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文档简介
1、.PAGE :.;PAGE - 85 - PAGE - 1 -乡村信誉社财务报表管理系统操作手册二0一二年十二月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc341772050 1系统概述 PAGEREF _Toc341772050 h - 6 - HYPERLINK l _Toc341772051 1.1系统简介 PAGEREF _Toc341772051 h - 6 - HYPERLINK l _Toc341772052 1.1.1系统称号及版本号 PAGEREF _Toc341772052 h - 6 - HYPERLINK l _Toc341772053 1.1
2、.2系统运用范围、权限及对象 PAGEREF _Toc341772053 h - 6 - HYPERLINK l _Toc341772054 1.2操作系统构造引见 PAGEREF _Toc341772054 h - 7 - HYPERLINK l _Toc341772055 1.2.1操作系统功能构造阐明 PAGEREF _Toc341772055 h - 7 - HYPERLINK l _Toc341772056 1.2.2操作系统构造示图 PAGEREF _Toc341772056 h - 7 - HYPERLINK l _Toc341772057 2系统功能描画 PAGEREF _To
3、c341772057 h - 8 - HYPERLINK l _Toc341772058 2.1系统流程 PAGEREF _Toc341772058 h - 8 - HYPERLINK l _Toc341772059 2.2系统登陆 PAGEREF _Toc341772059 h - 9 - HYPERLINK l _Toc341772060 2.2.1登陆描画 PAGEREF _Toc341772060 h - 9 - HYPERLINK l _Toc341772061 2.2.2登陆界面 PAGEREF _Toc341772061 h - 9 - HYPERLINK l _Toc34177
4、2062 2.2.3系统登陆操作方法 PAGEREF _Toc341772062 h - 9 - HYPERLINK l _Toc341772063 2.2.4登陆操作阐明 PAGEREF _Toc341772063 h - 10 - HYPERLINK l _Toc341772064 3常用功能 PAGEREF _Toc341772064 h - 11 - HYPERLINK l _Toc341772065 3.1我的任务台 PAGEREF _Toc341772065 h - 11 - HYPERLINK l _Toc341772066 3.1.1我的任务台功能概述 PAGEREF _Toc
5、341772066 h - 11 - HYPERLINK l _Toc341772067 3.1.2我的任务台操作界面 PAGEREF _Toc341772067 h - 11 - HYPERLINK l _Toc341772068 3.1.3我的任务台操作方法 PAGEREF _Toc341772068 h - 11 - HYPERLINK l _Toc341772069 3.2信息公告 PAGEREF _Toc341772069 h - 12 - HYPERLINK l _Toc341772070 3.2.1信息发布 PAGEREF _Toc341772070 h - 12 - HYPER
6、LINK l _Toc341772071 3.2.2信息查询 PAGEREF _Toc341772071 h - 14 - HYPERLINK l _Toc341772072 3.3我的收藏夹 PAGEREF _Toc341772072 h - 17 - HYPERLINK l _Toc341772073 3.3.1报表存储 PAGEREF _Toc341772073 h - 17 - HYPERLINK l _Toc341772074 3.3.2报表收藏 PAGEREF _Toc341772074 h - 18 - HYPERLINK l _Toc341772075 3.3.3类别维护 PA
7、GEREF _Toc341772075 h - 19 - HYPERLINK l _Toc341772076 3.3.4菜单收藏 PAGEREF _Toc341772076 h - 22 - HYPERLINK l _Toc341772077 3.4目的查询 PAGEREF _Toc341772077 h - 24 - HYPERLINK l _Toc341772078 3.4.1目的分项查询 PAGEREF _Toc341772078 h - 24 - HYPERLINK l _Toc341772079 3.4.2目的多机构查询 PAGEREF _Toc341772079 h - 26 -
