机械行业信息化解决方案

1、机械行业信息化解决方案-深化营销管控 降成本增利润战略管理层解决方案全面预算管理集团报告管理商业分析管理风险内控管理企业门户管理业务营运层解决方案财务管理供应链管理生产管理质量管理资产管理人力资本管理项目管理协同管理传统集团企业财务核算现状集中财务核算模式集团企业财务核算模式现状与转变集中财务管理组织结构价值体现：集中管理、高效管控协同运营、共享服务透视经营、降低风险公司3数据公司2数据公司1数据报表3报表2报表1转变现状分析：财务单点核算，财务数据分散，业务缺乏协同、数据分析困难；企业报表统计不及时、数据缺乏准确性，无法获取最底层报表数据，合并报表编制困难；财务业务信息不能集成；集团各成员单

2、位财务信息不能集中、共享，无法实时监控下属单位。集团企业财务集中核算的趋势分析报表信息集中1账务信息集中2财务业务一体化3财务转型驱动因素维持低成本竞争优势监管机构和上级单位的要求市场的激烈竞争环境多元化的业务发展跨越式的产能扩张由采购、经营集中带来的变革和流程重组集团企业经营战略对全集团的财务管理提出新的要求，需要通过财务的集中来增强集团企业的整体竞争力统一会计核算制度会计信息及时、准确会计信息的可比财务共享服务保障财务核算工作的标准化 不同组织间的财务信息共享提供集团范围统一的财务数据 增强企业财务核算的透明度降低业务支持活动的成本 支持集团制定各项决策集团企业对“财务集中核算”的具体要求

3、构建集中财务系统，强化对子公司的风险管控设立财务大集中的核算模式，通过先进的手段建立一套财务控制和监控业务的体系，全面实时掌握所属分、子公司财务状况，防范经营风险规范的会计核算制度和会计政策，以及科学合理的财务核算流程，是确保集团财务信息的完整性、准确性、及时性，并具有可比性的关键因素！多集团的集中财务核算系统构建集团统一的会计核算平台，是集团财务语言统一的前提。在财务业务一体化下实现所有公司内部财务规则的统一。确定财务组织及岗位集中统一的会计核算平台供应链管理人力资源资产管理应收应付存货核算成本管理固定资产费用报销动态会计平台凭证内部交易协同责任会计凭证成本分摊费用计提内部结算业务系统财务系

4、统核算处理凭证处理集团对账现金流量分析自动转账总账查询明细账查询余额表查询现金流量查询统一会计核算政策规范集中基础数据落实内控制度NC63集团财务产品架构内控与风险管理全面预算管理资金管理管理会计财务核算报表管理UAP平台预算体系建设预算编制预算审批预算预警预算控制预算分析考核总账应收管理应付管理费用报销差旅管理存货核算现金管理存款管理内部存款内部贷款票据管理资金结算资金监控资金调度信贷管理网上银行责任中心会计成本管理业务报表财务报表税务报表上市报表管理报表合并报表查询报表商业报表获利分析全球化集团：多地域，一国为主，全球市场，跨国经营多集团：多级集团管控，多元化产业；集权或分权管理要求灵活多

5、变多组织：组织专业分工明显，矩阵管理特色明显，组织间业务关系复杂流程复杂：行业多，业务流程多；业务流程变化多，变化快成长性：企业转型、升级、并购、管理模式变化等较多NCV63集团财务产品结构图内控与风险管理企业绩效资金管理管理会计税务管理UAP平台全面预算费用预算企业报表财务分析、资金分析合并报表合并账簿税务管理现金管理账户管理银企直联商业汇票资金集中结算付款排程资金调度资金计划成本中心会计成本核算报表平台计划平台银行借款银行存款内部贷款内部存款确认监督报告计量分析平台获利分析利润中心会计财务会计总账应收管理应付管理费用管理固定资产存货核算欧盟报表项目成本核算NC63财务核算产品总体应用架构预

6、算管理企业治理供应链管理资产管理资金管理合并报表集团报表财务分析合并账簿存货核算固定资产应收管理应付管理费用管理费用预算会计平台NCPortal端应用网上报销总账核算管理会计NC63集团财务会计的新特性支持多级团管控：分布、集中集团统一的会计制度的有效执行：会计平台、管控科目表、交叉验证规则集团规范、政策统一支持全球合并账簿应用，更好的集团监控多主币核算，支持集团本位币、全球本位币快速统计分析财务分析为管理者快速供决策信息，支持移动应用有效全局监控业务提高财务工作效率财务业务一体化的内部交易处理支持有序的关帐、对账、结账期末处理更好的共享财务服务中心的做账模式集团管控账表一体化财务业务集成2、

7、统一、适度集中的财务会计组织与人员4、有效的内部审计3、制度化的会计检查1、规范统一的会计核算办法建立规范核算的全面保障机制在同一集团公司，不同的公司针对同一固定资产折旧年限不同，属于会计差错。不同板块子公司业务不同：按行业板块制定政策、科目，便于有一个利润计算统一平台科目：名称统一，含义统一。编号一致，口径一致。目的：只要子公司给我科目余额表，就能出相关财务报表NC63：适应组织机构变更,会计科目表与组织机构分离集团科目表控制规则控制规则控制规则科目表1科目表2科目表3科目表4科目表5集团财务组织1财务组织2A子集团B子集团下属公司财务组织下属公司财务组织控制引用控制控制控制控制引用引用引用

