环球实业发展有限公司采购管理（下）(doc 17)

1、.：.； (下)环球实业开展(深圳)采购本钱:估价、询价、比价、议价、采购、通讯联络、事务用品等所花的费用.进货验收本钱:检验人员的验收手续所破费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等.进库本钱:物料搬运所破费的本钱.其它本钱:如会计入账支付款项等所破费的本钱等等.存货贮藏本钱.随订购量的添加而添加,包括:存货的质量维持需求资金的投入.投入了资金就使其它需求运用资金的地方丧失了运用这笔资金的时机,假设每年其它运用这笔资金的地方的投资报酬率为20%,即每年存货资金本钱为这笔资金的20%.搬运本钱:存货数量添加,那么搬运和装卸的时机也添加,搬运工人与搬运设备同样添加,其搬运本钱一样添加.仓储本钱

2、:仓库的租金及仓库管理、清点、维护设备(如保安、消防等)的费用.折旧及陈腐本钱:存货容易发生质量变羿、破损、报废、价值下跌、凝滞料的出现等等,因此所丧失的费用就加大.其它:如存货的保险费用,其它管理费用等等.物料订购价钱:在物料订购价钱固定的情况下,经济订购量由订购本钱和存货贮藏本钱来决议.经济请购数量如何计算?2年用量(設備本钱+采購本钱) (每零件本钱儲備本钱) 經濟請購數量(EOQ)=采购量的适当有什么重要意义?采购量的大小决议消费与销售的顺畅与资金的调度.物料采购量过大呵斥过高的存货贮藏本钱与资金积压,物料采购量过小,那么采购本钱提高,因此适当的采购量(即适量)是非常必要的.第三节 采

3、购质量采购关于进货检验的控制主要有哪些内容?采购关于进货检验的控制内容主要有:进货的验收、隔离、标识等.进货检验或实验的方法及断定根据等.进货检验或实验所运用的工具、量具、仪器仪表和设备以及其校准维护、运用等的要求和操作方法等.对检验和实验人员的技艺要求等.与采购有关的质量记录主要有哪些?与采购有关的质量记录主要有:与接纳产品有关的质量记录,如:验收记录.进货检验与实验报告.不合格反响单.到供货商处的验证报告等.与可追溯性有关的质量记录,如:验收记录.发货记录.检验报告.运用记录等.采购控制应检查的工程主要有哪些?能否建立并坚持了采购质量控制的书面程序.选择供货商时:能否按合同要求(包括质量要

4、求)审查了供货商的资源和供货才干.对按ISO9000要求选择的供货商,其质量手册能否曾经过公司的审查,公司能否对其质量体系进展了审核.选定的供货商能否具备相应的供货才干.对认可的供货商能否继续进展供货评价.供方能否保管了合格供货商的档案.采购文件能否包括对采购物资的以下要求:称号、数量.类别、方式、等级或其它准确表示方法.规范、图样、过程要求、检验规程的称号(或代号)和适用版本及其它技术数据,包括物资、程序、过程设备和人员的认可或鉴定要求.适用于该项物资的质量体系规范的称号、编号和版本.采购文件发布前,能否对这些详细规定的适用性进展了审批.供方能否对采购的一切物资进展了应有的验证,包括在供货商

5、处的验证.能否保管了物资验证的记录.10.能否存在顾客对供货商产品实施验证的合同,验证是如何实施的,有否减轻供 应商提供合格产品的责任.采购的质量保证协议主要有哪些内容?质量保证协议的作用:经过质量保证协议对供货商提出质量保证要求.经过对供货商的适当控制保证采购产品的质量.对质量保证协议的要求:与供货商达成明确的质量保证协议.质量保证协议中提出的质量保证要求应得到供货商的认可.质量保证协议中提出的质量保证要求应适当,充分思索其有效性、本钱和风险等方面要素.3.质量保证协议中提出的质量保证要求可包括以下内容:信任供货商的质量体系.随发运的货物提交规定的检验、实验数据以及过程控制记录.由供货商进展

