自行车项目管理手册【参考】

1、泓域/自行车项目管理手册自行车项目管理手册目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111597208 一、 项目简介 PAGEREF _Toc111597208 h 3 HYPERLINK l _Toc111597209 二、 公司概况 PAGEREF _Toc111597209 h 6 HYPERLINK l _Toc111597210 公司合并资产负债表主要数据 PAGEREF _Toc111597210 h 7 HYPERLINK l _Toc111597211 公司合并利润表主要数据 PAGEREF _Toc111597211 h 7 HYPERLINK

2、l _Toc111597212 三、 有效沟通的方法 PAGEREF _Toc111597212 h 8 HYPERLINK l _Toc111597213 四、 沟通原理和沟通模型 PAGEREF _Toc111597213 h 10 HYPERLINK l _Toc111597214 五、 项目沟通管理概述 PAGEREF _Toc111597214 h 13 HYPERLINK l _Toc111597215 六、 规划沟通管理 PAGEREF _Toc111597215 h 14 HYPERLINK l _Toc111597216 七、 项目计划阶段 PAGEREF _Toc11159

3、7216 h 14 HYPERLINK l _Toc111597217 八、 项目收尾阶段 PAGEREF _Toc111597217 h 16 HYPERLINK l _Toc111597218 九、 进度计划 PAGEREF _Toc111597218 h 17 HYPERLINK l _Toc111597219 项目实施进度计划一览表 PAGEREF _Toc111597219 h 17 HYPERLINK l _Toc111597220 十、 项目经济效益 PAGEREF _Toc111597220 h 18 HYPERLINK l _Toc111597221 营业收入、税金及附加和增

4、值税估算表 PAGEREF _Toc111597221 h 19 HYPERLINK l _Toc111597222 综合总成本费用估算表 PAGEREF _Toc111597222 h 20 HYPERLINK l _Toc111597223 利润及利润分配表 PAGEREF _Toc111597223 h 22 HYPERLINK l _Toc111597224 项目投资现金流量表 PAGEREF _Toc111597224 h 24 HYPERLINK l _Toc111597225 借款还本付息计划表 PAGEREF _Toc111597225 h 26项目简介（一）项目单位项目单位：

5、xx有限责任公司（二）项目建设地点本期项目选址位于xxx（待定），占地面积约48.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备，非常适宜本期项目建设。（三）建设规模该项目总占地面积32000.00（折合约48.00亩），预计场区规划总建筑面积55523.21。其中：主体工程34604.93，仓储工程10935.81，行政办公及生活服务设施4119.75，公共工程5862.72。（四）项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况，xx有限责任公司将项目工程的建设周期确定为12个月，其工作内容包括：项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安

6、装调试、试车投产等。（五）项目提出的理由1、长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础目前，公司已具备产品大批量生产的技术条件，并已获得了下游客户的普遍认可，为项目的实施奠定了坚实的基础。2、国家政策支持国内产业的发展近年来，我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展。在国家政策的助推下，本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业，伴随着提质增效等长效机制政策的引导，本产业将进入持续健康发展的快车道，项目产品亦随之快速升级发展。培育形成一批具有竞争力的企业和先进制造业集群。巩固提升内外联动、东西互济的产业发展优势，区域布局进一步优化。培育一批消费引领能力强的轻工产品品牌。造就一批百亿元以上

7、品牌价值企业，重点产业集群区域品牌影响力持续提升。（六）建设投资估算1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算，项目总投资26427.93万元，其中：建设投资20538.31万元，占项目总投资的77.71%；建设期利息268.99万元，占项目总投资的1.02%；流动资金5620.63万元，占项目总投资的21.27%。2、建设投资构成本期项目建设投资20538.31万元，包括工程费用、工程建设其他费用和预备费，其中：工程费用17406.91万元，工程建设其他费用2722.45万元，预备费408.95万元。（七）项目主要技术经济指标1、财务效益分析根据