8、科目体系组织体系V63会计科目体系科目表1科目表1.1科目表1.2科目表1.1.1科目表1.1.2科目表1.1.3科目表1.2.2科目表1.3图注 ： 科目表 科目控制规则全局科目表集团科目表组织科目表按行业板块建立多个科目控制规则多集团管控子集团1子集团2子集团全局（母集团）财务组织11财务组织111财务组织21财务组织211全局会计政策子集团会计政策组织会计政策集团科目不设数量核算，下级单位科目要设数量核算？集团科目下发后同，要修改、或加下级怎么办？下属企业的行业性质发生变化怎么办？会计科目支持【科目属性控制策略】科目编码科目名称 是否数量默认币种1001现金否美元集团科目表科目编码科目名

9、称 现金分类默认币种发生额方向控制1001现金现金人民币否下级科目表：A科目表X科目体系属性控制策略科目属性1：严格控制科目属性2：部分控制科目属性3：不控制科目属性4：不控制科目属性：严格控制部分控制不控制严格控制不控制分配科目部分控制 在集中管控科目表基础上，允许下级单位可以灵活设置自己的科目属性同一集团按行业对进行科目统一分配场景会计科目房地产商品流通旅游1001现金1002银行存款6101收入100901房地产收入100902商品销售收入100903旅游收入科目多版本对照科目变更科目微调科目分支调整大创建新科目版本创建新旧科目对照表财务数据方案-数据追踪（一） 财务数据方案预览追踪 报

10、表数据采集数据追踪 财务数据方案-数据追踪（二） 财务数据方案预览追踪 报表数据采集数据追踪 产品解决方案跨组织核销立应付公司A代付款公司B应付单应付组织：A付款单应付组织：A应付组织：B付款组织：B发起代付申请借：存货贷：应付X供应商系统：付款单自动核销A、B公司应付单生成A公司凭证：借：应付X供应商 贷：内部往来B公司应付单应付组织：A生成B公司凭证：借：应付账款X供应商借：内部往来A公司 贷：银行存款X账户可代多个公司付款借：存货 贷：应付X供应商内部往来凭证内部往来凭证应用场景来源：香港分公司、日本在收付款时，银行手续费并不都是由付款方承担。而是根据双方的协议，收款方和付款方都可能承担

11、收付款时的银行手续费，同时承担银行手续费一方需要缴纳消费税本公司对客户A有一笔应收款4000，月底A客户付款过来。如果是对方承担手续费，则银行的到账金额会是4000；如果是本公司承担手续费（假设单笔转账的银行手续费为210，210为含税金额，消费税10），则银行的到账金额会是3790解决方案收付款单上增加冲抵项（多个）收付款金额+冲抵项为全部收付款金额，可与应收应付款核销收付款金额是银行实际收、付款的金额收付款单收付款冲抵项收付款金额手续费税折扣收付款单上增加冲抵项（多个）收付款金额+冲抵项为全部收付款金额，可与应收应付款核销收付款金额是银行实际收、付款的金额业务营运层解决方案财务管理供应链管

12、理生产管理质量管理资产管理人力资本管理项目管理协同管理集团企业销售分销管理面临的管理挑战2、牛鞭效应存量大周期长应变能力差3、信息不对称高库存高缺货并存，物流迂回4、分销资源计划市场响应慢，产销协同，资源计划不均衡2、渠道体系冲突串货抢货失控营销费用无底洞3、资源孤岛资源集中配置低客户渠道忠诚度低4、风险监控薄弱集团财务各项监管人力成本高居不下渠道营销区域管理总部监控营销体系综合竞争力1、终端失控各自为战连而不锁终端网点1、反应迟钝市场应变能力差，终端迟钝终端品类投放缺乏研判，市场针对性差终端铺货与物流配送短板，市场响应不及时难以高速复制开店扩张价格促销等营销政策集团下发与反馈控制弱信用账期等

13、营销业务风险控制缺失高库存高缺货并存，商品周转效率低下集团资源配置缺乏合理性 ，产生大量逆向物流客户资源缺乏集团化体系化管理，客户流失渠道覆盖广，管理层级多，信息不通畅集团对整体渠道营销状况难以实时掌握串货等水平、纵向渠道冲突问题营销费用高居不下，取得的市场效果却有限营销费用的合理性，合规性缺少有效监管营销费用投放及效果缺乏分析研判集团企业销售分销面临的诸多问题终端服务水平低营销政策与风险控制营销资源调配不合理渠道信息不对等营销费用居高不下集团企业销售管理的重点难点应该采用什么样的销售价格和信用政策？收权，还是放权？分销渠道的促销行为，是否在掌控之中？销售业绩考核公平吗？销售业务员的销售积极性