6、全检.由供货商进展批次接纳抽样检验与实验.由供货商实施组织规定的正式质量体系,在某些情下,可涉及正式的质量保证方式.由公司或第三方对供货商的质量体系进展评价.内部接纳检验或分类.采购物资验证方法的协议主要有哪些内容?验证方法协议的作用:对供货商提供产品的验证方法作出明确规定.防止由于验证方法不一致所产生的对产质量量评价的不一致而引起的质量争端.对验证方法协议的要求:与分承包方达成明确的验证方法协议.协议中规定的质量要求和检验、实验与抽样方法应得到双方认可和充分了解.验证方法协议的内容:检验或实验根据的规程(规范).运用的设备工具和任务条件.判别的根据(允收程度).双方交换检验和实验数据方面的协

7、议和方法.双方相互检查检验或实验方法、设备、条件和人员技艺方面的规定等.第四节 采购时间什么叫购备时间?购备时间(Lead Time)是指从开场请购物料到物料进厂检验收货完备所需求的时间叫购备时间,购备时间包括:处置订购单的时间.供货商制造备货的时间.运输交货的时间.检验收货的时间.采购适当时期有什么重要意义?何时进展采购,何时方案进厂,到消费的顺序非常重要.假设物料方案与采购事项的进展时期过早,那么添加物料库存量,呵斥大量资金积压的损失;假设物料方案与采购事项的进展时期过迟,那么存量缺乏,消费线常待料停工,严重影响产销的顺利.因此决议采购适当时期是非常重要的,应预先加以方案.采购适当时间由哪

8、方面来决议?采购适当时间根据不同的采购方式来决议,主要分:在现用现购物料的情况下:须由物料需用日期起,倒算出合理的购备时间,以决议适当的采购时间.在以最正确本钱为原那么的前提下,采购时间的长短,须用公式计算出来.在存货控制的情况下,那么按照存量控制的方法来决议采购时间:在定量订购制下,当某项物料到达订购点时,即为适当采购时间.在定期订购制下,每隔一定时期,即进展采购.第五节 采购价钱物料的订购本钱包括哪几方面?物料的订购本钱包括:请购手续本钱:请购所花的人工费用、事务用品费用,主管及有关部门的审查费用.采购本钱:估价、询价、比价、议价、采购、通讯联络、事务用品等所花的费用.进货验收本钱:检验人

9、员的验收手续所破费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等.进库本钱:物料搬运所破费的本钱.其它本钱:如会计入账支付款项等所破费的本钱等等.存货贮藏本钱包括哪些方面?存货贮藏本钱包括:资金本钱:存货的质量维持需求资金的投入.投入了资金就使其它需求运用资金的地方丧失了运用这笔资金的时机,假设每年其它运用这笔资金的地方的投资报酬率为20%,即每年存货资金本钱为这笔资金的20%.搬运本钱:存货数量添加,那么搬运和装卸的时机也添加,搬运工人与搬运设备同样添加,其搬运本钱一样添加.仓储本钱:仓库的租金及仓库管理、清点、维护设备(如保安、消防等)的费用.折旧及陈腐本钱:存货容易发生质量变羿、破损、报废、价

10、值下跌、凝滞料的出现等等,因此所丧失的费用就加大.其它:如存货的保险费用,其它管理费用等等.何谓采购适当价钱?采购适当价钱并不是采购最低价钱.假设采购价钱要求最低,能够资料质量会较差、交期会经常延误、配合会不太尽力等,因此采购适当价钱应为在既定物料质量、交期或其它条件下,所能得到的最低价钱.影响物料价钱的要素有哪些?影响物料价钱的要素有很多,主要有:物料本钱影响物料价钱的高低,中间不能够有大的差距.物料供求关系影响物料价钱的高低.供求关系一改动,物料价钱马上发生变动.供大于求,价钱下降;供小于求,价钱上升.季节变动影响物料价钱.旺季时,价钱高;淡季时,价钱低.经济循环影响物料价钱.市场昌盛,产

11、销两旺,价钱渐渐上升;市场萧条,价钱就下跌.内部条件的变动影响价钱.如消费技术的改善,价钱下降;消费效率的提高,价钱亦下降等.买卖条件影响物料的价钱.采购量大,价钱较低;进货检验非常严厉,价钱应提高;付款期较长,价钱也应提高.降低采购本钱的途径有哪些?降低采购本钱的途径主要有:改善采购技术.寻觅物料的来源.寻求更优秀的供货商.对原有的设计重新检讨改良.寻觅能够替代的物料.改善加任务业.减低维护费用.规范化的进展.改善储运方法.降低产品本钱主要从哪几个方面进展分析?降低产品本钱主要从以下几个方面进展分析:能否本钱过高而产品性能较差.能否能找到价廉物美的原资料供货商.能否还有其它更简单的制造方法而