8、谨慎财务测算，项目达产后每年营业收入53300.00万元，综合总成本费用44504.97万元，纳税总额4376.43万元，净利润6416.46万元，财务内部收益率17.55%，财务净现值7733.81万元，全部投资回收期6.04年。2、主要数据及技术指标表主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积32000.00约48.00亩1.1总建筑面积55523.21容积率1.741.2基底面积19840.00建筑系数62.00%1.3投资强度万元/亩404.332总投资万元26427.932.1建设投资万元20538.312.1.1工程费用万元17406.912.1.2工程建设其他费用万元272

9、2.452.1.3预备费万元408.952.2建设期利息万元268.992.3流动资金万元5620.633资金筹措万元26427.933.1自筹资金万元15448.923.2银行贷款万元10979.014营业收入万元53300.00正常运营年份5总成本费用万元44504.976利润总额万元8555.287净利润万元6416.468所得税万元2138.829增值税万元1997.8610税金及附加万元239.7511纳税总额万元4376.4312工业增加值万元14866.9313盈亏平衡点万元23836.80产值14回收期年6.04含建设期12个月15财务内部收益率17.55%所得税后16财务净现

10、值万元7733.81所得税后公司概况（一）公司基本信息1、公司名称：xx有限责任公司2、法定代表人：刘xx3、注册资本：700万元4、统一社会信用代码：xxxxxxxxxxxxx5、登记机关：xxx市场监督管理局6、成立日期：2012-7-217、营业期限：2012-7-21至无固定期限8、注册地址：xx市xx区xx（二）公司主要财务数据公司合并资产负债表主要数据项目2020年12月2019年12月2018年12月资产总额11295.479036.388471.60负债总额5917.184733.744437.89股东权益合计5378.294302.634033.72公司合并利润表主要数据项目

11、2020年度2019年度2018年度营业收入24622.7919698.2318467.09营业利润5457.584366.064093.18利润总额4881.103904.883660.83净利润3660.832855.452635.80归属于母公司所有者的净利润3660.832855.452635.80有效沟通的方法沟通是否成功，取决于发信者想要表达的意思与收信者通过理解而获得的意思是否一致。事实上，沟通属于高度个人化的“软性技能”，需要实践者自身不断总结和提高。1、以听者的思路说话信息发送者最重要的目的不是把信息发送出来，而是要让信息接收者得到正确的信息，所以确保信息被准确传递的关键在于

12、发送者。由于人与人之间的教育背景、经历、所处的环境都不尽相同，所以沟通双方可能会在信息的理解上产生很大的差异。同样一句话，会被理解成不同的意思。在这种情况下，信息发送者是信息的来源，他必须想办法确保信息被正确地理解。一个好的实践就是发送者以接收者容易理解的语言来讲话。从沟通模型中看，就是发送者选择和接收者同样的编解码方式来进行沟通。道理看似简单，但是在实践中却对发送者有着较高的要求。它要求发送者从接收者的角度来组织语言。2、建立共同语言信息沟通的载体是文字和符号，但要求沟通方使用同一个符号集合，即共同语言。在某一专业技术领域中，形成的专业术语就是该领域专业人员的共同语言，它使沟通变得准确、快捷

13、和有效。学习项目管理知识的一个显著好处就是，约束和规范项目干系人在进行项目沟通中使用共同语言。3、描述整体背景沟通时注重交代整体背景，有助于沟通的达成，会给信息接收者一个由远及近、由森林及树木的自然过渡，增进对发送者信息含义的理解。4、重视双向沟通在沟通过程中重视反馈过程，使发送者能及时了解接收者对信息的理解是否正确，有助于发送者调整沟通的思路，提高沟通的效果。5、多种信息表达方式并用使用最多的信息表达方式是语言和文字，但并不是每一种信息都能由语言和文字最佳表达。一项研究表明：人类大概只有40%的信息可以由文字准确地表达，其余的信息内容则需要借助图表、声音和图像等其他形式。所以我们在选择信息表