8、HYPERLINK l _Toc341772080 3.5报表打印控件下载 PAGEREF _Toc341772080 h - 27 - HYPERLINK l _Toc341772081 3.5.1报表打印控件功能描画 PAGEREF _Toc341772081 h - 27 - HYPERLINK l _Toc341772082 3.5.2报表打印控件操作界面 PAGEREF _Toc341772082 h - 27 - HYPERLINK l _Toc341772083 3.5.3报表控件下载操作方法 PAGEREF _Toc341772083 h - 27 - HYPERLINK l
9、_Toc341772084 4报表查询 PAGEREF _Toc341772084 h - 29 - HYPERLINK l _Toc341772085 4.1财务报表 PAGEREF _Toc341772085 h - 29 - HYPERLINK l _Toc341772086 4.1.1财务报表功能描画 PAGEREF _Toc341772086 h - 29 - HYPERLINK l _Toc341772087 4.1.2财务报表操作界面 PAGEREF _Toc341772087 h - 30 - HYPERLINK l _Toc341772088 4.1.3财务报表操作方法 PA
10、GEREF _Toc341772088 h - 30 - HYPERLINK l _Toc341772089 4.1.4报表显示页面表头功能阐明 PAGEREF _Toc341772089 h - 31 - HYPERLINK l _Toc341772090 4.2合并报表 PAGEREF _Toc341772090 h - 34 - HYPERLINK l _Toc341772091 4.2.1合并报表功能描画 PAGEREF _Toc341772091 h - 34 - HYPERLINK l _Toc341772092 4.2.2合并报表操作界面 PAGEREF _Toc34177209
11、2 h - 34 - HYPERLINK l _Toc341772093 4.2.3合并报表操作方法 PAGEREF _Toc341772093 h - 34 - HYPERLINK l _Toc341772094 5数据补录 PAGEREF _Toc341772094 h - 36 - HYPERLINK l _Toc341772095 5.1数据补录 PAGEREF _Toc341772095 h - 36 - HYPERLINK l _Toc341772096 5.1.1整表补录 PAGEREF _Toc341772096 h - 37 - HYPERLINK l _Toc3417720
12、97 5.2数据查看及汇总 PAGEREF _Toc341772097 h - 40 - HYPERLINK l _Toc341772098 5.2.1整表数据查询 PAGEREF _Toc341772098 h - 40 - HYPERLINK l _Toc341772099 5.3下属机构数据查看及汇总 PAGEREF _Toc341772099 h - 41 - HYPERLINK l _Toc341772100 5.3.1整表数据提交情况及汇总 PAGEREF _Toc341772100 h - 42 - HYPERLINK l _Toc341772101 6报表管理 PAGEREF
13、_Toc341772101 h - 43 - HYPERLINK l _Toc341772102 6.1报表资源管理 PAGEREF _Toc341772102 h - 43 - HYPERLINK l _Toc341772103 6.1.1报表目录维护 PAGEREF _Toc341772103 h - 43 - HYPERLINK l _Toc341772104 6.1.2报表文件上传 PAGEREF _Toc341772104 h - 45 - HYPERLINK l _Toc341772105 6.1.3报表资源维护 PAGEREF _Toc341772105 h - 48 - HYP
14、ERLINK l _Toc341772106 6.2报表发布管理 PAGEREF _Toc341772106 h - 51 - HYPERLINK l _Toc341772107 6.2.1报表发布 PAGEREF _Toc341772107 h - 51 - HYPERLINK l _Toc341772108 6.2.2发布栏目维护 PAGEREF _Toc341772108 h - 53 - HYPERLINK l _Toc341772109 6.3报表权限管理 PAGEREF _Toc341772109 h - 55 - HYPERLINK l _Toc341772110 6.3.1按角
15、色权限管理 PAGEREF _Toc341772110 h - 55 - HYPERLINK l _Toc341772111 6.3.2按用户权限管理 PAGEREF _Toc341772111 h - 57 - HYPERLINK l _Toc341772112 6.4报表校验公式配置 PAGEREF _Toc341772112 h - 58 - HYPERLINK l _Toc341772113 6.4.1报表校验公式配置功能描画 PAGEREF _Toc341772113 h - 58 - HYPERLINK l _Toc341772114 6.4.2报表校验公式配置操作界面 PAGER
