固定资产管理平台参数要求

1、固定资产管理平台参数要求序号功能模块功能菜单功能描述1技术要求技术要求1.软件架构要求：系统采用B/S模式实现，用户数无限制，支持跨平台部署，能够实现在不同平台（windowsunixlinux）上的部署应用。同时提供C/S（客户端/服务器）架构方式，为具有相应权限的管理部门提供利用客户端程序在线下载、离线备份、离线处理数据并能将离线数据回传服务器的方案，以充分保证数据安全及操作便利性。2.系统拓展特性要求：要求投标方的软件系统应有一套完整的数字化管理平台思路，采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性；信息系统集成要不断适应学校发

2、展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。3.系统安全性要求：系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制；要有完善的用户权限管理、身份认证策略，防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。4.系统应采用sql server或oracle数据库，数据库软件由投标

3、人提供，学校不再单独为数据库支付费用。所有系统或模块应使用同一数据库。5.系统应支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。6.系统应具有良好的兼容性与开放性，能为学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。7.系统应提供全量业务数据的逻辑查错、纠正功能。2数据要求数据要求由于学校资产数据量非常庞大，在转换数据的过程中存在巨大的工作量，应保证原数据的全量字段100%准确率精准迁移（含资产在账信息、变动信息、单位信息、人员信息、资产清查信息等，以数据抽查、往年报表数据核对结果作为检验依据），要求投标人按照学校资产管理部门的要求将学校使用的原

4、资产管理软件中的数据实现平滑无缝迁移，必须出具数据处理承诺函（格式自拟），转换数据的工作量和费用含在本次系统升级项目中，不再单独支付。历史数据属于资产管理工作的基础核心之一，要求中标人于合同签订后30个日历日内完成所有原资产数据治理及迁移工作，若无法在规定时间内按要求完成数据清理及迁移的工作，将被废除中标人资格，并没收履约保证金。3系统登录系统登录兼容主流浏览器。登录页面采用“账号+密码”式文本框填写登录信息，用户在进行验证即可登录系统，页面上方应显示学校校名及学校校徽logo识别标志，页面下方应横向显示管理部门名称及联系电话等提示信息。登录界面已具备系统操作手册及使用指南的电子教材，用户可随

5、时下载查阅完成操作。 4首页模块界面个性化设置界面分布由菜单区域、快捷办理区域、业务审核进度区域、通知公告区域、管辖及个人资产查询区域、处置（报废）、调剂共享资产公示区域组成。菜单区域：根据用户角色所具备权限显示功能菜单。通知公告区域：可供各用户查看系统管理员发布的通知公告及注意事项。业务审核进度区域：用户可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。个人资产查询界面：管辖及个人资产查询区域可供教职员工查询名下，以及管辖范围内的资产明细及分类情况。处置（报废）、调剂资产公示区域：可供用户查看管理员发布的处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息。5系统设置参数设置参数设置：用

6、于维护学校组织机构代码、教育部统一学校代码等信息；设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间，业务图片说明、业务说明设置、常用功能设置等。条码设置：可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持生成一维码、二维码。验收单必填项设置：用户可自定义验收单必填项。资产清查 、自查设置：维护资产清查、自查周期管理。资产折旧设置：设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。资产使用年限设置：设置各类资产的使用年限。权限管理允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。可针对所有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表。数据管理系统数据初始化、数

7、据自动备份，数据恢复，用于保证数据安全。系统工程设置登录信息设置、APP下载设置、性能监控.安全管理修改密码：用户可修改登陆密码，系统管理员可修改所有用户密码。操作日志管理：记录所有用户的系统操作及操作时间，用于保证系统安全。6辅助功能基础设置针对单位、存放地点、人员信息进行维护，可汇总单位、人员一览表。通知公告系统消息发布。信息调整支持入账后有误资产信息修改。数据字典支持用户对固定资产管理类、人员类等信息的代码进行自定义编辑。数据导入支持基础信息、已有资产数据导入（excel等数据模板），在数据导入页面可实现直接查错（纠错）的提示功能，方便用户对错误数据进行核对及修改。经检查、整理、完善后正

8、式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。7资产管理资产增加系统采用多级审批流程 (资产使用人部门资产管理员归口管理国资处管理财务管理)，并支持必要的流程定制或修改。用户录入资产过程中应该具备数据暂存功能，减少因突发原因导致用户由于数据丢失而重复录入，领用单位可从屏幕上显示的菜单中选择，精确到教研室（科室）一级。资产编号由系统自动生成。用户登记资产录入功能：各字段具备向导性文字提示，登记界面各个字符型字段内容应尽可能实现下拉菜单选择样式，具备菜单选项的字段通过数据字典设置后数值型字段应实现“（字段名称）+数值型金额+（数字单位）”样式实现录入、原则上除备注及供应商名称等个别字段外，录入字