12、不影响产品的质量.能否还有更节省本钱的产品设计方法.能否能设计出产品更简单,但性能一样的产品.能否能为产品找到新客户或开辟新的市场.本钱如何分类?本钱主要分为:按要素分为:物料本钱、人工本钱、制造本钱.按产品关系分为:直接本钱和间接本钱.按业务机能分为:制造本钱、管理本钱、销售本钱.什么是质量本钱?所谓质量本钱,其内在含义就是以货币为表现方式的质量理想情况与现实情况产差别.它肯三个根本属性.质量本钱是质量问题的经济表现,它以货币作为言语.质量本钱把质量投入与质量损失联络起来.质量本钱不是财务会计中本钱概念,具有一定的隐含性.质量本钱析概念将会在四个方面有所深化和扩展.针对制造扩展到设计、采购和

13、运用中,最后直至产品全寿命周期.从用于现状的反映和分析深化、扩展到用于预测和决策分析.从有形质量本钱扩展到无形质量本钱.从消费企业本身扩展到供应厂、用户和社会.质量本钱主要包括哪些方面?质量本钱主要包括以下几个方面:设计质量本钱:企业为了保证产品设计质量适宜用户要求和消费才干所投入的费用,以及设计缺陷所呵斥的损失.它分为:设计质量投入:企业在产品研制过程编制可靠性大纲和设计实验规范,培训设计人员和质量、可靠性人员,进展可靠性实验、开展设计评审等活动所支付的费用.这些费用根本上都属于预防本钱,企业可以经过有关会议和统计资料获得比较准确的资料.设计缺陷损失:由于设计方案存在修正设计或重新设计,从而

14、导致设计、实验费用的无效添加;由于设计方案中选择的技术规范、原资料、零部件不适当,规定的质量不合理,从而导致采购、加工、检验费用的无效添加;设计缺陷导致企业在消费售后效力中的各种质量损失和用用户的质量损失.这些损失费用的少部分比较明显,绝大部分比较隐含,能够表现为以正常的本钱费用掩藏起来,也能够表现为其它缘由导致的质量本钱工程.采购质量本钱:为了促使和鉴定采购件到达合同规定的质量要求所支付的费用,以及采购件未到达质量要求给需方呵斥的损失.它分为三个部分:采购预防本钱:评价供货商的质量保证才干,提出采购件的质量要求,协助 供货商改良产质量量和完善质量体系等活动所发生的费用.采购鉴定本钱:对采购进

15、展检验鉴定所发生的费用,这种检验活动包括货源地核对和进厂检验.采购损失本钱:由于对采购件未到达合同规定的质量要求给顾客所呵斥的而供货商又能给予补偿的损失.边沿质量本钱:质量本钱对产质量量特性最小单位变化的变动本钱.包括:边沿质量投入:当产质量量处于某一程度时,产质量量特性最小单位的变化所发生的质量投入的变化量.边沿质量损失:当产质量量特性处于某一程度时,产质量量特性最小单位的变化所导致的质量损失的变化量.用户质量本钱:用户为了获得质量称心的产品并使其有效的发扬功能所支付的费用,以及产质量量不能满足用户要求给用户呵斥的损失.它分为:用户质量投入:用户了解产质量量特性或特征及消费、经销企业的消费、

16、运营情况,进展产品验收,学习产品的运用和维护,办理产质量量、平安保险等方面所发生费用.用户质量损失:指由于产质量量不适宜用户要求,给用户呵斥的损失,它主要包括用户对质量不良产品进展附加的检查、修缮、退换所支付的而未能得到补偿的的费用;用户运用质量不良的产品额外添加的人工费用、资料费、动力费;产品出现质量缺点给用户呵斥的产量损失和信誉损失;用户处置产品呵斥公害的费用.社会质量本钱:社会质量本钱是指国家质量监视机构、环境维护机构、用户权益维护组织等在鉴别和促使改良产质量量从而维护和国家利益、维护环境等方面所投入的费用,以及产质量量不良呵斥公害给社会带来的经济损失.全寿命质量本钱:全寿命质量本钱是指

