2022年东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案

1、东汽机电公司人力资源治理信息系统调研分析方案项目建设目标和对项目的懂得项目背景德阳东汽机电工程技术有限公司是东方汽轮机厂在深化改革,建立现代企业制度的过程中组建的由东方汽轮机厂控股,机电公司经营治理层持股、职工参股的企业；公司生产基地分布汉旺、绵竹、德阳、成都四地,是东汽厂地域跨度最大的子公司；公司主要生产经营中小型汽轮机设备、电气、机械、化工、环保设备、仪器外表、电站工程设计配套、五 三十万机组凝汽器改造,罩壳与辅机设计制造、安装服务,金属结构件焊接和装配,换热器不锈钢管制造,电站设备修理、安装、改造,新产品开发研制生产销售；公司在汽轮机帮助工具和仪器外表方面开发了一些新型产品,其中数显塞尺

2、、测力传感器、汽轮机回油监视装置、电加热手柄获国家专利授权；公司于 2022 年首批通过了中国质量认证中心 ISO9001-2022 版质量保证体系审核认证和历年的复核审查；并先后获得德阳市旌阳区人民政府和德阳市工商局颁发的“重合同守信用企业”称号,四川省质量监督协会颁发的“连续三年质量无投诉示范单位”、 “质量、信誉信得过单位”, 中国质量检验协会颁发的“全国用户中意企业”、 “全国质量无投诉 . 诚信企业”；公司目前共有 16 个下属单位,其中 8 个职能部门, 3 个经营生产性公司, 5 个生产厂；目前拥有员工 800 余 人,其中具有中高级专业技术人员 63 人；公司的进展目标是：把机

3、电公司建设成为中国一流的汽轮机辅机制造企业；公司在 xxxx 年已经搭建使用了用友的 U8X财务系统,经过多年的使用,对用友产品的熟识应用,初步达到规范集团财务治理流程,统一熟识,实现财务治理系统化、透亮化的目的；随着企业的治理提升,企业领导清晰的意识到加强人事治理,才是目前加强经营掌握和提升企业治理水平的必走之路；我们认为,这将为公司的精细治理和长期进展奠定良好的基础；人力资源治理信息化现状公司分支多,员工多,用手工来运算和发放薪资既费时费劲又特别简洁出差错；手工信息不包含非财务的信息, 也不包含薪资的历史信息,几乎没有报表生胜利能和薪资数据分析功能；全部与人相关的数据,信息量大,变化频繁,

4、内部关联性较弱,人工数据的采集、确认、更新和检查都比较困难；人事治理人员忙于考勤、人员手续、薪资运算等事务工作,难以动态掌控员工综合信息；聘请随便,业务急需的人才找不到,各个部门对人力资源聘请看法大；薪酬体系不规范或者缺乏竞争力,人力成本无法精确核算；考勤数据靠“ 人海战术 ”统计,或人工集中填报,缺乏监控,增加了成本；分散的信息源,在信息的采集、整理和更新时会产生很多重复的工作,造成人工铺张,其储存和查找也是一个相当困难的过程,而要使全部的信息得到准时的更新从而保持相容的状态就几乎是不行能的；系统建设懂得1.3.1 系统建设目标“ 员工信息” 和“ 职务职能” 是两个最基础的数据治理,在数据

5、治理规范的基础上,再遵循人力资源 自身的业务特点和治理规律,依据规范的人力资源治理流程构建“ 人力资源治理平台” ；借助这个平台,客户可以通过“ 组织治理” 和“ 员工治理” 两种最主要的人力资源治理手段,实现人力资源治理的基本功 能；用友 HR, 以全面推动组织人力资源治理进步为宗旨,完善结合了科学的人力资源治理理念、实践经 验和先进的信息技术；它帮忙人力资源治理者,运用先进的信息技术,快速精确处理复杂繁琐的数据和事 务,优化纷繁多变的治理流程,以极大地提高人力资源治理部门的工作效率,赢取更多的时间和精力去思 考和解决深层次的战策性问题,同时依靠原始数据的积存和治理工具的帮助,推动人力资源治

6、理战略的科 学决策,从而锻造出组织的核心竞争力,推动组织的可连续健康进展；1.3.2 项目需求懂得 依据用友人力资源治理的整体构建思路,我们将人力资源治理对象分解为最基本的五个元素：人员、团队、职务、职务簇、关联,通过这五个元素的不同组合,最终形成人力资源治理的各个模块；在五大元 素的基础上,我们再依据数据治理、流程治理、工具治理、战略治理的次序逐层开发,实现人力资源治理 对象从基础层到战略层全面而深化的治理；依据对企业实际业务的调研及明白,在前期实施项目基本达到以下目标：整合的、集中的信息源易拜访、易查询的信息库提高治理水平有利于表达公正性原就,留住人才 应用解决方案 应用设计思路 用友公司

7、认为,结合用户的人力资源治理需求,我们的建设核心思路是为用户建设一个可以全公司规 范治理,下属单位个性化应用的开放性、敏捷性、先进性的人力资源治理系统；网络化和信息化带给企业最大的挑战是：如何利用信息技术整合企业的内部资源,实现人力资源的有 效规划、利用和开发；网络时代的企业业务运作如下图所示：人力资源战略研人财营业营销制度发力务销务财务制度市场营销战略战略培结构考制度人事制度财务治理战略资产制度新品开发战略共同的信贷制度风险治理战略价值实现价值观技能文化流程理念文化人员创新器物文化专业技能制度文化特殊技能招选激聘训励核拔基于企业资源内部关系,结合基础信息、流程处理、治理工具、战略实现结构,我