14、高吗？究竟哪种产品赚钱？哪种产品亏损？分销渠道要货准确吗？生产计划编制的依据是什么？库存积压严重吗？如何有效协调多工厂，多配送中心的分销资源协同、调派与平衡销售政策在分销渠道上，被正确、一致地贯彻执行了吗？，如何避免串货 集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？随着竞争的加剧和企业业务的发展，分销渠道更加复杂，管理难度越来越大！NC集团销售分销业务总体解决方案组织机构定义岗位角色定义物料档案客商档案分销补货结构流程配置商业驱动物流执行物流内部分销库存调拨/销售发货/出库运输工厂DCDCRDCRDCRDC集团分公司分公司办事处办事处办事处商流销售合同预订单报价单

15、销售订单营销政策价格信用实时查询统计报表业务预警绩效分析V6销售分销产品架构分析考核UAP平台计划政策结算物流商流销售计划库存计划分销需求计划价格政策信用政策返利政策运费价格销售合同销售报价单销售预订单销售订单调拨订单发货单出库/签收/途损运输单销售结算内部结算运费结算营销费用结算存货核算应收应付财务会计促销活动管理营销费用管理分销渠道管理进出口管理门店管理电子商务客户关系已支持未实现多工厂集中销售-工厂结算工厂1000工厂1100工厂2000信息流资金流物流销售要货订单安排销售中心承担接单和订单安排职责安排从哪个工厂发货，工厂结算安排完毕，作为销售中心销售订单发货客户销售中心付款结算多工厂集

16、中销售-销售中心结算工厂1000工厂1100工厂2000信息流资金流物流销售订单发货安排销售中心承担接单和发货安排职责安排从哪个工厂发货销售中心与工厂内部交易结算发货客户销售中心付款结算付款结算分销布局-分公司发货并结算工厂1000工厂1000库存调拨付款结算销售分公司1销售分公司2销售分公司3多工厂物流中心负责安排工厂向销售中心补货信息流资金流物流发货销售订单付款结算分销要货调拨安排客户物流中心分销布局-分公司库存不足工厂直发工厂1000工厂1000物流中心发货安排销售分公司1销售分公司2销售分公司3订货信息客户销售订单付款结算付款结算发货销售分公司因库存不足，请求工厂直发订单指定物流安排组

17、织为多工厂物流中心物流中心安排工厂1000发货给客户销售分公司和工厂内部交易结算信息流资金流物流KA集中结算当地分公司集中结算地分公司信息流资金流物流发货销售订单当地客户/门店集中结算客户付款结算付款结算当地客户向当地分公司要货当地分公司发货给当地门店集中结算地分公司与集中结算地客户结算集中结算地分公司与当地分公司内部交易结算供应商直运客户销售供应商001供应商002发货客户销售分公司1销售分公司2销售分公司3销售订单采购订单信息流资金流物流付款结算付款结算商贸流通企业，销售分公司基于销售业务要求，自行联系供应商送货，直送客户跨组织销售解决方案销售组织物流组织发货库存组织结算财务组织销售订单发

18、货单销售出库单销售发票内部结算存货核算销售出内部应收内部应付存货核算调拨入销售结算应收单存货核算调拨出库存组织：是库存作业的组织单元，同时代表库存的财务所有权财务组织：是财务主体是公司，或二级核算单位销售组织：是销售业务组织单元，也是销售政策制定的组织单元物流组织：是进行发货安排和运输安排的组织组织机构定义：销售组织业务委托关系销售业务委托关系定义销售组织接单后，可以委托哪个库存组织进行出货，以及默认的开票的（财务）组织和记应收的业务单元、默认内部责任核算的对口利润中心；库存组织与销售组织多对多，但只有一个为默认；最细可到产品线应用环节：销售组织的销售订单，自动带出表体发货库存组织、开票组织。

19、库存组织和开票组织都可改，但必须在已定义的关系包含的范围内 该关系在应用中遵从先“明细优先”再“默认优先”的规则 注意开票组织和记应收组织可能不同：销售发票上会增加应收组织字段，处理方法类似采购发票传应付责任核算和财务核算同时存在时，需要指定利润中心，用于传递到应收单据时默认利润中心责任核算和财务核算同时存在时，需要指定利润中心，用于传递到应付单据时默认利润中心组织间委托关系销售订单基于组织委托关系携带必要信息客户要货统一安排客户要货，从哪个工厂发货？工厂和客户结算？销售中心和客户结算？销售预订单集中安排解决方案销售预订单销售订单销售出库销售发票应收单哪个工厂有库存？哪个工厂有产能？预订单安排

20、：明确发货库存组织、结算财务组织工厂出库工厂开票？销售中心开票？预订单安排内部渠道要货统一安排分公司要货，从哪个工厂发货？调入申请集中安排解决方案调入申请调拨订单调拨出库调拨入库内部结算 哪个工厂有库存？哪个工厂有产能？调入申请安排：明确发货库存组织工厂出库统一发货安排、运输安排如何进行销售订单、调拨订单的统筹发货安排？调入申请集中安排解决方案销售订单调拨订单发货单调拨出库销售出库运输单集中发货安排：发货库存组织、发货日期、运输车辆基于发货安排做运输安排；或先出库再安排运输发货安排库存预留需求销售订单调拨订单备料计划维修工单供给现存量采购订单生产订单调拨订单预留销售订单B预留挪用自动预留转移采

