“通知作标题。正文：开头：主要交代通

11、知缘由、根据； 主体：阐明通知事项； 结尾：提出执行要求。落款：发文机关和发文时间。如标题中已写可略。注：写正文之前，要在标题那么安之下顶格写出被通知对象的称号、加冒号。或将称号以“抄送方式写于最后一面的最下文。通报：通报是国家机关、社会团体、企事业单位表扬先进、批判错误、传达重要精神或情况所运用的一种下行公文。分类：表扬性通报、批判性通报和情况通报三种。构造：由标题、正文和落款三部分组成。标题：、由发文机关称号、事由和文种构成； 、事由和文种构成； 、由发文机关和文种构成； 、只以文种“通报为标题。正文：、表扬性通报：事件情况。概述先进事迹。 经过客观分析，论述事件性质和意义。 通报决议.

12、明确提出希望和要求。 、批判性通报：具法规性质。对所通报的事件、人物作出的决议，提出的要求措施要写详细、明确。 、情况通报：起沟通情况作用。旨在使下级单位和干部、群众了解全面情况，一致认识步伐、推开任务的开展。落款：发文机关称号、发文日期。报请性公文报告： 报告是机关单位向上级机关汇报任务，反映情况提出意见或者建议，以及回答机关讯问的文件，是一种陈说性的上行公文。报告分为首部、正文和尾部三部分。首部：标题：、标题：由发文机关、事由和文种构成； 由事由和文种构成。 主送机关：可以是一个也可以是几个。顶格写。正文：由开头、主体和终了语三部分组成。 、开头：概括阐明报告的缘由、目的、意义或根据，之后

13、用“现将情况报告如下，一语转入下文。、主体：用来陈说、阐明报告事项：一是任务情况和问题；二是进一步开展任务的意见。终了语：普通单独设段。用程式化用语。任务报告和情况报告用“特此报告，回答报告用“专此报告，建议报告用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行，递送报告那么用“请审阅“请收阅“请收阅等。尾部：署名和成文时间。请示：请示是恳求上级机关指示任务，解释问题或同意某种要求时所运用的呈批性公文，是一种上行陈说性公文。由首部、正文和尾部三部分。首部：标题：、由发文机关称号、事由和文种构成； 、由事由和文种构成。 主送机关：只能有一个，指担任受理和回答该文件的机关。顶格写。正文：请示缘由：正文重要内容

14、。请示事项能否成立的前提。 请示事项：向上级机关的详细恳求。 结 束 语：应另起一段。习惯用语有：“当否，请指示“妥否，请批复“以上请示，请予以审批或“请同意等。 尾部：署名和成文时间，须加盖公章。议案：议案是国家行政公文中新増加的一种文种，它是指政府机关按照法律程序，向同级人民代表大会提请审议。由首部、正文和尾部三部分组成。首部：标题：、完全式标题，即由发文机关、案由、文种构成； 、不完全标题，由案由加文种组成。 发文字号：在标题右下方按函的字号书写，如“国函号等。 主送机关：机关全称或规范性简称，加冒号。正文：案据：指议案的根据，应写明现实、阐明理由，回答为什么要提这一议案的问题。 方案：

15、指写出对提请审议问题的处理途径和方法。制定、修订法律、法规、条例等等，应提交草案作为附件，建议同意采取有关行政手段时，要提出真实可行的处理问题的方法。 终了语：正文部分终了时所用的祈使性词语。尾部：行政首长签署、不签机关称号。罢免后须盖名章。盖普通名章还须加盖政府机关印章，盖首长签名章的就不用加盖用汉字写出详细的年月日。法规性公文条例：条例是法律或法规的一种。由指点机关制定或同意，用以规定某一大事项或机关、团体的组织、职权及其成员的行为规范等带有法规性的文件。由首部和正文两部分组成。首部：包括标题，制发时间和根据。标题：、由事由和文种构成。 、由施行范围、事由和文种构成。时间和根据：在标题下用

