博威集团OA项目-OA操作手册V10

1、.PAGE ：.；PAGE 54培训提纲及教材 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc365011625 第一部分: 系统登陆 PAGEREF _Toc365011625 h 4 HYPERLINK l _Toc365011626 1、登陆方式引见 PAGEREF _Toc365011626 h 4 HYPERLINK l _Toc365011627 2、阅读器配置 PAGEREF _Toc365011627 h 4 HYPERLINK l _Toc365011628 3、安装插件 PAGEREF _Toc365011628 h 6 HYPERLINK l _Toc3

2、65011629 4、用户名和密码初始规那么 PAGEREF _Toc365011629 h 10 HYPERLINK l _Toc365011630 5、一致办公软件Microsoft office PAGEREF _Toc365011630 h 10 HYPERLINK l _Toc365011631 第二部分: 系统功能区域分布 PAGEREF _Toc365011631 h 10 HYPERLINK l _Toc365011632 1、界面分布引见 PAGEREF _Toc365011632 h 10 HYPERLINK l _Toc365011633 2、快捷按钮引见 PAGEREF

3、 _Toc365011633 h 11 HYPERLINK l _Toc365011634 第三部分: 门户构造及元素引见 PAGEREF _Toc365011634 h 12 HYPERLINK l _Toc365011635 1、门户概念引见 PAGEREF _Toc365011635 h 12 HYPERLINK l _Toc365011636 2、门户构造引见 PAGEREF _Toc365011636 h 12 HYPERLINK l _Toc365011637 3、门户元素内容 PAGEREF _Toc365011637 h 12 HYPERLINK l _Toc365011638

4、 第四部分: 流程运用引见 PAGEREF _Toc365011638 h 12 HYPERLINK l _Toc365011639 1、发起流程 PAGEREF _Toc365011639 h 12 HYPERLINK l _Toc365011640 2、待办事宜 PAGEREF _Toc365011640 h 13 HYPERLINK l _Toc365011641 3、已办事宜 PAGEREF _Toc365011641 h 14 HYPERLINK l _Toc365011642 4、办结事宜 PAGEREF _Toc365011642 h 14 HYPERLINK l _Toc365

5、011643 5、跟踪流程 PAGEREF _Toc365011643 h 15 HYPERLINK l _Toc365011644 6、强迫回收流程 PAGEREF _Toc365011644 h 15 HYPERLINK l _Toc365011645 7、审批流程 PAGEREF _Toc365011645 h 15 HYPERLINK l _Toc365011646 8、转发流程 PAGEREF _Toc365011646 h 16 HYPERLINK l _Toc365011647 9、查询流程 PAGEREF _Toc365011647 h 17 HYPERLINK l _Toc3

6、65011648 10、流程代理 PAGEREF _Toc365011648 h 17 HYPERLINK l _Toc365011649 第五部分: 文档管理运用引见 PAGEREF _Toc365011649 h 18 HYPERLINK l _Toc365011650 1、新建文档 PAGEREF _Toc365011650 h 18 HYPERLINK l _Toc365011651 2、我的文档 PAGEREF _Toc365011651 h 19 HYPERLINK l _Toc365011652 3、最新文档 PAGEREF _Toc365011652 h 20 HYPERLIN

7、K l _Toc365011653 4、文档目录 PAGEREF _Toc365011653 h 20 HYPERLINK l _Toc365011654 5、查询文档 PAGEREF _Toc365011654 h 20 HYPERLINK l _Toc365011655 第六部分： 日程管理运用引见 PAGEREF _Toc365011655 h 21 HYPERLINK l _Toc365011656 1、新建日程 PAGEREF _Toc365011656 h 21 HYPERLINK l _Toc365011657 2、我的日程 PAGEREF _Toc365011657 h 22

