常用公文写作格式及范例

1、 一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】标题。一般写成“关于 xxx 的请示”主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。请示的原因。提出请示的原因和理由。请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。【参考实例】附件1二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】综合性报告的写法（ 1）标题

2、。事由加文种，如关于2015 年度工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如郑州粮油食品集团投资有限公司关于 2015 年度工作情况的报告。（ 2）正文。把握三点：a 开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b 主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c 结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写 请审阅 或 特此报告等语作结。专题报告的写法（ 1）标题。由事由、文种组成，如关

3、于企业“十二五”规划建设项目的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。（ 2）正文。可采用 三段式 结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验， 有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、 产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。（ 3）结尾。通常以 请审核 、 请审示 等语作结。回复报告的写法（ 1）标题。与前两种报告大体相同。2）正文。根据上级机关或领导的查询. 提问， 有针对性作出报 告，要突出专一性、时效性。 TO

4、C o 1-5 h z 【参考实例】附件2三、通知【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】标题。一般写成“关于 xxx 的通知” 。通知对象。如“各部门”。通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。其它特殊事项补充说明。【参考实例】附件3四、会议纪要【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：一是工作会议纪要。二是协商交流性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。标题。由会议名称和文种组

5、成。如2015 年 12 月工作例会会议纪要 。文件日期。成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。正文。正文可写三部分，也可只写前两部分。1）在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。2）主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。一般有三种写法：一是概述法。即把会议上的发言内容. 讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

6、适用于规模较大. 内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。（ 3）结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯 彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。4、附件5五、通报【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。【模板格式】标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于对 *同志的表彰通报”通告对象。如“各部门”通报原由。通报决定。希望和要求。【参考实例】附件：六、工作联系函【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作. 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。【模板格式】标题。写成“关于 * 的函”主送机关。如“郑州市人才交流中心”原由说明。函告的事项。说明具体联系、商办、 询问、 答复、 达知的问题。5. 结语。常用“请予复函”“特此致函”