21、购入库销售出库采购订单销售订单A预留库存预留解决方案销售已经达成，交货能否以预留库存的方式做保障？销售订单预留销售签收完整方案计重、易碎品，计量差异、在途损失如何处理？索赔如何处理？繁琐的财务和成本处理，能否处理完备？跨组织销售的内部交易结算，能否扣除途损数量？完备的销售签收解决方案可设定：基于签收数量开票如果基于出库数量开票，可开票数量扣除途损允许签收定价退回可与出库做对冲，不开票暂估应收、存货核算，财务处理完备签收反馈信息整体录入内部结算扣除途损数量退回途损签收内部结算销售出库销售发票销售订单索赔红字售出调拨途损完整方案计重、易碎品，计量差异、在途损失如何处理？索赔如何处理？繁琐的财务和成

22、本处理，能否处理完备？完备的调拨途损解决方案可入库数量扣除途损暂估应收、存货核算，财务处理完备途损、退回信息整体录入退回途损调拨出库调拨入库内部结算调拨订单索赔内部结算扣除途损数量财务组织内调拨，途损的成本处理完备红字调出多组织应用下的内部结算要求实物调拨调出组织调入组织调拨出库调拨入库出库所有权入库所有权销售出库跨组织销售出货组织结算组织实物所有权结算收款采购入库跨组织采购收货组织结算组织实物所有权结算付款材料出库跨组织领料出货组织领料组织实物所有权领用者完工入库跨组织完工入库收货组织生产工厂入库所有权生产者消耗汇总跨组织消耗汇总耗用组织结算组织实际消耗结算付款内部交易结算平台跨组织库存调拨

23、跨组织采购跨组织销售跨组织领料跨组织完工入库跨组织消耗汇总调拨出/入库消耗汇总完工入库材料出库销售出库采购入库内部交易待结算清单内部交易结算内部交易费用结算内部交易暂估内部交易结算平台财务系统出库传存货核算费用暂估暂估入库发出商品暂估应收暂估应付存货核算调出应收单存货核算调入应付单会计平台总账销售订单、调拨订单引入内部交易商务信息，规定价格/结算路径/反向结算订单、暂估、结算，支持多种模式自动取价集团销售价格管控模式集团销售价格体系定价策略匹配：询价销售组织到哪个销售组织的哪个定价策略询价；影响因素：品类、客户定价策略规定：价目表（在定价策略的上级或本级）、是否促销等可无缝嵌入二次开发定价条件

24、，支持企业灵活多变的定价模式同时支持外部销售及内部销售取价通过调价单审批，支持促销价格批文的审批过程价目表定义价目表基准折扣表定义基准折扣表基价体系促销价格条件定价批量分级定价价格政策体系定价策略销售组织物料客户定价组织价目表政策使用定价策略匹配物料类物料物料销售分类客户类客户销售分类渠道类型结算方式品牌质量等级订单类型运输方式档案型辅助属性客户询价引擎调价申请多价目表分配体系集团销售信用与账期管控要求赊销金额风险回款期限风险信用控制账期控制销售发票应收单销售出库销售发货销售订单客户集团统一信用管控客户集团统一账期控制集团统一信用管控销售部门信用管控分产品线信用管控外币信用控制信用控制域定位集

25、团企业跨公司进行信用管控的一个组织范围 用以解决多公司综合授信和信用管控的问题 信用控制域之间是离散结构信用控制域的建立可以将多个公司指定到一个信用控制域，表示该信用控制域覆盖这些公司下的所有财务组织信用控制域最小到一个财务组织，系统以财务组织为模型计算不同信用控制域范围之间允许重合公司公司财务组织财务组织信用控制域公司公司财务组织财务组织信用控制域多组织下的信用控制域集团信用/账期管控产品线范围订单类型范围额度类型渠道类型范围信用控制域公司1公司2公司3客户销售组织销售部门销售业务员销售订单销售发货应收单信用占用信用额度控制销售订单销售发货信用占用账期控制A客户上级客户信用控制上级客户账期控

26、制B客户上级客户信用控制上级客户账期控制C客户 上级客户信用控制 上级客户账期控制上级上级信用占用可是时点信用控制方式账期控制方式币种信用额度营销费用支付冲抵订单冲抵发票红字应收订单赠品销售费用单返利、价保、保证金利息营销活动费用支持装修、入场、堆头、助销票扣-冲抵订单票扣-冲抵发票账扣-冲抵应收现金支付赠品支付释放信用费用预提不同类型的营销费用、不同的支付模式，以不同类型的销售费用单解决销售预收款全过程管理自动核销预收款比例控制订单收款营销费用提前预收销售订单销售出库销售发票应收单账期检查账龄分析销售预收款全过程管理解决方案订单预收款，专款专用，能否区隔管理？销售订单有预收款比例要求，客户提

