呼和浩特海关交流干部宿舍家具购置项目

1、呼和浩特海关询价采购文件 - PAGE 47 - 呼和浩特海关 地址：呼和浩特市如意开发区四纬路8号电话：04716982880 E-mail：825025498传真：04716982731 网 址： 呼和浩特海关交流干部宿舍家具购置项目询价采购询价采购文件项目名称：呼和浩特海关交流干部宿舍家具购置项目项目编号：XJ2014-1采 购 人：呼和浩特海关集中采购机构：呼和浩特海关机关服务中心2014 年 5 月16日目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc266776852 HYPERLINK l _Toc266776853 第一章 邀请书4 HYPERLINK

2、l _Toc266776855 第二章 询价须知6 HYPERLINK l _Toc266776856 一、说明6 HYPERLINK l _Toc266776857 二、询价文件7 HYPERLINK l _Toc266776858 三、响应文件的编制9 HYPERLINK l _Toc266776859 四、响应文件的递交13 HYPERLINK l _Toc266776860 五、开标与评审14 HYPERLINK l _Toc266776861 六、公告14 HYPERLINK l _Toc266776862 七、质疑14 HYPERLINK l _Toc266776863 八、投诉1

3、6 HYPERLINK l _Toc266776863 九、签订合同17 HYPERLINK l _Toc306116407 第三章 商务须知（合同条款）18 HYPERLINK l _Toc306116408 一、通用条款18 HYPERLINK l _Toc306116409 二、专用条款27 HYPERLINK l _Toc266776864 第四章 采购内容与技术要求28 HYPERLINK l _Toc266776866 第五章 投标人资质证明及有关文件要求33 HYPERLINK l _Toc266776868 第六章 评审方法、步骤及标准35 HYPERLINK l _Toc26

4、6776869 第七章 响应文件格式与要求40 HYPERLINK l _Toc266776887 附件 政府采购合同（范本）52第一章 邀 请 书通过预审合格的供应商：一、呼和浩特海关拟采用询价采购方式实施对交流干部宿舍家具购置项目实施政府采购（详见采购内容与技术要求）。二、凡符合采购公告要求，通过资格预审合格的供应商均可参加本次采购活动。三、投标供应商必须为整包投标，所投产品必须为原装正品。四、响应文件使用简体中文编制，每套正本 1 份，副本 4 份，无论成交与否，响应文件不予退还。五、采购文件于 2014 年5月16日至 2014 年5月22日期间，在呼和浩特海关网站下载（ HYPERL

5、INK ）。六、为了便于唱标和响应文件的归类整理，供应商务必将“开标一览表”与“竞标响应文件”分开密封，封面上均需分别注明“项目名称”、“项目或采购文件编号”、“包号”、“供应商全称”和“开标一览表”或“响应文件”字样。填写时字迹须工整、清楚。七、递交响应文件时间和地点： 2014 年5月23日上午 9:30，呼和浩特海关会议室。八、递交响应文件方式：按照采购文件规定要求现场投标，超过规定的投标时间其投标将被拒绝。九、采购代理机构：呼和浩特海关机关服务中心详细地址：呼和浩特市如意开发区四纬路八号 2014 年5月16日询价须知前附表序号项 目内 容1项目名称 呼和浩特海关交流干部宿舍家具购置项

6、目2项目编号XJ2014-1 3采购人名称：呼和浩特海关 邮编：010010地址：呼和浩特市如意开发区四纬路八号联系人：王琳珑 电话购代理机构呼和浩特海关机关服务中心 邮编：010010地 址：呼和浩特市如意开发区四纬路八号联系人：赵宏坤 电话真邮 箱：5响应文件份数正本 1 份 副本 4 份6谈判文件质疑截止期 2014 年5月22日 17:00前7实物样品投标企业需提供 主要产品材料及配件的实物小样8投标有效期竞标之日起60日9响应文件递交时间 2014 年5月23日9:30前10投标时间 2014年 5