16、括号注明条例经过和签发日期。正文：总那么：关于制定条例的目的、意义、根据、指点思想、适用原那么、范围等阐明性文字。 分那么：即规范工程、条例本质性规定内容。 附那么：对分那么的补充阐明。其中包括用语的解释和解释权，修正权，公布实施时间。规定：规定是指点机关对特定范围内的任务和事务制定相应措施，要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。由首部和正文组成。首部：标题：、由发文单位、事由、文种构成； 、由事由和文种构成。 时间和根据：用括号在标题之下注明规定发布和签发的时间和根据。正文：总那么：交代制定规定的缘由、根据、指点思想、适用原那么和范围等。 分那么：即规范工程、包括规定本质性内容和要求详

17、细执行的根据。 附那么：阐明有关执行要求等。注：条例和规定的正文表述方式普通采用条款或章条式。细那么：细那么是有关机关根据下发公文的规定或实施需求，为了贯彻执行某一法律、法规和其中的部分条文，个别论文，结合实践情况，制定出详细的实施方法，或作出补充，辅助阐明的法规文件。细那么是对某一法律法规全部或部分内容的详细化。由首部和正文组成。首部：标题：由事由和文种构成。 制发时间和根据：用括号在标题下注明发布日期与机关称号。正文：主体内容分为总那么，分那么和附那么三部分。议事、记载性公文函：函是不相隶属的机关、单位、团体之间相互商洽任务，讯问和回答问题，或者向有关主管部门恳求同意某事项时运用的一种平行

18、公文。由首部、正文和尾部三部分组成。首部：标题：由发文机关、事由和文种构成，亦可由事由和文种构成。 发文字号：由发文机关代字，年号和顺序号组成。 主送机关：顶格写上受文单位称号，加冒号。正文：缘由：概括交代切函的目的、根据、缘由等内容。 事项：写须详细、明白、条理清楚。 终了语：单列一段，写上习惯用语“请即复函、“特此函告、“特此函复等。尾部：署名和成文时间。单位须加盖公章。会议纪要：会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神，方案事项等内容的纪实性公文。多向行文，具有上报、下达和与同级进展门交流的作用。由首部、正文和尾部组成。首部：标题：由会议称号和文种构成。 成文时间：用括号在标题下注

19、明会议经过时间。正文：前言：概括交代会议称号、时间、地点、参与人、主持人、会期、方式和会议组织情况。然后用“现将此次会议的主要精神纪要如下。 主体：会议纪要的中心部分，记载会议情况如下和反映会议结果。 结尾：会议纪要的终了语，普通是向收文单位提出希望和要求。尾部：写明召开会议的指点机关称号及成文日期，并加盖公章。注：普通会议记要不署名，只写成文时间，加盖公章。其它公务文书方案：方案是一种运用范围广泛、运用频率较高的运用文体。是国家机关、企事业单位、社会团体，预先。由标题、正文、落款三部分组成。标题：包括单位称号 、时间界限、事由和文种正文：前言：阐明制定方案的指点思想、政策根据、简述方案的根本

20、内容。 主体：包括义务、要求、措施、方法、步骤、时间等项内容。采用标序列述的方法表达。 结尾：提出执行要求或展望方案实施的前景。落款：写明制定方案的单位称号和日期。总结：公文中的总结是国家机关、企事业单位，社会团体等经过对过去一阶段任务的回想和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指点今后任务的一种常用文书。由标题、正文和落款三部分组成。标题：、公文式标题由单位称号、时间、事由和文种组成。 、非公文式标题，有双标题、单行标题等。正文：前言：概述根本情况，交代背景，点明主旨或阐明成果，为主体内容的展开做必要的铺垫 。 主体：内容包括做法和领会、成果和问题、阅历和教训等。采用逻辑构造方式。 结

