KIS专业版标准行业解决方案

1、KIS产品推广部标准行业解决方案-金蝶KIS专业版目录小微企业特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3小微企业管理现状小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上小企业经历着高速的增长受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题缺乏有效的货品管理不能获得真实成本财务人员工作负担重业务部门信息沟通不畅不能很好管理应收应付款1.跟客户和供应商对账工作量大2.难以掌握欠款账期的情况，导致呆账坏账1.各个部门之间的信息传递效率非常低2.采购与生产、销售部门脱节

2、，经常出现材料积压或无料生产3.采购、生产缺乏有效的跟踪4.材料发放没有严格管控，浪费严重5.产品成本涉及多个部门，难以准确核算1.难以及时了解仓库存货状况2.难以快速定位商品材料位置3.难以了解畅销和滞销产品情况4.难以有效管理产品保质期5.对原材料、半成品、成品缺乏有效管理控和跟踪缺乏真实有效的成本来做分析2.不能清楚了解企业的赢亏情况3.生产成本很难算清楚1.业务量大,会计工作量繁重2.往来业务频繁，无法及时催款3.月底出具报表，加班加点4.固定资产种类繁多，管理费劲5.工资计算、分配和发放工作量大6.企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账小微企业管理需求针对小企业管理过程中存在的问题

3、和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理小微企业普通的管理需求高效的货品管理及时了解仓库中货品的数量和属性；提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品；随时知道畅销产品和滞销产品；知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内；对应商品的价格都能够即时查询完善的应收应付款管理知道已经出了多少货以及有多少应收款；或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账；与其他企业对账时保证数据准确有效而系统的财务管理降低会计工作量；快速得到有效财务报表；有效的固定资产管理；员

4、工工资计算、分配和发放要能有效辅助；企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账可以获得真实成本有真实有效的成本来做分析；随时可查的销售毛利；清楚盈亏情况；清楚货品的实际成本高效的信息共享平台各部门间的信息实现即时传递；快速查找相关资料；支持各部门进行业务决策；有效跟踪各项业务进度；合理安排和监控自产/委外生产中领料、生产流程；高效准确核算成本目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3KIS专业版的定位和应对金蝶KIS专业版主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户，面向小微企业财务和进销存以及简单生产管理和核算的管理软件。KIS产品面向的小企业用户拥有的共

5、同特点是： 企业规模不大（年销售额不超过5000万，员工不超过200人），信息化建设可投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性金蝶KIS专业版所侧重的就是较高端的偏向生产型的小微企业用户KIS专业版总体框架通过采购建议，系统能够自动生成采购订单，确保以最低的库存完成生产通过客户信用管理，降低回款风险多级价格管理，轻松根据客户等级、销售数量、时间制定价格政策系统自动生成往来对账单，减轻财务人员对账工作量系统自动生成凭证，确保财务账面的一致性自动计提折旧生成凭证，减轻财务人员工作量通过编码与条形码，更加科学合理分类管理物资自动存货核算，提高工作效率能够企

6、业的不同需求制定各种报表多种预警机制，避免库存积压和减少浪费通过审核机制，确保各种出入库数据的准确性采购管理供应商管理供应商分级分类管理供应商信息管理采购价格及折扣管理采购情况跟踪查询。订单管理跟踪、催查采购订单随时跟踪采购订单的执行情况支持手工录入价格自动获取最近采购价格从价格资料中自动获取价格入库管理红蓝字功能，蓝字用于采购入库业务，采购退货业务使用红字对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购入库单。发票管理红蓝字功能，蓝字用于采购发票业务，采购退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。丰富的采购报表支持客户多角度、多维度的数据统计分

7、析和穿透性报表采购管理通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供

8、货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量客户管理实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析销售管理销售报价管理可以分客户、分数量、分时期设置价格，支持价格从销售价格资料中自动获取订单管理具有跟踪、催查销售订单的功能；随时跟踪销售订单的执行情况（发货量、结算发票等）功能。同时还支持手工录入价格、自动获取最近销售价格、从价格资料中自动获取价格等功能。入库管理红蓝字功能，蓝字用于销售入库业务，销售退货业务使用红字；以及对等核销功能，用于