16、EF _Toc341772114 h - 58 - HYPERLINK l _Toc341772115 6.4.3报表校验公式配置操作方法 PAGEREF _Toc341772115 h - 58 - HYPERLINK l _Toc341772116 7自定义报表 PAGEREF _Toc341772116 h - 60 - HYPERLINK l _Toc341772117 7.1.1自定义目的配置 PAGEREF _Toc341772117 h - 60 - HYPERLINK l _Toc341772118 7.1.2自定义报表设计 PAGEREF _Toc341772118 h -
17、61 - HYPERLINK l _Toc341772119 7.1.3自定义目的查询 PAGEREF _Toc341772119 h - 61 - HYPERLINK l _Toc341772120 7.1.4自定义报表查询 PAGEREF _Toc341772120 h - 64 - HYPERLINK l _Toc341772121 8业务维护 PAGEREF _Toc341772121 h - 66 - HYPERLINK l _Toc341772122 8.1目的维护 PAGEREF _Toc341772122 h - 66 - HYPERLINK l _Toc341772123 8
18、.1.1整表目的校验公式 PAGEREF _Toc341772123 h - 66 - HYPERLINK l _Toc341772124 8.2信息维护 PAGEREF _Toc341772124 h - 68 - HYPERLINK l _Toc341772125 8.2.1信息栏目维护 PAGEREF _Toc341772125 h - 68 - HYPERLINK l _Toc341772126 8.2.2信息文件维护 PAGEREF _Toc341772126 h - 69 - HYPERLINK l _Toc341772127 8.3汇率维护 PAGEREF _Toc3417721
19、27 h - 71 - HYPERLINK l _Toc341772128 8.3.1汇率维护功能描画 PAGEREF _Toc341772128 h - 71 - HYPERLINK l _Toc341772129 8.3.2汇率维护操作界面 PAGEREF _Toc341772129 h - 71 - HYPERLINK l _Toc341772130 8.3.3汇率维护操作流程 PAGEREF _Toc341772130 h - 72 - HYPERLINK l _Toc341772131 9系统维护 PAGEREF _Toc341772131 h - 73 - HYPERLINK l
20、_Toc341772132 9.1机构管理 PAGEREF _Toc341772132 h - 73 - HYPERLINK l _Toc341772133 9.1.1机构维护 PAGEREF _Toc341772133 h - 73 - HYPERLINK l _Toc341772134 9.1.2机构生成 PAGEREF _Toc341772134 h - 75 - HYPERLINK l _Toc341772 9.1.3机构刷新 PAGEREF _Toc341772 h - 75 - HYPERLINK l _Toc341772 9.2角色维护 PAGEREF _Toc341772 h
21、- 76 - HYPERLINK l _Toc341772 9.2.1角色维护功能描画 PAGEREF _Toc341772 h - 76 - HYPERLINK l _Toc341772 9.2.2角色维护操作界面 PAGEREF _Toc341772 h - 76 - HYPERLINK l _Toc341772 9.2.3角色维护操作方法 PAGEREF _Toc341772 h - 76 - HYPERLINK l _Toc341772140 9.3用户维护 PAGEREF _Toc341772140 h - 78 - HYPERLINK l _Toc341772141 9.3.1用户
22、维护功能描画 PAGEREF _Toc341772141 h - 78 - HYPERLINK l _Toc341772142 9.3.2用户维护操作界面 PAGEREF _Toc341772142 h - 78 - HYPERLINK l _Toc341772143 9.3.3用户维护操作方法 PAGEREF _Toc341772143 h - 78 - HYPERLINK l _Toc341772144 9.4菜单管理 PAGEREF _Toc341772144 h - 81 - HYPERLINK l _Toc341772145 9.4.1菜单管理功能描画 PAGEREF _Toc341
