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文档简介

1、用好自主开发权(西南记者 熊小茜)通威集团的管理系统有一个突 由特点就是以自主开发为主,这主要得益于集团多年的积 累。“信息技术可以给传统经济插上一双翅膀,注入新的活 力。由于集团在信息化上有一定的基础,所以通威未来发展 的一个方向是I To ”通威集团董事长刘汉元曾在一次采访 中这样说到。从1992年建立通威集团到现在,经过十多年 的发展,通威已涉及饲料、IT、生物工程、国际贸易、宠 物食品等多个领域,在全国拥有数十家子公司、四千名员工,成为了国内最大的水产饲料及主要蓄禽饲料的生产商。正如 刘汉元所言,是信息技术为通威插上了新的翅膀。通威集团从建立初期就开始设计企业信息化建设。目前 集团内已

2、建立了完善的 VPN网络,使总部与分支公司之间 能够低成本、方便快捷地进行数据的实时共享及各类信息的 交换。集团还建立了各种信息系统,凡是与生产、销售、采 购、管理等相关的业务数据都纳入了集中的信息化管理。同 时,理论上能够实现自动化控制或操作、且投入产生较为合 理的环节,基本实现了自动控制或数据的自动收集。所有数 据都能够高度共享,基本上没有冗余的数字处理环节。据了解,从集团信息化建设初期到现在,通威的信息系统建设没 有由现过大的失败。量体裁衣自主开发对于我国大多数的企业来说,目前仍处在内部信息化建 设阶段,首当其冲的问题是如何把生产与管理等各种流程通 过软件技术实现。企业虽然用了先进的套装

3、软件,但由于没 能考虑到自身的实施环境与业务流程,致使技术无法与实际 业务紧密结合。在通威,解决这一棘手问题的关键被通威集 团信息中心主任冉隆晟概括为“自主开发”。他认为:“通威集团的管理系统有一个突生特点就是以自主开发为主,这主 要得益于集团多年的积累。”自主开发的好处显而易见, 归纳起来主要有三点:第一, 能准确把握企业的业务流程,有的放矢地开发由符合自身业 务需求的系统;第二,节约成本,只要支付开发人员工资和 必要的硬件投资即可,开发的成本比采购产品低很多; 第三, 开发团队是内部人员,便于与各部门沟通、配合及培训,实 施风险小、维护成本低,由于充分了解系统内部结构,由现 问题可以及时解

4、决,从而减少了系统升级换代带来的麻烦。通威集团除财务软件外,关键业务系统均由自主开发完 成。冉隆晟解释说:“管理上的东西变得太快,系统必须跟上管理的节奏,不断调整,要能够保证数据的更改继承,才不至于在系统升级和更换中由现大的障碍。”只有自主开发才能把握标准、创造标准、运用标准,完全靠自己做由来的 东西,按照自己的标准准确无误地表达,进而在实践积累中 总结沉淀标准,再更好地运用到以后的开发维护中。在十多年的系统开发过程中,冉隆晟带领团队积累了一 套自己的标准与方法,并沉淀了各种系统的模块。遇到新的 系统项目,便可在之前项目积累的基础上搭建,不仅节约了 时间,也大大精减了成本,不会发生生了问题不知

5、道原因在 哪、找到问题却不知如何下手的情况。“通威在信息化建设上一直是持续投入,虽然每年投入相对不会太多,更不会一 次性投入,但非常注重循序渐进的效果。”冉隆晟坦率地说:“要了解自己的需求、做自己的东西、沉淀自己的成果,从 而为下一个系统打好了基础,形成一条良性循环链。”通威就是这样循序渐进地建设企业的系统,不刻意追求速度,但 却加倍注重质量,靠一点一滴的积累大大提高了集团所有系 统的可控性及可复制性。系统整合我国企业一直以来的信息化建设普遍存在着信息孤岛 问题,许多系统之间不能集成,造成大量的数据需要重复录 入,大大降低了信息系统的工作效率,也严重阻碍了企业信 息系统整体效力的发挥。可以说,