9、关闭未执行完毕的销售出库单发票管理红蓝字功能，蓝字用于销售发票业务，销售退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理丰富的采购报表支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表销售管理多种销售方式，满足企业不同的销售需求可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格 为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。 通过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货通过勾稽功能，确保销售发票与销售出入库单的关联性，提高数据准确率。系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采

10、购或者采购不影响销售订单的执行通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息仓存管理常规业务处理提供了八种常规入出库业务（采购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装拆卸业务管理功能即时的库存盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。监控、分析管理启用批次管理、保质期跟踪、

11、库龄分析、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌辅助属性管理同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪报表管理丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告仓存管理通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。支持动态盘点，盘点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造

12、成浪费。支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。建立一套科学合理的编码规则解决方案多级编码支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存条码管理最多支持6级编码，电子行业编码一般不超过去5级编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法常用的编码规则（基本结构）如下：X . XX .XX . XX . XXX1 2 3 4 5编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列编码举例仓存管理-编码管理生产管理生产任务单由销售订单下推

13、或关联生成，支持单据自定义等所有业务单据功能采购建议根据销售订单或生产任务单中明细子件的需求量，结合损耗率、现有库存量、安全库存、采购在途、销售未出库量、生产未领料量、生产已领料量等，计算出建议采购量，并根据计算出来的建议采购量自动生成采购订单；生产成本核算解决自动核算成本的问题，生产成本核算包含两部分：存货出库核算和产品入库核算；费用分摊实现费用分摊功能，能够录入直接人工、辅助材料、制造费用、折旧费用、水电费、其他费用、合计等内容，并支持按产成品数量、产成品成本金额、工时和手工分摊四种方式分摊丰富的报表包括生产任务执行情况汇总表、生产任务执行情况明细表、生产任务领料差异分析表、产品成本综合表

14、、产品成本明细表、生产任务超期预警表生产管理通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人工费等分摊到成本中只需要三步就能轻松完成生产成本的核算通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发现问题避免材料浪费。通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产

15、品BOM。BOM管理两种方式查看BOM嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM轻松掌握每一个成品所包含的所有元器件种类和数量解决BOM制定和管理的难题方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量生产管理-BOM管理财务管理应收应付管理提供了5种常规单据（满足应收和预收的收款类型，完成日常收付。并通过多种核销模式来完善后续流程提供详细的往来对账、账龄分析、应收（付）账款预警以及有效的信用额度控制账务处理凭证录入时支持指定现金流量；凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证；提供模式凭证；提供凭证整理功能；多角度的核算功能；强大的自动转账功能；提供结转损益

16、功能；提供了期末调汇功能；提供了丰富的账簿报表固定资产管理能够处理固定资产的各种业务；提供丰富的折旧方法；能够自动计提折旧；实现了固定资产与总账对账功能；实现固定资产系统凭证集中管理；实现了固定资产卡片的引入和引出；工资管理实现了计时计件工资的精细管理；实现了工资类别管理；提供了个人所得税计算功能；灵活的工资项目和公式计算；支持职员变动管理；提供了扣零处理；能够设置多个计算方案进行工资计算；强大、灵活的工资费用分配功能；能够实现银行代发工资功能；丰富的工资报表报表与分析强大的报表自定义功能；提供标准的资产负债表、利润表和现金流量表3大报表；提供现金流量表的制作和查询功能；强大的报表分析功能出纳

17、管理提供两种日记账录入方法；提供了现金盘点单进行现金的实地盘点；提供现金对账功能；可以直接引入银行对账单；提供了银行对账功能；提供了支票管理功能；丰富的出纳报表财务管理 提供了6种常用的核销方式，轻松处理核销业务 系统根据销售发票自动生成往来对账单 轻松设置多种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证 自由设置工资计算公式，让工资计算更加准确和轻松 提供丰富的财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容独立的出纳管理模块，提高会计工作准确性，确保公司资金安全凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调

18、入，提高工作效率对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3老板报表让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据 显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据 通过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据更加直观 丰富的报表，让老板能够掌握更加详细的数据云管理-我的工作台 智能化工作平台，按使用次数排列功能，让我们能轻松找到各