17、产品从市场调研、研制、消费、运用直到报废、销毁的全过程中,炒了对其实现全寿命质量控制所投入的费用,以及产质量量不良给有关方面呵斥的损失.全寿命质量本钱的核算和分析不是以企业为对象,而是以产品为对象,它包括供货商、研制单位、企业业、用户和第三方等与产品有关各方的质量本钱,其中主要是研制单位、消费企业和直接用户的质量本钱.作业质量本钱:是指企业为了促使全体人员一直做好本职作业所支付的费用,以及作业过失所呵斥的损失.作业质量本钱核算与分析析对象不是产品,而是作业.工厂常见的浪费本钱的事情有哪些?工厂经常可以见到的浪费本钱的事情,如:人员过多,3个人能干完的事,安排5个人干.机构臃肿,任务难协调,很多

18、简单的小事层层请示和汇报,浪费时间,耗费精神.消费无方案,消费时频频改换机型,浪费时间.物料无方案,原资料积压过多,呵斥资金大量积压,严重影响资金周转.质量不良率高,返修或返工多,浪费时间、人力、设备等. 采购程序订单订购流程 资料分析制定生產計劃 流程 运用窗体 执行部门 消费方案表 方案部门资料分析表BJOM、庫存報表 送貨單 收貨單收 貨 貨倉部門 供應商送 貨 送貨單 采購部門訂 購 請購單 物控部門請 購 物控部門 资料需求清單計算標準需求 物控部門 采购程序主要包括哪些步骤?采购程序主要包括以下步骤:物料控制部门根据物料分析表计算出物料需求量物料控制部门开出请购单交给采购部门.寻觅

19、适宜的购买时机.搜集供货商资料.询价、比价、议价确定适当价钱,选择供货商.与供货商签定采购合约并开具订购单.监视供货商按期按量交货.根据进货验收单或质量数量检验报告,核对供货商交货情况,并对不良品设法加以处置.采购要素涉及哪些内容?采购要素主要涉及:对规范、图样和采购文件的要求.选择合格的供货商.质量保证协议.验证方法协议处理方法协议.进化检验控制.与采购有关的质量记录.对规范、图样和采购文件有哪些要求?对规范、图样和采购文件的要求包括:准确在规定采购产品(效力)的要求.使供货商可以完全了解采购的要求.对采购产品的要求包括:准确规定类别、方式和等级.检验规程和适用版本的规范.采用的质量体系规范

20、等.主要控制环节包括:规范、图样和采购文件的编制.规范、图样和采购文件的审批.规范、图样和采购文件的发放.与供货商的沟通等.常见的规定采购要求的文件:采购合同.图样.规范.样板.技术协议书.采购任务应如何详细实施?应制定并实施对采购质量进展控制的程序.应对采购文件的编制、评审和发放实施控制,以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供货商了解.就对每一个供货商提供合格产品的才干进展适当地评审,并确保向合格的供货商进展采购.应与供货商就供应产品的质量保证达成明确的协议,以确保对供货商供应的产品的质量控制.应与供货商就验证方法达成明确的协议,以确保验证方法的合理性和验证结果的一致.就制定与供货商处理质

21、量争端的规定,以利于及时处理和处置有关质量事宜应规定适当措施以确保严厉控制收到的产品.应保管与接纳的产品有关的质量记录和对采购进展控制的有关的质量记录,以便证明或追溯.采购程序主要有哪些控制要点?采购方案如何制定.采购文件的预备.采购文件的根本内容和要求.采购文件的审批.如何向合格的供货商提交采购文件.采购合同的审批.采购合同的签署.如何控制向供货商提供的采购文件.如何向供货商反响采购物资的质量情况.如何在供货商处验证采购产品.如何安排客户对供货商的产品验证.采购文件的保管.物料跟催的方法有哪些?采购跟催的方法有:按定单跟催:按定单预定的进料日期提早一定时间时进展跟催.联单法:将订购单按日期顺

22、序陈列好,提早一定时间进展跟催.统计法:将订购单统计表报表,提早一定时间进展跟催.跟催箱:制造一个30个格子的跟催箱,将订购单按照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应订单.定期跟催:于每周固定时间,交霜跟催的订单整理好,打印成报表定期一致跟催.物料进度落后就采取什么措施? 物料供应进度落后时,会影响消费方案的排期,此时采购人员应采取以下措施:与供货商协调,并得到确定的进货时间.通知物料控制人员,告知准确的进货时间.与技术和物料人员进展协商,有无替代品.在必要时间变卦消费方案.第七节 采购制度采购规范主要包括哪些内容?对所采购的物料质量特性已详细决议,将其所定的各类规格详细记录于纸面上,成为采购人员