27、前打款，如何与销售订单绑定？销售订单的收款，不需要再做应收收款勾对了吧？账龄分析和账期检查可以自动取得吗？销售结算过程暂估应收确认应收销售发票成本结转销售出库回冲应收销售订单销售订单销售出库成本结转销售发票回冲应收暂估应收确认应收确认收入销售发票发出商品贷发出商品借销售出库销售订单灵活配置的销售结算解决方案销售出库就要实现收入，但是后续发票价格有差异，怎么办？销售出库要开始催欠、账期检查、账龄分析；但是不计收入，怎么办？寄售业务如何处理？内部交易同步结算财务处理内部交易双方交易数据同期入账，交易价格一致，能否由系统保障？紧密协作的集团内公司间交易，能否一次结算，双方入账？账务处理经中间公司的交

28、易，是否可以便捷处理？暂估处理、费用结算、内部铺货，能否如外部采购/销售业务一般完成？灵活配置、处理便捷的内部交易结算解决方调拨订单调拨出库调拨入库内部结算结算路径反向结算结算价格存货核算发出商品暂估应收存货核算调拨出成本暂估费用暂估暂估应付应收存货核算调出应付存货核算调入调出/调入处理灵活配置全面的集团多组织销售基于多组织的业务模型、流程优化，支持集团仓储、跨公司出货销售、内部交易结算平台业务.规范集团业务流程，提升分销管理水平，加强分销集团化的信用账期等风险控制能力发挥集团规模统筹优势，支持成员单位的集中销售业务，提高资源利用效益，降低营销成本支持跨组织发货销售、支持多工厂集中销售业务，跨

29、组织发货等多模式的商流物流分离提供及时、全面和准确的监控与分析，为集团的分销组织决策提供依据构建多集团、总部、分公司的多组织控制体系实现深层次的统一营销 、跨组织业务，渠道分销V63销售应用价值现代采购供应面临的主要压力和挑战现代采购供应的模式表示集团供应链管理的职责表示子公司供应链管理的职责集团供应链集中管理的重点内容质量监督检验实时掌握全局库存合并需求计划协同加速集团库存周转提高资金使用效率内部交易协同运作共享渠道客户资源集团政策贯彻执行信用风险集中掌控分销业务协同运作订单交付实时监控规范采购业务流程均衡集团采购需求优化集团采购成本确保采购质量交货日期全面评估供方绩效集团采购集团销售与分销

30、集团SCM计划与物流供应商管理采购管理计划协同 全局库存销售管理分销管理询价比价采购需求提出采购订单执行到货质检采购结算供应商档案供应商物料供应商价格供应商绩效库存计划全局库存内部交易库存预警存货计价暂估处理价格调整存货核算存货核算客户订单价格管理销售组织需求合并信用管理价格管理发货计划促销管理返利管理发运执行销售费用移动中端销售结算销售分析财务协同凭证集团物料需求计划工厂生产计划集团供应链组织设计集团供应链流程优化集团供应链风险控制集团供应链绩效评价管理体系产能利用率产能利用率设备利用率仓库面积利用率运营资产周转率资源利用率采购成本单位采购成本%物流成本单位物流成本%人力成本单位人力成本%单

31、位销售费用%平均库存成本%产销率产销率车辆完好率单品种销量比库存周转率运营效率运营效率客户满意度新增客户比例订单响应周期客户|市场客户、市场集团供应链管理绩效评价运营成本市场占有率单位产品成本%报废损失成本%集团供应链管理的绩效评价（参考）集团型企业的采购多组织特性集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略和管控集团级的库存管理集团企业采购供应管理的焦点问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工

32、厂自己采购？哪些物资需要统一采购？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货 ？集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！NC63集团供应链总体架构核算层业务层计划层平台层基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具UAP应用平台 销售计划 需求管理 生产计划 采购计划分析层供应链战略规划与绩效分析信用管理价保管理返利管理销售价格销售管理内部交易运输管理库存管理生产制造委外加

33、工采购管理供应商管理合同管理质量管理资产管理动态会计平台总账存货核算应收管理成本管理应付管理计划预算集团供应链管理冲应收确认应收确认应收确认应收发货订单成品入库材料领用质检凭证集团采购供应方案总体思路公司工厂采购部门采购组织计划员采购员库管员物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案多工厂需求协同生产计划多工厂生产制造客户订单预测需求合并 采购计划采购任务分配质检采购到货采购执行集团工厂1工厂2工厂3成品库原料库外寄仓供应商信息库价格信息库流程配置集采规则库存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业

34、规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式集采模式集采集收集结集采分收分结集采分收集结基于统一合同集采NC采购平台整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统

35、销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告核心价值更多的及时交货质量价格得以有效控制供应商关系得 以加强存货水平更低的资金占用 更低的原材料库存 完全的按需采购对采购过程的有 效控制营运成本更低的直接成本更佳的资源利用规范流程，避免 黑箱操作企业内部实现 最佳协同客户满意度(交货履约)集团型企业的采购多组织特性集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略和管控集团级的库存管理采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求

36、申请请购采购原料MRO消耗性设备 商品多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。业务管控特征需求组织需求组织需求组织 调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效