7、月23日9:30 时11投标地点呼和浩特海关会议室 12交货期及地点交 货 期：合同签订后 20 日内。交货地点：根据采购人指定地点交货13质保期 5 年14投标保证金人民币 贰 万元账户名称： 呼和浩特海关机关服务中心开户银行：中行东岸国际支行帐 号： 155601117001联 系 人: 陈雅琪联系电话：0471-698292515付款方式单位自行支付第二章 询价须知一、说明本询价文件依据中华人民共和国政府采购法和内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法及国家有关法律法规编制。1适用范围1.1本询价文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。1.2本询价文件的解释权为组织本次采购活

8、动的采购代理机构。2.定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目询价文件的采购人特指呼和浩特海关。2.2 “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本询价文件的采购代理机构特指呼和浩特海关机关服务中心（以下简称服务中心 ）。 2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目询价文件的供应商特指响应本次询价文件要求，向服务中心提交响应文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为投标人。2.4 “成交人”是指经询价小组评审，授予合同的投标人。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指投

9、标人制造或组织符合询价文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何，服务中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件5. 询价文件的构成5.1 询价文件由下列文件组成：（1）邀请书（2) 询价须知（

10、3) 商务须知（4) 采购内容与技术要求（5）投标人资格证明及相关文件要求（6）评审方法、步骤及标准（7）响应文件格式要求（8）合同条款（9）在采购过程中由采购人或服务中心发出的修正和补充文件等（10）采购人或服务中心要求投标人提供的其它材料5.2 投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果投标人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者投标人没有对询价文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。6. 询价文件的澄清6.1 任何对询价文件提出质疑、要求澄清的投标人，均应以书面形式在采购文件规定截止时间7个工作日之前通知服务中心或采购人。服务中心将会同

11、织采购人对投标人要求澄清的内容以书面形式7个工作日内予以答复。必要时，服务中心将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面形式发给每个报名参加投标的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。6.2 投标人在规定的时间内未对询价文件澄清或提出疑问的，服务中心将视其为同意。6.3 本次询价文件的质疑截止期为 2014 年5月22日17:00时。7. 询价文件的修改7.l 在投标截止时间3个工作日以前，无论出于何种原因，服务中心或采购人可主动或在解答投标人提出的疑问时对询价文件进行修改。7.2 修改后的内容是询价文件的组成部分，将以书面形式通知所有报名参加竞标的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在

12、投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向服务中心或采购人确认。7.3 为使投标人有充足时间对询价文件的修改部分进行研究，服务中心商采购人后可适当推迟投标截止期，并书面通知所有通过预审的投标人。三、响应文件的编制8文件构成投标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容：（1）响应文件封面（2）响应文件目录（3）投标承诺书（4）法定代表人授权委托书（5）投标首轮报价表（6）投标货物分项报价明细表（7）技术规格响应表； （8）货物发运计划、安装方案和进度表（9）投标人售后服务承诺及方案（10）投标人应提供的各类证明材料9. 编制要求9.1 投标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与投

13、标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的，投标人应将其译成中文。9.2 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或服务中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详，或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由竞标人自负。9.4投标人应按招标文件中提供的响应文件格式编写响应文件，并使用A4规格打印。响应文件应编写目录，页码必须连续（所附的图纸、不能重新打印的资料和印刷品等除外），采用胶订方式牢固装订成册，不可活页装订（可不附“第五章 投标人资质证明及有

14、关文件”）。否则为无效投标。9.5投标人投两个或两个以上标段，响应文件必须分包装订，否则为无效投标。9.6响应文件具有法律效力，投标人与服务中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。9.7响应文件及资料无论投标人是否成交均不予退还。10. 投标报价10.1 投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。10.2 投标人应按照“第四章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。投标总价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。10.3 投标人应按询价文件“投标首轮报价表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外，

15、还要将另一份完全相同的“投标一览表”放入密封的信封内，投标时单独递交，在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可，否则为无效投标。10.4投标货物分项报价明细表填写时应响应下列要求：（1) 对于报价免费的项目应标明“免费”；（2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的报价中；（3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10.5 每一种规格的货物只允许有一个最终报价。10.6 投标人的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。11. 备选方案本采购项目不允许投标人有备选投标方案。12. 联合体投标两个以上的