8、HYPERLINK l _Toc365011658 3、共享日程 PAGEREF _Toc365011658 h 22 HYPERLINK l _Toc365011659 4、查询日程 PAGEREF _Toc365011659 h 22 HYPERLINK l _Toc365011660 第七部分：我的人事运用引见 PAGEREF _Toc365011660 h 23 HYPERLINK l _Toc365011661 1、个人信息查看 PAGEREF _Toc365011661 h 23 HYPERLINK l _Toc365011662 2、我的下属 PAGEREF _Toc365011

9、662 h 24 HYPERLINK l _Toc365011663 3、密码设置 PAGEREF _Toc365011663 h 24 HYPERLINK l _Toc365011664 4、在线人员查询 PAGEREF _Toc365011664 h 25 HYPERLINK l _Toc365011665 第八部分：协作区运用引见 PAGEREF _Toc365011665 h 26 HYPERLINK l _Toc365011666 1、我的协作 PAGEREF _Toc365011666 h 26 HYPERLINK l _Toc365011667 2、新建协作 PAGEREF _T

10、oc365011667 h 26 HYPERLINK l _Toc365011668 3、查询协作 PAGEREF _Toc365011668 h 27 HYPERLINK l _Toc365011669 第九部分：会议管理 PAGEREF _Toc365011669 h 27 HYPERLINK l _Toc365011670 1、新建会议 PAGEREF _Toc365011670 h 27 HYPERLINK l _Toc365011671 2、审批会议 PAGEREF _Toc365011671 h 28 HYPERLINK l _Toc365011672 3、新的会议 PAGEREF

11、 _Toc365011672 h 28 HYPERLINK l _Toc365011673 4、老的会议 PAGEREF _Toc365011673 h 29 HYPERLINK l _Toc365011674 5、会议室报表 PAGEREF _Toc365011674 h 29 HYPERLINK l _Toc365011675 6、会议查询 PAGEREF _Toc365011675 h 29 HYPERLINK l _Toc365011676 第十部分：及时通讯工具Message PAGEREF _Toc365011676 h 30 HYPERLINK l _Toc365011677 1

12、、Message安装及运用 PAGEREF _Toc365011677 h 30 HYPERLINK l _Toc365011678 第十一部分：Mobile PAGEREF _Toc365011678 h 33 HYPERLINK l _Toc365011679 1、Mobile安装 PAGEREF _Toc365011679 h 33 HYPERLINK l _Toc365011680 2、Mobile登录 PAGEREF _Toc365011680 h 34 HYPERLINK l _Toc365011681 3、Mobile运用 PAGEREF _Toc365011681 h 35 H

13、YPERLINK l _Toc365011682 4、流程功能 PAGEREF _Toc365011682 h 37 HYPERLINK l _Toc365011683 5 文档查询 PAGEREF _Toc365011683 h 38第一部分: 系统登陆登陆方式引见经过IE8.0、IE9.0阅读器登陆系统。请不要运用其他阅读器内网地址：8；外网地址：无阅读器配置IE阅读器设置：封锁弹出窗口阻止程序翻开IE阅读器，依次点击菜单 “工具“弹出窗口阻止程序“封锁弹出窗口阻止程序。2.添加受信任站点依次点击 “工具“Internet选项“平安“受信任的站点“站点输入http8注：把“对该区域中的一切

14、站点要求效力器验证(https:)(S) 前的勾去掉。安装插件初次登陆需求安装控件，根据控件界面，安装所需的控件即可。备注：假设是win7系统，下载后，在安装程序上点右键，选“以管理员身份运转来运转插件安装程序。ZIP紧缩包解压后，如以下图：运转后，如以下图：点击“设置按钮后，如以下图：安装完成后，请重新翻开IE即可。用户名和密码初始规那么用户名为各自的工号，字母大写：如：Z7272，初始密码默以为000000.留意：上线前会作域集成，到时候用各自的域账号及密码登陆第二部分: 系统功能区域分布界面分布引见主界面中按照功能区域主要分为：一级菜单区：此区域是用户一切的功能菜单区，每一个图标都代表一