9、段均由下拉式菜单构成，最大限度减少用户文本录入的工作量；同时向导性文字可由系统管理员自定义设置，可在系统配置中增加、删除登记必填字段和修改字段属性。自定义资产登记字段功能：系统管理员可根据业务管理需要自定义资产登记字段，按不同类别资产设定不同的登记项；自行添加或删除资产卡片必填字段，可设置数据结构与数据类型，继承原系统的编号规则和规范的前提下可自定义设置入账单打印模板，增值单单据号、仪器编号以及条形码规范；系统生成单据号的条形码，可实现辅助完成单据的查找以及财务部门的对账、审核功能。单台件资产管理功能（仪器设备、无形资产类别等）：在资产管理的生命周期（从资产入账至报废销账）中，单台件资产入账后

10、有且只有唯一资产编号。单台件账目之间支持建立“主账”与“附件”的强制性逻辑关系，附件应硬性跟随主账的变动关系，附件的变动不影响主账；“主账”与“附件”要求支持同时录入，资产附件包括设备外观图片、发票图片、验收报告、购销合同及其他申购审批资料等电子文档的上传；系统具备相应算法能对所上传附件存储空间大小进行优化，以提高系统运行速度，减少数据冗余，为后续各级主管审核和今后的核查提供便利。 资产分类管理功能：能够按教育部2019年1月10日颁布的中华人民共和国教育行业标准-高等学校固定资产分类与代码（JY/T 06242018）实现教育部16大类固定资产与无形资产等所有类别的资产的资产登记入账，实现不

11、同类别的资产对应不同的资产属性；可依据教育部最新资产分类编码提供智能的资产分类查询，匹配到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类。批量资产管理功能（家具、图书类别等）：批量购入的资产可实现批量管理。涉及批量入账、批量修改、资产拆分、部分调拨、部分报废等操作时，系统将以生成新的管理编号、原资产价值和数量减值等操作来实现。实现灵活拆分管理。资产卡片编辑修改功能：可支持入账后有误资产信息各属性及字段信息进行修改。1)资产卡片信息可由校级资产管理员通过已授权功能可以让各级用户修改的，如存放地点、图片、备注等；对于二级资产管理员，可对资产卡片进行浏览修改、列表浏览修改、领用人修改、存放地修改、部分

12、字段批量替换等。2) 超级用户提供卡片任意字段修改、任意字段浏览修改、任意字段批量修改、单位调整、领用人替换修改等。3)要求系统具备导出EXCEL表进行修改的功能。修改后支持将修改结果导入系统，要求做到不可修改未设置成“可修改”的数据字段，确保数据安全。资产变动使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。分为项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、附件处置管理；二级院系部门在线填写资产变动单，提交至归口部门进行审核。支持资产变动有痕、无痕管理。系统应支持批量资产部分变动的功能。资产处置对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固

13、定资产，填写资产处置报告单，提交至归口部门审核，支持批量处置管理。系统应支持批量资产部分变动的功能。精密仪器根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。系统必须完成教育部上报基表3（SJ3）“贵重仪器使用情况表的数据上报工作。8资产调拨单位内调拨业务流程：原资产领用人提出调拨申请新资产领用人确认资产管理员完成调拨。系统应支持批量资产部分变动的功能，如成批的20张凳子其中5张发生调拨的情况。单位间调拨业务流程：调出单位资产管理员提出调拨申请调入单位资产管理员及新领用人确认国资处审批完成调拨。系统应支持批量资产部分变动的

14、功能，如成批的20张凳子其中5张发生调拨的情况。9资产审核集中审批系统应能够实现日常业务集中审批,实现“一键式”操作。资产归口审核针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活动进行审核，审核后数据自动提交至资产财务审核。资产财务审核针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管理活动进行财务审核。10设备维修维修申请单管理维修申请：二级院系部门填写维修申请单，维修资产应直接在在账资产中提取，提交至归口部门审核。维修单审核：归口部门对维修单进行审核。维修验收管理维修验收单登记：维修申请部门填写维修报告。维修验收单审核：归口部门在线审核维修报告。维修验收单财务审核：归口部门审核通过的维修验收

15、单推送至财务部门，进行财务审核入账。维修经费管理具备维修经费划拨功能；具备维修经费追加及审核功能。维修商管理建立维修商数据库。查询统计维修申请单查询维修验收单查询维修经费查询11资产闲置调剂与处置公示资产闲置申请资产闲置申请：申请部门填写闲置申请单。资产闲置申请审核资产主管、归口部门进行逐级审核。闲置资产公示将审核通过的闲置资产在线发布。资产处置公示校内已通过处置流程的资产应自动显示在处置公示平台进行全校公示，公示时间可由校级管理员进行自由设置。若校内用户对公示结果存疑可提出质疑，若无疑问在到达公示时限后将自动进行后续的处置流程。资产领用管理申请领用部门根据已发布闲置、处置资产填写领用申请单或

16、提出质疑。资产领用管理审核资产主管、归口部门进行逐级审核、排查。查询调剂、公示资产查询资产领用、质疑申请查询12资产附属设备、照片及附属文件管理附件管理支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，文件格式应支持jpg、word、excel、pdf、rar等，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。13单据管理验收单、卡片、条形码等单据管理系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式多联，并支持套打与非套打两种方式。系统支持一维码、二维码等条码技术，并可设计保存多种条码标签打印方案。14资产折旧基础设置折旧方法设置：为每类资产设置缺省