16、自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动，并同时符合政府采购法第22条、第24条的相关规定。13.投标保证金13.1 投标人应在报名的同时，递交贰万元的投标保证金，投标保证金作为响应文件的组成部分。13.2 投标保证金提交形式和时间投标人须以银行电汇或转账的形式交付，名称必须为投标人法人名称，否则无效。投标人需将银行入账单复印件、入账单原件交到呼和浩特海关服务中心财务部换取收据。否则将视为无效投标。投标有效期截止日后的30天期限内有效。投标保证金账户名称：呼和浩特海关机关服务中心开户银行：中行东岸国际支行帐 号： 155601117001联 系 人:

17、陈雅琪联系电话：698292513.3投标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票、现金等形式交纳的投标保证金。13.4未成交的投标人，其投标保证金在成交公告公布5个工作日后，如无质疑或投诉，5个工作日内无息原额退还；如有质疑或投诉，服务中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。13.5 成交供应商的投标保证金,在签订合同后5个工作日内无息原额退还。13.6发生下列任何情况时，投标保证金不予退还：（1）成交后无正当理由不签订合同的；（2）将成交项目转让给他人，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（3）投标人在竞标有效期内撤回其投标的；（4）提供虚假响应文件的。14. 投标的有效期14.1

18、 投标有效期为开标之日起共60天。14.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，服务中心或采购人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝服务中心或采购人的要求，其投标保证金不会被没收，但其投标在原投标有效期期满后不再有效。同意延长投标有效期的投标人不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。15. 响应文件的数量和签署15.1 投标人应编制响应文件一式 5 份，其中，正本 1 份、副本 4份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“

19、正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。15.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。15.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、响应文件的递交16. 响应文件的密封和标记16.1 投标人应使用密封袋将响应文件密封，并标明投标人（单位）名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字。16.2 每一密封条注明“于 2014 年5月23日上午9:30 时之前不准启封”的字样。16.3投标人按上述规定进行

20、密封和标记后，将响应文件按照询价文件的要求送达指定地点。16.4如果未按上述规定进行密封和标记，服务中心对误投或提前启封概不负责。17. 竞标截止期本次投标的投标截止期为 2014 年5月23日上午9:30 时。18. 迟交的响应文件服务中心拒绝并原封退回竞标截期后递交的响应文件。19. 响应文件的修改和撤回19.1 投标人在递交响应文件后，可以修改其响应文件，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改的响应文件递交给服务中心。在投标截止期之后，投标人不得对其响应文件做任何修改。19.2 投标人在递交响应文件后，可以撤回其竞标，但投标人必须在投标截止期之前以书面形式告知服务中心。19.3 从投标

21、截止期至投标有效期这段时间内，投标人不得撤回其响应文件，否则其投标保证金将按照本须知规定被没收。五、开标与评审详见第五章“评审方法、步骤及标准”六、公告20服务中心将在呼和浩特海关网站上发布采购公告、更正公告、通知、成交结果公告等政府采购的信息。七、质疑21. 如果投标人对此次采购活动有疑问，可依据中华人民共和国政府采购法等相关规定向提出质疑。22.质疑22.1 供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人和服务中心提出询问，采购人应当及时做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。22.2投标人认为询价文件使自己的权益受到损害的，应当在询价判文件质疑截止期前提出质疑，采购人和服务中心按询价文件

22、公示制度的规定予以答复。22.3投标人认为询价过程使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人和服务中心提出质疑。采购人和服务中心应当在收到书面质疑后七个工作日内做出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。22.4投标人认为成交结果使自己的权益受到损害的，应当在成交结果公示期内提出质疑，采购人和服务中心应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出书面答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。22.5为了使您提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理，您递交的质疑函请务必提供以下信息和内容。否则，有可能被视为无效质疑。（1）质疑采用实名制，提供质疑人

