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文档简介
1、.:.;作业本钱法应经获得了企业的认可和广泛运用,但胜利的运用必需求从正确的认识开场。初识作业本钱法邓为民作业本钱法自提出起来,在西方世界获得了广泛运用。相关的调查显示,美国有超越50企业采用了作业本钱法,香港1999年调查显示,11的企业曾经采用作业本钱法。1995年作业本钱法传到中国,至今曾经有大量的研讨文献,也有多家著名企业参与作业本钱法试点运用,但是运用结果却不够理想,鲜见胜利案例的报道。作者长期研讨作业本钱法并作为工程担任人协助 多家企业胜利实施过作业本钱法,并在集团大规模推行运用,也曾经与多家想要实施作业本钱法的企业朋友交流,颇具心得。希望经过一系列的文章来对如何胜利实施作业本钱法
2、这个主题进展详细论述,而胜利实施作业本钱法的第一步就是构成对作业本钱法的正确认识。作业本钱法ABC Activity-Based Costing是以作业为中心,以资源流动为线索,经过对资源耗用因果关系的分析和对作业本钱确实认、计量、报告,计算出真实的产品本钱;并为企业对内对外各项运营管理决策提供相关信息支持的新的本钱核算和管理方法。与传统本钱核算方法相比,作业本钱法添加了作业层次,把传统本钱法下的一次分配变为多次分配,单一的分配规范改动为按照实践耗费情况确定的多种本钱动因,因此可以非常精细的核算本钱、真实地反映产品和作业对于企业资源的耗费。同时,作业是日常管理的对象,是本钱降低的主体。作业总是
3、与企业中的组织或者详细责任相关联,因此,作业本钱法可以明确本钱责任,有助于企业推行目的本钱管理,加强责任考核,调动全员的力量进展本钱控制。图1 传统本钱法与作业本钱法的对比由于作业本钱法可以详细核算到每一个活动的本钱、成为企业内部推行精细化管理的最正确工具。不仅有助于经过作业分析细化管理对象,而且把每一个细分的管理对象与企业价值联络起来,明确每个作业为企业发明的价值。根本实际作业本钱法的根本逻辑是“产品耗费作业,作业耗费资源:因此需求在传统本钱法的资源和本钱对象之间添加作业这个分配中介;根本实际是本钱动因实际:强调按照作业对资源、本钱对象对作业的耗费的实践情况进展分配,找到最适宜的本钱动因,并
4、尽能够直接分配,也就是符合“谁受害谁承当的原那么。此外,作业本钱法强调把作业分为增值作业和非增值作业,要提高增值作业效率,消除非增值作业以降低本钱。作业是构成流程的元素,作业本钱核算的结果是流程优化的根底。在实践的作业本钱法实施工程中,需求对这些实际灵敏运用,不能盲目照搬。作业本钱法实际精华在作业和本钱动因两个要点,这从根本上突破了传统本钱法的束缚。添加作业层次,可以经过定义作业设计与业务一致的本钱核算体系;经过寻觅正确的本钱动因协助 发现影响本钱的要素,保证本钱信息的正确性,使得本钱信息可以真正指点降低本钱。但是,增值与非增值作业的划分在实践中并不适用,甚至能够会误导作业本钱法工程的实施方向
5、。根据阅历,在作业本钱法工程的实施中,为保证明施难度在可控制、可实现范围,作业的定义往往不能太细,每一个作业都是不可或缺的任务,经过作业本钱法工程来消除增值作业是不现实的,甚至还能够会导致其他人为的阻力,因此建议不要随便进展非增值作业的消除。同时,由于作业定义颗粒度不能太细,作业本钱信息成为流程优化的根底不能成立;反之亦然。有的企业以为流程优化是作业本钱法实施的前提,由于流程优化会导致作业定义的变化。但作业本钱法的作业和流程中的活动在英文中二者在颗粒度上存在很大差别,不能等同。 适用范围 作业本钱法的根本实际以为:作业本钱法适用于“制造费用在产品本钱中所占比重较高、产品种类多、工艺复杂、经常发