17、的折旧方法。系统必须具备平均年限法的折旧方式，同时能够满足工作量法、双倍余额递减法和年度总和法等常用折旧方法。系统启用后折旧方法也可以调整。折旧信息回退：更改折旧起始时间。原始资产折旧初始化设置规定日期之前入账的资产折旧信息，并进行提交审核。审核通过后表示这些资产经历这些年的使用，所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。新增资产折旧设置设置系统启用年月的前一个月（包含）之后入账的资产折旧信息，并提交进行审核。折旧计提选择计提方式，进行固定资产折旧、无形资产摊销的计提。折旧调整支持系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等

18、折旧信息地调整、折旧信息的回退。折旧查询对于折旧信息查询要能够方便查询各方面的折旧信息，包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询。折旧分类查询按使用部门折旧信息查询、按使用部门折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按资产分类折旧信息及明细查询、按日期折旧查询等。统计账表生成十六大类（教育分类）、六大类（财政分类）统计账表。资产折旧月报、年报，能够导出为excel表格。15资产清查资产清查利用条码采集设备（如扫描枪、APP、微信程序等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。支持自查、普查等多种

19、方式。清查明细表生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明细表、通用及专用设备类资产明细表、资产清查统计表、自查结构明细表。16查询验收单查询按照验收单信息、验收单编号进行查询。预警查询针对超期、到期的资产信息进行预警查询。资产查询资产信息查询、闲置资产信息查询、已处置资产信息查询、按资产编号查询、按人工号查询、全部资产查询、资产信息回滚查询。资产变动信息查询资产变动信息查询、资产分批调拨查询、资产分批报废查询、变动项目调整查询处置查询资产处置信息查询、按处置单号查询分类查询按使用单位、使用人、存放地点、资产类别进行查询，实现单位、人员资产统计

20、表附件查询对资产附件信息查询数据检索使用人与单位不符的资产信息查询。综合查询按照购置日期、单价、资产名称等信息项进行自定义查询跟踪查询针对每件资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。自定义查询根据用户常用的查询条件（如2020年新增固定资产汇总），用户可自定义查询条件并将条件储存并自定义命名为常用查询菜单，方便日常查询工作。汇总分析针对查询结果进行科学化统计分析，以图文结合方式直观展示。17统计分析资产状况财务统计分析、固定资产统计分析利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分

21、析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。支持查询结果显示字段的自定义设置和排序，能够根据管理需要设定多维度条件，提供各类资产账表，应包括按月度，季度，年度三个时间维度进行统计与分析，并生成包括但不限于资产状况财务分析统计表、资产分户分布图、资产分类分布图（教育部16类、财政部6类）、资产年代分布图、资产资金来源分布图、资产来源分布图、资产使用方向分布图、资产现状分布图，同时支持统计图表的导出和打印。利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对系统内资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图

22、形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。可按用户要求（按照单位统计、分类统计等）生成报表（固定资产月报、分户增减变动情况等）、图表（柱状图、饼状图等）统计结果。报表应直观实用，用于资产管理以及统筹决策。18账与表财务账表支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务账表统计分析表支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式财务统计分析表资产明细表生成资产明细统计表19数据上报财政部数据上报系统支持直接生成上报数据导入财政系统，完成资产的数据上报。系统支持临时的修改及补录功能。教育

23、部数据上报严格按照教育部关于报送高校实验室和仪器设备统计数据及报表的通知的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表，具体要求如下：1、系统应能自动生成基表12、系统应能自动生成基表23、系统应能自动生成基表3中关于设备信息的部分，并提供数据录入页面给设备使用人来完成基表3。4、系统应提供基表4的录入和excel文件导入数据功能，数据完整后能够导出为基表4。5、系统应提供基表5的录入功能，数据完整后能够导出为基表5。6、统应提供基表6的录入功能，数据完整后能够导出为基表6。系统支持临时的修改及补录功能。6、统应提供基表7的录入功能，数据完整后能够导出为基表7。系统支持临时的修改及

24、补录功能。20档案管理档案管理档案资料主要是在资产管理过程中产生的一些纸质档案转化为电子文件上传到系统中进行保存。1、实现各类格式的文档类型都可进行存储管理；具备重要的纸质资料通过高拍仪或高速扫描仪扫描存档功能，包括图纸及扫描的电子版文件等。实现移动端管理后，亦可通过移动端便捷高效的上传相关电子文档。2、信息录入完毕后，可通过权限设置，授权相关的人员查阅。3、按项目进行归类，一整套材料装盒处理，便于查询。4、主要功能有：增加、批量复核、批量删除、导出excel，生成并下载文档。21支付管理支付管理对到期未支付金额进行提醒。系统需要提供保证金管理功能，主要功能特点为中标单位在签订合同后需要先向采

