车辆管理制度及附件

1、车辆管理制度一、总那么目的为保证公司事务的办理需要，规范公司车辆使用，确保公司车辆的平安，特 制定本车辆管理制度。适用范围因工作需要使用公司车辆。二、车辆使用制度对车辆实行专人管理、钥匙上锁、谁用车谁负责的管理原那么。公司车辆 由人事行政部安排车辆管理员（以下简称管理员）统一管理、调度。车辆仅用于公司事务需要，任何员工不得用于私务，须符合以下条件之 一方可申请使用公司车辆：1公务外出目的地交通不便利、路程较远；接送、拜访重要客户及来宾；2. 3外出办事携带现金1万元以上；2.4提、送物品较多、较重，未使用车辆较难提携；取送重要或紧急文件资料、办理紧急事务；副总级以上出差时的市内接送；公司集体活

2、动；人同行且使用公车费用更低时；公短途出差、为了节约时间时飞其他经公司领导同意用车的情况。车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任车辆租赁使用协议甲方：乙方：乙方公司因业务工作需要，租用甲方车牌号为，车架号为 的汽车，经双方协商一致，达成协议如下：一、租车期限：从 年 月 日至 年 月 日止，期满可以续 签，期满前甲方离职通知乙方，本合同终止。双方互不承当违约责任。二、甲方同意在本协议约定期限内，将甲方所有的车辆提供给乙方用于工 作时候公务出行使用。三、乙方根据工作需要使用甲方车辆时，原那么上由甲方本人驾驶，因此产 生的汽油费、停车费、过路费用由乙方承当。四、租车费用

3、：每年500元整。五、如遇车辆驾驶过程中发生交通肇事，应当按照当地公安交通管理部门 出具的交通事故责任认定书，承当相关法律责任。假设由于甲方在公务用车 期间，正常驾驶车辆发生的交通事故，甲、乙双方协商处理相关赔偿事宜。六、甲方在驾驶车辆时，必须严格遵守国家交通法律法规，因甲方存在下 列情况产生的一切相关后果，由甲方自行承当：（1）非因从事乙方委托的公务事项的过程中驾驶其所提供车辆所发生的交 通事故；（2）甲方存在“酒驾”、“毒驾”的驾驶行为；（3）甲方自行委托除甲方以外的其它第三人进行车辆驾驶，但因特殊情况 下（如饮酒）确实无法继续驾驶或者乙方事先知悉并予以认可的除外；（4）在发生事故后逃逸，

4、造成事故责任无法认定或其它严重后果的；（5）甲方存在其它法律、法规规定的违法、违规驾驶行为。五、签订本协议时，甲方应提供驾驶证、车辆行驶证、保险凭证等有效证 件并保证在租赁期间的有效性。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。乙方（签章）：日期:甲方（签章）：日 期：10务，后其他事的原那么安排。车辆驾驶人需持有与所驾驶车辆相符的驾驶执照，否那么因此产生的任何损 失由用车人承当。5人事行政部安排车辆时应以公司车辆为优先安排，个人车辆一般用于公司可 用车辆缺乏或不便的情况下再行安排，其余特殊原因或

5、较高档次车辆、大型接待 车辆、车队等安排需报公司总经理批准后方可申请使用。三、车辆使用前相关事项员工因公用车期间须遵循事先申请、平安驾驶、如期归还等原那么。使用车辆前，员工应在钉钉系统上填写用车申请，经人事行政部批准后 方可使用，填写内容与审批流程以钉钉为准。向管理员领取钥匙时须填写车辆 钥匙登记表。3员工自领取车辆钥匙时即开始承当保管车辆的责任，保管责任到员工按公司 要求归还车辆钥匙并完成交接工作为止。在保管期间产生的责任，如违章处理、 事故处理、损坏处理等，均须由员工自行承当。驾驶前需检查车辆外观及车内情况，并填写用车登记表中“出发前检查” 局部。如实际情况与上一次使用人填写情况不符或发现

6、车辆有问题的，应及时上 报管理员，获得许可后方可继续使用车辆。否那么员工须承当车辆之前产生的所有 责任。四、车辆使用中及使用后相关事项员工在用车过程中必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交 通平安管理的规章规那么，防止酒后驾驶及疲劳驾驶；如发生事故、损毁、故障、 违章等须在交还车钥匙后如实向管理员报备。如因个人原因造成的违章导致罚款、扣分、维修等事项发生，由使用人自行 承当，责任驾驶人员须在收到违章通知后5个工作日内自行到相关部门办理完毕 处分手续。用车期间所产生的停车费、路桥费、非个人原因导致车辆故障的维修费等， 使用人应按实际发生金额出具正规发票报销。驾驶员应做到合理用车、节约用油

