合同管理规定废止VIP

1、第 PAGE8 页 共 NUMPAGES8 页合同管理规定废止合同管理办法 （ 试行 ）第一章 总则 第一条 为全面加强合同管理，促进经营工作的健康有序开展，维护公司的合法权益， 根据国家法律法规，根据公司合同管理办法，并结合公司营销的特殊性，特制定本办法。第二条 本办法所称合同指由营销系统签订的经销、加工承揽及采购合同等。包括一次 性订货单、协议以及涉及合同签订、履行的电报、传真等书面性文本。营销系统的房屋租赁、汽车租赁、设备采购等非经营性合同管理适用公司合同管理办法 的规定。第三条 合同管理指对合同文本的制定、签约人员的培训、考核、合同签订、审核、合 同专用章的管理使用，合同履行以及合同归

2、档等进行全面管理。第四条 合同管理实行分级归口管理。公司企划科负责公司营销系统合同日常管理工 作，指导和监督各销售办事处、供应科的合同管理工作，各层级合同管理机构分别为：1 1、 各销售办事处综合科负责本办事处合同管理的初审、备档工作和日常管理工作； 2 2、 经营办在运作中负责对销售业务合同管理进行日常把关工作，并指导办事处的合同 管理工作； 3 3、 供应科负责供应合同的日常管理工作，并指导各区域合同管理工作； 4 4、 公司企华科负责牵头对业务人员的合同相关知识培训及考核。第二章合同的签订 第五条 各类合同的签订应贯彻平等、自愿、公平、促进交易、诚实信用和合法的基本 原则。第六条业务人员

3、应熟悉产品知识和业务操作知识，并能基本掌握合同法等相关法 律知识。合同、协议必须具备以下内容：1 1、 双方当事人名称或姓名、地址（要确定合同签订对方有签约资格及承担责任的能力）； 2 2、 明确的标的； 3 3、 具体的数量和质量要求； 4 4、 价款或报酬； 5 5、 履行的期限、方式，交（提）货的地点原则上在我方仓库，并确定对合同标的验收 的程序和期限； 6 6、 违约责任（应当尽可能的量化、明确）； 7 7、解决纠纷的方式，先行协商解决，协商不成向我方所在地法院起诉。第七条销售业务人员在业务操作、合同签订前，必须全面详实调查对方经营范围、客 户资信情况、合同履行能力等。业务正式操作前，

4、应填写客户资信调查表及附件（包括：、营业执照；、国税和地税的税务登记证书；、企业组织机构代码证）。特殊情况不 能完善的，办事处主管审核，公司营销分管审批。在合同履行过程中，若对方客户经营状况 发生重大变化或法定代表人、企业性质、企业名称等重大情况发生变化的，业务部门应重新 填写客户资信调查表及附件（包括：、营业执照；、国税和地税的税务登记证书； 、企业组织机构代码证）。供应业务人员在签订合同前，必须对客户的资信情况进行全面的调查，客观、详实地填 写，对带款提货、预付款采购原料以及新接轨的重大业务，业务人员应事先提供该客户的客 户资信调查表及附件（包括：、营业执照；、国税和地税的税务登记证及一般

5、纳税人 资格证书；、企业组织机构代码证；、福利企业另需提供福利企业资格证书等），由各 供应科主管审核、营销分管审批。第八条业务人员不得签订下列合同：1 1 违反国家法律法规的； 2 2、 采取欺诈、胁迫等手段的； 3 3、 对方代理人没有代理权、超越代理权限或代理期限、滥用代理权的； 4 4、 未作资信调查的； 5 5、 对方不具有签约资格或没有履行合同义务能力的； 6 6、 其他损害公司利益的。第三章 合同的审核、审批 第九条 经办人员拟订合同以后，必须填写合同审批单，销售合同附客户资信调 查表及附件（包括：、营业执照；、国税和地税的税务登记证书；、企业组织机构 代码证），供应合同附客户资信

6、调查表及有关附件（包括：、营业执照；、国税和 地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；、企业组织机构代码证；、福利企业另需提 供福利企业资格证书等），方可进行审核、审批手续。审核、审批手续见下表：1 1、销售办事处: 审核审批权限 具体合同类别* 区域 主管 综合科 主管 办事处 主管 经营办 主管 公司营销 分管 公司 总经理 正常业务合同 （长年合同、一次性合同）审核 审核 审核 复核 审批特殊业务合同 （一单一议、特殊操作模式、担保合同、 自提协议、防腐协议等 ）审核 审核 审核 审核 复核 审批 非业务类合同 （房屋租赁、汽车租赁、设备采购等）适用清远精诚合同管理办法相关规定标准执行2

7、2、供应科: 、正常操作 审核审批权限 具体合同类别 7 区域主管 供应科主管 营销分管 总经理 送货到厂的合同 审核 审核 审批买断、带款提货、预付 款采购原料的合同 审核 复核 复核 审批 、特殊操作（用印审批操作）审核审批权限 具体合同类别 区域主管 供应科主管 营销分管 以确认单形或一次性合同形式 操作 审核 复核 审批 、防腐协议 审核审批权限 具体合同类别 区域主管 供应科主管 营销分管 总经理 防腐协议 审核 审核 复核 审批第十一条 各层级合同管理机构应确保合同的合法性、有效性，业务部门应确保合同的 精选资料可行性、操作性，各自在其职权范围内审核。第四章 合同的履行、变更、解除

8、 第十二条 每笔合同的履行，业务部门主管应督促业务经办人完善业务操作过程中的手 续，应要求对方有委托代理权人或法定代表人（负责人）在货到时签收收货单；欠款、欠料 的，必须完善合法的、有效的证明材料。以上手续必须保留原件，各业务部门应派专人保管, 以备随时查用。第十三条 合同履行过程中，各业务经办人应不断了解合同对方当事人资信变化情况， 发现对方有下列情况之一的，应及时向上级领导汇报：1 1 转移财产、逃避债务、抽逃资金的； 2 2、 丧失商业信用的； 3 3、 经营状况严重恶化； 4 4、 企业性质发生变更或合伙投资人之间矛盾激化严重影响企业经营的； 5 5、 发生重大的被诉情形； 6 6、

9、有丧失或可能丧失履行能力等其他情形的。第十五条 合同一旦生效，任何人不得擅自变更或解除合同。但在合同履行过程中，若 不及时变更或解除合同将导致我方遭受损失或无法履行的，经办人应及时向上级领导汇报。客户名称发生变化应及时办理变更函或重新完善合同，销售系统必须附客户资信 调查表及附件（包括：、营业执照；、国税和地税的税务登记证；、企业组织机构 代码证）、供应公司应附客户资信调查表及有关附件（包括：、营业执照；、国税 和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；、企业组织机构代码证；、福利企业另需 提供福利企业资格证书等）。第十六条各业务部门应全面履行合同，非因我方利益的需要，不得违约，做好合同履 行情况的记录，保存合同履行过程中由单方或双方形成的各种文件资料原件，以备查用。第五章合同档案的管理 第十七条 各层阶合同管理机构应完善经营类合同的建档、管理工作，进行经营类合同 的统一编号管