25、购人支付成交金额的5%作为保证金，作为系统后期服务的保障。保证金的退还形式可以根据年限按比例或一次性返还。22供应商管理供应商管理1、供应商信息维护：用于录入参与采购招标的公司的主要信息。2、供应商信息查询：查询供应商基本信息。3、专家信息维护：对于专家的专业，学历信息等进行维护。4、专家抽取：根据项目信息自动抽取相关专业的专家进行评审，可设置抽取人数和评委会主任。23二维码应用二维码应用可通过扫描二维码上传资产图片：利用二维码技术，实现手机等移动端设备上传资产设备外观、发票图片。在PC端、移动端系统实现自定义上传电子签章功能，在审核审批环节中实现电子签章，电子签章信息可直接打印在各类单据中，

26、减少报账流程，实现无纸化办公，提高工作效率。24移动端（APP或微信）业务办理提供拍照上传：资产登记时，通过手机客户端进行资产照片拍摄上传。提供资产变动：可在手机上做资产存放地点、使用人、使用部门等变动修改。提供条码识别：手机终端可扫描识别条形码、二维码，并能根据二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息（仅能提供查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务）；扫描二维码可直接读取资产详细信息。 业务审批系统支持面向院系资产管理员、二级单位管理员、学校归口审核人员、分管院长的业务移动应用端审批；包含：原始数据归口审核、验收单增加归口审核、变动单归口审核、处置单归口审核、原始数据财务审核、验收单财务审

27、核、变动单财务审核、处置单财务审核等功能。资产清查提供智能手机进行资产清查，手机扫描条形码、二维码，清查结果自动转入资产管理系统，并在系统自动生产盘盈盘亏表等通知公告系统支持查询资产系统中各类通知公告，软件的维护通知、管理办法、培训通知等等。信息查询系统可查询个人名下资产、个人办理业务的进展流程、待自查资产、待认领资产、查询等功能。25公房管理房屋档案包括公房所在的“校区信息”、“楼栋信息”以及公房房间信息的维护公房申请二级单位的房产管理员可进行公房申请。公房核算包括公房分配功能，管理员向二级单位分配房间；违规用房功能，统计系统中的房间使用情况，以及使用人是否使用超额。日常管理包括使用变更、公

28、房拆分、公房合并、公房退房功能。汇总查询包括公房所在楼栋信息查询、公房房间信息查询、单位用房申请查询、使用变更查询、公房拆分查询、公房合并查询、公房退房查询、一人多房查询、人员用房历史查询、图形化查询、生命周期查询、房间变动确认查询等功能。数据导入支持公房所在的楼栋以及房间信息，房间使用人信息的数据导入。26财务软件对接完成与我校财务软件的对接，利用三级管理两级审核的模式，使用部门填写资产验收单后由归口部门审核，归口部门审核后有财务部门直接在财务软件中进行审核，无需进入资产系统，财务审核时自动生成会计凭证号，实现资产实物账与财务账、账账相符、账实相符的目的、快速完成财务审核，加大财务监管力度。

29、此接口用于仪器、设备、家具等资产建账、价格增减变动、报废减少，部门调拨等数据交互。按照学校财务部门和资产管理部门要求完成财务系统会计科目与资产系统分类的匹配。27数字化校园对接加强学校信息化建设，系统可支持与我校数字校园做接口，实现统一信息标准、统一技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理的原则且具有良好的拓展性，解决与用户方数字中心的数据接口；信息系统集成要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。最终实现统一身份认证，单点登录等功能。28接口要求免费开放与财务软件接口、数字化校园接口、大型仪器管理系统接口，并预留OA系统接口、教

30、务系统接口、科研管理系统接口、图书管理系统接口等，并提供接口使用（调用）说明书。29硬件部分1、服务器：2U机架式服务器，2颗英特尔至强4216 2.1G 16核心 22M 缓存处理器，64GB 内存，2块8TB SAS磁盘组建raid1。2、移动工作站：不低于i7-10750,16G内存,1TB ssd。3、条码打印机：数量15台，内存不小于4MB，USB接口，110mm装纸宽度，解析度不小于200dpi。4、数据备份存储：4盘位以上，总容量不小于30TB。30培训服务1、安装与调试：投标方应在甲方指定地点进行软件的安装、调试和集成，并在完成后提供详细的安装报告及文档。2、项目管理咨询服务：

31、在项目实施中需要提供经验丰富的项目管理人员和商务人员，采用成熟的实施方案。针对学校的具体情况，供货商项目建设过程中应积极为客户提供各类项目管理的建议及咨询。3、定期预防性维护服务：在系统正常运行期间，供货商应定期派出工程师到客户现场，对经由供货商提供的产品进行预防性检测，以防止硬件故障或系统错误的发生。并查看系统的错误日志文件，向客户提出系统维护的建议。4、培训服务：成交供应商必须提供满足系统要求的培训服务，在用户现场安装调试软件正常运行后，成交供应商在项目现场为所投项目培训1-2名系统管理人员，并对全校操作用户进行操作培训。平台通过验收后，提前提供培训方案，每年定期对用户进行免费培训一次，实

