《涉外秘书英语》课程教学大纲

1、涉外秘书英语课程教学大纲课程名称：涉外秘书英语 English for Secretary 课程编码： 6372F024 学分： 1 总学时：18说 明【课程简介】本课程主要教授涉外秘书办公室日常工作常用的职业英语，如应聘面试，接听电话，接待来访，安排上司工作日程，筹办会议、旅游、商务、文件整理等方面；同时兼顾简单的涉外文秘常用文体写作，如求职信，感谢信，邀请函，会议记录，日程安排等。本课程注重训练学生听、说、写的应用能力，目的在于提高学生涉外秘书英语的相关技能， 帮助学生提升就业优势和竞争力。【课程性质】专业方向课程。【适用专业】汉语国际教育专业。【教学目标】本课程适用于大学本科层次汉语国际

2、教育专业学生，从培养高级应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，培养学生使用涉外秘书英语的交际能力，其中包括翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业走上工作岗位后能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分准备。【先修课程要求】一、二年级的大学英语课程。【能力培养要求】本课程要求学生基本能够使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作；能够熟悉日常涉外文秘工作技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能；能够掌握涉外文秘常用文体的写作，能够胜任涉外文秘工作岗位。【学习总量】总学时18学时，其中理论9学时，实践9学时，自主学习90学时。【教学方法与环境要

3、求】本课程借助多媒体教学设施，综合运用情景教学法、交际教学法和启发式教学。以学生分组活动或结对练习的方式进行对话练习， 在课堂上充分发挥学生的主体作用。以学生为中心，精讲多练。本课程要求使用多媒体教室。【学时分配】序号内 容学 时 安 排小计理论课时实验课时实践课时习题课时1Unit 1 How Does One Become a Secretary?2242Unit 2 How Does a Secretary Work at the Office?1123Unit 3 How Does a Secretary Receive Visitors?1124Unit 4 How Does a S

4、ecretary Handle Phone Calls?1125Unit 5 How Does a Secretary Deal with Meetings?1126Unit 6 How Does a Secretary Host Visitors from Abroad?1127Unit 7 How Does a Secretary Make Reservation?1128Unit 8 How Does a Secretary Become an Efficient Guide?112总 计9918【教材与主要参考书】教 材：秘书英语第三版，王毅，高等教育出版社，2015年7月，第三版。参

5、考书：【1】实用秘书英语教程，孙林根，东方出版中心，2000年，第一版。【2】职场英语听说教程，吴松江，中国人民大学出版社，2015年8月，第一版。大纲内容Unit 1 How Does One Become a Secretary?【教学目的和要求】了解：怎样才能成功应聘秘书职位理解：如何用英文面试、如何做准备掌握：对话Being Interviewed运用：英文求职信的写作【内容提要】Section 1 Being Interviewed1.The dialogue2.Preparing an interviewSection 2 Application letter and resume

6、 1.Writing a application letter and a resume2.Getting some knowledge of a secretary【教学重点与难点问题】教学重点：掌握面试的常用口语，并能较流利地回答有关的问题，能正确地书写英文求职信和个人简历。教学难点：相关词汇、句型的扩展及记忆。【自主学习的任务与检查方式】与同学合作一个关于应聘秘书职位的小短剧，下次课上展示。Unit 2 How Does a Secretary Work at the Office?【教学目的和要求】了解：秘书在办公室工作的主要任务理解：秘书工作中最基本的商务礼节掌握：对话Meeting

7、 the office staff运用：使用正确的格式和用语进行英文书信写作【内容提要】Section 1 Meeting the office staff 1.The dialogue2.Getting along well with boss and colleagues3.Group discussionSection 2 Getting some knowledge of English letters 1.The formats of English letters（1）2.Getting some knowledge of business etiquette（1）【教学重点与难点

8、问题】教学重点：商业书信的格式。教学难点：商业书信的常用语言。【自主学习的任务与检查方式】任选三种基本格式中的一种，写一封英文商业书信，上交评阅。Unit 3 How Does a Secretary Receive Visitors?【教学目的和要求】了解：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。理解：正确书写基本的英文书信掌握：对话Dealing with visitors运用：将基本的商务礼仪运用到工作中【内容提要】Section 1 Dealing with visitors 1.The dialogue2.Being courteous and efficientSect

9、ion 2 Getting some knowledge of English letters1.Getting some knowledge of English letters（2）2.Getting some knowledge of business etiquette（2）【教学重点与难点问题】教学重点：接待客户时的相关业务术语。教学难点：相关词汇、句型的扩展及记忆。【自主学习的任务与检查方式】自己编写一段对话接待来访者的对话，下次课上朗读。Unit 4 How Does a Secretary Handle Phone Calls?【教学目的和要求】了解：使学生掌握接打电话过程中的

10、交际用语理解：如何记录电话留言掌握：对话Making and answering phone calls运用：正确书写英文介绍信【内容提要】Section 1 Making and answering phone calls1.The dialogue2.Telephoning effectivelySection 2 Writing a letter of congratulationSection 3 Getting to know diplomacy【教学重点与难点问题】教学重点：中英文介绍信的区别及英文介绍信的写作。教学难点：相关词汇、句型的扩展及记忆。【自主学习的任务与检查方式】写一

11、封英文介绍信，下次上课抽查。Unit 5 How Does a Secretary Deal with Meetings?【教学目的和要求】了解：如何做英语会议准备理解：写会议通知、做会议记录掌握：对话Taking the minutes at a meeting运用：正确书写英文邀请函（请柬形式）【内容提要】Section 1 Taking the minutes at a meeting1.The dialogue2.Learning how to take the minutes3.Preparing a meetingSection 2 Writing a letter of invi

12、tation （1）【教学重点与难点问题】教学重点：正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。教学难点：相关词汇、句型的扩展及记忆。【自主学习的任务与检查方式】课后自己查阅资料，回答问题：中英文会议记录有何区别？下节课提问。Unit 6 How Does a Secretary Host Visitors From Abroad?【教学目的和要求】了解：了解基督教、伊斯兰教的基本常识和外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。理解：掌握接待外宾时的一些日常用语掌握：对话Hosting American visitors运用

13、：正确高效书写英语邀请函（书信形式）【内容提要】Section 1 Hosting American visitors1.At the airport2.On the way to hotel3.At the hotelSection 2 Being dignified and gracious1.Writing a letter of invitation（2）2.Getting to know Christianity and Islam【教学重点与难点问题】教学重点：如何在接待外宾工作中表现得当，以及让学生了解基督教、伊斯兰教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。教学难点：

14、相关词汇、句型的扩展及记忆。【自主学习的任务与检查方式】写一封英文邀请函，下次上课抽查。Unit 7 How Does a Secretary Make Reservation?【教学目的和要求】了解：如何有效快速的预定机票、酒店理解：掌握打电话预订机票等的英文日常用语掌握：精读Booking airline tickets运用：如何写备忘录【内容提要】Section 1 Booking airline tickets1.The dialogue2.Booing effectivelySection 2 Writing memos1.What are memos2.Basic memo plans【教学重点与难点问题】教学重点：掌握打电话预订机票等的日常用语。教学难点：相关词汇、句型的扩展及记忆。【自主学习的任务与检查方式】编写一段预定酒店的对话，下次上课对话展示。Unit 8 How Does a Secretary Become an Efficient Guide?【教学目的和要求】了解：如何安排好会议议程，游览日程理解：导游接待过程中的相关口语掌握：精读Visiting the Great Wall运用：撰写简单的导游词【内容提要】Section 1 Visiting the Great Wall1.The dialogue