14、达方式时，应根据信息所要传递的内容选择最佳的表达方式。如前所述，沟通能力属于一种“软技能”，这种技能的提高需要长期实践和培养，在某种意义上还与天生的“人格”因素有关。好的沟通能力是一个管理者必备的技能，因为他大部分的管理活动必须借助于“沟通”来完成。沟通原理和沟通模型沟通可以被简化成一个信息传递的过程。信息发送者和接收者之间并不是简单的信息直接传递，而是需要经历若干个环节。发信者首先需要把信息进行编码，变成那种可以在通道中进行传递的形式，这经常被称为消息。接收者将收到的消息解码后获得信息。人与人之间的沟通真的需要这么复杂的过程吗？可以举一个例子来说明：当我们外出游玩归来的时候，家人会问游玩的情

15、形。这个时候所有有关游玩的信息都是脑子中的一幅幅图像，但是你无法直接把这些图像转递给家人。你不得不将它们用语言来描述，这个时候实际上你是在进行编码过程。原始的信息是图像，经过编码后的信息变成了文字。文字可以通过语言、书面等各种形式传递给接收者。而你的家人在接收到这些文字后，就开始根据文字所传递的信息来想象你游玩时的情景。这是一个我们生活中经常遇到的场景，但它却包含了信息传递过程中几个重要的概念：第一，信息所包含的内容广泛，五官就是接收信息的器官。我们听到的、看到的、闻到的、触摸到的都是信息。第二，信息是无法直接进行传递的，它必须通过编解码转化为某种类型的消息，然后利用支持该消息进行传递的通道进

16、行传输。发送和接收双方必须使用同样的编解码方式，这又被称为符号系统。每一种符号系统所擅长表示信息的种类和能力是不一样的。第三，消息是通过通道进行传输的，某一种通道只能承载特定的消息种类。在很多情况下，通道在传递消息时可能产生失真。在实践中，不同类型的信息会由于选择不同的通道和编解码方式体现不同的特征。例如：我们可以通过阅读获取文字所传递的信息，通过广播和电视可以接收被传递的声音和图像。信息在传递的过程中，是否会产生偏差和失真取决于整个过程中的三个关键环节：第一，选择的编解码方式是否可以完整地表述信息。现代的声音和图像记录技术已经可以让我们以接近没有失真的程度来保留信息。但是最古老的文字，虽然其

17、本身很容易被保留和传递，但文字后面所代表的内容却不一定准确地表达了信息发送者的初衷。第二，双方之间是否采用了同样的编解码方式。声音和图像记录所用的编解码过程都是由机器设备完成的，工作过程是对称而一致的，其失真和偏差也是一种客观而稳定的指标。但是语言文字所用的编解码器却是由人脑完成的，这个编解码器的工作水平受到很多因素的影响。人与人之间的差异性，也就自然导致了在语言文字的沟通过程中，编码和解码之间在很多情况下并没有采用对等的规则。同样一句话，不同的人会有不同的理解，就是这个道理。第三，通道传送中是否会产生偏差。大多数信息传输通道都依赖于某种技术。人类科技的发展已经大大促进了人与人沟通和交流的方式

18、。从古代的书信传递，到现代的通信技术都是为了更加准确有效地传递信息。一个通道在信息传输中经常会由于噪声的干扰而产生偏差。例如：我们在公共场合谈话，经常会由于周围噪声的干扰而听错。但是在现代通信技术条件下，例如无线移动通信、互联网等，则基本不用考虑通道所带来的偏差。综上所述，现实中遇到的问题更多的是那种基于语言文字的、人与人之间的信息传递，准确地说这才能被定义为“沟通”。虽然同样是信息的发送和传递，但是在人与人之间和设备与设备之间，同样过程中的困难和关注有着很大的不同。下面给出有关“沟通”的一个更详细而准确的描述：沟通，就是通过说话、信号、书写或行为来交换思想、消息或信息；是指信息通过预先设定好