32、现用户能具备熟练使用、操作、日常维护等技能。成交供应商要与采购人协商进行培训具体事宜，投标供应商必须在投标文件中提出培训计划和内容安排，并在合同签订后征得安阳工学院主管部门同意后实施。成交供应商为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料是中文书写，质保期内所有培训费用（含培训教材费）及各项支出由供应商提供。31售后服务服务质保1、软件产品售后服务期3年。2、保证所提供的应用系统软件满足需求；3、系统软件和工具软件提供3年的保修，售后服务期内同版本的软件提供免费的升级服务，售后服务期后提供最优惠的升级换代服务；4、售后服务期为自服务通过最终验收之日起36个月；售后服务期内提供

33、免费电话、远程及上门服务。5、提供日常的技术支持和维护服务，包括BUG修复、技术指导等；6、在售后服务期内系统软件和工具软件故障：按照保修条款，修复或者更换整个或部分有缺陷的部件，直至满足系统指标和性能需求。7、工期要求：系统在合同签订后30个日历日内完成部署并达到交付要求。服务响应1、供货方承诺在质量保证期内应为采购人提供以下技术支持和服务：（1）电话咨询为采购人提供提供7 x 24小时电话咨询，客户服务人员负责接听用户的电话，答复用户的咨询，解决业务系统发生的简单故障，记录用户反映的意见和建议并及时反馈给相关部门和责任人。在1小时内提出解决方案。（2）现场响应采购人遇到使用及技术问题，24

34、小时内响应和解决，为本项目提供现场服务，安排专人负责重点支持服务。（3）应急响应采购人的系统遇到突发情况，供货方需承诺自收到用户的服务请求起2小时内，指派相关人员赶赴现场，按照用户要求尽快恢复系统运行。遇到重大技术问题，及时组织有关技术专家进行会诊，并在6小时内采取相应措施，以确保恢复系统的正常运行。（4）质保期后服务承诺：提供电话、远程协助等方式的免费系统维护和问题处理。大型仪器管理平台参数要求序号设备名称技术要求单位数量1实验室综合管理系统总体要求系统设计应结合学校信息化现状，满足先进性、开放性、可扩展性、安全性等设计要求。套1采用B/S架构和三层结构开发，采用模块化、个性化设计的信息化平

35、台，各级用户通过WEB浏览器进行各种使用和管理操作，具有良好的开放性和扩展性，支持负载均衡，界面友好，易掌握与操作。系统须具有可扩展性，后期须能实现扩展实验室安全准入、实验室安全检查、实验室建设项目等实验室管理并提供相关证明。具体要求综合管理平台是实验室管理系统能正常运转的框架与核心，应能够承载实验室管理、仪器设备管理、部门人员管理、实验队伍管理、物联网终端管理、系统设置、权限管理等软件模块的所有基础数据。实验室信息管理实现对实验中心、建制实验室、实验分室信息的分级管理，各级实验室信息需以列表形式呈现，并可实现逐级显示实验室基础信息（如：名称、编号、建立时间、级别、使用面积、简介等）；支持对各

36、级实验室管理信息的添加、编辑、删除、导入及导出，在录入实验室基础信息时须实现与用房信息关联；实验室队伍管理人员基本信息：包括实验室人员姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、所学专业、工作时间等；提供人员基本信息的维护、浏览及检索功能。可单独或批量任命指定实验室的专职或兼职工作人员，同时可指定工作人员的角色以及分配系统操作功能。人员结构分析：根据实验室人员结构组成信息，提供按年龄、学历、职称等统计出相关图表。仪器设备基础信息管理登记仪器设备的资产编号、分类号、名称、型号、规格、数量、价值、管理员、存放位置等详细信息。仪器设备的通用基础信息可以创建录入或按模板整理批量导入。资产系统对接：平台支

37、持和学校的固定资产管理系统对接，从中获取仪器设备的基础信息账户管理系统支持针对部门、学生、教师、校外用户、专业、班级等账户信息的分类管理；可通过系统对各类账户进行进行添加、编辑、导入、导出、删除等操作。采用多级角色管理，不同角色赋予不同的管理权限，相同角色还可以按职责进行权限的细化设置数据接口系统可实现与数字化校园、一卡通、教务、资产、科研、人事、财务等第三方系统数据对接与数据同步；同时可实现校级与院级之间，学院与学院之间的数据交互，实现实验室基础数据和使用数据的校内流通与流转，统一数据管理；系统设置管理参数设置全局设置：系统需支持系统名称、学校名称、电子邮箱、语言包等全局参数设置网站参数设置

38、：系统需支持网站内容加密、网站底部内容、信息显示方式、用户注册信息等网站参数设置；权限管理角色管理：系统需支持角色信息（角色级别、所属系统、角色编号、角色名称等）的添加、编辑、删除操作，所添加的角色信息需以列表形式呈现；可通过系统分配或删除人员所属角色；权限分配：可根据学校实际情况，分配各角色在系统中的操作权限操作日志系统需实时记录用户操作信息，并自动生成操作日志，内容包括操作来源、操作类型、操作内容、操作时间、操作人、账号等。初始化设置学期设置：可通过系统填写学期名称、学年、开始日期、学期、结束日期等内容创建新学期，所创建的学期需以列表形式呈现，同时支持编辑、删除操作；基础数据管理数据导入：