23、772145 h - 81 - HYPERLINK l _Toc341772146 9.4.2菜单管理操作界面 PAGEREF _Toc341772146 h - 81 - HYPERLINK l _Toc341772147 9.4.3菜单管理操作流程 PAGEREF _Toc341772147 h - 81 - HYPERLINK l _Toc341772148 9.5系统参数 PAGEREF _Toc341772148 h - 83 - HYPERLINK l _Toc341772149 9.5.1系统时间翻牌 PAGEREF _Toc341772149 h - 83 - HYPERLIN
24、K l _Toc341772150 9.5.2系统参数配置 PAGEREF _Toc341772150 h - 83 - HYPERLINK l _Toc341772151 9.5.3报表批量生成参数 PAGEREF _Toc341772151 h - 84 -系统概述报表管理系统是为了满足报表规范上报、展现、查询的需求而开发的信息管理系统,是财务管理系统的重要组成部分之一。本系统的开发将会全面提升财务会计部门的报表信息化管理才干,最终将实现报表操作规范化、管理电子化、办公自动化、运营效益化的工程建立目的。本系统建立了报表系统框架和一致的运用平台,屏蔽了各运用系统数据的差别性以保证信息展现风格
25、一致,提供了关键数据图形化展现方式,整合了一致的门户系统、构成一致的展现风格,提供了省、市、县区、各级网点所需的常用报表。报表管理系统中的数据为各系统日终前的历史数据,不提供实时报表生胜利能。它包括了财务报表、合并报表、目的分项查询报表下钻报表、目的多机构查询。这些报表经过对各源系统的数据进展规范整合后构成一致的数据源,然后经过一致口径生成。本手册从报表管理系统的运用范围、运用对象、功能及架构描画、操作及运用方法、权限及角色管理等方面进展总体阐明。系统简介系统称号及版本号湖南省乡村信誉社结合社报表管理系统。系统运用范围、权限及对象系统运用范围针对不同角色的用户提供不同的权限及功能模块;针对不同
26、级别的机构提供不同的权限及功能模块。系统运用对象报表管理系统运用对象:系统管理员、维护人员、报表管理人员以及业务操作人员。系统权限及角色管理权限管理:报表系统中的数据反映了业务数据情况,很多数据都是一些,所以报表系统有其权限管理。功能权限:主要经过角色控制用户对操作的访问权限。数据访问权限:主要经过机构控制用户访问的数据范围,用户只可查询本机构及下属机构的一切数据。角色管理:角色管理要求集中管理、分级授权,即角色添加由省管理中心一致设置,各级机构对辖内用户角色分别授权。操作系统构造引见 操作系统功能构造阐明第一部分是常用功能功能描画;第二部分是报表查询功能描画;第三部分是数据补录功能描画;第四
27、部分是报表管理功能描画;第五部分自定义报表功能描画;第六部分是业务维护功能描画;第七部分是系统维护功能描画。操作系统构造示图系统功能描画系统流程本系统的用户面向报表维护的相关人员,每个用户登录后才干运用本系统。用户登录系统后,系统会根据该用户的角色,显示其有权限访问的功能模块。每个用户可以运用的功能模块是由用户的角色决议的,查询数据的权限是由该用户所在机构的级别所决议的。用户可以根据显示的菜单进展操作,主要功能有信息发布、报表查询、业务维护、系统维护等。系统功能菜单一级菜单二级菜单三级菜单功能描画常用功能我的任务台此功能中包含菜单、报表、信息的管理等,可以运用户针对本身需求,设置各自的功能链接
28、和收藏。信息公告信息发布信息查询我的收藏夹报表存储报表收藏菜单维护类别维护目的查询目的分项查询目的多机构查询报表打印控件下载报表查询财务报表各种报表的查看、导出、打印等功能。合并报表数据补录数据补录整表补录将无法在报表中展现的数据进展人工补录。数据查看及汇总整表数据查看下属机构数据查看及汇总整表数据提交情况及汇总报表管理报表资源管理报表目录维护报表发布相关的功能,方便以后查询报表。报表文件上传报表资源维护报表发布管理报表发布发布栏目维护报表权限管理按角色权限管理按用户权限管理报表校验公式配置自定义报表自定义目的配置用户根据本人需求编写自定义的报表和目的。自定义报表设计自定义目的查询自定义报表查
29、询业务维护目的维护系统运转中、业务功能产生变卦时对目的、信息、汇率等进展增、删、改、查操作。信息维护信息栏目维护信息文件维护汇率维护系统维护机构管理对整个系统进展设置。角色维护用户维护菜单管理系统参数系统登陆登陆描画报表系统不是对每个人都开放的,因此需求有正确用户名和登录密码的用户才可以运用本系统,系统登录界面是本系统的默许界面,也是进入报表管理系统的独一入口。登陆界面系统登陆操作方法 输入用户名、密码,点击登陆即可。登陆操作阐明 超级用户的用户名为:admin,密码:000000 假设经过系统验证,系统转入功能操作页面,系统会根据登陆用户的角色定制该用户的首页。默许情况下,系统会将用户任务台
30、设置为用户首页菜单码BBS999。 用户名或者密码出错,那么显示出错信息,重新前往登陆界面:常用功能我的任务台我的任务台功能概述该功能为用户提供了系统功能的汇总,以一种功能总和的任务台方式展现给客户,让客户可以快速地进展常用功能的查询,主要包括报表存储、常用报表、文档信息的快捷定位,在3.3到3.6章节会主要引见这几个功能。我的任务台操作界面我的任务台操作方法 点击常用报表中的报表称号,将会快速对用户点击的报表进展数据库查询。 点击位于首页页面左侧区域的报表存储区域中的超链接,可以直接下载该张报表文件报表文件为Excel文件。 点击首页页面右侧区域信息列表区域中的超链接,将会下载文件,该文件是