19、的符号系统在个人间传递的过程；是为了设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递的过程。这种在人与人之间进行语言沟通的过程存在其特殊性，因此需要细化上面那个被简单化了的信息传递模型。发送者、编码、通道、解码和接收者五个环节，每个环节都被扩展了可能影响其“性能”的外部因素。编码和解码都分别处于发送者和接收者的经验区域之内，这意味着它们的工作受到发送者和接收者个体的影响。在传递信息的通道“两端”包含受发送者和接收者个体影响的“个性滤网”。由于人与人之间存在着差异，这些差异就使得在整个沟通过程中的各个环节上出现偏差。例如：编解码由于个体差异而不对称，个性滤网的存在意味着信息在通道内传递会有选择地

20、丢失等。事实上，我们在讨论这个沟通模型的时候，更关注那些会导致沟通障碍的因素。项目沟通管理概述项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需的过程。这包括如下几个过程：规划沟通管理：制订项目沟通活动的计划。管理沟通：将项目相关信息收集、生成、汇总、传递和发送的过程。控制沟通：监督和控制项目信息沟通的活动，以确保信息被及时有效地准确传递。项目内部需要进行的沟通信息主要是有关项目本身的信息，这些信息产生于项目的实施过程中。经过一定的收集和整理，产生了反映当前项目状态的报告，一方面可以和计划进行对比来对项目实施控制；另一方面则通过事先约定的机制把相关信息发送给干系人，由干

21、系人据此评估项目运行是否正常并作出相应决策。这一过程在最新版的PMBOK中单独形成“项目干系人管理”一个领域。规划沟通管理编制项目沟通计划就是确定、记录并分析项目的干系人所需要的信息和沟通需求。其结果就是确定出谁需要信息、需要何种信息、何时需要以及如何将信息有效地进行传递。虽然每个项目都需要充分地进行交流，但信息的需求和分发方式却大不相同。项目沟通计划就是规定未来项目进行沟通管理的文件。它一般是在项目的初期阶段制定，但为了提高沟通的有效性，也应该根据项目实施中的具体情况和沟通计划的适用性来定期进行检查和修改。大多数情况下，沟通计划并不是一个复杂的文档。它主要说明项目将产生哪些信息、怎么产生、这

22、些信息保存在哪里、谁需要这些信息，以及如何把这些信息发送出去。项目计划阶段计划阶段活动的目的是确定项目目标实现的步骤和方法。项目目标是由范围、进度、成本和质量4个方面的要素构成的，而其中范围又是其他3个要素（进度、成本和质量）的基础。项目范围是需要被最先确认下来的，其表现形式就是工作分解结构。然后需要确定项目中的工作应该遵循什么样的标准，其产出物应该达到什么样的指标，这就是质量计划的内容。在确定了项目的效果因素后，再根据工作分解结构进行进度和成本计划的编制，也就是明确项目的效率因素。制订项目计划的很大一部分工作是分解需要进行的工程活动。从要交付的产品范围开始，逐步分解出所有的工作活动。对工作活

23、动进行排序和资源估计后，就生成了标准的进度基准计划和成本基准计划。大多数传统的项目计划就是按照这一步骤制订的。除此之外，本书还强调了两点更高的要求：第一，在考虑了质量目标的要求后，还需要加入预防和质量控制活动，并且这一部分的工作分配，也就是COQ所占总成本的比例应该和业界的平均水平相当。过低比例的工作安排会导致后期的不一致性成本上升。第二，项目的不确定性因素对项目计划的影响是很大的，因此需要在进行估算的时候把风险的影响考虑进去。实施PERT分析方法可以很好地把这部分信息传递到项目的整体计划上。在项目活动当中，除了对完成项目目标所进行的主要工程活动进行规划外，还需要对那些辅助项目实施的管理活动进