39、可通过系统下载部门、专业、班级、实验室、用房、教师、学生等数据模板，按模板格式填写数据后上传至系统，完成数据信息的导入操作；数据字典：系统需提供数据字典信息，并以目录形式呈现；我的工作台系统须具有工作台功能，以方便用户直观查看到待处理事项和快速使用常用的功能项（包含角色管理、实验室管理、仪器设备管理、智能终端管理等）。其他为保障系统软硬件的实施部署和投运后的售后服务，供应商需在河南本地有3人以上常驻技术人员，并提供证明。2大型仪器共享管理系统1、大型仪器共享信息门户交互中心页面模块管理根据不同的需求，可调整信息发布平台页面设计和模块内容套1栏目与菜单管理提供动态网站栏目管理功能，可自定义网站的

40、各级栏目菜单，包括菜单的名称、位置、内容等，用户可随时调整网站的内容和结构；网站栏目基础管理将平台所收集上来的基础信息进行查询、统计、保存与输出，设置前台网站发布的信息内容管理、以不同的方式对外展示实验成果（如图片、视频）。网站栏目扩展管理提供新闻列表型、文章型、外部链接型、PDF文档型等四类信息发布方式。管理员可手工发布大型仪器信息、新闻、重点特色实验室介绍、规章制度等公共信息，方便校内各级人员直观了解大型仪器设备相关信息，发布内容能进行自定义，能发布通知、调剂信息等。提供用户与大型仪器设备管理人员之间的服务反馈信息互动交流。基本信息展示组织机构信息、人员、科研成果、规章制度等基本信息；仪器

41、设备基本信息：仪器设备基本信息、图片、使用资料、实验条件。发布动态信息发布新闻、公告、通知等动态信息；发布仪器设备培训等动态信息；仪器设备的实时预约和使用信息；公布用户违规扣分信息或其它处罚信息，起到警示作用。用户中心学生登录入口；修改密码、预约仪器设备等；仪器开放信息与资源查看；仪器设备在线预约申请、审批；校外用户注册与审核。其他要求提供仪器共享平台的前台交互网站案例模板，可在模板基础上进行定制模板修改2、大型仪器设备开放共享过程管理硬件扩充功能须提供视频监控和智能数据采集（门禁）系统的接口，在有条件的情况下实现网上查看视频监控，实现智能数据采集系统的自动授权及大型仪器设备实时授权电源管理联

42、动。通过软件平台自动管理无缝整合（如：数据采集终端、电源控制器、摄像视频监控等硬件设备），实时了解大型仪器设备当前的运行情况，实时掌握所有设备的使用情况。通过大型仪器设备上安装的“智能数据采集一体化远程电源控制器”以获取设备使用数据和控制每路输出电源的开关，将硬件设备与管理系统软件相互联动，对实验室与仪器设备的使用从预约、预习或培训到审核、到身份认证、时间认证、到实验过程控制、收费、数据记录生成等实现流程化管理，最终需采用软件与硬件相结合的管理方式，可扩充的硬件模块功能要求对于无需对进出实验室内人员进行管控，但有个别贵重仪器设备需要进行预约及电源控制管理的实验室，无需门禁系统，身份认证授权及远

43、程电源控制器一体化集成，在仪器设备旁刷卡认证身份及预约授权，同时对仪器设备开/关电，支持远程命令及按钮模式开/关电及延时关电。用户进入实验室时在数据采集终端上刷卡的实时认证身份，预约信息及权限，并在数据采集终端上显示用户身份及可用设备信息。可扩充视频监控系统接入，实现进入实验后控制摄像机对用户的进入和实验过程进行监控，管控实验全过程。全天监控实验室及大型仪器设备，保证实验室和仪器设备开放安全；内嵌至管理平台，实现只要能够登陆互联网，即可根据权限对监控目标进行浏览、控制，真正实现视频监控与管理平台联动；远程监控，授权管理员通过互联网远程（如异地、家中）查看实验室及大型仪器设备实时动态；分级授权，

44、不同权限的管理人员可远程查看自己所辖实验室及大型仪器设备使用状态；视频监控系统必须与平台无缝整合，不需要独立的监控室及监视器、切换器，无需独立的视频监控系统。3、大型仪器设备开放共享模式管理用户在线预约可对共享设备的开放用户范围、预约测试模式、开放时间段、收费标准进行设置。用户可以在共享的仪器列表中查找所需要预约的仪器设备，查找方式支持仪器设备名称关键字模糊查询、仪器设备分类检索等；用户可根据已开放仪器设备的月表和周表实时查看仪器的共享资源情况用户可根据仪器开放时间段，自主选择预约时间，在线填写预约申请单并提交审核自定义预约申请单：管理人员可根据不同仪器开放需要，按仪器自定义预约申请单内容，以