7、，将油耗控制在正常指标以内。5车辆燃油缺乏需要加油时，须填写用车登记表。假设油卡金额缺乏，由个 人垫付应保存好发票自行报销，返回公司及时上报给车辆管理员。6车辆使用完后必须还回公司、停放于公司指定位置，并采取必要的防盗措施; 如实填写用车登记表中“返回后检查”局部。向管理员归还钥匙后，填写车 辆钥匙登记表，如在驾驶途中有违章、故障等问题须报告管理员。车辆钥匙的 发放及回收必须通过管理员，不允许车辆使用人之间相互交接钥匙。4.7车辆使用完后驾驶员须带走车内个人物品及垃圾。五、因工作需要使用个人车辆1因公司车辆调度不及或其他原因需使用个人车辆时，个人车主须同公司签订 车辆租赁使用协议。需用车时，由

8、驾驶人在钉钉系统上填写用车申请， 选择“使用个人车辆作为交通工具”，于备注中标注所使用的车辆，并备注导航 软件所预估的里程数，如有多段行程需说明清楚。驾驶人与车主须为同一人。使用个人车辆时，因驾驶人个人原因造成的车辆损失、交通违章及其他人身 财产平安损失均由驾驶人个人承当。使用过程中产生的停车费、路桥费，可按实际发生金额出具正规发票报销。5. 4使用个人车辆时，公司按每公里1元进行补贴，补贴时需提供与加油费使用 相关的报销发票，不得使用其他类型的发票。5. 5员工使用导航软件预估的公里数时，默认以距离最短为原那么，假设行车过程中 因客户、工作或时间需要必须经过高速路段才可以选择使用高速优先来计

9、算里 程。里程单在报销时假设发现所报里程与实际情况不符，公司有权对多报局部进行 扣减，情节严重的，该行程单将不予报销并视情况予以处分，严重者做开除处理。六、员工接送员工因工作需要来往公司（或公司有设置办事处的）所在地动车站、机场等 交通枢纽中心的，需员工自行解决。假设遇时间紧急、同行人员较多或需携带贵重 物品等特殊情况，人事行政部可安排公车进行接送。客户来往动车站、机场等交通枢纽中心，由与客户对接的公司员工提交用车申请，由人事行政部安排车辆。七、专用车辆为了方便工作开展，副总及以上级别员工可申请专车。申请人须填写专车 审批及交接表人事行政部确认可以安排并获总经理批准后可配备专车。2管理员在分配

10、专车时须与使用者确认专车情况并在双方填写确认专车审批 及交接表向使用者发放专车钥匙。3自领取专车钥匙时专车使用人即开始承当保管专车的责任，保管责任到其按 公司要求归还车辆钥匙并完成交接工作为止。在保管期间产生的责任，如违章处 理、事故处理、损坏处理等，均须由员工自行承当。归还专车时，专车使用人须清除使用期间产生的违章，并使车辆恢复成领取 前状态：归还车内物品、维修外部损伤和机械故障。专车只用于与工作相关的事务办理，所产生的油费、停车费等费用可按真实 产生票据报销。否那么由使用人自行承当。专车使用人负责用车期间的车辆保养、年检等事宜。专车使用人须服从公司临时调用专车；如遇其他员工因公同行的，专车

11、使用 人须承当路途搭载义务。8人事行政部可依情况收回专车。八、管理员职责管理员负责公司车辆的保养、养护、维修、加油等相关事项，并保证车辆的 正常使用状况。管理员应将公司车辆记录在册，按时办好车辆保险、养路费缴纳、年检等各 项手续，并妥善保管车辆钥匙及相关证件及资料。管理员须每周检查一次公车（专车每月一次）。车内需保持清洁无异味；车 辆一般7-15天清洗一次，如遇长途返回后、下雨天路程泥泞或需接送重要人员 等特殊情况可洗车一次。需要更换的零件、配件，添加机油、润滑油必须为原产、 原配置。超标使用应事先审批。如遇违章、刮擦、事故等，管理员须及时确认责任方，并告知和催促责任方限期内处理。如遇违反本规

12、定的，管理员有权除以责任人50元/次的处分。6管理员可依据车辆使用情况指定部门或人员为其使用频次较高的车辆之责 任人。责任人负责在管理员的监督下执行车辆的保养、养护、维修、加油、缴费 等相关事项。九、附件附件一：车辆钥匙登记表附件二：用车登记表附件三：专车申请及交接表附件四：车辆信息表附件五：车辆租赁使用协议车辆钥匙借用登记表序号车号借用人借用日期归还日期备注日期出发地目的地出发前检查返回后检查使用人签字车辆外观情况出发前公里数出发时 问返回 时间返回后 公里数加油情况在途情况如有故障、刮擦、脏乱等请 写明并联系管理员油卡、现金 、金额如有违章、刮擦或事故等请 写明并告知管理员)用车登记表用车登记表（车牌号:专车审批及交接表审批局部申请人部门LJU 二 冈位申请事由申请人签字：日期：人事行政 部意见可配车牌号： 签字： 日期：总经理意见：签字：日期：专车审批及交接表交接局部交接车辆车牌号：（以下工程如检查有问题请说明，必要时可附照片或视频）检查工程领取车辆返还