21、尾：提出今后努力的方向或改良的意见。落款：写上单位称号和日期。 会议记录：会议记录是由会议组织者指定专人把会议的根本情况时间、地点、出席人数、主持者、讨论的问题等。研讨和讨论的问题、报告、发言的内容、方式的决议照实记录下来成为书面资料的一种公务文书。由首部、主体和尾部三部分组成。首部：标题：由会议称号和文种组成。 会议组织情况：依次写出开会时间、地点、主持人姓名和职务、出席人姓名和职务视人数而定、列席人姓名和职务、缺席人姓名和职务、记录人姓名、部门等工程。正文：、会议研讨、讨论问题。 、指点报告有书面资料者不记，无此项也不记。 、发言、讨论情况。 、决议事项、任务安排。 、遗留问题。 、其他。

22、尾部：记录结束后，提行空两格写上“散会，在末尾右下方由会议主持人、记录人签名、以示担任。 任务报告：任务报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的担任人在多种会议上就任务问题向代表或群众所作的全面、系统的讲话文稿。由标题、时间和称谓，正文、结尾四部分组成。标题：公文式标题：由报告单位、内容及文种构成。 正副标题：正标题提示报告主题，副标题写明是谁代表什么组织所作报告。时间与称谓：在标题下注明日期、称谓常用“各位指点“同志们等。正文：包括情况、问题、建议三方面内容，采用由总到分或由分到总的表达方式。结尾：以短小精悍言语提出希望和要求、发出号召、阐明决心。大事记：从一个单位来说，大事包括本单位从指点

23、的主要活动、本单位的艰苦会议、本单位的机构、人事变动，本单位的艰苦经济措施及其他需记载的事项等，亦叫大事纪要是指记载党政机关、企事业单位的政治，业务等方面重要活动的运用文体。守那么：守那么是国家机关、人民团体、企事业单位为了维护公共利益向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文。由首部和正文两部分组成。首部：主要目的题：普通由适用对象和文种构成。正文：总那么：关于制定手那么指点思想、目的、意义等。 分那么：规范工程、守那么的本质性内容。 附那么：关于执行要求的阐明。章程：章程是党派组织、社会团体、公司企业等为保证其组织事务正常动作所制定的要求全体成员共同遵守的纲领性文件。其内容有本组织的目的

24、、性质、义务、组织原那么、组织机构、成员的权益和义务等。分为组织章程、社会团体章程、公司企业章程。由标题、签署、正文三部分组成。标题：由制造单位称号、任务范围、文种三部分组成。签署：标题下面、注明同意、公布机关的称号和同意日期、用括号括起来。正文：总那么：概括阐明制定章程的主体部分，本组织、团体的性质、称号、义务、指点思想等项内容。分那么：阐明组织的各项详细义务、成员的条件、权益和义务、组织机构、活动规那么、组织纪律等项内容。附那么：对规范工程的补充阐明，包括其用语的解释和解释权、修正权、公布实施的时间等内容。有的章程无附那么。制度：制度是党政机关、人民团体、企事业单位为加强对某一部门任务的管

25、理和严厉组织纪律而定的要求有关人员共同遵守的规范性公文。由标题、正文、结尾三部分组成。标题：、由事由和文种构成； 、由制文单位、事由和文种构成。正文：总那么：阐明制定制度的指点思想和目的等。 分那么：规范工程，是制度的本质性内容。 附那么：用以提出执行的要求等事项。结尾：写上制定单位称号、公布日期。 如是上一级政府或一个系统的制度需广泛下发执行者，必需落款盖公章、加强其真实性严肃性。规那么：规那么是国家机关、人民团体、企事业单位为了有序地进展管理任务或开展某项公务活动而制定的要求有关人员共同遵守的规范性公文。由首部、正文、和尾部三部分组成。首部：标题：由事由和文种构成或加制发机关。 制发时间、