45、要求用户填写测试项目和样品信息等扩展内容。现场预约用于仪器开放使用时能够明确使用时长的仪器，可预约时间段只能由仪器管理员和系统管理员设定并修改；送样预约用于交送样品给机组人员进行测试操作，用户只需预约“期望完成时间”预约延时系统需充分考虑用户方便，具有在线预约延时功能，用户在预约时间不足未完成实验状态下，可通过智能终端延时按键发送实时延时申请，系统自动判断该用户预约时间段后的预约空闲状态并在线反馈实时信息（延时通过/不通过等信息）至终端屏幕显示告知用户。预约审核管理用户预约后，系统具备多种审核方式，如系统自动审批、预约后导师审批、机组人员审批等；相关人员可实时查看预约申请单，并支持预约申请单的

46、打印、导出系统需支持系统内审核、邮件审核等多种审核方式。预约审核后或者管理员对预约内容调整，需提供站内信息的方式通知预约用户计费收费管理1）系统需包含收费标准设置、提留比例设置、开设资金账户、账户充值、费用核定、费用缴纳、各类消费记录查询与统计等功能。2）系统需支持校内个人帐户、校外账户、项目帐户、课题组账户等多类型账户；对不同的账户可设置信用额度，可分预缴费账户及后缴费账户。系统支持对资金冻结账户进行管理，对冻结用户进行解冻。3）系统需支持对帐户进行充值、退款等操作，支持赠送金额设置。系统支持对校内用户、校外用户、教师设置不同充值优惠比例，并可对账户退存款进行审批。可查看充值历史、消费历史、

47、余额等，以及存/退款明细记录查询。4）系统可以单独对某个账户自定义设置欠费额度，低于欠费额度将不可预约，但已进行的实验预约可继续扣费。5）基于仪器设备的开放收费规则，系统可自动生成预约单并同步至前台网站，预约人可通过勾选、筛选等操作完成预约申请单的填写后自动核算处本次预约所需的预计费用。6）系统需提供费用核定功能，管理员可对仪器设备使用的真实时间或样品测试的实际完成状态等进行费用核定，机组人员根据预先设置好的计费规则勾选相应栏目就能自动完成计费，无需人工核算，核定后的信息可通过站内信发送给预约用户确认，确认完成后及时扣费。 7）收费明细需以列表形式呈现，可按需求进行批量收费选择，并生成相应结算

48、表单。8）收费流程必须有最终的核算、确认和对账单功能，可以按机组管理员、导师、学生、课题组、仪器等查询消费明细记录。9）用户可通过系统进行消费记录查询，查看任何历史阶段的使用付费流水清单，包括帐户类型、帐户名称、金额、消费用户、目的、发生时间等。课题组管理1）注册课题组：相关授权人员可以进行课题组注册，注册信息包含课题组名称、科研财务代码、金额设定、课题组类型、团队名单等；注册成果后，课题组默认会有一个经费账户，其课题组内成员可以使用该经费账户预约实验。2）课题组成员管理：课题组具有负责人负责制，系统提供课题组成员管理功能，课题组负责人可以审核课题组成员申请，添加课题组成员或删除课题组成员；课

49、题组负责人可以指定或撤销其他组员代为管理课题组；课题组负责人可以设定课题组内成员使用经费额度，可以设定是否必须经过课题组管理员同意方可预约有效。3）课题组信息管理：课题组可设置所需的提醒消息，将仪器使用情况、缴费通知等消息以站内信息方式发送到课题负责人。4）课题组负责人可以审核组员的消费，并为组员付费，以及查看各组员的消费情况；可以查看每一笔经费变动的明细，即每次测试所花费的具体项目、单价和数量。5）课题组可设置付费帐号，付费帐号可以为其子课题组成员付费；课题组负责人可管理其课题组及子课题组的付费帐号，并查看费用情况；课题组负责人可以设置其成员消费是否需要审核，以及分配消费的免审核额度。测样管

50、理1）系统具有仪器在线预约/现场预约两种模式：仪器在线预约为用户在信息门户的仪器开放信息列表中直接查询后点击预约仪器；现场预约只针对具有权限的仪器设备管理员现场操作。2）仪器授权：针对特殊用户或仪器，系统可指定授权时间范围按用户按仪器的授权模式，授权后无需预约及审批，被授权的仪器设备在授权时间段内可供用户直接刷卡使用。送样检测管理1）实现送样检测的流程化管理，提高对外服务效率和服务水平。主要流程包含：送样检测预约、预约审批、样品接样、生成送样检测委托单、机组接样、测样反馈、生成报告、费用核算、用户确认报告与费用缴纳等流程化管理2）系统可实时查看所有送检检测申请，并查看审核状态，进行送样接受。检

51、测完成后可对检测结果进行登记，并上传原始记录等信息，最终生成测试报告，相关管理员可对测试报告结果进行审核通过及驳回操作。3）检测进度管理：机组人员/系统管理员可实时查看所有预约单的检测进度、实时状态，并可通过条件搜索进行查询。信誉积分管理系统须采用信誉积分的方式对用户在整个实验过程中的行为进行奖惩，(例如：预约不来、恶意使用设备、不关电离开实验室等)1）系统具备信用管理功能，各级用户均具备初始化信誉积分100分，可以按设定好的规则自动累积或扣除信用分，低于一定信用分用户功能会受限直到无法预约仪器；系统可查看所有信誉积分扣分记录，扣分原因，扣分情况等信息。2）系统需具有迟到扣分、延时扣分等信誉积