37、的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流多组织协同-集中采购合同 需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集团集中与供应商签订合同，指定供应商范围，约定商务条款；分子公司自行采购，但受集团合同的管控；实现监控，增强采购过程中的谈判优势。 关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行付款收货送货单发票采购订单信息

38、流资金流物流集采合同供应商：存货：价格：合同控制范围： XX分公司 XX子公司 集采合同采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征： 集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同 分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控： 集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款集采（供应商名录）采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统一制定的合格供应商名录的限制。业务特征： 集团

39、采购管理部对于重要物资统一进行寻源，圈定合格供应商范围 分子公司在此供应商范围内自行采购，分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付采购入库采购订单采购发票供应商可供货目录可控： 是否符合供应商名录规定圈定物料的可供货供应商范围寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算仓库:供应商寄 存物料采购入库供应商仓库供应商（门户）生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商 进行采购结算。补货申请存量查询多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)集采中心供应商采购订单发票消

40、耗汇总结算付款付款收货送货消耗汇总需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流与供应商结算的组织和物料实际消耗的组织之间进行内部交易结算。关键业务特征寄存类物资的集中采购采购业务中的多组织协同采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实际收货的组织结算财务组织供应商开票的往来财务组织应付财务组织负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付集团采购中的组织特性关键档案的多组织特性采购业务流程设置供应商管理供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管

41、理供应商绩效供应商管理主档案管理特性自助注册寻源协同执行协同质量水平价格水平供货及时率多维智能分析供货清单质量特性提前期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析采购寻源管理-询报价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更 新取价不 控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征

42、集确认采购源智能寻源策略寻源控制供应商价目表暂估和结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配 可控：是否结算后才能付款采购结算委托加工解决方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加工流程工厂发出材料成本管理加工费发票结算收付处理其他费用发票委外订单备料计划原料转库原料出库委托加工成品入库材料核销原料入库原料出库委外

43、仓出库成本委托加工入库成本其他相关成本成本卷积委外加工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理基于订单核销基于BOM核销手工核销不核销委外料的存量，实时库存管理多种核销策略委外订单：备料、完工、成本支持v5系列在存货核算中计算成本方式委外管理库存管理解决方案入库业务库存调整出库业务采购入库调拨入库产成品入库设备入库委托加工入库报废入库借入其他入库销售出库调拨出库材料出库设备出库其他出库借出入库事务类型盘点转库货位调整形态转换库存状态调整报废组装拆卸调差废品处理冻结预留存量管理出库申请现存量/ATP出库事务类型物料存量多维管理现存量管理的维度物料SKU描述实物存储集团外部所有权管理组

44、织库存组织仓库货位物料版本号批次号序列号物料库存状态项目供应商生产厂商自由辅助属性客户供应商计量单位换算率物料自由辅助属性管理指定物料范围指定辅助属性指定辅助属性的值域指定多值域的约束关系物料类：成人冬衣物料：童装属性1：款式属性2：颜色属性2：颜色属性3：尺码男款女款白色红色黑色黄色红色蓝色小大白色黑色白色红色不同组中的同一属性，也可设置不同的值域范围不同的物料（类）可设定不同的辅助属性组值域之间，可设置相互的约束关系辅助属性结构设置集中仓储解决方案公司A公司B公司C关键业务特征库存所有者委托储运公司或集团代储仓库：实物储运管理库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代

45、储仓的出入库事务进行出入库业务关键控制点仓库所在地：实物存储地库存组织：货物的所有权库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库处理独立的出入库业务储运公司集中的实物存储管理物料所有权的相互隔离集中代储仓设置库存状态及可用性管理入库状态管理在库状态管理出库状态管理合格待检超保质期报废退货自定义状态转换：直接更新、形态转换单入库事务类型更新物料状态出库事务类型可出库物料状态存量不可用存量可用存量库存状态是物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的状态和可用性。库存状态与出入库限制NCV6应用-库存计划1.获取需求和供给信息2

46、.汇总平衡后得出净需求3.由不同的供应方式来满足预测库存计划方法生产供应需求申请订单等需求获取可用存量在途预计入供给获取再订货点最低最高库存固定期间净需求寻源采购供应调拨供应委外供应满足企业的1、单一公司内的独立需求物料的净需求的产生与补充。2、多级分销机构的逐级补货。3、物资公司模式的集中采购。库存计划存货成本管理解决方案先进先出移动平均存量成本全月平均个别指定计划价批次核算库存商品发出商品.销售出库成本材料出库成本成本结转毛利分析生产成本管理总账存货核算业务系统库存调整各类入库业务各类出库业务关键应用亮点-灵活的采购计划关键特性集团采购计划的统一编制和控制计划的上报汇总与下发分解基于计划预

47、算平台，全面预算下的灵活的计划编制与控制维护多种控制维度：采购组织、币种、需求公司、需求库存组织、需求部门、项目、物料分类、物料全面预算采购计划采购组织需求维度（公司库存组织部门）物料（类）其他指标、维度计划预算平台控制采购请购关键应用亮点-付款协议采购合同采购订单合同、订单级付款计划合同、订单付款预警暂估应付付款申请确认应付应付到期预警付款协议业务特征采购订单的付款受付款计划的控制，基于付款计划，提出付款申请，便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控。采购付款的提前预警，便于企业提前进行资金准备。便于集团及时预测未来的资金流出关键应用亮点-订单的关闭处理订单到货关闭到货业务截止订单入库关闭入