15、个大的系统功能。二级菜单区：此区域是一级菜单下一切的子菜单，也是用户实践操作每个系统功能的地方。信息显示区：信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进展信息输入的区域。常用工具：常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，运用户能更加方便地运用系统。辅助工具栏：阅读辅助区是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域快捷按钮引见常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。1常用工具栏图示2常用工具速查表序号功能按钮功能阐明：通讯录按钮点击后翻开系统通讯录：我的卡片点击后翻开个人卡片：修正密码点击后可修正个人密码组织构造显示系统组

16、织构造：主题中心点击后用来选择本人喜欢的主题：及时通讯安装程序及时通讯工具下载地址及安装阐明第三部分: 门户构造及元素引见门户概念引见门户指是一个信息展现的平台，类似于新浪的首页，一切的信息都展如今首页上。任务平台门户：企业文化门户：门户构造引见任务平台门户显示博威集团日常所需任务信息，可直接经过门户就可知道各自的任务义务，根据权限不同，看到的信息也会有所不同。企业文化门户显示博威集团的文化信息，有新闻、通知、公告、员工风采等板块组成，一切人都能查看。门户元素内容任务平台门户主要展现流程中心包含待办、已办、恳求、办结、内部邮件、方案义务、会议、最新文档等内容。一切的门户内容都经过相应的集团知识

17、目录中获取，需专人维护门户中的各个元素内容。企业文化门户主要展现公司新闻、通知公告、博威报刊、公司活动，员工风采、博威荣誉等内容，展现公司文化，展现博威的文化气味。第四部分: 流程运用引见发起流程用于用户创建任务流程，如：员工转正恳求、员工加班恳求、公出、请假恳求等。详细操作：选择【流程】【新建流程】菜单，进入任务流类型页面。在这个页面上显示了运用者拥有权限能运用的任务流程，根据运用者的需求点击相应的任务流称号即进入填写流程信息页面。待办事宜方法一：所需求处置的流程都可以在待办事宜当中找到，根据实践任务来处置。“数字new，代表有多少条新的流程，“/数字，代表总共有处置了多少条流程。方法二：在

18、页面右下角会弹出一个音讯提示窗口，点击“我要处置，在提示音讯界面处置相应的流程。方法三：在任务平台门户的流程中心，在待办事宜中直接点击对应的流程，就可处置以上三种方法都可以对待办事宜进展处置，但起初用系统，建议采用方法一，便于快速熟习系统。已办事宜显示曾经处置过的流程有哪些办结事宜一切经过当前人审批的流程，且处于办结形状的流程，都可以在办结事宜中查找到，点击流程，可查看流程的办结过程信息。留意：已办代表流程曾经处置但流程未归档，办结代表流程已处置且已归档。跟踪流程用户可以经过我的恳求跟踪查看流程处置情况。详细操作：1点击流程下的我的恳求，进入任务流列表页面，在这个页面上显示了当前运用者提交的任

19、务流程；2点击任务流程链接，查看流程处置情况；3点击页面下方的“流程图选项卡可以展开的流程流转图示；4点击页面下方的“流程形状选项卡可以展开的流程流转操作日志，即显示节点的操作者、操作者、接纳时间、操作时间、操作耗时。强迫回收流程强迫回收功能，用户在对流程误操作提交或审批或下一节点未操作前，可运用此功能来对流程进展回收。注：强迫收回时经过后台设置的，普通是恳求人能强迫收回，假设其他节点也需求有此功能可联络系统管理员进展后台设置审批流程用户可以经过待办事宜进展流程处置。详细操作：1点击流程下的待办事宜，进入任务流列表页面，在这个页面上显示了一切运用者提交的任务流程；2点击任务流程链接，查看流程处