8、们第一将战略放在 企业运营的最顶端,将战略思想说明为公司的运营结构；其次我们需要对公司流程进行大量的优化以支持 公司业务的开展；最底层,我们需要以信息为支撑,实现高效可实现的运作；战 略 实 现管 理 工 具流 程 化 管 理基 础 信 息 我们实施人力资源治理信息系统解决方案的基础是企业战略,这个方案主要由三部分组成 : 人力资源 战略、人力资源治理流程、IT 基础设施和软件技术；因此企业的运作要实现三方面转型：战略、流程和技术；战略通过确定企业长期的进展方向得以明确,它包括: 公司总体战略,含人力资源战略（聘请战略、留人战略、开发战略）；流程的目标是整合内部资源和才能,主要包括 : HR规

9、划流程、薪酬治理流程、职 业治理流程等 ; 技术是我们实现运作模式转变的手段,人力资源治理技术主要表达在分析、综合、 判定上,在实现人力资源治理信息化过程中,业绩考核、人才素养测评与岗位评估是特别典型的 HR治理工具,整 体上提高运作效率；从传统人事治理到流程化人力资源治理将是企业迈出打算性的一步；在人力资源治理阶段,企业治理 者主要考虑如何吸引优秀人才、合理支配人力资源、降低人员成本、积极勉励创新、提高企业竞争力；用 友公司的人力资源治理系统的设计就是依此为动身点,功能范畴从单一的工资治理、人事信息治理进展到可为企业的决策供应准时正确的数据,为人力资源治理供应现代化的流程治理工具,为员工供应

10、肯定自助 功能的全方位解决方案；基于专业为企业供应专业化人力资源治理信息系统的定位,用友公司近年来与专业化的治理询问公司 合作,就企业的人力资源治理模式、流程、业务、体系等进行了特地的争论和整理,并结合中国企业的管 理进展趋势,在人力资源治理系统应用架构设计上充分表达；目前我们将企业的人力资源治理模式划分成 以下三种：用户类型战略型监控型直管型（多元化集团）（主干型集团）（单一型集团）多元集团主干型集团单一产业集团多业态多组织的大环绕一个或多个主干行业的大型集团企多组织单一业态的集团企业,垂直治理型或超大型集团业政府机构,公共事业单位投资型企业集团不脱离产业的聚焦经营治理一样性强多业态,不同的

11、行业主业明确,企业的肯定收入来源采纳动因特点明显其他企业与主业为同一产业,但无供应高可复制性下级公司数量多且链关系发挥整体优势跨行业分布, 没有统管好主干,其他借鉴防范风险好一治理模式 独立制定业务策略治理特点分权治理、 分散执行规范治理、兼顾敏捷集中治理、分散执行战略型,高层战略一监管型,主干企业全面治理,各级主管统管型,全部领导任命权,统一治理方致性,关键干部任领导任命和考核,指定统一标准,监督案,统一核心岗位与考核体系,集中管命、考核执行理；应用架构经理自助、员工自助集 成 平业务应用决策分析（多级机构）（多级机构）台集中数据（多级机构）整个方案划分成如下的几个部分：自助门户：分总部和全

12、部下属单位的人员应用,包括决策人员、各个部门治理人员、HR业务人员、一般员工等,应用包括公告、培训等信息浏览、薪资等信息查询、个人信息保护、HR业务申请与审批处理等；HR业务应用：包括人力资源业务的薪资治理、聘请治理、培训治理、和合同治理等专业应用系统,完成不同单位的人力资源专业化的业务功能；HR集中数据库：包括全部的组织机构信息、职务岗位信息、人员信息,以及业务 处理信息,为实现集中治理奠定数据基础；功能模块构成人力资源战略治理人力资源规划职业进展薪 酬 管 理保 险 福 利自助应用治理工具人力资源业务系统时 间 管 理绩 效 管 理经理自助招 聘 配 置培 训 管 理合 同 管 理素 质

13、模 型BI分析报表工具档案治理党务治理高管人员政策制度UAP 平台基础数据平台二次开发平台员工信息治理员工自助组织机构治理系统治理数据交换平台工作流平台系统监控建模工具消息中心查询引擎预警平台本方案的各部分产品构成如下：自助应用：本部分的产品包括员工自助、经理自助,对于如员工信息查询、业务申请、业务审批等自助治理来完成；应用功能： HR应用功能包括三个层次,第一层次为人力资源基础信息部分,包括组织机构治理和员工信息治理功能；其次层次为人力资源业务及治理层次,包括聘请配置、培训治理、合同管理、时间治理、绩效治理、薪酬治理、保险福利、BI 分析工具和报表工具等功能；第三层次为人力资源战略治理层次,

14、包括人力资源规划和职业进展规划功能；UAP平台：平台部分的功能包括系统治理、二次开发平台、数据交换平台、工作流平台、预警平台、查询引擎、消息中心、建模工具和系统监控工具；多组织架构通过多组织治理模型实现矩阵式的治理模式；系统的功能、数据、权限、流程都是基于不同的组织设置的,因此工作流、权限、功能设置都要满意 多组织架构模型；历史数据治理全部的对象按时间纬度进行治理,包括代码的多版本应用,基础数据的历史数据的治理以及业务过程数据的按时间进行的治理；权限模型业务范畴 例如：聘请、培训、绩效 考核、薪资等资源 例如：人员基本 信息、考核信 对象 息、任职信息 对不同的员工,治理的深度不同,依据员工的