48、库业务截止订单发票关闭发票截止,禁止结算订单付款关闭禁止产生新的应付款订单最终关闭所有业务完毕当该采购订单相关的业务环节处理完毕时，系统将自动关闭该订单的相应环节，以表示该业务环节已经处理完毕当该订单发生特殊异常情况时（如首批到货检验不合格），会对相应的后续业务环节进行关闭处理。关键应用亮点-采购异常处理-冻结冻结效果采购/委外订单禁止审核采购发票禁止审核付款单禁止结算处理方式手动冻结冻结范围供应商整体冻结发票冻结付款冻结订单冻结关键价值：供应商发生异常（如屡次违约，产品质量差等）需要停止该供应商的的相关业务。关键特性：当前物料订单数量超过最高库存时，自动冻结订单。当前物料订单单价超过最高限价

49、时，自动冻结订单。支持各类手工冻结禁止后续业务：到货/入库/发票/付款手动、自动订单冻结禁止后续业务：结算、传应付手动冻结发票冻结关键应用亮点-采购中的优质优价维护优质优价方案检验项目优质优价标准优质优价方案合同或订单指定方案采购合同、订单到货检验到货检验根据检验结果扣吨或调价按调价后结果结算按扣吨后结果入库扣吨调价优质优价条款1、合同单价为含TFe=65% 的 价 格。2、65%TFe65.5%每升高0.1%加1.5元/吨；TFe65.5%每升高0.1%加3元/吨；64.5%TFe65%每降0.1%扣1元/吨；64%TFe64.5%，每降0.1%扣2元/吨； 63.5%TFe64%，每降0.

50、1%扣7元/吨；TFe63.5%，每降0.1%扣10元/吨，累加计算。3、硫份S0.3%扣10元/吨。4、二氧 化 硅7 %SiO27.5%，每升高0.1扣1元/吨，7.5 %SiO28每升高0.1扣2元/吨， SiO28%每升高0.1%扣5元/吨，累加计算。5、细度（-200目）65%，细度（-200目）65%，每降1%扣2元/吨。6、微量元素：0.2%TiO20.6扣5元/吨；0.6%TiO20.8%，扣20元/吨；0.8%TiO21.0%，扣30元/吨；1.0%TiO21.5%，扣50元/吨；TiO21.5%扣100元/吨。不累加计算。业务特征一般在大宗原材料采购时，采购合同中会和供应商

51、约定优质优价的相关条款，后续采购业务依照该条款进行相关的调整数量或调整价格的处理关键业务控制点制定优质优价方案中的各项量化指标后续的入库和结算环节，严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理关键应用亮点-采购业务的税务处理询税纬度税码扣税类别不可抵扣税率处理方式税率税务模型供应商税类客户税类物料税类关键价值：对采购业务中的各类税务处理提供较完整的支撑，自动询税，业务财务一体化处理。关键特性：业务各环节可自动询税，自动确定税率信息。自动满足财务核算的要求：不同的税额进不同的科目，如存货成本科目或进项税科目等国别税务信息依据业务信息询税，确定税码以及相应的税率；入库成本=无税金额+不可抵

52、扣税税额传应付，通过会计平台，税务进相应的科目入库发票订单关键应用亮点-跨组织协同出库-生产领料应收领用组织跨组织领料财务会计发料组织成本会计生产计划员财务会计成本会计仓库管理员材料出库成本调入成本调出成本备料计划材料出库应付内部交易结算关键价值支持多组织协同生产情况下，跨组织领料业务的财务业务一体化处理支持跨财务组织，跨成本域，跨库存组织的各种多组织 协同领料关键应用亮点-跨组织协同入库-完工入库应收生产组织跨组织领料财务会计入库组织成本会计生产计划员财务会计成本会计仓库管理员产品入库成本调出成本调入成本完工报告产成品入库应付内部交易结算关键价值支持多组织协同生产情况下，跨组织完工入库特务的

53、财务业务一体化处理支持跨财务组织，跨成本域，跨库存组织的各种多组织 协同完工入库关键应用亮点- 库存预留管理发起预留被销售类（商品）预留调拨类（所有类型物料）制造类（原料、半成品）资产类（MRO类）需求供应销售订单内部调拨订单生产备料计划资产维修工单现存量采购（采购订单）生产（生产订单）内部调拨(调拨订单) 预留销售订单A采购订单 销售出库自动预留转移 采购入库 预留挪用销售订单B关键业务特征：为了满足销售、生产等业务需求而预先独占的物料。被预留的对象可以为可用的现有库存，也可以为在检验中的物料、采购在途和生产在制的物料。关键控制点：多样的预留时机(如销售订单，发货单)预留挪用被预留灵活定义条