20、置情况；3经过表单上的功能键进展审批，或经过右键同意或退回可针对流程进展审批操作。留意：退回默许是退回到恳求人节点，退回也可进展信息提示的设置，默许提示当前节点前的一切人。转发流程用户可以将流程已处置或未处置流程进展转发，交由其它人提交反响意见。选择转发接纳人留意：流程转发时，转发意见需求在流程转发界面进展填写，假设在审批界面填写，意见是不会显示在流程转发界面的。流程转发的意见会显示在流程签字意见栏，但打印的时候是不打印被转发人的签字意见的。查询流程可查看与当前用户相关的流程信息，同时也可以根据不同的查询条件，方便用户查询流程。详细操作：1选择【流程】【查询流程】菜单，进入查询页面；信息显示区

21、上方是搜索条件，可以点击高级搜索，以更多条件来进展查询；下方是搜索出的流程；2填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索，将搜索出本人想要查看的相关流程；3另外，运用者还可以在高级搜索中，选择类型，根据流程称号来查找对应的流程。流程代理运用者能够由于出差在外不方便处置流程时，运用者可以经过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处置。在流程有效期终了后会自动收回流程代理，假设被代理人希望提早收回代理，那么可执行立刻收回的操作。假设有收回流程代理的权限，那么也可以为其他人收回流程代理。详细操作：选择【流程】【流程代理】菜单，进入页面，“当前操作人代理情况显示了运用者代理给其他人的代理设置，“其他

22、操作人代理情况显示了其他人代理给本人或他人的代理设置，右键菜单中点击“新建，进入新建流程代理页面。经过设置代理人，代理流程来实现流程代理。设置完，右键保管即可，在代理期间，需求被代理人处置的流程都会发送到代理人，由代理人来行驶流程审批任务。代理创建流程和待办事宜的解释：流程代理可分为三种情况：A、曾经在待办事宜中流程的代理。B、流程创建的代理。C、即将到达的流程的代理。在流程代理设置页面的操作：1、只勾选流程创建 表示把流程的新建权限和即将到达的流程的代办权限全代理出去即B和C两种情况2、只勾选待办事宜 表示把当前待办事宜中的流程和即将到达的流程的代办权限全代理出去即A和C两种情况3、流程创建

23、和待办事宜均不勾选 表示只把即将到达流程的代办权限代理出去即C一种情况4、流程创建和待办事宜都勾选 表示把流程的新建权限、当前待办事宜中的流程和即将到达的流程的代办权限全代理出去即A、B和C三种情况留意：流程代理根据时间来设定的，一旦设定的时间到了，就会自动取消代理，假设需求提早取消代理，那么需求立刻收回操作第五部分: 文档管理运用引见新建文档用户可以在对应的知识目录下新建文档，将新建的文档发布成新闻，也可以将文档创建后作为知识库为其他员工提供信息共享。新建文档跟流程类似，能看到的目录就阐明他有权限来创建文档，根据权限不同，每个人所能看到的文档目录、所能创建的文档是不同的。详细操作：1点击【知

24、识】【新建文档】菜单，进入文档目录页面；2此时，运用者可以右键菜单中点击“展开，按钮，将显示运用者有权限创建的全部文档目录；选择“全部收缩，那么只显示主目录和分目录3在点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面；4选择文档类型、填写文档标题及文档内容后右键菜单中点击“提交发布文档。右键“展开在指定子目录下新建文档：可选择word、excel、wps等格式录入附件上传：点击“显示属性，点击左下角“文档附件，即可上传附件操作终了后，按“提交或“保管到效力器即实现了文档的上传。文档“提交或“保管到效力器后，会弹出共享设置窗口，可用来设置文档的共享范围，可以新增共享范围，也可以删