23、的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话、身份证明、法人授权书；（2）被质疑人的单位名称或姓名等；。（3）质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料；（4）质疑人的签章及提出质疑的准确时间； （5）必须为本次采购活动当事人。22.6质疑人对采购人和服务中心的答复不满意或者采购人和服务中心未在规定的时间内做出书面答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。22.7有下列情况之一的质疑不予受理：（1）非投标人提出的质疑；（2）对中标结果没有实质性影响的质疑；（3）无质疑函件或质疑函件缺少投标人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑；（4）相应证明

24、材料不真实或来源不合法的质疑；（5）未按规定时间或超过公示期提出的质疑。22.8质疑实行实名制，应当有具体的投诉事项及事实根据，不得进行虚假、恶意质疑。八投诉 供应商提出质疑后，对采购人和服务中心的答复不满意或者采购人和服务中心未在规定的时间内做出书面答复的，拥有向同级政府采购监督部门投诉的权利，其规定和程序如下：23.1投诉对象：采购人、服务中心。23.2投诉的时限：质疑答复期满后15个工作日内。23.3投诉人提起投诉应当符合下列条件：（1）投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商；（2）提起投诉前已依法进行质疑；（3）投诉书内容符合本办法的规定；（4）在投诉有效期限内提起投诉；（5）属于本级

25、财政部门管辖；（6）同一投诉事项未经财政部门投诉处理；（7）国务院财政部门规定的其他条件。23.4投诉书。投诉人投诉时，应当提交投诉书，并按照被投诉采购人、服务中心(以下简称被投诉人)和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。投诉书应当包括下列主要内容：（1）投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等；（2）具体的投诉事项及事实依据；（3）质疑和质疑答复情况及相关证明材料；（4）提起投诉的日期。23.5投诉书的署名。投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。23.6投诉人可以委托代理人办理投诉事务。代理人办理投诉事务时，除提交

26、投诉书外，还应当向同级财政部门提交投诉人的授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。23.7投诉的内容。竞标人可以对以下内容进行投诉：（1）招标程序的合法性；（2）谈判小组专家评审委员会人员组成人员的合法性；（3）服务中心评标活动中的违法行为；（4）谈判小组及各成员评标活动中的违法行为；（5）评审结果的合法性；（6）投标人认为其不中标理由不充分的；（7）采购人或服务中心与本项目有关的违法行为。23.8投诉人应当保证提出的投诉内容及相应证明材料的真实性及来源合法性，并承担相应的法律责任。23.9处理投诉事项期间，财政部门可以视具体情况书面通知招标采购单位暂停签订合同等活动，但暂停时

27、间最长不得超过三十日。23.10有下列情况之一的投诉不予受理：（1）非投标人提出的投诉；（2）对成交结果没有实质性影响的投诉；（3）投诉函件无投标人法人签字及签章的投诉；（4）未按本办法规定提供相应证明材料的投诉；（5）未按规定时间提出的对询价文件内容的投诉；（6）未在规定时间内将合格的投诉函件送达的投诉。九签订合同 24合同的签订24.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起30天内与采购人、服务中心协商签订政府采购合同。24.2 采购人应按询价文件要求和成交供应商的响应文件承诺订立书面合同，但不得超出询价文件和成交供应商响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。十、特别说明

28、25.开标时，如同一包内的主要产品有3个（含3个）以上品牌的投标人参与投标，无论是否要求提供厂家授权，每一个品牌均确定其报价最低的投标人为合格投标人参加投标；如同一包内主要产品的所有投标人所投产品均为同一品牌且配置相同或相近，无论招标文件规定采用何种评标办法，均变更为最低评标价法进行评审；如出现其它情况，由评标小组按相关规定处理。第三章 商务须知（合同条款）一、通用条款（签订合同时不再另附）1.定义本须知中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务

29、后买方应付给的价格；（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；（5）“买方”系指呼和浩特海关；（6）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。 2技术规范 提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。 3专利权 买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。 4包装要求 4.1

30、除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5装运条件 5.1 若是外国货物：(1)卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期通知买方，同时，卖方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸（长宽高）、单价、总价、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄送买方。(2)卖方负责安排运输和支付运费，以确保按照合同规定的交货期