15、级别、职位分类等设计从业务范畴、可使用的资源、治理的对象三个纬度对用户的拜访进行掌握；因此系统供应应与角色的 操作权限、记录级权限和字段级权限掌握；可设置任意一个应用所处理的对象及可操作的资源；功能设计 一、人力资源规划 1 应用流程 业务功能 2 1 支持对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础情形进行调查、对比、分析；2 支持依据组织结构变化等因素猜测人力资源年度需求状况,依据现有员工状况猜测人力资源内部 供应情形,为供需平稳供应依据；通过对企业现有人力资源状况的分析,依据人力资源需求状况,优化现有人力资源配置；3 4 依据企业历史数据及战略进展生成三年、五年人力资源中长期规划

16、及人员结构等素养规划；5 依据人力资源供需情形,制定年度人力资源规划,并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季 度、月度实施方案；6 结合人力资源战略要求和人力资源现有情形,生成新进率、剔除率、调整率等规划指标,确定新 进、剔除、调动、培训开发的基本目标；7 能对空缺职位进行治理,作为聘请方案的重要参考依据；8 依据组织规模及薪酬水平战略,进行人工成本预算的宏观治理；二、组织机构治理人事主要执行部门是综合治理部；1 应用流程2 业务功能组织治理：1 适应企业不同的治理需要,支持多种组织机构设计模式,支持显示权限内的各单位信息及部门信息,并自动生成组织机构图；2 支持跨单位复制部门,实现组织快速

17、复制；3 支持部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务；4 记录单位、部门的变更情形,满意对组织机构变更过程的治理需要；5 支持虚拟组织（长期或暂时性项目团队等）的设置,敏捷制定虚拟组织人员和安排角色；6 敏捷定义单位、部门的各项基本信息与帮助信息；岗位治理：具体细就见机电公司岗位说明书；1 支持标准岗位的设置,满意统一建立岗位体系的需要；支持跨单位复制岗位信息；2 敏捷定义职务、岗位的基本信息、帮助信息、工作职责及任职资格要求等,可敏捷生成岗位说明书,奠定以岗位体系为核心的人力资源治理的基础；3 敏捷实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务；4 记录岗位的变更情形,满意对组织机构变更过程的治理需

18、要；5 支持对后备人才（继任人）治理,保证组织进展的人才储备；6 基于系统登陆日期,实现对历史岗位现任人员和曾任人员的信息浏览、分析、对比,为组织治理领导班子和核心人员的供应依据；7 支持组织内部各层次及各职位任职情形分析；支持对历史任职信息的浏览；编制治理无特殊要求 ; 1 支持组织编制的治理,分别供应单位编制与部门编制的治理；2 制订及自定义设置单位编制权限两种模式,支持上级单位为权限内下级单位制订单位编制；3 支持部门、岗位编制的层层分解；4 支持单位编制的多版本治理,支持对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本治理；三、人员信息治理1 应用流程2 业务功能人员信息采集1 设

19、置参数掌握,支持人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入；2 支持外部数据的导入,充分考虑业务数据的整合；3 支持人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入；4 人员信息采集“ 转入人员档案” 时依据编制数进行超编提示；5 支持人员信息子集的唯独性校验；人员信息保护1 适应企业的需要,供应对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览；2 经过申请确认,实现对跨公司人员的引用,从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照；3 敏捷自定义单位级员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情形、奖惩情形、工作经受、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等

20、；支持记录文字信息、照片；支持将人员相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能,用户可敏捷实现子集信息的扩充；4 支持员工信息的批量保护；5 供应对全部员工的信息治理,包括正式员工、解聘员工、离退员工等不同人员分类的治理；供应业务人员、治理人员、技术人员、营销人员等不同序列人员的不同治理模式；6 支持设置人员信息采集/ 保护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示次序；并7 支持对员工自助用户的批量增加,自助用户编码为人员编码,自助用户名称为人员姓名,支持两种自助用户密码生成方式；8 支持对员工自助、经理自助按节点进行权限安排；9 支持依据不同单位需要,敏捷定义不同的人员分类方式；10 支

21、持黑名单人员的治理和保护；人员信息分析1 各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据；用户也可依据需要自定义预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、 查询统计模板与报表,2 各种查询、统计、分析方案；3 支持按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置供应依据；4 敏捷定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化；5 供应常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以便利快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息；6 可按任意条件对人才结构进行统计分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和猜测供应依据；7

22、 支持利用预警功能实现员工生日、转正、合同等自动提示；四、人员变动治理1 应用流程2 业务功能人员转正治理：1 支持直批与自定义审批流两种审批模式,可敏捷设置人员转正流程；支持自定义设置转正时需要查看的相关信息项；2 具体记录人员转正信息；可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请；3 供应对转正到期执行的预警提示；人员调配治理：1 支持跨单位调配业务；支持调出方或调入方发起调配申请；2 支持批量调配业务；3 可敏捷定义人员调配类型,支持兼职、借调、沟通、外派等多种任职模式；支持自定义设置调配时需要变动的相关信息项；4 支持采纳审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式,满意用户不同需要；

23、可敏捷设置人员调配流程；5 与员工自助、经理自助结合,实现调配方案的在线申请与审批；6 具体记录人员调配信息、调配缘由并进行统计分析；7 供应调配员工具体的工作交接清单；8 支持调配业务操作的人员履历同步更新；9 支持对不同人员类别进行调配治理；10 供应对调配到期执行的预警提示；人员离职治理：1 支持批量离职业务；2 可敏捷定义人员离职类型,支持辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式；支持自定义设置离职时需要变动的相关信息项；3 支持采纳审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式,满意用户不同需要；可敏捷设置人员离职流程；4 与员工自助、经理自助结合,实现离职方案的在线申请与审批；HR治理