23、要求供货商遵守的规范,叫做采购规范.采购规范主要包括以下内容:商标或商号称号.蓝图或规格表.化学分析或物理特性.资料明细表及制造方法.用途及运用阐明.规范规格之认同.卖方样品或买方样品.采购作业的内容有哪些?搜集信息:充分了解请购资料的品名、规格.调查市场行情.搜集有关消费厂家的资料.搜集有关替代品的资料.搜集有关质量及其它方面的数据.核定资金预算.询价:选择询价对象.讯问价钱.整理报价资料.选择议价对象.比价、议价:经本钱分析后,研拟底价,设定议价目的.决议采购条件(向厂商详细阐明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法等.)其它厂商价钱能否较低.思索价钱上涨下跌要素.估

24、算运费和保险费及关税.核对付款条件.比较交货期限.评价:同规格产品宜有几家供货商询价、比价、议价.能否为信誉良好的消费厂家.能否有必要办理售后效力.厂商的供应才干能否能按期交货和质量能否有保证.能否必要开发其它厂商或外购.索样:索取样品.整理检验结果并进展比较.决议:选择适当的供货商.签署采购合约.请购:按物料方案计算请购物料数量与交期.请购单上应详细注明与供货商议定的买价条件.分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表.订购:订购单函寄或至供货商.再向厂商确定价钱质量要求交货期等.协调与沟通:对能否到达交期,供货商要及时回复.不能到达者及时协调联络,以确定一个适宜的交货期.10.催交:无法无商

25、定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进展交期羿常控制.已逾期交货者应加紧催交.督促收料单.控制长期合同的交货.11.进货验收:进货的质量验收.进货的数量验收.12.整理付款:核对各种手续能否完备.发票抬头与内容能否相符.发票金额与请购单价能否一样.能否有预付款或暂借款.能否需求扣款.采购管理系统包含哪些方面?物料与采购管理系统主要包括:资料分类编号.原料、物料的划分.常备料与非常备料划分.编号原那么设定.存量控制.管理基准设定.用料差羿管理.请购作业.请购方式设定.请购部门设定.请购手续及权限.请购进度控制.采购作业.供应厂商的选择与数据建立.采购方式设定.询价、议价及订购作业.采购进度控

26、制.采购核决权限.进口事务作业.厂商交货羿常处置.验收作业.收料作业规定.超短交料处置.检验规范设定.检验结果处置.资料退货处置.仓储作业.仓位规划.料位及料品标示.账务处置.清点周期方式及羿常处置.仓库平安管理措施.领料、发料作业.资料领用规定.以旧换新规定.资料退库作业.外协加工料交运管理.废品仓储管理.仓位规划.缴库核点.出货控制.退货处置.滞废品管理.滞料、废料管理.滞料、废料定义.滞料、废料的处置.进料验收作业方法进料验收管理方法目的:物料的验收以及入库作业有所依循.范围:供货商送料、外协加工送货.任务内容:3.1待收料:物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“订购单时,按供货商

27、、物料别及交货日期分别依序陈列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业.3.2收料.3.2.1内购进料:A.资料进厂后,收料人员必需依“订购单的内容,并核对供货商送来的物料称号、规格、数量和送货单及发票并清查数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单,办理收料.B.如觉察所送来的资料与“订购单上所核准的内容不符时,应实时通知采购处置,并通知主管,原那么上非“订购单上所核准的资料不予接受,如采购部门要收下该等资料时,收料人员应告知主管,并于单据上实践收料情况,并会签采购部门.3.2.2外购资料:资料进厂后,物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单及“订购单 开柜(箱)核对资料称号、规格并清点数量,并将到货日期及实收数量填于“订购单开柜(箱)后,如觉察所载的资料与“装箱单或“订购单所记载的内容不同时,通知办理进口人员及采购部门处置.其觉察所装截的物料有倾覆、破损、蜕变、受潮羿常时,经衩步计算损失将超越5000元以上者(含),收料人员实时通知采购人员联络公证通知代理商前来处置,并尽能够维持羿形状以利公证作业,如未超越5000元者