31、交货。(3)卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。(4)装单日期应为实际交货日期。5.2 若是国内货物：（1）卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长宽高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。（2）卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5.3 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或

32、重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6装运通知卖方应在货物装完后，24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方，由此引起的一切损失应由卖方负担。7保险由卖方以人民币办理按照发票金额100的“一切险”保险。8采购资金支付见“询价须知”规定。9技术资料合同生效后，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给买方。10质量保证10.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造

33、而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方并保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后5 年内免费保修，第六年上门服务。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。10.2 卖方在收到设备用户第一个报修电话后，本市应在 2 小时、外埠应在 24 小时内赶到事故现场，维修更换有缺陷的货物或部件，若现场不能解决，应最多不超过 3 日内将设备修好。在维修过程中由卖方提供一台同种工作效果的设备作为备用机，保证买方不耽误工作。10.3 如果卖方在收到通知后 5 日内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用

34、将由卖方承担。10.4 提供的软件是最先进的，技术含量较高，并提供该软件的升级换代服务。11检验11.1 在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。11.2 买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔和退货。12.索赔12.

35、1 根据合同，买方对卖方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：(1)卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用；(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格；(3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用。同时，对更换件相应延长质量保证期。12.2 如果在买方发出的索赔通知后7天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接

36、受。如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内，按照本须知第12.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额。13.迟交货13.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间交货和提供服务。13.2 如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。13.3 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。14.违约罚款14.1除不可抗力外，如果卖方没有按照合同

37、规定的时间交货和提供服务，买方可以罚款，罚金从货款中扣除，罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5。一周按7天计算。如果达到最高限额，买方将终止此合同。14.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。 14.3 合同有效期间，中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。15.不可抗力15.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。15.2 受事

38、故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16.税费16.1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。16.2 中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。16.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。17.仲裁17.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，可采用诉讼的方式解决。17.

39、2 仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。17.3 仲裁裁决应为最终裁决，对双方均有约束力。17.4 仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由败诉方负担。17.5 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。18.违约终止合同18.1 在卖方违约且买方利益不受损害的情况下，买方有权向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。18.2 在买方根据上述第18.1条规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用部分负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止部分。19.破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力时

40、，买方可在任何时候都以书面通知卖方终止合同，该终止合同将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。20.转让和分包20.1 除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.2 如竞标中没有明确分包合同，卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同，但原竞标书中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。21.售后服务21.1 售后服务承诺书21.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)21.3 售后服务网点情况21.4 售后服务技术人员及其资质情况22.验收办法及要求 22.1 外观检查（1）检查办公家具内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿

41、、受潮、变形等情况；（2）检查办公家具及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；（3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。22.2 数量验收（1）以政府采购合同为依据，检查各种办公家具及配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；（2）认真检查资料是否齐全，如说明书、使用手册、产品检验合格证书等；（3）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、品名、应到和实到数量； 22.3 质量验收自行组织验收（1）要严格按照国家标准和合同条款、使用说明书的规定和程序，进行安装、调试； （2)对照合同技术参数指标条款和家具说明书，认真进行各种技术参数测试，检查技术指标和性能是否达到要求(出

42、具验收数据单)；（3)质量验收时要认真做好记录。若出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。22.4 验收确认货到安装调试及预验收后，采购单位安排货物最终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。23.适用法律买卖双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。24.合同生效及其他24.1 合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。24.2 合同一式4份，以简体中文形式，经采购单位、集中采购代理机构、供应商法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。24.3本合同由供应商、政府采购监管部门各执一份

43、，采购代理机构执二份。24.4 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为合同不可分割的一部分。25.履约保证金25.1为保证中标人更好地履行合同，中标人须向采购人交纳履约保证金，金额为中标金额的 5 %。履约保证金的交付时间为合同签订后3日内。25.2在验收合格正常运行3个月期满后，经采购单位出具书面认可文件后，无息原额退还中标（成交）供应商的履约保证金。25.3对于节能、环保产品的履约保证金，按照国家有关规定，视不同情况可予以一定的减免。25.4若中标（成交）人未能履行其合同规定的任何义务，采购单位有权扣罚履约保证金。25.5分期付款项目不收履约保证金。 二