24、供应绩效改具体记录人员离职信息、离职缘由并进行统计分析,为企业治理特殊是5 进的诊断依据；6 供应离职员工具体的工作交接清单；7 支持记录人员的多次离职信息；员工离职时任职终止日期回写,离职信息回写到离职子集,统计时基于离职子集进行统计分析；8 支持对离职人员的返聘、再聘业务处理；9 供应对调离职到期执行的预警提示；五、人员合同治理1 应用流程2 业务功能主要分正式工、协议工两种人事合同；系统标准功能：1 供应对各类人员合同的全面规范化治理,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等,记录签订情形并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪治理；2 供应各类人员合同模板功能,确定各类合同的基本属

25、性及内容,支持各类人员合同模板的导入、导出治理；支持附件功能；3 支持解除劳动合同经济补偿金及违约金的运算；4 供应各种劳动合同文书并可随便增删、打印；5 支持合同模板、合同文书以及合同治理全过程的附件功能；6 通过合同订立治理,规范过程治理,同时有关信息直接进入员工信息库,削减数据输入量；7 供应劳动合同试用期、合同到期的预警提示,以便准时处理；8 支持劳动合同变更、续签信息的记录和查询治理；9 支持劳动合同解除、终止信息的处理和查询治理；10 供应合同台帐治理,随合怜悯形变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况；可按权限查看各种附件文档的内容；11）实现劳动争议大事的记录和统计治理；六、

26、薪酬治理1 应用流程2 业务功能薪资管控1 支持设置薪资体系,包括薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规章表、税率表、代发银行等,对于各单位都是相同的薪酬发放方案的前提下,集团级薪资类别可直接安排给下级单位使用,而不必分别设置,从而简化用户操作,同时也满意了统一管控的需要；2 在支持设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上,同时支持设置公共薪资项目的取数来源；3 支持薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员的挑选,支持对当前单位人员及跨单位引用人员薪资的发放；4 支持某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总额及各期间工资总额；5 在薪资发放时供应工资总额预警提示；6 支持按用户对薪资类别的权限安排

27、；供应单位级薪资类别权限安排功能；7 支持企业内不同单位间多种薪酬体系设计,满意治理的敏捷性要求；8 支持不同地区定义不同的计税方法,敏捷治理上税方式；单位薪资处理机电公司目前将正式工与协议工的工资运算是分开处理的：正式工由东汽总公司统一收集人员的出勤及工作情形并运算工资；协议工的工资由机电公司收集处理；依据此情形,考虑正式工的工资由总公司的工资系统导出当月已运算好的清单导入用友的薪资系统（即不在用友的薪资系统中进行运算）,协议工的工资在用友的薪资系统中进行运算；目前机电公司有 20 个等级的岗次,每个岗次又分五个等级,对应的工资基数不一样；个人所得税按国家统一标准执行,由机电公司直接在当月工

28、资中扣除；系统标准功能：1 支持依据2022 年国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算法,在系统中预置“ 全年一次性奖金” 薪资类别,依据新规定进行纳税运算；2 支持对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印；3 支持为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目4 供应对各薪资类别当前最新期间的查询；5 支持薪资的定调级治理；6 可敏捷设置不同类型员工的各类薪资项目及其运算方式；7 可自定义薪资运算参数,分别运算各薪资期间薪资类别的每个项目；8 支持薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资；9 系统进行期末处理,自动将本月数据结转到下月；10 可对运算有误的薪资运算进行重算,薪资发放有误的可进行重设

29、置并执行相应处理；11 供应完善的薪资统计分析功能,系统预制多种薪资查询、统计、分析工具,为制定薪资制度与调整薪资结构供应依据；12 支持生成不同格式的薪资明细报表和统计报表；13） 薪资发放表中供应对各薪资项目是否显示的设置,不发放的期间可设置该项目不显示；集成应用1 支持薪资计提,可将薪资数据传送到会计平台,通过会计平台传送到总帐系统；2 支持薪资数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘, 便利向银行报盘；3 与考勤休假系统链接,依据员工考勤情形调整员工薪资；4 与考核系统链接,依据员工考核情形调整员工薪资或计发奖金；5 与福利系统链接,可将员工福利数据返回到薪资系统中查看

30、；6 与自助系统链接,实现员工网上查询个人当月薪资及薪资格史情形；7 与 Excel 、txt 格式文件实现数据交换；七、福利治理正式工：国家四险一金生育保险；协议工：养老险、工伤险、基本医疗险、生育险；全部的保险都按国家标准统一执行；1 应用流程2 业务功能福利管控1 支持设置集团级福利类别,并为该福利类别指定所包含的福利缴交项目；对于各单位都是相同的福利缴交方案的前提下,集团级福利类别可直接安排给下级单位使用,而不必分别设置,从而简化用户操作,同时也满意了集团统一管控的需要；2 在支持设置公共福利项目的名称及各属性的基础上,要求同时支持设置公共福利项目的取数来源；3 支持按用户对福利类别的

31、权限安排；供应单位级福利类别权限安排功能；4 利用不同的福利类别,可以支持单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的福利政策；5 支持在福利档案中增加人员时对权限内跨公司引用人员的挑选,基于福利档案中跨公司引用人员的挑选,支持对跨公司人员福利的缴交；单位福利处理1 支持自定义福利类别,设置福利类别的各种参数；2 支持福利日常治理,及供应相应的统计分析；3 支持福利定期提取、转入转出等；4 供应向相关治理机关报送相关报表的功能；5 系统供应通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证；6 福利保险的基数运算支持手工录入、从薪资系统取数两种运算方式；7 供应对各福利类别当前最新期