6、生消费调整的企业。然而实践情况并非如此。首先企业制造费用高低不是实施作业本钱法的前提。笔者参与实施以及接触的企业,包括制造企业和流程消费企业,制造费用比例不高,直接资料在本钱中所占的比例却非常高,普通为80,服装企业的直接资料大约在75左右。这些企业都有把本钱准确核算的剧烈需求。有一家企业,直接资料本钱占90,但以为本钱信息不准确,严重影响销售决策,必需运用作业本钱法的方法把本钱核算准确。在同一个行业内部,企业之间的竞争本质上就是比制造费用的运用效率,由于原料采购时大家面对的是同一个供应市场,因此企业本身无法控制。所以制造费用少,也有必要把制造费用的耗费过程算清楚。 如今大多数企业的情况是:制
7、造费用不高,但产品种类多、消费转换快、非消费的物流销售环节费用很高;普通制造费用少、消费过程简单的企业往往会有很高的销售费用和物流费用。非消费环节往往是传统本钱忽略的空间,也是作业本钱法可以发扬价值的地方。 企业实施作业本钱法的条件应该是:目前提供的产品本钱信息曾经不能满足对外制定正确的市场和销售决策信息,无法有效衡量每一个客户、每一个产品种类的价值,无法有效在内部衡量本钱责任,那么企业就有采用作业本钱法的必要。制造费用比例少,也可以采用作业本钱法。实施作业本钱法的目的不是为了找出作业本钱法与传统本钱法之间的差别,而是要为企业的管理和业务效力。本钱核算体系在企业运作中的位置普通来说,本钱管理属
8、财务部门职能。很多的企业把作业本钱法实施的主要目的局限在为财务分析效力上。但实施作业本钱法需求业务部门付出努力主要是数据采集以及处置任务,这导致付出的努力和工程成果效益之间不匹配,最后是工程无法推行。本钱核算体系不仅是财务分析的一个根底,也是企业运作的重要根底信息平台在企业日常运作中,需求制定大量业务决策,这些决策都依赖于准确的本钱信息。同时,企业加强内部管理、实行目的本钱,也需求有详细的本钱核算体系来划分本钱责任、落实本钱目的。显然,完好精细的本钱核算体系在企业的运作中具有非常根底的位置,且正是构建这个企业根底信息平台的最好工具。作业本钱法经过定义根本要素和本钱动因,对消费、采购、物流、销售
9、、研发等各个环节建立核算体系,支持各项决策,加强本钱控制。图2定义一个好的本钱核算体系作业本钱法也有很多种构建方式,尤其是其中的根本要素都是自定义的。体系的建立有很大弹性,如何判别一个作业本钱法核算体系能否是一个好的核算体系呢?根据作者阅历,普通要满足以下四个条件: 本钱信息核算准确、全面:这是最根本的。假设本钱信息是错误的,在这个信息根底上做出的决策就能够是错误的。很多案例中有大量销售外表盈利实践亏损的产品,而放弃外表亏损实践盈利的产品;但是如何衡量准确程度,这个需求根据企业的详细特征来判别:比如在实践本钱核算体系建立工程中,假设某一些费用或者作业的本钱对产品单位本钱影响超越1元产品单位本钱
10、平均约为6000元必需单独核算,不能简化处置。 核算体系还必需全面,覆盖各种费用发生的业务环节,而不仅仅是消费部分;核算体系初期不完善影响不大,但要可以按照业务环节扩展,从而覆盖一切业务环节。本钱信息可信:在访问的企业中,销售人员不置信财务提供的本钱信息;在业绩考核时,各个部门经常会由于本钱信息的可信度争论,从而导致考核失效。本钱信息是计算出来的,不像销售额一样客观无争议。因此,必需确保本钱信息可信度,这需求在设计过程中发扬业务部门关键作用,并就核算体系设计与业务部门达成共识。同时,核算体系的核算过程要透明可追溯,以保证核算信息的可信度。本钱信息与管理相关:包括两个方面:一是本钱信息的构造与管理上需求的本钱信息构造一致,这需求在本钱核算体系设计时调查业务部门的需求;二是本钱信息方便运用,把本钱信息按照需求者的格式送给需求者。例如,在工程中,计算出产品消费切换本钱宏大,而切换经常由于客户紧急加单引起,需求把客户加单引起的
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