24、行计划，如人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。管理活动的内容在同一组织中基本上是类似的，而工程活动则会根据项目的技术特征和要求可能有很大的不同。虽然在项目管理知识体系当中，制订项目计划的有关技术和方法被分散到了各个知识领域，但是在实践操作上会把项目计划活动的产出合并到一个文档，这个文档经常被称作项目管理计划。项目收尾阶段项目的收尾阶段相对来说就简单了。因为大部分的活动都已经在实施阶段完成了。收尾阶段最重要的活动是进行项目的成果验收。在验收之前必须准备一份获得干系人认可的验收计划。该计划对验收的范围、内容以及验收所遵循的过程和应该达到标准进行约定。验收过程就是遵照验收计划对项目成果进行

25、确认，最后生成一份验收报告。该报告必须明确表示成果是否被接受。如果项目验收顺利完成，则进行项目收尾活动。收尾活动的内容包括：归纳项目文档、进行项目审计、总结项目经验和教训、制定项目后期维护方案、项目组正式解散。进度计划（一）项目进度安排结合该项目建设的实际工作情况，xx有限责任公司将项目工程的建设周期确定为12个月，其工作内容包括：项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。项目实施进度计划一览表单位：月序号工作内容1234567891011121可行性研究及环评2项目立项3工程勘察建筑设计4施工图设计5项目招标及采购6土建施工7设备订购及运输8设备安装和调

26、试9新增职工培训10项目竣工验收11项目试运行12正式投入运营（二）项目实施保障措施为了使本项目尽早建成投产并发挥其社会效益和经济效益，应尽快委托有资质的设计单位进行工程设计并落实建设资金，同时，要积极做好设备考察和订货工作。为确保工程进度和投产后达到预期效益，应科学合理地安排工期，做好市场开发和人员培训工作。项目经济效益（一）生产规模和产品方案本期项目所有基础数据均以近期物价水平为基础，项目运营期内不考虑通货膨胀因素，只考虑装产品及服务相对价格变化，同时，假设当年装产品及服务产量等于当年产品销售量。（二）项目计算期及达产计划的确定为了更加直观的体现项目的建设及运营情况，本期项目计算期为10年

27、，其中建设期1年（12个月），运营期9年。项目自投入运营后逐年提高运营能力直至达到预期规划目标，即满负荷运营。（三）营业收入估算本期项目达产年预计每年可实现营业收入53300.00万元；具体测算数据详见营业收入税金及附加和增值税估算表所示。营业收入、税金及附加和增值税估算表单位：万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1营业收入34645.0037310.0045305.0053300.002增值税1183.781300.081648.971997.862.1销项税4503.854850.305889.656929.002.2进项税3320.073550.224240.684931.143税

28、金及附加142.05156.01197.88239.753.1城建税82.8691.01115.43139.853.2教育费附加35.5139.0049.4759.943.3地方教育附加23.6826.0032.9839.96（二）达产年增值税估算根据中华人民共和国增值税暂行条例的规定和关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知及相关规定，本期项目达产年应缴纳增值税计算如下：达产年应缴增值税=销项税额-进项税额=1997.86万元。（三）综合总成本费用估算本期项目总成本费用主要包括外购原材料费、外购燃料动力费、工资及福利费、修理费、其他费用（其他制造费用、其他管理费用、其他营业费用）、折旧费、摊

29、销费和利息支出等。本期项目年综合总成本费用的估算是以产品的综合总成本费用为基点进行，根据谨慎财务测算，当项目达到正常生产年份时，按达产年经营能力计算，本期项目综合总成本费用44504.97万元，其中：可变成本37389.47万元，固定成本7115.50万元。达产年项目经营成本42857.53万元。具体测算数据详见综合总成本费用估算表所示。综合总成本费用估算表单位：万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料费23015.2924785.7030096.9235408.142工资及福利费1981.331981.331981.331981.333修理费445.27445.27445.2