32、间的查询；8 支持为某福利类别指定其所包含的福利缴交项目；9 支持设置不一样的个人缴纳基数和企业缴纳基数；八、时间治理1 应用流程目前机电公司由各部门专职、兼职人员考勤,并在月末将结果汇总上报至综合治理部,综合治理部管理专员再将应扣款项运算出交由财务处理；（总公司的打卡机系统无法使用）2 业务功能考勤治理1 供应对不同考勤机的TXT 刷卡数据读取,供应考勤结果数据的录入或者导入；与薪资系2 敏捷定义考勤开头和终止时间、考勤记录规章、休假规章、考勤日历,表达单位特点；多种班次定义方式,供应夜班和跨天设置,可按部门或岗位生成工作日历；3 敏捷设置倒班和节假日加班类型,自定义各种请假种类和假期计量单

33、位；4 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；统计每位员工的月出勤结果,5 统链接进行运算；供应特定时间内个人/ 部门 / 单位的出勤数据统计图表；迟到、 早退、6 依据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规章,自动判定迟到、早退或旷工情形；7 实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理；8 供应多种考勤日报、月报、 年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、请假、休假、加班等数据；9 指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与保护；10 对历史考勤数据供应封存功能；11 对考勤反常情形供应考勤警报；出差治理1 用户可以敏捷定义单位的出差制度,设置出差类别；2 可制定出差方案,供应出差申请

34、及审批治理,并对出差情形进行记录；3 可在线查询有关人员的出差状态,如出差地点、联系方式、回来时间等；4 供应出差前工作交接及出差后的补休治理；休假治理1 用户可以敏捷定义单位的休假制度,设置休假类别、休假规章；2 可依据员工的个人情形,自动运算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；3 为员工制定休假方案,供应休假申请及审批治理；供应休假到期预警与销假处理功能；4 可自动运算和累计员工的假期；对休假情形进行统计,结果可供应应薪酬治理统使用；加班治理1 用户可以敏捷定义单位的加班制度,设置加班类别；并可将加班时间折算成工作日；可将经批准供应加班申请和审批治理；记录员工加班情形,2 的加班申请自动转入

35、加班记录,也可直接记录加班情形；3 供应加班后的补休治理与加班工资运算,可依据加班时点状态自动判定加班工资运算倍数,结果可供应应薪酬治理使用；4 在加班单据生成节点依据考勤刷卡数据由系统自动生成员工的加班数据；九、聘请甄选1 应用流程2 目前机电公司的聘请主要是协议工部分,由各部门依据工作需要提出聘请申请,提交综合治理审批；业务功能1 供应聘请需求采集、聘请方案制定、聘请活动支配、聘请流程治理、聘请统计分析及企业人才库的治理等工作；2 支持聘请需求的多部门采集；/ 实际费支持对聘请需求的满意情形、聘请方案的执行情形、聘请职位的达成率、聘请预算费用3 用/ 人均费用等信息进行查询、统计、分析；4

36、 可全面治理内外部多种聘请渠道和相关资源；5 针对不同岗位敏捷指定面试测试人员和预置聘请测试模板；6 采集聘请需求和制定聘请方案按预定的流程治理；7 依据单位特性或岗位特性,敏捷设置应聘人员登记表；8 利用聘请初选功能,设定相关挑选条件,快速圈定单位所需人员范畴；9 人才库按初选通过、面试中、未录用、拟录用等多种层次进行治理,并供应依据料聘岗位或对应聘请方案进行查找的功能；10 应聘人员可挑选性进入人才库,人才库信息包含应聘人员基本信息和面试测评信息；11 系统支持对应聘人员的多轮甄选活动,并记录相应信息；12 供应电子邮件或打印通知单功能将面试、拒绝、录用通知应聘人员；13 系统可生成应聘比

37、例、录用比例、方案完成比例等数据,精确分析聘请活动的目标完成情形,以 及进行聘请活动实际费用和预算费用的对比分析；十、培训治理 1 应用流程 目前机电公司主要是针对技术类工人支配的内部培训,由内部职工担任老师,在晚间进行；由公司给予老师肯定的补助,不产生其他费用；报销；2 业务功能仍有是由东汽总公司组织的外部培训,产生的费用由各部门自行1 支持构建企业培训体系,培训项目、培训活动和培训课程支持多种类别和分类方式,可构建多级培训类别；2 培训规划和培训活动中支持跨公司挑选参训人员；3 支持对参训人员每门课程的成果 / 学时的治理；4 进行培训需求的治理和评估,可依照季度、年度采集培训需求,并进行

38、培训需求的对比分析；提供部门或个人培训需求的申请治理；5 依据培训需求制定培训规划与相应的培训实施方案,编制单位和部门培训方案,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参与人员、时间等多项内容；可对方案进行查询、统计；6 实现对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行全过程监控；7 对实施的培训项目进行记录治理,对已实施培训项目情形进行查询和统计；可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行治理；8 对培训机构、培训老师、培训场地、培训资料等资源的系统治理和评估,时时更新评估信息；对培训成效进行跟踪治理,形成反馈结果；对培训费用进行治理；对培训结果进行各种统计分析,如成本、成效分析等；