25、除共享范围留意：文档提交后，弹出共享范围设置窗口，不论能否添加共享，都需求按确定，文档的形状才会变成“生效，否那么文档形状为：“草稿我的文档用于当前用户查看运用者在系统中创建的文档，了解运用者为知识共享所做的奉献。我的文档能查看当前用户创建了多少篇文档，可查看、编辑、共享、删除等操作，也可经过日志查看本人发表的文档有多少人看了详细操作：1点击【知识】【我的文档】菜单，进入我的文档页面；2我的文档页面显示的是文档一切者为当前用户的文档，这里显示了一切形状的文档，在此页面还可以点击编辑、删除、共享对文档进展编辑以及修正共享等操作，还可以点击日志链接查看哪些员工查看过这篇文档。最新文档方便用户查看运

26、用者在系统中从未阅读的文档。详细操作：1点击【知识】【最新文档】菜单，进入最新的未读文档页面，点击链接查看运用者未阅读过的文档，一旦点击，下次进入时将不会再显示该文档；2对于只需求查看标题的文档，运用者还可以选中文档标题前的复选框，然后点击右键选择标志为已读按钮来批量阅读文档；留意：这些文档都是他有权限看，而当前用户未看的文档文档目录文档目录将运用者有权限阅读的文档按照目录的方式统计归类，当运用者需求阅读某一方面的文档时，用文档目录方式阅读文档是运用者查阅某一类文档的最正确选择。详细操作：点击【知识】【文档目录】菜单；可查看文档目录的信息，同时点击分目录，可进入子目录查看查询文档方便用户搜索系

27、统内文档，包括有查看权限的文档和没有查看权限的文档，对于没有权限查看的文档，只可以看到文档标题等信息，无法看到文档内容。搜索文档：1点击【知识】【查询文档】菜单，进入查询文档页面；2填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索，将搜索出系统内符合查询条件的文档，默许列表中显示的是有权限查看的文档；也可订阅无查看权限的文档3另外，运用者还可以在高级搜索中，选择“文档选项，输入文档称号后搜索运用者需求的文档；4、还可以经过订阅无法查看的文档，发起订阅恳求，从而可以查看那些没有权限查看的文档。全文检索在【知识】-全文搜索中，输入相关文字，右键搜索，可查询到与输入文字相关的文档，可点开查看本人关怀的事宜第六

28、部分： 日程管理运用引见新建日程一切运用OA系统的人员，可经过系统左侧菜单新建日程功能，填写日程标题、紧急程度、接纳人、开场和终了日期、日程内容等信息。系统可根据累计填报每天的日程，构成成周日程和月日程。假设指点的秘书助理可给指点安排日程或上级给下属安排日程时，只需修正日程填报时的接纳人，即可实现给其它人安排日程。周日程：月日程：留意：日程新建可以经过“新建按钮，也可以经过按住鼠标左键迁延，放开后就自动构成了日程，可查看下属的日程我的日程一切运用OA系统的人员，能实时查看某天、某个周、某个月的任务日程。一切日程一切日程包括我本人新建的日程，他人共享给我的日程，还有由会议模块推送过来的日程。本人

29、新建的日程和会议推送过来的日程的颜色是有区分的。共享日程每个员工本人的日程系统默许共享给其上级，上级可以方便的查询本人下属的日程安排；也可以手工设置共享范围给其他人。经过左侧日程共享设置功能，即可实现将日程默许共享给其他人。查询日程经过左侧查询日程功能，根据日程模块所应的属性，进展查询。第七部分：我的人事运用引见个人信息查看用于查看用户的个人信息，并可对相关信息进展编辑。操作：点击人事模块，选择“我的卡片即可查看个人信息进展查看和维护点击右键“编辑，可对个人信息进展维护，维护完后记得右键保管。我的下属用于查看用户下属的方案、待办事宜、文档。详细操作：1点击我的下属进入页面，这里列出了运用者一切

30、直属下属的信息；2此时，运用者可以点击链接查看人力资源相关信息；密码设置用于用户定期修正密码。详细操作：方法一：1在点击我的人事下的我的卡片，进入运用者的人力资源卡片；2然后，点击“密码标签进入修正运用者的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保管。方法二：1选择【人事】【密码设置】菜单，进入密码修正页面，直接修正密码。方法三：1在常用工具栏，点击，也可直接修正密码。留意：不论用哪种方法修正完密码后，别忘了右键保管，不然密码修正时无效的在线人员查询在线人员用于查看系统中正运用系统的人员。选择【人事】【在线人员】菜单，进入在线人员列表页面。详细操作：设置查询条件，右键菜单中点击“搜索即可查找出