31、用户发布的共享文件,信息发布功能会在3.2详细引见;信息公告信息发布信息发布功能描画该功能提供用户,将本人需求发布的静态信息上传至效力器,使系统用户可以在本人的权限范围内查看曾经发布的共享信息。信息发布操作界面信息发布操作方法 在信息标题栏输入上传信息的名字不能为空; 点击阅读按钮,翻开本地文件管理器,从本人本地机中选择需求上传的文件; 上传文件的格式限制是:excel,html,word,txt,pdf,ppt,上传其他格式文件,系统将会提示; 选择该文件需求上传的栏目,栏目相当于文件夹,选择某个栏目,表示将要发布的信息存放在该栏目下,栏目的增删改查在业务维护功能下的栏目维护菜单中进展改动;
32、 选择文件权限来设置该文件上传的范围,文件权限包括向上发布、向下发布,最顶层机构用户只能向下发布,最底层机构只能向上发布,图为admin省级管理员的信息发布权限; 关键字输入项为可选输入项。输入后可在查询的时候按照输入关键字进展快速查询,信息查询功能在章节3.2.2引见。信息查询信息查询功能描画提供文件属性查询和关键字查询两种方式对发布的共享文件进展查询和下载,并提供了登陆用户查看本人所发布信息的功能。信息查询操作界面信息查询操作方法 文件属性查询进入信息属性查询页面,输入要查询信息的标题、所归属的栏目、信息的发布人、信息发布的起始日期和终止日期,点击“查询,在右侧结果栏显示查询的结果;该功能
33、为组合条件查询,各查询条件均为可选项。注:栏目为多项选择,假设不点击那么默以为【001】选中结果栏中的一条记录,点击,将会显示出该条记录的详细信息。点击查询结果栏中的超链接,将会弹出下载对话框,点击下载按钮,将会把该文件保管到本地机上。点击翻开按钮,将会直接将该文件翻开,进展查看直接查看时,需求用户的本地机中装有相应的阅读软件。信息关键字查询进入信息关键字查询页面,输入某个关键字,将会与上传文件时输入的关键字进展模糊匹配查询,点击查询,在页面右侧得到查询结果;查询结果的处置操作同文件属性查询。我上传的文档信息该功能可以查看当前用户曾经上传的信息;选中查询结果点击右上角的按钮,可以查看信息的详细
34、信息;选中查询结果点击右上角的按钮,提示能否删除,点击确定可以删除用户本人上传的信息,删除之后,信息不能继续进展共享,点击取消前往。我的收藏夹报表存储报表存储功能描画该模块的主要功能是用户在经过报表查询功能得到报表后,经过点击“存储报表功能按钮将导出的Excel文件存入到数据库中,用户可以将该文件下载到用户本机上。报表存储操作界面报表存储操作方法进入我的报表存储页面,点击,可以得到用户存储的一切报表文件列表;用户也可以输入文件名、输入存储报表文件的时间来查询存储的文件列表。其中文件名支持模糊查询操作;在结果列表中点击报表称号的超链接,可以从数据库中下载该报表文件到用户本机上。报表收藏报表收藏功
35、能描画该模块主要功能是当用户阅读某个栏目的报表时,把某张关注的报表链接纳藏起来。可以点击“收藏报表按钮,将其收藏到本人的报表收藏夹下,未来再次运用此张报表时可以快速定位。报表收藏操作界面报表收藏操作方法找到报表查询菜单下恣意类别下某张报表,点击下的收藏图标,即可将该报表收藏到本人的报表收藏夹下; 注:为曾经收藏过的报表。收藏胜利给出提示,并且报表收藏图标消逝;点击我的任务台/我的报表收藏夹:点击下的取消收藏图标即可将其删除;点击“自定义归类图标可以将报表收藏的链接保管到自定义的类别下,当没有规定类别时要先进展自定义类别添加,自定义类别的维护在3.3.3类别维护功能中将进展详细引见。点击报表归类
36、,报表收藏夹中报表链接的归类生效;类别维护类别维护功能描画该功能可以对用户收藏报表所属的类别进展维护,包括查询用户自定义目录,添加、删除和修正自定义目录,用户也可以在报表归类查询中查看用户自定义目录中已收藏的报表。类别维护操作界面类别维护操作方法自定义目录维护:点击查询,可以显示出用户自定义的一切目录;用户也可以在类别名输入框中输入期望查询到的自定义目录; 选中查询得到的自定义目录 点击查询结果框内右上角的按钮,可以查看该目录的详细情况,用户编码为登陆用户,序号为添加此自定义目录自动生成的目录号,类别名为用户自定义的目录名字;点击查询结果框内右上角的按钮,可以添加新的自定义目录,用户编码为登陆
37、用户,序号自动生成,两者不可修正,用户只需在类别名中输入想要建立的自定义目录,点击确定,添加生效;点击查询结果框内右上角的按钮,可以修正选中的用户自定义目录,用户编码和序号不可修正,用户只需在类别名中输入新的自定义目录名字,点击确定,修正生效;点击查询结果框内右上角的删除,可以删除选中的用户自定义目录,假设该自定义目录下有收藏的报表链接,会一同删除。报表归类查询进入报表归类查询页面,页面左侧选择报表分类自定义目录,点击按钮,用户可以查询某个用户自定义界面下曾经收藏的报表链接;鼠标放在用户收藏的报表链接上,链接图标右上方有个删除图形,用户可以快速取消此报表的收藏。菜单收藏菜单收藏功能描画该功能是
38、系统级功能,将目前正在查看的功能途径保管到菜单收藏夹中,进入菜单收藏功能后,可对保管的菜单进展快速查询;同时在右侧显示一些用户的根本信息。菜单收藏操作界面菜单收藏操作方法用户在阅读系统的每个功能时,可以点击导航栏中的按钮,将当前的菜单进展收藏。翻开菜单收藏夹功能,将会显示用户收藏的菜单图标,点击菜单图标后,系统将会跳到菜单功能页面。点击图标上的删除按钮,将删除收藏的菜单。目的查询目的分项查询目的分项查询功能描画该模块根据选取的机构、币种、目的等条件查询相应报表期次的目的余额,对该期的目的余额进展机构下钻查询。目的分项查询操作界面点开页签中的任一张报表,弹出界面:目的分项查询操作方法进入目的查询