39、9 全面记录员工培训参与情形、培训成果、培训时间等相关员工培训档案；支持对参训人员每门课程的成果 / 学时的治理；10 申请培训活动时培训方式、培训类别答应多项；支持培训活动单据模板的设置和安排；11 供应对培训情形的多条件查询和统计分析,支持生成员工、部门、培训项目等多种报表；十一、综合报表1 应用流程2 业务功能1 敏捷自定义各种查询和报表,自主掌握报表的数据范畴和查询条件；2 对报表数据供应图表分析功能；3 供应报表输出的自动校验功能；4 实现职务、 人事、 薪酬福利、 人力资源成本、员工变动、 休假的多种信息的多种条件的报表输出；5 可敏捷进行树状查询,满意全部员工对组织结构及相关人员

40、信息的查询需求；6 可设置多条件组合的条件查询,并敏捷安排权限,满意组织中的权限治理和对信息的保密；7 可生成多种企业人事信息的统计报表；8 供应查询方案储存功能；十二、经理自助1 经过授权可查询部门员工花名册、部门考勤情形、部门任职信息,进行部门员工统计分析、任职情形分析；2 进行继任人选保护、调配工作交接,采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动；3 经过授权可更换员工考勤信息,在线治理和评估员工绩效；4 审批员工或下级部门的转正申请、培训申请、调休申请、加班申请、休假申请、 公出申请、 离职申请、退休申请等事项；要审批的业务表单发送到审批人的门户,审批人登录时可以直接在门户上进行

41、审批；技术解决方案 1 网络环境 : 本系统属于网络应用系统,数据库和应用服务器连接在高速网络中企业广域网带宽越宽远程用户的应用成效越好本系统属于网络应用系统,系统运行时,大量数据需经过网络传递；网络的传输性能直接影响到系统的运行成效；企业的数据库服务器、应用服务器应连接在高速网络中（如企业主干网中）,防止由于网络缘由造成服务器的性能瓶颈；一般客户端接入本系统使用的带宽,局域网内10M就可以,广域网连接建议采纳DDN或帧中继 128k 为最低挑选,建议带宽 工作站 : 工作站采纳一般 PC即可 最低配置：256k 以上 专线接入,带宽越宽远程用户的应用成效就越好；CPU：PIII500 以上,

42、 256M内存, 1G余外硬盘空间；举荐配置：CPU：PIII800 以上, 512M内存, 3G余外硬盘空间；浏览器：以上；2 系统部署方案考虑到用户应用的规模以及网络进展的状况,因此在系统的部署上采纳,核心业务集中部 署,自助应用在企业总部和一级下属单位分布部署的方式,既能满意人力资源集中治理的需要,又缓解了网络资源和系统硬件资源的压力；系统拓扑图：数据库服双机热备数据库服磁盘阵列务器务器报表服务自助服务单点登录3 数据库服务器数据库服务器 : 采纳单一的数据库服务运算机,双机热备外挂储备设备的模式；数据库服务器是应用系统的核心,全部的数据存放需要高效、安全、牢靠,所以需要采纳 牢靠性特别

43、高的、性能特别优异的服务器；建议采纳运算才能比较高的,CPU可以动态扩展的服务器,并且要求服务器的网络吞吐才能 和磁盘吞吐才能都特别高；具体的性能要求见储备配置解决方案；为了保证数据库不间断服务,建议采纳高牢靠性集群保证数据库的服务才能；由于储备量比较大,采纳外挂储备设备,便于设备容量的扩展和高性能的磁盘拜访速度；为保证系统连续运行,业务数据的安全,我们建议的方案中系统采纳了数据库双机热备,保证一台数据库服务器发生故障时,另一个数据库服务器可以马上切换上来,不影响业务的运行；满意在正常工作时间保证系统连续运行；系统对数据库进行每日增量备份,应用系统每周备份；重要的系统应用、更新补丁进行及 时备

44、份,备份磁带进行异地储存；系统日志跟踪用户及其活动；掌握文件系统的用户拜访权限、目录结构、权限设置、用户设置进行规范化治理；定期更换系统治理及系统用户的密码；严格掌握远程登录拜访,限制远程登录时间与可执行 的操作,掌握可拜访的服务和可使用的网络服务；4 系统安全方案 用户人力资源治理系统方案中,从多方面考虑了系统的安全问题,它涵盖了系统的可用性、完整性、牢靠性、拜访掌握、授权治理、追踪审计等等诸多方面；从主机服务器、网络、数据、应用、 用户等五个方面介绍实施方案中有关的安全策略；与用户现有的认证中心完全集成, 加强系统的安全防护；第 1 篇项目实施方案 项目范畴及内容 用户人力资源信息系统掩盖

45、：* 业务应用范畴：用友主要负责项目软件系统的需求调研、分析、实施,以及在企业总部、一级下属单位、二级下属 单位及有人事治理职能的机构进行培训和推广；具体工作包括：（1）完成硬件设备、系统软件和应用软件的安装、调试；（2）依据用户的需求完成系统配置；（3）对产品不满意项需要进行具体调研、分析；（4）完成老系统的数据迁移和新旧系统切换；（5）完成下属单位的系统推广；（6）完成相关培训；（7）连续保护和改进；项目实施方案 用友项目实施方法论 1.2.1用友软件实施方法论是我公司完成项目实施、规范实施工作的指导纲领；用友公司治理软件产品功能强大,在功能上能够满意用户全方位的需要；同时软件系统包蕴了先

46、进 的治理模式,不同的用户所面临的问题是个性化的；将治理软件与企业具体情形相结合需要一个过程；在这种背景下,大型治理软件的应用实施成为必定,是大型 IT 项目胜利的重要保证；用友项目实施一方 面要满意用户的治理目标和需求,将其目标和需求细化、分解、分析,提出全面解决方案,并将其在用 友软件中实现；另一方面,通过组织由很多步骤组成的规范化操作过程,实现上述结果；总之,用友软件实施不仅是技术解决方案,更主要的是面对治理,在实施过程中将二者结合起来；用友软件实施方法论具体描述用友实施的意义、工作规范等内容,是我公司开展项目实施工作的理 论依据；用友软件实施方法论主要构件：诠释整个实施方法论,用友实施

