公司投标保证金收取的管理办法

1、关于投标保证金收取的管理办法.总则目的为进一步规范招标采购过程的严谨性，提高企业风险防控能力，保障供给双 方合法权益，营造合作良性发展氛围。2适用范围：公司合格分供商库所有合格分供商（劳务、物资、机电），以及过程中相关 职能部门考察合格并自愿加入公司合格分供商库的新增供应商。.管理原则1投标保证金统一缴纳至项目所在地地区经理部（或办事处）财务资金部，由 地区经理部财务资金部负责统一管理，任何单位和个人不得挤占、截留和挪用。2新增分供商经考察合格且缴纳投标保证金后方可进入公司合格分供商库，未 缴纳投标保证金的单位不能参加投标。3分供商根据供应物资或施工种类缴纳不等金额的投标保证金，具体缴纳金额

2、见附件1,填写投标保证金缴纳承诺函见附件2并盖单位公章。4新引入合格分供方自本办法颁布之日起到下次投标前，根据本办法缴纳相应 金额后方可投标。5股份公司或局组织的集采分供招标，投标保证金缴纳按股份公司或局招标文 件约定执行。6缴纳投标保证金的投标单位可直接参与投标,年度内投标不再缴纳投标保证 金。3投标保证金缴纳3.1投标保证金必须采用企业基本户对公银行账户转账或电汇等缴纳方式（必须 注明资金用途为投标保证金），不直接收取现金、个人存折等，且投标保证金不 得以欠款等款项作为抵扣。2缴纳账号信息户头：税号：银行账号：开户行：3长期合作分供方保证金的缴纳可以以欠款形式抵顶，但需提供相关证明文件。

3、见附件34投标保证金的退还分供商确认与公司已无合作意向，且相关合作正常履约完成，可提出退还投 标保证金申请，自退款当日，一年内不再列为合格分供商。2投标保证金退还为自收到投标保证金退还申请之日起60个工作日内逢付款 日返还。3分供商在投标或履约过程中违反有关法律法规及招标文件、合同约定，或有 下列情形之一的，其投标保证金不再退还，同时依照相关合同条款进行处罚。4. 3. 1项目下发进场通知单后分供商无正当理由拒签合同；4. 3.2分供商的违法行为导致合同被依法确认无效的；4. 3.3分供商在投标有效期内撤销或修改其投标文件；4. 3. 4已中标签订合同后未按合同要求进场或进场后不履约的；4.

4、3.5经查实出现围标、吊标等影响招标工作正常进行的；4. 3.6交递投标保证金后无故放弃或不参加投标，导致招标不合规的；3.7出现其他违法、违约情况的。4.4分供商申请退还投标保证金时，需填写投标保证金退款申请见附件4 和投标保证金退还法人授权委托书见附件5,同时提供银行转账存入回单的 复印件加盖本单位公章，以便备案。5职能分工投标保证金由经考察合格拟入公司合格分供库的分供商主动向公司财务资 金部缴纳，采购中心负责督办，投标保证金一经缴纳方可审批入库；财务资金部 负责建立投标保证金资金台账。投标保证金退还前，由物资管理部、工程管理部、机电公司负责核对申请手 续，并核查供应商/分包商履约情况，采

5、购中心负责督办，符合退还规定的审批 完成后由财务资金部及时退还，并做好退还台账。6、解释与修订本办法由采购中心负责解释和修订。7、本办法自颁布之日起实施。附件：1、投标保证金缴纳标准2、投标保证金缴纳承诺函3、投标保证金退还申请4、投标保证金退还法人授权委托书附件 投标保证金缴纳金额表序 号项目类别供应/施工缴纳金额备注1设计类各类设计咨询伍万元2工程类土建劳务分包（一次结构）拾万元土建专业分包（含二次结构）伍万元机电劳务分包伍万元机电专业分包（含材料）拾万元装饰劳务分包伍万元装饰专业分包（含材料）拾万元市政劳务分包伍万元市政专业分包（含材料）拾万元钢结构劳务分包伍万元钢结构专业分包（含材料）

6、拾万元基坑四块拾万元防水专业分包（含材料）拾万元保温专业分包（含材料）拾万元其他类劳务分包拾万元3材料/设 备类股份公司联采范围内的材料同股份公司商品碎、沥青破拾万元水泥伍万元砖、砌块伍万元各类砂石伍万元防水材料拾万元保温材料（含机电）拾万元电线电缆、母线拾万元桥架、成品支吊架拾万元配电箱、配电柜拾万元空调机组、风机盘管拾万元电梯拾万元阀门、水泵伍万元机电管材、散热器伍万元装饰、装修材料拾万元PC构件、预制构件拾万元4大型机械塔吊、施工电梯租赁拾万元注:除以上类别外，投标保证金均为叁万元，若分供商可同时提供多类物资、施 工服务，则以缴纳金额最高的类别进行缴纳，无需重复缴纳。投标保证金缴纳承诺函

7、致：中国建筑第八工程局有限公司东北分公司我司自愿缴纳投标保证金一万元，承诺若在投标或履约过程中违反有关法 律法规及招标文件、合同规定，或有下列情形之一的，贵司可将我司投标保证金 作为罚金进行扣除，同时依照相关合同条款进行处罚。.我司无正当理由拒签合同；.我司违法行为导致中标被依法确认无效的；.我司在投标有效期内撤销或修改其投标文件；.我司中标签订合同后未按合同要求进行履约的；.我司行为影响招标工作进行的；.我司出现其他违法、违约情况的。我司承诺严格遵守贵司投标保证金退还原则，投标保证金退还为自收到投标 保证金退还申请之日起60个工作日内逢付款日返还。投标单位：投标人全称（公章） 法定代表人：姓

8、名（签字）或其授权的代理人：姓名（签字） 日期：年 月曰抵顶投标保证金说明致：中国建筑第八工程局有限公司东北分公司我司自愿以（欠款项LI名称）项目欠款抵顶（投标项LI名称）项目的投标保 证金，承诺若在投标或履约过程中违反有关法律法规及招标文件、合同规定，或 有下列情形之一的，贵司可将我司投标保证金作为罚金进行扣除，同时依照相关 合同条款进行处罚。.我司无正当理由拒签合同；.我司违法行为导致中标被依法确认无效的；.我司在投标有效期内撤销或修改其投标文件；.我司中标签订合同后未按合同要求进行履约的；.我司行为影响招标工作进行的；.我司出现其他违法、违约情况的。我司承诺严格遵守贵司投标保证金退还原则

9、，投标保证金退还为自收到投标 保证金退还申请之日起60个工作日内逢付款日返还。投标单位：投标人全称（公章） 法定代表人：姓名（签字）或其授权的代理人：姓名（签字） 日期：年 月 日投标保证金退还申请致 中国建筑第八工程局有限公司：我*公司在*年*月*日向贵公司缴纳投标保证金杵*元整，现我公司与 贵公司已无合作意向，特申请退还投标保证金*元整（汇款证明见附件），退还 账户信息：.户名：.开户行国.账号：因此产生的一切经济纠纷由我公司全部承担。联系人:联系方式:*有限公司 *年*月*曰投标保证金退还法人授权委托书本授权书声明:我（姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为 我公司正式的合法代理人，授权该代理人以我公司名义与中国建筑第八工程局 有限公司东北分公司