39、页面,选择期次、机构、币种,然后选择目的:点击中的,弹出:选择“目的编号或者“目的称号点击查询会在左下角的方框内显示目的,当都不填时显示全部的目的目的编号和目的称号支持模糊查询。选中目的双击目的或者点击按钮将目的移入“所选目的在右侧双击目的或点击取消目的选中。点击和直接将目的列表中选择的目的全部移入或移出。点击完成目的选择:点击主页面完成查询:展现出的报表左侧第一个机构是所选机构,下面的是它的直接下级机构。点击其中任一下级机构,就可以下钻到该机构,例如点击“长沙市乡村信誉结合社报表:弹出的报表同样可以进展机构下钻,直到最底层机构。*提示:点击报表上方的图标,可回退到上一次查询,即前往上级机构的
40、查询结果。目的多机构查询目的多机构查询功能描画该模块根据选取的币种、目的等条件,可查询出恣意多个机构相应报表期次的多个目的的内容。目的多机构查询操作界面目的多机构查询操作方法目的多项选择的操作方法与目的分项查询一样,机构多项选择的方法参考4.2.3合并报表的操作方法。该功能不支持机构下钻。报表打印控件下载报表打印控件功能描画用于报表打印的插件下载报表打印控件操作界面报表控件下载操作方法点击点击“运转弹出再点击“运转点击“接受后耐心等待,最后弹出界面:点击“完成完成控件安装。报表查询各管理类报表种类繁多,但操作却是一致的,下面对财务报表运用操作详细引见,其他管理类报表运用方法与财务报表一致。财务
41、报表财务报表功能描画根据财务会计类人员需求,生成与财务会计部门相关的报表,单击进入每张报表的查询页面,选择查询条件,即可产生所需求的数据,并生成报表。每张报表具有报表存储、导出为Excel、Pdf、Txt文件、报表打印等功能。财务报表操作界面财务报表操作方法 进入财务报表查询界面,显示的列表为该部门下一切的报表; 左上角可以选择查询的报表类型为月报、季报、年报等; 每张报表右侧有报表收藏图标,点击可将报表链接放入菜单:常用功能-我的收藏夹报表收藏,“已收藏表示用户曾经收藏了此报表链接; 点击要查看的报表称号,会进入该报表的条件查询页面,此页面左侧为查询报表的报表条件,右侧空白区域用来展现用户要
42、查询的报表; 选择报表期次、机构和货币单位,点击查询,得到查询结果,在页面右侧显示,假设报表过大,页面无法全部展现全部报表部分,可拖动滚动条查看;报表加载页面:报表显示页面:报表显示页面表头功能阐明后退功能:点击图标,即可后退到点击查询前的页面。报表存储: 点击图标,此功能可以将查询出的报表,先生成Excel文件,然后将其保管到数据库。可供用户需求时进展下载操作。存储胜利,系统弹出存储提示框; 存储好的报表可以在菜单栏“报表存储中看到。导出Excel:点击图标,可以将查询出的报表以Excel文件格式保管或者翻开。导出PDF: 点击图标,可以将查询出的报表以PDF文件格式保管或者翻开。报表公式校
43、验:点击图标,此功能对该报表中所存在的平衡关系进展校验。详细的公式在中配置。其他各部门报表的功能与运用方法与财务报表根本一样。合并查询:点击图标,将显示合并报表4.2.2的查询功能。分项查询:点击图标,将显示目的分项查询3.4.1的功能。多机构查询:点击图标,将显示目的多机构查询3.4.2的功能。打印功能:点击图标 ,即可经过关联的打印机将用户正在查看的报表打印出来。 合并报表合并报表功能描画合并报表与财务报表功能和操作方法根本一样,独一的区别是合并报表支持多机构选择,对所选的多个机构的数据进展合并。合并报表操作界面合并报表操作方法 合并报表与财务报表功能和操作方法根本一样独一的区别是机构多项
44、选择,详细操作请直接参照财务报表。这里重点引见合并报表的机构多项选择的操作方法。 点开恣意一张合并报表,弹出查询界面: 点击中的,弹出:选择“机构编号或者“机构称号点击查询会在左下角的方框内显示目的,当都不填时显示全部的目的目的编号和目的称号支持模糊查询。选中目的双击机构或者点击按钮将机构移入“所选机构在右侧双击机构或点击取消机构选中。点击和直接将机构列表中选择的机构全部移入或移出。点击完成机构选择:点击主页面完成多机构的合并报表查询:假设只选择一个机构,查询效果与普通报表一样:数据补录数据补录是报表系统中重要的组成部分,由于在业务过程中有大量的数据系统没有方法将其取到并展如今报表中,因此需求
45、补录大量的手工数据。数据补录的数据操作方式为整表的补录。补录只能由底层机构来进展,汇总只能由底层机构的上级来完成,这个补录和汇总的过程必需从底层机构逐级向上级机构进展。也可以经过修正县联社以下角色、用户的权限设置来控制用户能否补录数据。数据补录对不能直接从报表系统计算出的目的和报表进展手工的录入。整表补录整表数据查询补录提交功能描画对系统无法计算出数据的报表进展整个报表的补录。整表数据查询补录提交操作界面整表数据查询补录提交操作方法选择补录的期次、补录的报表,点击将数据填入详细的目的中。补录过程支持复制粘贴功能:首先复制某些数据 双击全表补录需求粘贴数据的第一个单元格右键选择粘贴 双击其他单元