47、方法论的核心思想：项目实施中,项目目标的最终高质、快速实现 依靠三个主要的因素：实施角色即询问顾问、实施组织即项目实施如何组织、实施工具；专业询问顾问 通常会依据其本身所具有的丰富的行业及实施体会,遵循项目治理方法,科学周密地组织项目实施,按 方案开展实施工作；同时,利用方法论定义的标准“ 实施工具” 规范实施的流程,掌握项目风险,在保 证明施质量的前提下快速实现项目的预定实施目标,提高项目实施胜利率；这样的结果是：用友实施服 务在实施方法论的指导下,起到了规范实施业务流程,供应询问实施指导,降低实施风险的作用；项目组织 1.3.1 项目组织结构图 1.3.1.1 用友项目组织 依据项目规模组

48、建项目小组,选拔不同的项目人员；项目人员在选拔时充分考虑人员的业务背景,实施体会等多方因素,保证项目组具有很强的项目实施才能,项目小组人员必需熟识 NC产品和 HR业务；用友项目组包括项目指导委员会和项目实施组织；项目指导委员会由用友公司和用户双方高层领导、以及双方项目总监、项目经理共同组成,其目的 是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的治理问题；经用友项目经理和用户项目经理 提议,每月召开一次项目指导委员会会议；会议上,各方项目经理将和项目指导委员会一起批阅项目进 展状况；用友项目组织角色职责定义如下：用友项目组织角色1. 主要职责1. 资格要求具有丰富的项目治理体会；用友项目

49、执行总监负责监督项目开发及实施质量；2. 特别熟识用友的开发治理制度及实施方法论；2. 负责批阅项目监督报告；3. 有效和谐公司资源, 保证项目顺当推动；用友项目实施总监1. 项目实施程序、原就标准的建立1. 产品开发及实施专家；与执行用友项目经理2. 项目责任的清晰定义和懂得程度2. 特别熟识用友开发规范；3. 项目组成员在团队内的有效工作3. 具有项目监管的体会；4. 负责监督项目实施质量4. 特别熟识用友实施方法论；5. 负责完成项目监督报告5. 具有丰富的项目实施体会；1. 建议项目的阶段审核点1. 特别熟识自己的开发平台；2. 制定项目方案2. 具有很强的项目治理和掌握3. 规定培训

50、内容及过程,制定培训3. 的才能；具有很强的组织和谐才能；及后勤方案4. 指导、建议、治理项目日常活动4. 通过企业组织的项目经理资5. 治理项目初始变更及变更过程5. 格认证；参与过项目治理培训、实施方6. 参与项目指导委员会会议法论的培训；7. 定期向项目领导及项目指导委员6. 应当具有相关行业项目的实8. 会汇报项目的进展状况,并提出施体会和实施组织体会；问题改进措施的建议帮助甲方通报并解决显现的问题,合理安排项目人员9. 方案、组织系统集成的执行10. 确认任务的完成,实施质量掌握11. 发觉、和谐相互沟通 / 变更掌握 / 组织方面等问题12. 查找、和谐和定义项目组每一成 员的职责

51、13. 完成每周一次的项目状态报告14. 完成每月一次的工作总结15. 负责待解决问题备忘录方案经理1. 负责整个系统应用方案设计；1. 深厚的 IT 应用背景, 系统集成2. 负责构建用户人力资源业务模2. 体会,多个集团级企业人力资源治理系统规划体会型；有项目实施、 系统部署、 系统3. 规章系统实施、部署方案3. 优化体会；有Oracle 数据库设计与应用体会,本科以上学历系统设计人员1. 供应对系统的整体架构设计和模1. 有相关系统的系统分析设计2. 块的概要设计2. 体会；设计数据结构输出数据模型；熟识设计分析工具；3. 设计系统的接口和集成方案3. 熟知数据库结构设计与系统架构设计

52、, 规律思维与沟通能 力强,有 Oracle 数据库应4. 用设计体会和两年以上J2EE架构设计体会开发人员1. 负责依据项目需求和概要设计进1. 有相关系统的开发体会；2. 行具体设计和开发2. 熟识开发工具；负责项目中客户化需求进行开发3. 有Oracle 数据库应用设计、 开和设计；发与实施体会和两年以上3. 负责系统实施运行的技术支持；4. J2EE架构、设计与实施体会；4. 负责对系统的连续改进和完善；明白人力资源业务1. 负责对系统的质量和性能的测试1. 熟知软件测试技术, 并能按规2. 按开发程序文件负责对项目文档范进行项目文档治理的治理测试人员3. 方案集成测试,并预估集成测试

53、4. 所需资源制定集成测试方案5. 帮助制定系统测试过程和测试所需的业务案例实施顾问6. 帮助监控、评估集成测试的执行2. 必需特别熟识产品；1. 主持需求调研和争论会2. 分析现有业务流程和升级要求3. 能够与用户项目组进行良好3. 确定用户功能需求并帮助制作文4. 的沟通；通过集团组织的询问实施顾档4. 设计将来业务流程5. 问资格认证；能够单独承担培训任务；5. 指导培训方案的制定与培训后勤6. 工作的绽开6. 有相关行业项目的实施和咨询体会；为关键用户供应标准产品培训7. 依据功能需求确定用友产品的功7. 熟知相关行业的业务,并对开发理论特别熟识；能和流程挑选8. 设计业务原型8. 可