44、、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以询价文件为原则，由中标人与采购人协商确定。具体格式见本询价文件附件合同范本。 第四章 采购内容与技术要求项目说明1. 项目基本情况本项目为 呼和浩特海关交流干部宿舍家具购置项目 2.交工期：合同签订后 35 日内交工完毕。3.安装和交货地点：根据采购人指定地点。4.付款4.1付款单位：采购单位4.2 签订合同后，采购人向供货商支付合同总金额的50%，货到安装、调试、验收合格后 7 个工作日内，采购人向供货商支付合同总额的45 。留取5%作为质保金。二、采购货物内容及参数呼和浩特海关交流干部宿舍及办公家具购置项目需求及参数表序号品

45、名规格技 术 说 明数量单位1床1.2m*2m板木结合，深棕色箱体42张2床头柜40cm*50cm板木结合，深棕色42个3衣柜1.9m*80cm*60cm板木结合，深棕色42个4鞋柜70cm*60cm板木结合，深棕色29个5房门同屋其他房门一致同屋现有房门颜色接近13张6长条桌椅120cm*60cm板木结合,深棕色，每张长条桌配同质量、同颜色靠背椅一把42套*投标企业需按照使用方要求及实际使用情况提供详细设计方案（产品彩图及设计图纸），未提供者按无效标处理。三、技术要求（一）制造1. 投标产品应按照国家和行业有关环保、安全等标准进行制造。2. 工艺：严格按国家和行业加工工艺流程规定执行，实木收

46、边与板面结合良好，板材与木皮间结合完整、无缝隙。人造板制成品经双饰面封四边后再组装，封边材料与桌面的饰面单板材料一致。并必须符合下列标准的规定。强制性标准：GB 18580-2001 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 GB 18581-2001 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量 GB 18583-2001 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量 GB 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量 质量及技术标准GB18581-2001 木家具通用技术条件GB/T 3325-1995 金属家具通用技术条件GB/T 3326 家具 桌、椅、凳类主要尺寸

47、GB/T 3327 家具 柜类主要尺寸QB/T2008.1 木家具质量检验及质量评定QB/T2008.2金属家具 质量检验及质量评定QB/T 1241 家具五金 家具拉手安装尺寸QB/T 2454 家具五金抽屉导轨要求和检验GB/T 13668-2003 钢制书柜、资料柜通用技术条件GB/T 5296.6-2004 消费品使用说明 QB/T1952.1-2003 软体家具 沙发QB/T 2280 -1996 转椅QB/T 2384 -1998 木制写字桌QB/T 2530 -2001 木制柜3制造中的检验与测试投标人的检验部门在家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对家具进

48、行各项具体的检验和试验，提出检验报告，并对检验报告的准确性负责，以便招标人进行监理。（1）家具的制造必须置于质量监察机构或授权的检验机构的监督下。（2）按国家有关法规或条例以及本招标文件中规定的标准，对家具进行质量监督检验。（3）招标人有权对产品进行发货前的检验，投标人应邀请招标人代表到制造厂检查制造工艺、原材料质量和产品质量，并参加产品出厂检验（但不作为验收），检查合格的产品才允许出厂。投标人应为招标人进行上述检查提供便利条件，所需费用由双方协商确定。4到货的检验（1）家具到达采购人现场后，采购人有权委托家具质检单位对家具成品进行抽样检测。（2）家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天

49、内完成，检验人员由采购人代表、专家评委和投标人代表等方面人员组成。（3）家具成品抽样检测费用由供货方承担。（二）安装1投标人应派有经验的技术人员到现场进行安装、直到家具正常使用，其费用由投标人负担，包含在投标总价中。2投标人应提供安装中全部所需的工具。（三）验收1投标人家具和设备经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由投标人提供产品保修文件。2满足以下条件时，采购人才向中标人签发家具验收报告：（1）中标人已按照合同规定提供了与封样相同的全部产品及完整的技术资料。（2）家具符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。（3）家具具备产品合格证。（四）售后服务1家具保修期五