31、符合条件的在线人员。第八部分：协作区运用引见协作区用于有效实时的协助 用户建立一个讨论沟通的平台，将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来完成同一个任务。系统可以建立多个协作栏目，建立不同的协作平台让公司内部员工进展任务的沟通。类似于协作的概念。我的协作选择【协作】【我的协作】菜单，左侧窗口中默许显示用户参与、可查看的协作区，点击协作区，可查看详细的协作信息。各参与人在每次进入我的协作后可以查看一切直接参与的主题和其他关注的主题。显示为黑色粗体的主题为有新增协作交流但是他还没有查看过的协作，协作前有红色惊叹号的表示是紧急的协作，他还可以单击协作前的五角星来标志本人觉得重要的协作。新建协作

32、选择【协作】【新建协作】菜单，显示如以下图所示页面：输入协作“主题；选择“类型，共有六个类型：1.财务 2.人力资源 3.博威集团OA工程过程交流4.OA测试系统问题反响 5.精益 6.行政 7 信息；类型可在后台进展维护。选择“担任人和“参与者；设置“起始日期和“终了日期；输入“详细阐明，可以选择相关文档或相关流程，也可以上传本地文件。右键菜单中点击“提交即可完成新建协作。查询协作“查询协作菜单功能用来查询终了和正常形状的协作。选择【协作】【查询协作】菜单，如以下图所示：第九部分：会议管理新建会议一切运用OA系统的人员，可经过系统左侧菜单新建会议功能，发起会议，选择会议类型，填写召集人只显示

33、在后台设置的那些人员、联络人、开场和终了时间、提示方式、会议地点可根据会议会议室运用情况查看、也可自定义会议地点、参会人员、议程、相关附件等信息。会议发起后，参会人员会遭到会议提示信息，可对会议作一定的操作，如能否参与、能否需求安排住宿、能否需求订车船等信息。根据会议类型恳求会议，博威集团的会议需求走审批流程，当新建会议提交后，会自动触发审批流程，相应的会议室管理员会作审批审批会议会议可关联审批流程，开会恳求需求审批后才干进展，需定义会议审批流程后才可进展,同时会在会议室报表中占用指定的会议室。只需需求审批的会议，才干再审批会议中查看。会议审批只需审批人才干看到，同时可以查看会议形状等信息。会

34、议审批人可在待办事宜中审批，审批人审批完成会议即刻生效。会议审批流程如下：新的会议可查看新的会议信息。会议未审批完成，新的会议当中是没有会议信息的。老的会议可查看曾经开完会议的会议信息。会议室报表可汇总查看会议室报表信息，哪个时间段哪些会议室被占用，哪些会议时间冲突，哪些空闲的都可以查看，也可以在会议室报表中新建会议。会议查询可根据会议类型、会议称号、会议时间、召集人等信息查询会议。第十部分：工程管理新建工程经过【工程】-【新建工程】来新建工程，可根据工程类型不同，新建工程，输入工程相关内容，右键提交即可实现工程新建。博威集团工程已关联审批流程，新建完工程后会自动触发工程审批流程，审批经过后工程才正式生效，形状为正常。工程执行显示执行中的工程，可在列表中查看工程的形状，也可以经过查询条件进展查找经过点击工程编码可查看工程详细信息。工程审批可查看审批中的工程。查询工程可根据条件查询工程。第十一部分：车辆管理车辆运用情况车辆恳求经过车辆预订恳求流程发起，可在车辆管理中查看车辆的相关信息。可查看车辆的占用情况，能否存在冲突等信息都可从车辆运用情况表中获取。车辆审批