54、码形成规则WL+物料编码+批次号DJ+单据号HW+货位编码条码的形成规则可以按标准NC公式灵活定义在单据上嵌入条码在单据模板上引用条码显示公式灵活定义标签模板进行不同样式的条码打印标签是贴在物料表面混合条码、文字信息的信息载体功能图:移动条码终端功能图:NC端关键应用亮点-紧急放行采购部采购员仓库库管员质检员采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库质检采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库紧急放行检验方案到货接收到货接收检验方案质检紧急放行对于到货必须检验的物料，进行紧急放行入库，即不质检先入库紧急放行出库;质检合格后，也可正常出库；紧急放行出库;质检合格

55、后，也可正常出库业务特征采购到货或完工入库时，由于需要临时紧急领用而采取的不质检而紧急放行入库或出库。对紧急放行入库的物料会采取严格的出库管控政策从而降低质量风险。关键业务控制点允许先入库再质检紧急放行入库的物料，进行特殊的库存状态管理。灵活制定紧急放行的物料的出库控制策略分散采购及无系统集采存在的问题系统支撑下的集中采购管理效益 IT支撑下的集中采购管理效益 可实现采购管理组织的扁平化 可实现采购业务专业化垂直管理 实现采购信息集中、集成、实时共享 供应商集中管理可降低道德风险 采购决策风险集中在采购中心 采购的业务由分厂具体执行 集中采购管控的效果 采购计划、资金计划在采购中心审批 供方评

56、审、招标、价格控制集中监控 物料质量信息集成可全程追溯 采购资金支付计划可统筹安排 审批决策快捷、对需求响应更及时 分散采购的业务组织各厂采购部独自选择供应商和采购物料 分散采购存在的主要问题采购数量分散，价格优势不显著采购人员分散，监管成本高，专业局限物料质量控制难以从根源保障 无系统集采存在的问题集中采购的沟通成本高、差错率大集中采购受地域和物料种类限制集中采购业务信息滞后，不能共享集成系统支撑下集中采购的管理效益成本控制成本预测成本决策成本核算成本控制成本考核成本计划成本分析生产成本预测订单成本预估生产预测新产品成本预测本量利决策定价决策。计划成本库目标成本制定。采购成本核算委外成本核算

57、共耗费用分摊生产成本核算存货成本核算。标准成本差异控制计划执行例外预警。成本预测成本决策事前计划事中核算事中控制成本结构分析成本对比分析材料单耗分析库存成本分析订单成本分析废品损失分析业务环节分析。事后分析责任成本考核。事后考核事后反馈事前预测事中控制产品总体架构产品总体架构预测与决策成本中心成本中心会计作业成本会计利润中心会计产品成本会计项目会计账簿 组织全面预算战略管理管理会计多维获利分析供应链、财务、人力、资产、生产会计平台成本要素 资源 作业会计科目产品成本控制会计平台总账会计平台标准成本计算应用场景应用场景：成本预算：年初编制年度预算体系，涉及资产负债表的存货结存成本、利润表的销售成

58、本，通常以标准成本计量，需要相应编制成本预算。销售报价：编制正常工作状态、合理损耗下的标准成本，作为对外销售报价决策依据；生产决策：接单生产，须预先根据客户的配方要求、工艺要求、客户出价做出做成本预估和盈利评估，给生产决策提供依据。成本控制：为实现成本控制目标，基于前期实际成本，给出一个预期成本控制目标，以考核成本控制达成情况；成本分析：为生产完成后，事后分析实际成本偏离预期目标的情况提供依据。成本改进：对于生产中心的工艺改善改进，给出一个目标值，以评估工艺改进情况。等等。应用需求：如何快速计算多套标准成本，以满足各种目的的标准成本需求？标准成本计算流程定义成本类型维护价格库定义作业消耗定义费

59、率标准成本计算标准成本下达更新物料计划价定义成本类型，如标准成本、预算成本、目标成本；维护材料价格库，用于计算各种目的的标准成本所需的材料价格；导入生产BOM或工艺路线，生成成本BOM；在成本BOM中维护作业量消耗（若从工艺路线导入则已经有）；按核算要素维护费率，即生产产品需要消耗的人工制费；标准成本计算，系统根据成本BOM的耗用关系，自下而上层层卷积计算；标准成本下达；系统自动更新物料档计划价。导入生产BOM/工艺路线，生成成本BOM成本分摊应用场景1成本中心辅料辅料MO1MO2成本中心办公费水电费MO1MO2材料消耗定额人工工时归集成本对象最终成本对象成本流成本流成本动因品种法下，多品种产

60、品共耗主材或辅材，需要将材料费用按消耗定额分摊到各产品下；订单法下，未按生产订单领料。需要将材料费用分摊到各个生产订单上；生产成本中心的费用，分摊到产品成本对象；应用需求：如何快速分配共用材料费用和成本中心费用？成本分摊应用场景2成本中心辅料辅料MO1MO2作业量归集成本对象最终成本对象成本流成本流作业ACT001ACT002作业量*系数成本流成本动因成本动因作业成本法下，成本中心归集的费用，分摊到成本中心提供的作业上；作业成本法下，产品成本对象按作业消耗量*作业实际价格计算产品成本；应用需求：如何快速应用作业成本法计算产品实际成本？成本分摊流程定义分配系数维护成本动因定义分配事务成本资料关账