50、年，且两年内实行“三包”，时间自家具最终验收合格并交付使用之日起计算。在家具保修期内，一旦家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。2投标人应在呼和浩特设有常驻维修服务机构（应有备件），并有强有力的售后服务支持。3投标人应按其投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。（五）产品材质及相关要求1主、辅材要求（1）中密度板：绿色环保优质中密度板，达到GB/T 11718-1999标准，游离甲醛释放量：符合GB18580-2001中的 E1级 要求， 认证：通过GB/T1900-2000，供应厂商通过ISO9001:2000认证。（2）刨花板：符合

51、国家环保要求的优质刨花板。游离甲醛释放量：符合GB18580-2001中的 E1级 ，人造刨花板必须封边，包括隐蔽部分。（3）三聚氰胺板：国产品牌三聚氰胺板, 游离甲醛释放量：符合GB18580-2001中的 E1级。（4）钢板：要求：采用国产一级电解钢板（冷轧钢板，电解处理）；符合JIS G3313 SECC标准；厚度0.8mm。（5）金属涂料：要求：通过ISO14001质量认证的环保涂料；工艺要求：表面均采用亚光粉体涂料，涂层厚度实测值为70-80um；光 泽 度：采用60入射角，为50%60%，符合GB1743-79标准；表面硬度：符合GB6739-86标准；耐冲击力：符合GB1732-

52、79标准；柔韧性符合GB6742标准；耐 水 性：将涂层试片浸泡于90热水中，8小时无变化，符合GB1733-79标准；附着力符合GB9286标准；耐酸雾性：将涂层试片放置于含盐水蒸汽环境中，250小时无变化，符合JISS400-7.8标准；柔 韧 性：5mm 杯突实验6mm。（6）木皮：要求采用与所设计的产品色调、风格相匹配的进口优质木皮。标准厚度0.6mm，宽度标准200mm。可做开放漆，也可做封闭漆。认证：符合国际认证ISO9002标准。（7）实木类采用环保油漆：符合GB18584-2001标准。（8）胶、粘合剂：须符合国家环保有关标准，甲醛300mg/kg,苯、甲苯、二甲苯、乙苯100

53、0mg/kg；认证符合HJH220-2005及GBT14732-2006标准认证。（9）真皮：优质进口头层牛皮，厚度 1.31.5mm，撕裂强求度35N/mm，断裂伸长率4.5/3.5(干/湿)。（10）海绵：要求高弹力，密度50kg/m以上，回弹力90%，防火符合国家阻燃标准。（11）麻绒：采用优质进口麻绒，成份为聚丙烯；耐磨性为大于等于75000双层磨擦；耐光性大于60小时，级数4级；不褪色性为干-5级，湿-5级；符合国家阻燃标准，阻燃能力：BIFMA FF1-78、NFPA260-1989、UFAC CLASS 1；轻微紧张度：5+（BS1006（1900）（12）五金配件：投标产品所用

54、五金件必须符合下列国家标准的规定。QBT 2454-1999 家具五金抽屉导轨要求和检验 QBT 2189-1995 家具五金杯状暗铰链及其安装底座要求和检验 QBT 1242-1991 家具五金杯状暗铰链安装尺寸 QBT 1243-1991 家具五金杯状暗铰链力学性能试验方法 QBT 1241-1991 家具五金家具拉手安装尺寸 （13）椅子汽缸 投标产品中椅子的汽缸必须选用安全可靠，质量上乘，坚固耐用，技术先进的知名品牌产品。（六）其他1投标人应提供家具材质清单，原材料质量、环保检验报告，材料产地证明。投标人必须保证投标产品安装完毕交付使用时无明显异味。2投标人提供的家具，必须符合国家安全