52、分模板，内置部分扣分标准，用户可个性化增加不同的扣分标准。3）系统可以设置全局扣分标准，也可根据不同的仪器设备设置不同的扣分标准。 4）自动扣分：需与本次项目采购的智慧电子门牌系统和智能电源控制系统联动，对用户爽约、预约迟到、未正常刷卡进出等，系统按照信誉分规则自动对用户扣分。5）信誉积分联动：配合智能电源控制终端实现信誉积分联动功能，即使用户在平台预约成功，若用户信誉积分低于设定值，系统实时判断并控制管理用户无法开启智能电源控制终端，并自动实时推送消息至智能电源控制终端液晶屏上显示，告知用户，强化管理。仪器培训管理系统应实现大型仪器使用的培训管理，包括网上培训与现场人工培训。网上培训：包含文

53、档资料下载、视、音频资料下载学习、 网上考核及授权等管理。 现场人工培训：包含培训调查、安排、培训报名 、培训考核、证书发放管理。开放设置管理1）可根据每台仪器设备的特定情况个性化的设置开放时间段、排除时间段、开放用户范围、提前预约时间、是否强制培训、测样方式、收费标准、审核方式等开放参数。2）自主测样设置：可针对自主测样方式设置独立的预约规则、预约显示内容、收费规则等。3）送样检测设置：可针对送样检测方式设置独立的预约规则、预约显示内容、收费规则等。4）需具备预约限制功能，即在某个时间段内每个用户能预约的次数/时间是有限的。计费规则管理1）可以按仪器设备、实验条件、样品类型、用户类别等设置分

54、级收费标准。2）可以针对不同仪器的不同测试项目设置不同的计费规则，支持基础费率和项目费率累加模式。4、查询与统计系统应具有详细的查询与报表功能，查询统计包括使用记录查询与统计、预约信息、仪器设备信息查询与统计、按仪器设备查询与统计、按导师查询与统计、按机组查询与统计及消费记录查询等，查询结果均可导出数据文件以做备案。系统可根据仪器设备预约或使用的组合条件呈现不同的查询统计结果，包含查询统计表、柱状对比图、饼状分析图、曲线走势图等。仪器预约统计：预约走势图、预约排行型报表、预约分类汇总型图表、预约明细记录。仪器使用统计：使用走势、排行型报表、分类汇总型图表、使用明细记录。5、工作台功能方便用户直

55、观查看到待处理事项和快速使用常用的功能项，以及便捷的处理预约单的相关事项（如预约审批、用品接样、费用核定等）。3智慧电子门牌（门禁）总体要求通讯协议采用TCP/IP标准通讯协议，终端直接联入管理平台的专网交换机，无需中间设备转接，学生不需要到管理员处进行读卡授权操作，完全实现网络自动化处理模式。台5独立架构终端具有独立的 CPU、IO、存储、屏显、网络模块，内嵌操作系统及跨路由通讯功能，无需连接门禁控制器及计算机进行通讯控制。智能门禁可对用户进行身份认证和准入时间认证，同步判断用户身份，控制实验室的门禁开关，合法的用户可以直接刷卡进入该房间，不需要用户再单独去获得房间的门禁授权。屏幕显示终端的

56、屏幕需要根据不同的实验室，智能化的按需显示该实验室的基础信息、展示信息、实验室运营信息、人机交互信息、安全标识信息等。实时认证终端须采用实时认证模式，只有在管理平台中获得授权或预约通过审批的合法用户才可以在规定的时间内刷卡进入相应的实验室，并实时采集到进出实验室的时间。 须支持网络通畅时实时认证、断网情况下脱机认证、超级用户认证等多种认证模式，安全可靠。认证方式为保障日常使用的便利性，终端须支持刷校园卡、二维码、超级密码等多种认证方式权限管理系统管理员可以按需进行权限设置，不需要用户拿卡到现场进行读卡授权，就可以在系统里对每个人的权限进行设置；可根据管理人员的角色或管理的实验室分配开门权限。为保障用户使用、操作、维护的便利性，智慧电子门牌须和实验室综合管理系统、大型仪器共享管理系统须为同一品牌，同一数据、无缝衔接，实时的数据交互，联动使用。采用统一的设置、操作、维护界面，实时的数据交互，联动使用，达到数据采集、智能展示、身份认证、门禁管控等功能。终端的显示屏幕不低于10寸，可以用来显示充足的信息；采用电容屏多点触摸，可以触摸操作，显示分辨率不低于1280*800。特色功能1）房间信息显示：智慧电子门牌上可以显示该实验室的房间编号以及实验室名称等相关信息；2）实验室信息展示：智慧电子门牌可以动态的显示实验室的相关