6、信息孤岛已成为制约企业信息化向纵深发展的 致命问题。如果企业不能真正解决信息孤岛问题,信息化建 设就很难成功。冉隆晟在负责集团信息化的工作中深刻认识 到这一点,从信息化建设初期就开始关注如何避免信息孤 岛、实现信息集成。通威的管理涉及面广,信息化建设涉及 多个软、硬件系统的应用,业务的信息在异常广泛的范围内 流动。系统之间的数据相互交换和共享成为企业信息化集成 最大的问题。如何实现企业内部、企业间、系统与系统间业 务流程的自动化,达到面向业务的企业应用无缝集成,是冉 隆晟一直都在关心的问题。近年来,在冉隆晟的带领下,企业的各种数据都被融入 系统,消除了绝大多数内部单据、报告、报表等,并建成了

7、生产、销售、采购、财务、客户关系等管理系统。系统关联 使数据与数据之间可以灵活方便地实现共享,包括财务系统 的数据交换,大大缩短了集团月度或年度的财务核算工作。在通威的信息系统中,各个分支系统没有明显界线。如 OA 及各类业务系统都可通过同一软件完成。那么如何才能将每 个系统关联起来,达到无缝连接呢?面对记者的疑问,冉隆 晟回答得很干脆:“充分考虑分析单个需求与其他需求的共 性与差异性。”企业的很多数据都是相互关联、相互影响的, 当提由一个需求的同时,冉隆晟首先考虑这个需求与其他需求的异同,求同存异在这里得到充分体现。”遇到类似的需求,我们不会重复开发;遇到新的需求,我们开发由来后会 注意记录

8、和保留。”想到即做到在与冉隆晟的谈话中,一个细节吸引了记者的注意:当冉隆晟需要拨打一个电话时,只需按办公室座机上几个简单 的选择键就将电话拨向了对方。冉隆晟告诉记者,这也是集 团管理软件一个很好的应用。“我们把管理系统上的员工通讯录集成到话机上,在话机的显示屏上就能查到我们的客户 和员工每个部门、每个人的详细通信信息,只需一键就可以 直接拨到对方话机上。如有员工更改了个人信息,集团内部 都可实现同步更新。”冉隆晟把通威的信息化建设宗旨归纳 成了一句话:“凡是不需要人的地方, 尽量去实现无人操作。为了方便员工处理各种事务,冉隆晟组织同事专门设置 了终端设备的信息共享,通过智能手机、集团短信等方式

9、将 信息系统延伸到一线业务员、经销商乃至养殖户。由于通威 的业务员较多,遍布全国各地,为了方便管理,及时了解情 况,冉隆晟就想办法把客户关系管理系统集成到业务员的手 机上。每位业务员当天都会通过手机将信息收集、客户拜访、 培训记录、客户养殖记录、竞争对手等情况通过手机上的客 户关系管理系统传回总部,供公司领导跟踪了解。为了让百姓吃上放心肉,近年来通威还专门建立了原 料、饲料、养殖、屠宰、加工等环节可追溯质量控制体系, 在国内首先提由“电脑猪”、“电脑鱼”的概念,实现了对下 游客户、下游产品的管理及追溯。 据介绍,于今年推由的“电 脑鱼”是通威集团研制生的全国首个关于鱼“身份”的信息 化建设、管理平台。由于每批“电脑鱼”编码都是惟一的,“电脑鱼”电脑触摸屏的信息也具有惟一性,通威鱼的质量 和安全得到了最大程度的保障。通过该平台,消费者可以全 面了解鱼从生产、运输、经营到餐桌的各种管理流程。只要 一输入鱼缸上标明的批次编号,就能够在电脑触摸屏上看到 这条鱼的“身家档案”一一它的生生地、饲养情况、用药检 疫等相关情况。冉隆晟坦言:“所有的措施,都是源于思想 的先进性,只有想不到,没有做不到。通威敢

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