55、、卫生相关标准。3投标人须说明家具在生产安装过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供相应的技术说明书。4投标人还须保证，在保修期满后五年内以优惠价格供应家具正常使用所必需的其他配件，列出清单，标明名称、单价和总价，其费用在投标文件中列明，但不包括在总价中。 5投标人须使用安全可靠，质量上乘，坚固耐用，技术先进的知名品牌优质五金件，并提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单，提供五金件名称、用途和制造厂，其价格应含在总报价中。6投标人应保证对其提供的投标产品享有完全的知识产权，对由此引起的第三方要求承担全部责任。四、样品提供1、投标时提供各种材料小样，如基材（实木板、密度板、

56、刨花板、复合板、三聚氢氨板、镀锌板、冷轧板等），五金件（合页绞链、轨道、拉手、锁具、连接件等）、木皮、皮料、布料、海绵、油漆效果件、脚轮等。2、投标时提供各类家具效果图片展示（USB电子数据）第五章 投标人资质证明及有关文件要求 投标人应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按内蒙古政府采购中心关于对投标供应商提供虚假材料的处罚决定予以相应处罚。资质证明文件应包括：一、投标人及投标货物的资格性证明文件1.投标人经年检的营业执照副本；2.税务登记证副本（国、地）；3.企业组织机构代码证。4委托代表投标时的法人代表授权

57、书原件；5投标企业有近一年内的纳税证明和企业员工缴纳社会保险的凭证（以税务机关提供的完税凭证为准）；6.与投标产品型号及技术参数相关的佐证文件，如产品检测报告、鉴定证书、技术白皮书等；8制造商具有 ISO9001质量管理体系认证证书 ；9制造商具有ISO14001环境质量管理体系认证证书 ；10.制造商具有职业健康安全管理体系证书 ；11.制造商针对本项目出具的授权书原件 ；12.制造商针对本项目出具的售后服务授权书原件 ；13中国环境标志产品认证证书（十环认证）；14. 投标企业需具有本地化服务能力，在当地（内蒙古呼和浩特市）设有长期售后服务机构，需为法人企业或分公司形式（以营业执照为准，开

58、标时携带原件备查）以上文件除要求提供原件以外，均要求提供复印件并加盖投标人公章，未提供或提供的文件过期失效的，均为无效投标。二、投标人应提供的其它资信文件1 2011、2012年度财务审计报告（含报表和附注）；2能够真实反映3年来投标企业同类或相似项目业绩的有效证明材料，如中标通知书或服务合同等（投标时携带原件备查）；3行业主管或相关部门颁发的（获奖）证书；4投标人情况介绍，包括生产、办公场所、机构设置、技术力量、技术装备、服务能力、管理制度建设等；5其他有利于投标的投标人的证明文件；6不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等情况。三、投标货物其它相关证明及资料1.投标人提供的产品在中国环境标志产品

59、政府采购清单中的证明文件；2.货物制造、检验、验收执行的标准；3.产品获奖证书；4货物清单，包括投标产品的型号、规格及主要技术参数； 5与投标产品性能和功能有关的新技术、新工艺、新材料应用情况；6投标人认为需要提供的证明文件及资料。四、投标货物的服务1货物发运计划、安装方案和进度表 2售后服务承诺及方案以上文件除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖投标人公章，除在本询价文件中明确规定不提供为无效投标外，其余均供评委在评审时参考，以确定投标人是否实质性响应了询价文件。以上二、三部分文件资料除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖投标人公章，除在本招标文件中明确规定不提供为无效投

60、标外，其余均供评委在评审打分时参考，未提供或提供的资料不全，有可能影响投标人的得分。第六章 评审方法、步骤及标准一、询价评议询价小组应当采用集体询价的方式进行询价评议。服务中心指定专人负责对询价过程和重要内容进行记录，并存档备查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交的响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的要求作出实质性响应。经审查，递交响应文件供应商未交投标保证金的；递交响应文件供应商法定代表或其委托授权人身份与响应文件不符的；未按照询价文件规定装订、密封、签署、盖章的；竞标有效期不足的；竞标报价超出采购预算的；竞标内容有缺项漏项的；或交