46、格那么完成数据粘贴 补录终了点击完成数据的保管。假设要提交报表数据,在保管后点击提交数据。点击确定键。点击确定完成提交。假设点击,会将表内数据置为用户最近一次提交的数据。假设从未提交过,那么数据全置为0。数据查看及汇总该功能是县联社以下机构查看及汇总由直接下级机构提交的目的数据和整表补录数据。整表数据查询整表数据查询整表数据查询功能描画该功能是县联社以下机构查看及汇总由直接下级机构提交的整表补录数据。整表数据查询操作界面整表数据查询操作方法同HYPERLINK l _财务会计管理类报表操作方法4.1.3报表查询整表数据提交情况及汇总整表数据提交情况及汇总功能描画对直接下级机构整表补录的情况进展
47、查询。整表数据提交情况及汇总操作界面 整表数据提交情况及汇总操作方法本期需求补录的下层机构完成数据提交后,选择填报机构(多项选择),点击机构汇总,完成数据汇总。 强迫汇总:勾选机构,即使选中的机构未提交数据数据全默以为0,也能进展强迫汇总。下属机构数据查看及汇总下属机构数据查看及汇总是开放给市办以上各级机构运用,该功能是将其直接下属机构提交的汇总数据进展汇总提交。该模块功能和操作方法与5.2数据查看及汇总一样。整表数据提交情况及汇总下属机构数据管理下属机构数据查询下属机构数据管理功能描画下属机构数据查询功能描画对整表补录的数据进展查看。下属机构数据管理操作界面下属机构数据查询操作界面 下属机构
48、数据管理操作方法下属机构数据查询操作方法同HYPERLINK l _整表数据查询操作方法5.2.1.1.3整表数据查询。下属机构数据提交情况及汇总下属机构数据提交情况及汇总功能描画对整表补录的情况进展查询。下属机构数据提交情况及汇总操作界面 整表数据提交情况及汇总操作方法同HYPERLINK l _整表数据提交情况及汇总操作方法5.2.1.2.3整表数据提交情况及汇总。报表管理报表资源管理报表目录维护报表目录维护功能描画该功能是对报表文件所存放的效力器位置进展编辑,同时可显示各个目录下所存在的模版个数,方便对报表文件的管理。报表目录维护的操作界面报表目录维护的操作方法选择目录点击右键弹出菜单。
49、点击菜单中的“添加选项。完成填写,点击保管目录。点击“编辑选项。对所选目录进展编辑完成后点击完成对目录的修正。点击“删除选项可删除目录下为空的目录,否那么会提示:当前目录不为空,确定要清空吗?报表文件上传报表上传的功能描画将本地的报表上传到效力器,同时对前台显示名和报表的查询条件进展配置方便以后的报表查询。报表上传的操作界面报表上传的操作方法假设有曾经编译完成的报表文件:点击右上角选择报表要上传的目录6.1.1中的目录;点击选择要上传的报表文件,在本地选择要上传的报表点击翻开后如图:显示本地的文件称号不可修正,效力器文件名也就是保管在效力器上的文件称号,默许与本地文件名一样,但是可以修正。 条
50、件配置选项假设是曾经上传过的报表JG6002_G3301.raq,以前上传时的条件自动的写入并显示“修正条件,点击“修正条件那么可以对条件进展修正。假设是新报表文件,那么直接添加条件。“选择模版:是一些常用的条件组合,可直接挑选适宜的条件组进展添加。“条件添加:假设没有期望的条件组,只能点击条件逐个添加。完成条件修正,点击那么对选择的报表进展上传一次只能上传到效力器上的一个文件夹下,假设单个不想上传,可点击。假设不想上传点击。假设没有编辑好的模板那么需求从效力器上进展下载参考6.1.3.3。编辑之后再重新上传。报表资源维护报表资源维护功能描画对曾经上传到效力器的报表进展管理。报表资源维护操作界
51、面报表资源维护操作方法假设要批量的下载报表模板,直接点击下方的衔接,在所需下载的报表文件夹的选择框内标志,然后点击确定假设要单个下载文件,点击文件所在文件夹CW4002_YWZKB.raq为例在报表文件上单击右键显示。点击跳到下载页面:点击是在不改动效力器上任何条件的情况下对报表文件进展覆盖性的上传。点击选择本地文件,确定后点击。点击直接将报表文件从效力器上删除。点击在不重传报表的条件下,对某一报表的查询条件进展修正。详细方法见6.1.2.3。报表发布管理报表发布报表发布功能引见对曾经上传的多张报表发布到需求的一个类别下方便以后查询、阅读。报表发布操作界面报表发布操作方法双击类别称号,确认想发
52、布报表能否曾经发布在该类别下,假设没有那么在类别上点击右键,单击进展发布。在弹出框中选择想发布的报表,选中报表可多项选择,报表信息在右侧显示,点击确定发布胜利。在需求修正发布信息的报表上单击右键选择“修正发布信息,可对报表信息进展修正。假设“能否启用选择“禁用,那么报表发布信息存在,但是在报表查询页面无法阅读该报表在需求取消发布的报表上单击右键,选择“取消发布。发布栏目维护发布栏目维护功能引见管理报表发布的类别,方便以后将报表添加到指定的菜单。发布栏目维护操作界面发布栏目维护操作方法添加新栏目:单击右键选择根据要求填写相应信息,点击确定。修正已有栏目:单击右键选择,根据要求填写相应信息,点击确
53、定。栏目编号不可变。删除已有栏目:单击右键选择。报表权限管理该功能是为了给报表参与查询权限。该功能由两种权限功能组成,一是添加角色对报表的查询限制;二是按照添加用户对报表的查询限制。该功能的选择都属于反选选中报表表示没有该张报表的查询权限。按角色权限管理按角色权管理制功能描画对角色的查询权限进展限制。按角色权管理制操作界面按角色权管理制操作流程 进入角色权限设置页面,选择角色,点击查寻按钮,在页面右侧会展现该角色下可以访问到的报表列表。 点击某项分类后,系统将会列出该分类下的一切报表信息。 选中其中某一张或几张报表,提交设置,就会将该角色的用户制止该张报表的查询按用户权限管理按用户权限管理功能