54、以实施对用户中高层的管理培训；9. 依据双方确定的业务需求,定义和配置系统参数10. 为最终用户培训供应指导和建议11. 定义系统切换步骤和策略技术顾问1. 供应系统运行环境配置建议和优1. 必需特别熟识与产品有关的2. 化措施；2. 技术问题；负责数据库及软件的安装、调试,能够独自处理技术问题；3. 以及系统治理人员的培训；3. 熟识数据库、网络的相关知负责指导和培训用户系统治理识；4. 员；4. 有相关系统的技术实施体会；负责指导系统治理员的软硬件及5. 对系数据整理和数据转换的5. 网络问题的排错处理；导入流程熟识；负责提交项目实施中技术方面的状态报告；6. 负责项目开发的相关工作；7.

55、 供应用友开发产品与外部系统接口的分析工作；8. 可以进行开发和程序包的安装测试；项目基本成员配置：1.3.2工作角色人数1 8 人,共 21 人项目经理方案专家1 2 需求顾问4 系统设计4 开发人员9 测试人员4 询问顾问5 技术顾问业务顾问其中重复角色的4 合计项目实施主要流程流程设计业务调查需求分析解决方案客户化方案软件测试技术方案用户培训数据预备项目验收编码调查上线运行编码预备初始设置系统安装上线测试用友公司项目实施不仅遵守标准实施作业流程,而且采纳公司自行研发的在线项目治理软件,进行全部实施项目的方案的制订、进度的监控、过程的跟踪、成果的收集等工作；1.3.3实施方案 = 有预备的

56、客户 + 合适的软件 + 胜利实施,三项目实施中有一个胜利等式：应用系统的胜利应用个条件缺一不行；对于用友来说,合适的软件是胜利应用的基础,用友需要做的是供应适合客户完善的产品；在前两个条件既定的情形下,项目能否胜利,就取决于询问实施顾问的实施方案才能；用户有众多的分支机构,这样全国性的大规模应用,必需有一套科学完善的项目实施方案,才能为 项目的胜利运行供应保证；结合用户在本项目上的实际要求和用友公司的产品与技术实力,项目应分为 以下几个阶段：项目组成立阶段 项目一期需求确认阶段 项目一期系统建设阶段项目二期需求确认阶段 项目二期系统建设阶段 项目交付及长期保护阶段 当然这几个阶段不是肯定分别

57、的,而是很多工作都可以并行开展,如何支配并行工作将在具体的工 作时间表中表达；依据用户项目建设目标和总体进度要求：本项目主要完成一、二期的建设,具体方案如下：项目质量保证方案1.4.1 用友项目质量治理体系在软件日益重要的今日,软件企业竞争的重点在于形成规模化、规范化的软件生产；软件应用的规模和复杂度要求软件生产的规模化,而软件的重要性要求软件有好的质量,这必需要依靠规范化的软件生产来得到；产品的质量和服务是企业制胜的关键,特殊是软件产品较之其它类型的产品又有着更大的复杂性与不行见性；问题；提高产品质量及规范化生产才能是用友公司着重考虑的掌握软件产品生产过程和提高软件生产治理水平是确保软件质量

58、的根本方法；从七十岁月软件危机爆发以来,人们就不断地争论将工程化的方法引入软件产品的生产中,即软件工程； 这是一项复杂的技术,进展到今日,显现了很多优秀的方法,掩盖了软件生产的各个阶段,涉及了与软件产品生产组织相关的各个层面,并显现了诸如ISO 9001 、SEI CMM等被广泛采纳的质量保证及治理的标准体系,为生产高质量的软件产品供应了牢靠的保证；阶段任务参与人员工作步骤输出文档需求确立一个完整的能够反映业业务人员依据需求调研的结项目开发方案务需求的运算机治理系统的系统分析员果,开展需求分析并用户需求说明书分析规律模型,包括系统的功能高级程序员进行需求分析评审,开发进度月报阶段模型和数据模型

59、,以及性能制定项目开发方案；指标和运行环境；概要确定系统怎么做,主要依据业务人员系统总体结构的建概要设计说明书系统需求分析所建立的系统系统分析员立；信息资源规划；信息资源规划报设计规律模型,进行系统的结构高级程序员业务功能模块的设告数据库设计说阶段设计,包括系统结构划分、系统分析员计；数据库的设计；明书开发进度月功能模块设计、 数据库设计；报制定命名规范；功能依据系统概要设计所产生的具体设计说明书具体功能模块,进行具体的过程高级程序员模块的细化； 程序模测试方案描述和内部细节设计；程序员块的设计；拟定测试开发进度月报设计方案；编写具体设阶段计说明书；具体设计评审；代码将系统概具体设计转化为用系

60、统分析员依据程序模块进行模块开发卷宗运算机语言书写的源程序,高及程序员编码； 依据测试方案开发进度月报并对源程序进行单元测试；程序员预备测试数据；对源阶段测试人员程序进行单元测试；编写模块开发卷宗；编码评审；测试通过单元测试的模块,进行业务人员程序模块的组装测测试分析报告组装测试、系统性能指标的测试人员试；编写测试分析用户手册测试；依据需求分析说明系统分析员报告；整个软件系操作手册书中定义的功能和性能,高级程序员统的确认测试；编写项目开发总结报阶段确认整个软件系统是否达到程序员用户手册、操告开发进度月报了要求；作手册、项目开发总结报告；测试 评审；系统整个系统的发布和提交,包总体组软件封装；编