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文档简介

1、市*集团有限公司 记录管理办法第一条 为规范、统一集团各单位（部门）原始记录的管理，优化过程控制，促进工作标准化、规 范化，特制定本办法。第二条第三条要求。第四条 填写、贮存、第二条第三条要求。第四条 填写、贮存、第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条记录格式由使用单位（部门）负责编制，满足填写方便并能获取必要的原始数据或信息的 综合部负责记录的登记和监督管理。各单位（部门）负责本单位（部门）记录表格的编制、 保存期限的确定。记录格式及修改应经本单位（部门）负责人审批后报综合部登记。记录应保持格式统一、整洁干净，不得乱涂乱画，随意污损。记录必须用黑色钢笔或中性笔填写，字迹规范、工整、清

2、晰C记录中的字体应为简体中文，推荐使用仿宋体。所有计量单位应按国家法定计量单位书写。记录中的数据应真实有效，不得估填或造假。如遇特殊情况应如实填写备注说明记录不允许随意修改。当记录出现填写错误时，应在错误内容上划一横线，保证被修改内在记录空白处。第十一条第十二条 确性负责。在记录空白处。第十一条第十二条 确性负责。第十三条 和管理。第十四条记录填写人须本人签名，工整易识别，不允许代签。记录填写人员对记录的真实性和准 记录可采用磁盘等电子媒体形式。所有存入电子媒体的记录应指定专人定时备份、杀毒 综合部和各使用单位（部门）分别建立工作记录清单（附件1）,清单中应注明序号、 记录名称、使用部门、保管

3、部门和保存期限等.第十五条 记录由使用单位（部门）按月分类保存，保存环境保持干燥和通风，防止霸变、虫鼠咬 坏、破损和丢失，第十六条需借阅或复制记录时，原则上应在保管文件记录的部门进行，不得外借，不得涂改、加 批和撕页。第十七条 文件记录确需外借的，应按文件控制程序办理相关手续，填写文件借阅登记表 （附件2）,报记录管理单位（部门）负责人批准。第十八条 保存期满又无查考价值的记录由使用单位（部门）填写文件销毁申请单（附件3）, 经使用单位（部门）负责人审核，报集团分管领导批准申请销毁单位（部门）负责销毁，综合部负责 监销。:十九条综合部负责组织对记录控制情况的监督和检查。第二十条 本办法由综合部负责解释。第二十一条 本办法自颁布之日起施行。附件：1.工作记录清单.文件借阅登记表.文件销毁申请单附件附件 文件销毁申请单编号：序号:文件名称编号版本份数销毁原因：签名：日期：所在部门意

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