30、7445.274其他费用5022.795022.795022.795022.794.1其他制造费用324.85324.85324.85324.854.2其他管理费用353.06353.06353.06353.064.3其他营业费用4344.884344.884344.884344.885经营成本30464.6832235.0937546.3142857.536折旧费1081.481081.481081.481081.487摊销费27.9927.9927.9927.998利息支出537.97537.97537.97537.979总成本费用32112.1233882.5339193.7544504

31、.979.1其中：固定成本7115.507115.507115.507115.509.2可变成本24996.6226767.0332078.2537389.47（四）税金及附加本期项目税金及附加主要包括城市维护建设税、教育费附加和地方教育附加。根据谨慎财务测算，本期项目达产年应纳税金及附加239.75万元。（五）利润总额及企业所得税根据国家有关税收政策规定，本期项目达产年利润总额（PFO）：利润总额=营业收入-综合总成本费用-税金及附加=8555.28（万元）。企业所得税税率按25.00%计征，根据规定本期项目应缴纳企业所得税，达产年应纳企业所得税：企业所得税=应纳税所得额税率=8555.28

32、25.00%=2138.82（万元）。（六）利润及利润分配该项目达产年可实现利润总额8555.28万元，缴纳企业所得税2138.82万元，其正常经营年份净利润：净利润=达产年利润总额-企业所得税=8555.28-2138.82=6416.46（万元）。利润及利润分配表单位：万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1营业收入34645.0037310.0045305.0053300.002税金及附加142.05156.01197.88239.753总成本费用32112.1233882.5339193.7544504.974利润总额2390.833271.465913.378555.285应纳所

33、得税额2390.833271.465913.378555.286所得税597.71817.871478.342138.827净利润1793.122453.594435.036416.468期初未分配利润0.001613.813660.667286.129可供分配的利润1793.124067.408095.6913702.5810法定盈余公积金179.31406.74809.571370.2611可供分配的利润1613.813660.667286.1212332.3212未分配利润1613.813660.667286.1212332.3213息税前利润3526.514627.307929.681

34、1232.07（四）财务内部收益率（所得税后）项目财务内部收益率（FIRR），系指项目在整个计算期内各年净现金流量现值累计为零时的折现率，本期项目财务内部收益率为：财务内部收益率（FIRR）=17.55%。本期项目投资财务内部收益率17.55%，高于行业基准内部收益率，表明本期项目对所占用资金的回收能力要大于同行业占用资金的平均水平，投资使用效率较高。（五）财务净现值（所得税后）所得税后财务净现值（FNPV）系指项目按设定的折现率，计算项目经营期内各年现金流量的现值之和：财务净现值（FNPV）=7733.81（万元）。以上计算结果表明，财务净现值7733.81万元（大于0），说明本期项目具有较

35、强的盈利能力，在财务上是可以接受的。（六）投资回收期（所得税后）投资回收期是指以项目的净收益抵偿全部投资所需要的时间，是财务上投资回收能力的主要静态指标；全部投资回收期（Pt）=（累计现金流量开始出现正值年份数）-1+上年累计现金净流量的绝对值/当年净现金流量，本期项目投资回收期：投资回收期（Pt）=6.04年。本期项目全部投资回收期6.04年，要小于行业基准投资回收期，说明项目投资回收能力高于同行业的平均水平，这表明项目的投资能够及时回收，盈利能力较强，故投资风险性相对较小。项目投资现金流量表单位：万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1现金流入0.0034645.0037310.004

36、5305.0053300.001.1营业收入0.0034645.0037310.0045305.0053300.002现金流出20538.3134260.1432672.1342240.7044221.402.1建设投资20538.310.002.2流动资金3653.41281.034496.511124.122.3经营成本30464.6832235.0937546.3142857.532.4税金及附加142.05156.01197.88239.753所得税前净现金流量-20538.31384.864637.873064.309078.604累计所得税前净现金流量-20538.31-20153.45-15515.58-12451.28-33