19、种经常需要使用的功能。 个性化服务与应用，通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能，帮助员工提高工作效率 推荐区，经常性更新一些最前沿的财务知识，以及软件的使用技巧。提高员工使用软件的效率随意扩展软件功能，满足企业不断变化的管理需求随时掌握各种财税知识和软件使用技巧 提供多种服务模式：在线客服、远程协助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务云管理-云之家 可以根据自己公司的部门划分小组，方便部门内部沟通 提供多种与企业管理工作相关的应用 通过话题管理，可以增加员工对各项管理工作以及业务的参加度，提高员工的积极性

20、统一发布公告，让员工能够及时了解公司的各项动态帮助企业创建全新体验的交流平台方便安排工作、管理资料等让企业员工之间相互认识、交流，提高企业内部凝聚力云管理-会计社区为会计朋友打造的一个社交平台认识更多的会计同行随时与同行进行分享交流轻松获取他人的帮助交流学习提高职业技能专家入驻，及时获取最专业、最前沿的财税知识目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3深圳市联创万和电器有限公司公司简介深圳市联创万和电器有限公司是一家专业生产移动通讯产品、家电产品、数码产品，集研发、生产、销售、服务为一体的实业公司，目前拥有厂房面积达23.5万平方米，研发人员3

21、50多人，售后服务技术人员260余人，具备完全独立的研发机构。“联创”商标获“广东省著名商标”，联创电风扇是“中国名牌产品”，2007年联创公司被深圳市政府授予“民营领军骨干企业”称号，2009年联创公司被评为国家级高新技术企业。管理难题1、数据滞后，无法及时了解公司运营状况老板关注整体业务运营状况，希望能够随时了解公司的资金的变化、订单的执行情况等等，但是之前由于是手工作业，资料的整理都比较费时间，下边的员工每次都要花上很长时间来准备，数据总是出现滞后延时，无法及时地了解到相关业务的最新状况2BOM复杂难以管理，生产成本核算困难公司产品达7个种类之多，用于生产产品的物料也多达到8000个以上

22、，产品BOM的管理非常困难，由于没有管理好物料BOM的层级，采购和生产计划的制定都比较混乱，最后产品的成本核算也受影响，难以准确核算。3物料太多，管理不当经常造成账实不符由于联创生产的电子产品涉及到7个种类，生产产品的物料种类多、型号多，这么多的材料给仓库的管理带来了很大的压力，完全依靠手工管理想达到高的正确率是非常难的，所以经常出现仓库实存数和财务账目对不上的情况，每个月都需要花上两三天进行盘点，影响了公司其它业务的进行。深圳市联创万和电器有限公司应用价值通过金蝶KIS专业版的实施应用，帮助联创公司解决了一系列在未使用软件之前遇到的管理难题1独立老板报表，企业运营数据更加直观 专业版提供了独

23、立的老板报表，管理者在一个界面上就能清楚地了解企业运营过程中每天的资金变动、订单进展、库存变化等情况，以图文并茂的方式呈现更加直观，所有数据随着各项业务的进展实时更新，保证管理者能在第一时间获得所需要的信息。2. 轻松管理多级BOM，生产、采购计划制定更准确 KIS专业版产品功能扩展灵活，通过个性化行业插件帮助联创轻松管理多级BOM。通过多级BOM查询功能，可以清晰明确的了解到产品结构、层级关系以及相关信息，查询方便、轻松；通过产品多级BOM管理，生产任务和采购计划的下达更加准确，计划执行也更加高效，由于采购、生产趋于规范化管理，相关的数据清晰明了，生产成本的核算通过系统可以自动完成，更加高效

24、准确。3.强大仓存管理系统，库存数据更加准确 通过金蝶KIS专业版的库存管理模块，企业可以有效地规范每一个出入库的操作流程，系统会自动记录材料的出入库情况，方便核查。同时，通过系统的多仓库管理，帮助企业对仓库进行了区域的划分，并将所有元器件归类放入不同的区域后录入系统，这样可以非常方便地通过系统查询到每一个材料的存放位置和数量。此外，还可以通过出库核算、存货核算、盘盈盘亏等功能帮助企业避免仓库实存数与财务对不上的问题。部分成功客户长春市康达智控电子有限公司东莞市长泰尔电子有限公司苏州福莱盈电子有限公司余姚市华宇电器有限公司广州玖鹏电子产品制造有限公司深圳市金立通信设备有限公司南京永隆家居有限公司辽宁新盛建筑工程有限公司黄石市扬子建筑安装工程有限公司特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word