26、根据：写在标题之下。正文：总那么：关于制定规那么的指点思想、缘由、根据等内容。 分那么：规范工程、规那么本质内容，要求执行的根据。 附那么：关于执行要求的阐明。尾部：发文机关和发文日期。调查报告：调查报告、作为公文，是经过对典型的问题、情况、事件的深化调查，经过分析、综合 、提示出客观规律的书面报告。由标题和正文两部分组成。标题：双行标题：又叫主副式标题。单行标题：公文式单行标题，由事由和文种构成。 内容概括式单行标题。正文：前言：着重引见根本情况并提出问题。 主体：可分为纵式构造和逻辑构造。主体是对调查报告研讨结果的详细引证，论说部分。 结尾：终了语，要求简明扼要，言尽即止。方法：方法是国家

27、行政主管部门对贯彻执行某一法令条例或进展某项任务的方法、步骤 、措施等，提出详细规定的法规性公文 。由首部和正文两部分组成。首部：标题：由发文机关、事由、文种构成。 制发时间、根据：用括号注明在标题下，有三类型：规定制发日期和会议；经过的会议、时间及发布机关、时间；同意的机关、时间等。正文：由根据、规定、阐明三层意思组成，可分章分条表达。方法的结尾，普通是交代实施日期和对实施的阐明。简报：简报是党政机关、社会团体、企事业单位内部用于汇报任务，反映问题、沟通情况、交流阅历、传播信息的一种内部流传的运用文体，普通不作正式文件运用。由标题、正文两部分组成。标题：单行标题：普通近似新闻音讯的主标题，概

28、括提示最主要内容。 双行标题：类似新闻通讯的主副标题，正标题提示最主要内容，副标题对正标题作必要补充。正文：主要是概述某一任务情况，任务中的某一问题，某一阅历，某一信息等等。表达方式有新闻式，集纳式、转发式三种。概说 一含义。 简报是传送某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指点性的简短、灵敏、快捷的简报又称“动态、“简讯、“要情、“摘报、“任务通讯、“情况反映、“情况交流、“内部参考等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的任务报告，简要的音讯报道等。它具有简、精、快、新、实、活和延续性等特点。 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情

29、况简报，反映人们关注的问题，供机关指点参考；三是任务简报，报告艰苦问题的处置情况以及任务动态、阅历或问题等。 简报不是一种文章的体裁。由于一份简报，能够只登一篇文章，也能够登几篇文章。这些文章，能够是报告、专题阅历总结、讲话、音讯等，故此，把简报说成一经济性活动分析报告：经济活动分析报告是以党和国家的方针 、政策为指点 ，根据方案、会计、统计任务的报表资料 ，以及调查研讨所掌握的情况，对本部门或本单位的经济活动情况，进展综合或专题分析而写出的文字资料。可行性研讨报告：不同于普通的任务汇报、施工方案或购物清单，它着重论述、证明报告中所提义务、目的的必要性和合理性。在文章的组织构造方面没有固定不变

30、的格式。一篇这样的报告，终究该写哪几个问题，既要根据对象本身的特点，又要针对上级指点或有关部门能够提出的质疑。可行性研讨报告的内容重点在于论证这样做的必要性和能够性。开幕词：开幕词属讲话稿文书，它是指各级党政机关，社会团体、企事业单位的指点人，在大型会议开幕时所作的重要讲话。由首部、正文和终了语三部分组成。首部：标题：由事由和文种构成有的可加致词人。 时间：用括号注明会议开幕后的日期。 称谓：根据会议的性质及与会者的身份确定称谓。如“各位代表“同志们等。正文：开头：宣布会议开幕。 主体：阐明会议的艰苦意义，指点思想、并向与会者提出会议的要求。结尾部分提出会议的要求。结尾部分提出会议义务和希望。终了语：表达对会议的良好祝愿，要有号召力和煽动性。闭幕词： 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的有关指点人在大型会议闭幕时所作的总结性讲话。由首部