54、描画该功能就是将每张报表与用户挂钩,直接设置用户对报表的查询限制。该功能的选择都属于反选选中报表表示没有该张报表的查询权限。按用户权限管理操作界面按用户权限管理操作流程 进入用户权限定制页面,选择查询条件查出所要定制的用户,点击此用户对应的“报表定制,会显示该用户一切的角色权限然后参照角色权限定制的方法禁用某些报表。报表校验公式配置报表校验公式配置功能描画对报表内的存在表内和表外平衡公式进展配置,方便对报表的平衡校验报表校验公式配置操作界面报表校验公式配置操作方法选择所要配置公示的报表,单击报表,该报表一切曾经配置的校验公式会显示在右侧。假设要添加新的校验公式,单击,根据提示填写点击完成新公式
55、配置。要修正已有的公式,单击选择公式,点击,弹出公式修正页面,根据提示填写,单击完成公式修正,删除已有公式,单击选中公式,单击弹出确定框,点击完成删除功能。自定义报表自定义目的配置自定义目的配置描画用户自定义某些目的以方便查询。自定义目的配置操作界面自定义目的配置操作方法添加 点击,弹出目的编辑框,根据提示填写其中公式配置。可以手写,也可以点击,其操作方法同报表修正中的表达式修正。修正 选中要修正的目的,点击,弹出目的编辑页面,其中除了报表编号不可修正外,其他操作方法与添加功能一样。删除 选中要删除的目的,点击,弹出对话框,点击确定删除目的。自定义报表设计自定义报表设计功能描画创建和维护自定义
56、报表。自定义报表设计操作界面自定义报表设计操作方法报表的创建详细方法同HYPERLINK l _自定义报表查询操作方法7.1.1.3中编辑的方法。自定义目的查询自定义目的查询功能描画对已编写的自定义目的进展多机构比较,方便对比。自定义目的查询操作界面自定义目的查询操作方法添加在“模型列表中单击右键,选择“添加。生成新的目的模型。其中“分析模型属性按提示填写,其中编号和称号不可为空值,在“目的列表中单击,弹出本系统一切曾经编写的目的,点击,选中目的可多项选择,点击“目的值前的方框为全选。 目的属性中显示所选目的的一些信息,不可改。完成以上,点击完成目的分析的添加;删除选中要删除的模型列表,右击选
57、择“删除完成删除。修正单击要修正模型,弹出模型详细信息。除编号不可修正外,其他同添加操作。模型分析单击选中要分析的模型,点击下方按钮,页面跳转到比对页面。条件选择方式同报表查询,其中机构为多项选择在列表中直接单击选择完成后,点击空白处即可。点击显示查询结果。自定义报表查询自定义报表查询功能描画用户进入本人绑定的报表环境,在环境范围内进展组合,最终定义出最适宜本人的报表并查询。自定义报表查询操作界面自定义报表查询操作方法查询 进入“自定义报表查询会显示一切自定义完成的报表。点击“报表称号进入报表查询页面之后,操作方法同普通报表查询。编辑 点击“操作中的“编辑,弹出该报表的报表模板,点击需求修正的
58、单元格。一切模板上显示的相关内容可以在“单元格编辑域修正。报表的行列称号等非目的值可支持复制粘贴功能,操作方法见HYPERLINK l _整表数据查询补录提交操作方法5.1.2.3全表补录。 而要显示的目的项那么要在表达式中修正。中文显示为该目的的出处选中要修正的表达式,双击表达式的输入框,弹出该表达式页面。经过选择报表自定义报表的目的来源表、指定日期不指定日期,按传入的日期变量取值,点击报表的获取目的项、曾经定义好的自定义目的,详细定义方法见目的定义、操作方法参考本节修正表达式部分,以及数学计算符号组成一个新的表达式。点击完成目的修正。款式修正所需求的工具、详细操作方法参考excel的同类操
59、作。删除 点击“操作中的“删除可以将所在的报表删除。业务维护目的维护对手工目的体系,手工目的值和手工目的校验公式进展维护。整表目的校验公式整表目的校验公式功能描画对系统的整表补录的平衡关系校验公式进展修正、添加和删除的操作,以满足银行开展的需求。整表目的校验公式操作界面整表目的校验公式操作方法 进入查询页面,选中目的体系,会显示该目的体系下一切的目的校验公式;勾选一条记录,点击 按钮可以对所选的校验公式进展查看;点击按钮可添加一条校验公式;勾选一条记录,点击按钮对已有的校验公式进展更改;勾选一条记录,点击删除选中的校验公式;信息维护信息栏目维护信息栏目功能描画该功能是维护信息管理的栏目分类,该
60、功能只开放给系统超级管理员。信息栏目维护操作界面信息栏目维护操作流程 进入信息栏目维护界面,输入栏目编码,点击查询,得到用户所查询的栏目编码。假设不输入栏目,查询得到一切信息栏目; 点击查询结果框内右上角查看按钮,可以查看用户选中的栏目详细信息; 点击查询结果框内右上角的添加按钮,可以添加用户自定义的新栏目,输入要新建栏目的编码、称号、栏目描画其中栏目编码不能为空,点击确定,添加生效; 点击查询结果框内右上角的编辑按钮,可以修正用户曾经自定义的栏目栏目编码不能修正,点击确定,修正生效; 点击查询结果框内右上角的删除按钮,可以删除用户选定的栏目,此操作支持批量删除,可以将用户选中的多条栏目一次性
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